Lopeta riitely toimittajan kanssa numeroista.

Jokainen toimitus verrataan toimittajan ilmoittamaan - automaattisesti, kun se mitataan. Jokaisella toimittajalla on juokseva tili: ostettu, maksettu, saldo. Ei laskentataulukkoa, jota pitäisi rakentaa uudelleen selvityshetkellä.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnoittelu

5 pakkausta kuukaudessa, korttia ei tarvita · Ilmainen ikuisesti

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance
Delivery declared volume — phone
Step 1

Ilmoitettu, ennen kuin se on mitattu

Toimitus alkaa numerosta, jonka toimittaja antoi sinulle ja joka kirjataan heti, kun se on järjestetty – mitattu luku korvaa sen, kun se saapuu.

Action: Toimitus alkaa numerosta, jonka toimittaja antoi sinulle – kirjataan heti, kun se on järjestetty tai saapuu, ennen kuin mitään mitataan.

Result: Jokainen toimitus on samassa luettelossa ilmoitettujen tietojen kanssa. Kun mittaukset saapuvat, tili laskee tähän lukuun.

inventory.sawmillsmart.com/vendors
Supplier list — desktop
Step 2

Jokainen toimittaja, yksi luettelo

Jokainen tehtaan ostama toimittaja elää yhdessä luettelossa, lisätään kerran ja valitaan pudotusvalikosta jokaisen toimituksen jälkeen.

Action: Jokainen tehtaan ostama toimittaja elää yhdessä luettelossa – lisätty kerran, joka valitaan pudotusvalikosta jokaisen toimituksen jälkeen.

Result: Ei toimittajaa, joka on olemassa vain käsinkirjoituksena viime kuukauden lähetysluettelossa, eikä nimeä, joka on kirjoitettu kahdesti kahdella eri kirjoitusasulla.

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
Supplier detail card — desktop
Step 3

Koko kuva, yksi kortti

Avaa toimittaja ja katso toimitukset, kokonaismäärä, viimeinen toimituspäivä ja käynnissä oleva tili, kaikki yhdellä näytöllä.

Action: Avaa toimittaja ja katso toimitukset, kokonaismäärä, viimeinen toimituspäivä ja käyttötili – ostettu miinus maksettu.

Result: Kun on aika sovittaa toimittajan kanssa, saldo on jo siellä – ostettu miinus maksettu, ei muistista rekonstruoitu.

Mitä tämä poistaa.

01

Luotetaan lähetysluetteloon

Oli: kuitti kertoi, mitä toimittaja väittää saapuneen, eikä kukaan tarkistanut sitä jarrusatulalla, ennen kuin kiista pakotti kysymyksen. Nyt: ilmoitettu ja mitattu tilavuus ovat samassa tietueessa, ja niiden välinen ero lasketaan sillä hetkellä, kun molemmat luvut ovat olemassa.

02

Iso aukko, joka ennen liukui läpi

Oli: toimitus, joka tuli neljänneksen valossa - yksikkösekoitus, osittainen purku, kuorma, joka ei koskaan saapunut - suljettiin samalla tavalla kuin tavallinen, eikä kukaan huomannut ennen kuin pihalla oleva pino ei vastannut laskua. Nyt: viimeistellään toimitus, jossa on yli 25 %:n ero ilmoitettujen ja mitattujen pysähdysten välillä, ja pyytää operaattoria vahvistamaan numeron. Se voi silti sulkea - mutta ei hiljaa.

03

Selvitetään kuka on kenelle velkaa

Oli: ostetun ja maksetun uudelleenrakentaminen lähetysluettelokansiosta ja erillisestä pankkisiirtopinosta, kerran kuukaudessa, käsin. Nyt: jokaisella toimittajalla on juokseva saldo – ostettu miinus maksettu – päivitetty heti, kun maksu kirjataan niitä vastaan.

Mitä tallennetaan, missä se näkyy, mitä viedään.

Ilmoitettu vs. mitattu määrä, maksun tila ja pysyvä hälytys, jos luvut eivät täsmää.

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance

Ilmoitettu vs. mitattu

Laskettu ero ilmoitetun ja mitatun välillä – yli 25 prosentin ero vaatii nimenomaisen vahvistuksen.

Kirjattu toimittajakohtaisesti

Toimitusmäärä, kokonaismäärä lajeittain, viimeisen toimituspäivämäärä, metsäpalstat ja sertifioinnit.

Exports

CSV, sama kuin muu mainosjakauma.

Katso se toimivalla tehtaalla.

Ilmainen ei vanhene. Jos haluat mieluummin katsoa ennen kuin lisäät ensimmäisen toimittajasi, jokainen uusi tili avautuu opastetulla kierroksella toimivan demotehtaan läpi, oikeilla näytöillä, todellisilla (demo)tiedoilla – oman organisaatiosi sisällä, ei erillisellä demotilillä. Jätä se aina, kun olet valmis vaihtamaan omaasi.

Aloita ilmaiseksi

Mitä toimittajatilit eivät tee – ja miksi emme teeskentele niiden tekevän.

Emme ratkaise riitaa puolestasi.

Järjestelmä kertoo operaattorille, että toimitus on 32 % pienempi kuin ilmoitettiin – se ei soita toimittajalle eikä päätä, kuka on oikeassa. Kuilun vahvistaminen on henkilön tekemä päätös; Sovellus tallentaa, että he tekivät sen ja milloin.

Emme maksa toimittajille.

Tili seuraa, mitä tehdas on velkaa toimittajalle – ostot miinus niitä vastaan ​​kirjatut maksut. Se ei ole maksuraide: maksun tallentaminen tänne ei siirrä rahaa, se kirjaa rahat, jotka on jo siirretty sovelluksen ulkopuolelle, pankkisiirrolla tai miten tehdas todella maksaa.

Toimittajien ja mittausten jälkeen seuraavaksi.

Toimittaja- ja mittauskysymykset

Mikä lasketaan "isoksi" eroksi ilmoitetun ja mitatun tilavuuden välillä?

Yli 25 % kumpaankin suuntaan. Sen alapuolella pienet erot metsänhoitajan arvion ja todellisen mittauksen välillä ovat normaaleja, ja toimitus sulkeutuu kuten muutkin. Sen yläpuolella toimituksen viimeistely pysähtyy ja pyytää operaattoria vahvistamaan numeron ennen kuin se voi sulkea - se sulkeutuu silti, mutta vahvistus tallennetaan ja se näkyy myös hälytyksenä.

Maksaako maksun kirjaaminen todella toimittajalle?

Ei. Se kirjaa, että maksu on jo suoritettu sovelluksen ulkopuolella – pankkisiirto, käteinen, mikä tahansa prosessisi – joten juokseva saldo (ostettu miinus maksettu) pysyy oikeana. Se ei ole maksujen käsittelijä eikä siirrä rahaa.

Voinko korjata vahingossa syöttämäni maksun?

Kyllä – mitätöi se. Mitätöity maksu säilytetään, ei hiljaa poisteta, joten saldo ja historia pysyvät rehellisinä siitä, mitä todella tapahtui.

Tarvitsenko metsäpalstan jokaiselle toimittajalle?

Ei. Metsäpalstat ovat tärkeitä toimittajille, joilla EUDR-geolokaatiota sovelletaan – toimittajakortti toimii hyvin ilman liitteenä.

Mitä näkyy ennen kuin toimitus on mitattu?

Toimitus on olemassa toimittajan ilmoittamalla määrällä, kun se kirjataan. Vertailu tosiasiallisesti mitattuun tapahtuu, kun mittaukset on syötetty - siihen asti toimitus näyttää vain sen, mitä luvattiin.

Ota selvää saldosta ennen kuin toimittaja kysyy.

Ilmainen ikuisesti. Ei korttia. Ei sopimusta.

Kirjaudu sisään → · EUDR-vaatimustenmukaisuus → · Takaisin yleiskatsaukseen →

Rakennettu Euroopassa
EU:n datan asuinpaikka · GDPR
iOS PWA:n kautta · Android · Web
25 kieltä