Do I need to enter all my existing inventory before starting?

No. You can begin with intake from day one. What's already on the yard is recorded as a single opening-stock delivery when convenient — most mills start with new intake first and record the existing stock over the first month.

Can I run it alongside Excel during transition?

Yes. We do not require a hard cutover. Many mills keep Excel for one workflow while moving the others — intake first, then drying batches, then stock view — over a few weeks.

How long until my team adopts it?

Operators typically pick up intake in one shift. Drying batch scanning and stock browse take a day or two more. The full workflow is comfortable within two weeks.

What if we work in mixed locations (mill + outside)?

That is the design target. Operators use the phone app outside or on the yard; office staff use the web. Data syncs automatically and conflicts are resolved by timestamp.

Can my accountant import the reports?

Yes — CSV and Excel export is standard and covers virtually all accounting tools.

What happens if my phone breaks during work?

The data is in the cloud the moment your device next syncs. Sign in on a replacement phone, all your lots and packs are there. Photo evidence is uploaded on each sync, so even unsynced local data survives if you replaced the phone after a few minutes of connectivity.

How does the offline sync handle conflicts?

Each change is timestamped at the device level. When two devices edit the same record while offline, the latest timestamp wins and the conflicting change is preserved in the audit log for manual review.

Jak SawmillSmart Inventory funguje

5 fází, které vaše pila již zná.

Nevnucujeme nové procesy. Digitalizujeme to, co již děláte — a propojujeme jednotlivé kroky.

Stage 1

Příjem protokolu

Foto · rozměry · dodavatel

Stage 2

Cutting

Balíčky vázané na zdrojovou šarži

Stage 3

Sušící dávky

Skenování a odsun na pec

Stage 4

Zásoba řeziva

Procházet · filtr · FIFO věk

Stage 5

Objednávka a faktura

Dodací list · DDS · CSV

Fáze 1 · Příjem kulatiny

Přijede kamión. Partie existuje ještě před jeho odjezdem.

Obsluha otevře aplikaci — i bez signálu. Pro každý kmen: foto čela (uloženo jako důkaz), průměr a délka zadané ručně, objem automaticky vypočten v m³, GPS automaticky zachyceno z telefonu, dodavatel vybrán z rozbalovacího seznamu. ID partie je vygenerováno a QR štítek lze vytisknout na libovolné standardní tiskárně štítků.

Fotka konce zadku — uloženy jako důkaz původu na každém protokolu
Průměr + délka — ruční nebo hlasový vstup, m³ automaticky
Dodavatel byl vybrán z rozbalovací nabídky — k dispozici úplná historie dodavatele
Lot ID generováno automaticky · QR štítky lze tisknout

Co to řeší: Chaos v excelu a papíru na příjmu · objemové nesrovnalosti mezi lesníkem, přepravcem a lisovnou · ztracená data od vzdálených nákupčích protokolů bez kancelářského připojení.

Přečíst o řetězci sledovatelnosti EUDR →

SawmillSmart Inventory — deliveries list

Fáze 2 · Řezání

Balíky vycházejí z pily. Každý ví, ze které partie pochází.

Jak balíky vycházejí z pily, jsou jim automaticky přidělena ID balíků svázaná se zdrojovou partií. Obsluha naskenuje QR balíku po svázání fotoaparátem telefonu — žádný extra hardware. Podrobnosti balíku (rozměry, dřevina, jakost, počáteční vlhkost) jsou zadány a propojeny se zdrojovým kmenem. Výkaznictví výtěžnosti probíhá na úrovni souhrnů partie.

ID balíčku bylo automaticky vygenerováno a vázán na zdrojovou šarži
Fotoaparát jako skener pro QR po vázání
Podrobnosti o balení — rozměry, druh, druh, počáteční vlhkost
Souhrny na úrovni šarže pro vykazování výnosů

Fáze 3 · Sušení dávek

Sledujte každý balík přes sušárnu.

Vytvořte sušicí vsázku — pojmenujte ji („Sušárna 1 — Dub — Cíl 12%"), naskenujte do ní balíky, nastavte cílovou vlhkost a čas zahájení. Jak balíky vycházejí ze sušárny, naskenujte je do stavu na konci sušení. Mobil a web zůstávají synchronizovány — pracovníci na dvoře i v kanceláři vidí stejný seznam vsázek.

Vytvořte sušicí dávku podle pece a druhu
Naskenujte balíčky · čas zahájení se zaznamená automaticky
Skenujte balíčky na suchém konci · konečná MC zaznamenána
Synchronizace v reálném čase mezi mobilem a webem

Co to řeší: efektivní sledování obalů v zeleném → sušárně → sušit – známá bolest v každém provozu malého mlýna.

Aktivní sušící dávky · 3

Pec 1 · Dub

8 balení · zahájeno před 12 h

Probíhá

Pec 2 · Smrk

12 balení · zahájeno před 36 hodinami

Probíhá

Pec 1 · Borovice

6 balení · dokončeno před 2 hodinami

Done

Fáze 4 · Zásoba řeziva

Jeden přehled skladu. Dvůr, kancelář, prodej — stejná čísla.

Suché balíky jsou viditelné pro všechny v okamžiku, kdy vyjdou ze sušárny. Filtrujte podle dřeviny, rozměru, jakosti, stavu sušení. Vyhledávejte podle ID balíku nebo naskenujte QR. Ukazatel stáří zvýrazňuje nejstarší balíky jako první, takže FIFO se dodržuje automaticky.

Browse podle druhu / rozměru / stupně / stavu sušení
Search podle ID balíčku nebo skenování QR
Ukazatel věku — Povědomí o FIFO, nejstarší smečky jako první
Synchronizace mobil + web — dvůr, kancelář a prodej viz stejné zásoby

Co to vyřeší: "Kolik které velikosti mám a kde jsou balení?" — otázka, kterou si klade každý majitel malého mlýna třikrát denně.

Oak Dry

PackDimm³Age

PCK-031250×1500.453 d

PCK-031150×2000.623 d

PCK-029850×1500.4514 d

PCK-029450×1500.4822 d

Fáze 5 · Objednávka a faktura

Od zákaznické objednávky po fakturu. DDS připojeno.

Vytvořte zákaznickou objednávku, přiřaďte balíky k řádkům objednávky (skenování QR nebo výběr ze seznamu), vygenerujte dodací list (PDF), exportujte fakturu (PDF + CSV). Odkaz na DDS je automaticky připojen ke každé položce, takže řetězec sledovatelnosti je zachován v celém řetězci.

Vytvořte objednávku ručně — objednávky se zadávají ručně nebo kopírují z e-mailu
Přiřaďte balíčky k liniím – naskenujte QR nebo vyberte ze seznamu
Dodací list (PDF) pro nákladní automobil
Export faktury (PDF + CSV) pro účetnictví
Reference DDS automaticky připojeny na řádek

Upřímná poznámka: parsování objednávky volného textu není součástí produktu. Objednávky se zadávají ručně nebo kopírují z e-mailu. Přímé integrace s DATEV, Sage, Fortnox, KSeF a X-Rechnung jsou na plánu; dnes export CSV/Excel pokrývá prakticky všechny účetní nástroje.

SawmillSmart

INV-2026-0094

Bill to

Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut

Items

Oak 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00

Oak 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40

Celkem · EUR€556.40

EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · připojeno k řádkové položce

Přes každou fázi

Zabudováno do každé fáze.

Offline režim

Každá fáze funguje bez připojení. Data se řadí do fronty lokálně a synchronizují na pozadí.

Synchronizace mobil + web

Jediný zdroj pravdy. Telefon na dvoře, prohlížeč u stolu, stejná data.

7 evropských jazyků

Uživatelské rozhraní, sestavy, faktury — vše v rodném jazyce obsluhy.

Fotodůkaz + GPS

Každý záznam nese fotodůkaz a GPS polohu — původ, transformace, expedice.

FAQ

Otázky k pracovnímu postupu

Musím před zahájením zadat veškerý svůj stávající inventář?

Ne. Můžete začít s příjmem od prvního dne. To, co už je na dvoře, se zaznamená jako jedna počáteční dodávka skladu, jakmile se to bude hodit — většina pil začne nejprve s novým příjmem a existující zásoby zaznamená v průběhu prvního měsíce.

Mohu jej spustit spolu s Excelem během přechodu?

Ano. Nevyžadujeme okamžité přepnutí. Mnoho pil si ponechá Excel pro jeden pracovní postup, zatímco přesouvají ostatní — nejprve příjem, pak sušicí vsázky, pak přehled skladu — v průběhu několika týdnů.

Za jak dlouho to můj tým přijme?

Obsluha obvykle zvládne příjem za jednu směnu. Skenování sušicích vsázek a procházení skladu zabere o den nebo dva více. Celý pracovní postup je pohodlný do dvou týdnů.

Co když pracujeme na smíšených místech (mlýn + venku)?

To je přesně cílový scénář. Obsluha používá mobilní aplikaci venku nebo na dvoře; kancelářský personál používá web. Data se synchronizují automaticky a konflikty se řeší podle časového razítka.

Může můj účetní importovat sestavy?

Ano — export do CSV a Excelu je standardní a pokrývá prakticky všechny účetní nástroje.

Co se stane, když se můj telefon během práce rozbije?

Data jsou v cloudu v okamžiku, kdy se zařízení příště synchronizuje. Přihlaste se na náhradním telefonu a všechny vaše partie a balíky tam budou. Fotodůkazy se nahrávají při každé synchronizaci, takže i nesynchronizovaná lokální data přežijí, pokud jste telefon vyměnili po několika minutách připojení.

Jak offline synchronizace řeší konflikty?

Každá změna je označena časovým razítkem na úrovni zařízení. Když dvě zařízení upravují stejný záznam offline, vyhraje nejnovější časové razítko a konfliktní změna je zachována v auditním záznamu pro ruční kontrolu.

Jak SawmillSmart Inventory funguje — od příjmu kulatiny po fakturu.