Prestaňte sa hádať s dodávateľom o číslach.

Každá dodávka je kontrolovaná podľa toho, čo deklaroval dodávateľ – automaticky, v momente jej merania. Každý dodávateľ má priebežný účet: zakúpený, zaplatený, zostatok. Žiadna tabuľka na opätovné zostavenie v čase zúčtovania.

Začnite zadarmo Pozrite si cenník

5 balíčkov mesačne, nevyžaduje sa žiadna karta · Navždy zadarmo

inventár.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance
Delivery declared volume — phone
Step 1

Deklarované, skôr ako sa to zmeria

Dodávka začína podľa čísla, ktoré vám dal dodávateľ, zaprotokolovaného v momente, keď je dohodnuté – nameraná hodnota ho nahradí, keď príde.

Action: Dodávka začína ako číslo, ktoré vám dal dodávateľ – zaprotokolované v momente, keď je dohodnuté alebo dorazí, skôr ako sa niečo zmeria.

Result: Každá dodávka je v jednom zozname s tým, čo bolo deklarované. Akonáhle prídu merania, je to číslo, na ktorom sa účet vyrovná.

inventar.sawmillsmart.com/vendors
Supplier list — desktop
Step 2

Každý dodávateľ, jeden zoznam

Každý dodávateľ, od ktorého mlyn nakupuje, žije v jednom zozname, ktorý sa raz pridá a potom sa vyberie z rozbaľovacej ponuky pri každej dodávke.

Action: Každý dodávateľ, od ktorého závod nakupuje, sa nachádza v jednom zozname – pridaný raz, potom vybratý z rozbaľovacej ponuky pri každej dodávke.

Result: Žiadny dodávateľ, ktorý existuje len ako rukopis na dodacom liste z minulého mesiaca, a žiadne meno napísané dvakrát s dvoma rôznymi pravopismi.

inventár.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
Supplier detail card — desktop
Step 3

Celý obrázok, jedna karta

Otvorte dodávateľa a pozrite si dodávky, celkový objem, posledný dátum dodania a bežiaci účet, všetko na jednej obrazovke.

Action: Otvorte dodávateľa a pozrite si dodávky, celkový objem, posledný dátum dodania a bežiaci účet – zakúpené mínus zaplatené.

Result: Keď je čas vyrovnať sa s dodávateľom, zostatok tam už sedí – zakúpený mínus zaplatený, nie je zrekonštruovaný naspamäť.

Čo to odstráni.

01

Dôvera dodacieho listu

Bolo: na lístku bolo uvedené, čo dodávateľ tvrdí, že prišlo, a nikto to neporovnal s tým, čo strmeň skutočne meral, až kým si spor nevynútil otázku. Teraz: deklarovaný a nameraný objem sa nachádza na rovnakom zázname a medzera medzi nimi sa vypočíta v momente, keď existujú obe čísla.

02

Veľká medzera, ktorá sa predtým posúvala

Bola: dodávka, ktorá prišla o štvrtinu svetla – pomiešaná jednotka, čiastočná vykládka, náklad, ktorý nikdy nedorazil – sa uzavrela rovnakým spôsobom ako normálna a nikto si to nevšimol, kým stoh na dvore nezodpovedal faktúre. Teraz: finalizácia dodávky s viac ako 25 % rozdielom medzi deklarovanými a nameranými zastávkami a požiada operátora o potvrdenie čísla. Stále sa môže zavrieť - ale nie potichu.

03

Rekonštrukcia, kto komu dlhuje

Bol: prestavba toho, čo bolo kúpené a čo bolo zaplatené, zo zložky dodacích listov a samostatného stohu bankových prevodov, raz za mesiac, ručne. Teraz: každý dodávateľ má priebežný zostatok – zakúpený mínus zaplatený – aktualizovaný v momente, keď je voči nemu zaznamenaná platba.

Čo je zaznamenané, kde je to viditeľné, čo exportuje.

Deklarovaný vs. nameraný objem, stav platby a trvalé upozornenie, keď sa čísla nezhodujú.

inventár.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance

Deklarované vs

Vypočítaný rozdiel medzi tým, čo bolo deklarované, a tým, čo bolo namerané – rozdiel nad 25 % si vyžaduje explicitné potvrdenie.

Zaznamenané podľa dodávateľa

Počet dodávok, celkový objem podľa druhov, dátum poslednej dodávky, lesné pozemky a certifikácie.

Exports

CSV, rovnako ako zvyšok inventára.

Vidieť to na fungujúcom mlyne.

Platnosť zadarmo nevyprší. Ak by ste sa pred pridaním prvého dodávateľa radšej pozreli, každý nový účet sa otvorí na prehliadke so sprievodcom cez fungujúci demo mlyn, na skutočných obrazovkách, so skutočnými (demo) údajmi – vo vašej vlastnej organizácii, nie ako samostatný demo účet. Nechajte to vždy, keď budete pripravení prejsť na svoje vlastné.

Začnite zadarmo

Čo účty dodávateľov nerobia – a prečo nepredstierame, že áno.

Spor za vás nevyriešime.

Systém oznámi operátorovi, že dodávka chýba o 32 % oproti deklarovanej – nezavolá dodávateľovi a nerozhodne, kto má pravdu. Potvrdenie medzery je rozhodnutie človeka; zaznamenávať, že to urobili a kedy, čo aplikácia robí.

Dodávateľom neplatíme.

Účet sleduje, čo mlyn dlhuje dodávateľovi – nákupy mínus platby zaznamenané voči nim. Nie je to platobná koľaj: zaznamenanie platby tu nehýbe žiadnymi peniazmi, zaznamenáva, že peniaze už boli presunuté mimo aplikácie, bankovým prevodom alebo akokoľvek, že mlyn skutočne platí.

Po dodávateľoch a meraniach je tu to, čo bude ďalej.

Otázky týkajúce sa dodávateľa a merania

Čo sa počíta ako „veľký“ rozdiel medzi deklarovaným a nameraným objemom?

Viac ako 25 % v oboch smeroch. Pod tým sú malé rozdiely medzi odhadom lesníka a skutočným meraním normálne a dodávka sa uzatvára ako každá iná. Nad ním sa ukončí doručovanie a vyzve operátora, aby potvrdil číslo skôr, ako sa zatvorí – stále sa zavrie, ale potvrdenie je zaznamenané a zobrazí sa aj ako výstraha.

Platí zaúčtovanie platby skutočne dodávateľovi?

Nie. Zaznamenáva, že platba už prebehla mimo aplikácie – bankový prevod, hotovosť, akýkoľvek váš proces – takže priebežný zostatok (zakúpený mínus zaplatený) zostáva presný. Nie je spracovateľom platieb a nepresúva peniaze.

Môžem opraviť omylom zadanú platbu?

Áno – zrušiť to. Zrušená platba sa zachová, nie je potichu vymazaná, takže zostatok aj história zostávajú úprimné o tom, čo sa skutočne stalo.

Potrebujem lesný pozemok v evidencii pre každého dodávateľa?

Nie. Pre dodávateľov sú dôležité lesné parcely, kde sa uplatňuje geolokácia EUDR – karta dodávateľa funguje dobre, nie je priložená.

Čo sa ukáže predtým, než sa vôbec zmeria dodávka?

Dodávka existuje s objemom, ktorý dodávateľ deklaroval, v momente, keď je prihlásená. Porovnanie s tým, čo sa skutočne nameralo, sa uskutoční po zadaní týchto meraní – dovtedy dodávka iba ukazuje to, čo bolo sľúbené.

Poznajte zostatok skôr, ako vás dodávateľ požiada.

Navždy zadarmo. Žiadna karta. Žiadna zmluva.

Príjem guľatiny → · Súlad s EUDR → · Späť na prehľad →

Postavené v Európe
Údaje o pobyte v EÚ · GDPR
iOS cez PWA · Android · Web
25 jazykov