Ne vitatkozz a beszállítóval a számokról.

Minden szállítmányt a beszállító által bejelentettekhez viszonyítanak – automatikusan, a mérés pillanatában. Minden szállítónak van folyószámlája: vásárolt, fizetett, egyenleg. Nincs új táblázat az elszámoláskor.

Kezdje ingyen Lásd az árakat

5 csomag havonta, kártya nélkül · Ingyenes örökre

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance
Delivery declared volume — phone
Step 1

Kijelentve, mielőtt megmérték

A szállítás a szállítótól kapott számmal kezdődik, amely a megbeszélés pillanatában kerül naplózásra – a mért szám helyettesíti, ha megérkezik.

Action: A szállítás egy számmal kezdődik, amelyet a szállító adott Önnek – a naplózás abban a pillanatban történik, amikor megbeszélték vagy megérkezik, mielőtt bármit is mérnének.

Result: Minden szállítás egy listán szerepel a bejelentettekkel. Amint megérkeznek a mérések, ez az a szám, amelyre a számla számol.

inventory.sawmillsmart.com/vendors
Supplier list — desktop
Step 2

Minden szállító, egy lista

Minden beszállító, akit a malom vásárol, egy listán él, egyszer hozzáadva, majd minden szállításkor kiválasztva a legördülő listából.

Action: Minden beszállító, akit a malom vásárol, egy listán él – egyszer hozzáadva, majd minden szállításkor kiválasztva a legördülő listából.

Result: Nincs olyan beszállító, aki csak kézírásként szerepel a múlt havi szállítólevélen, és nincs kétszer begépelt név, két különböző írásmóddal.

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
Supplier detail card — desktop
Step 3

A teljes kép, egy kártya

Nyisson meg egy szállítót, és egy képernyőn tekintse meg a szállításokat, a teljes mennyiséget, az utolsó szállítási dátumot és a futó fiókot.

Action: Nyisson meg egy beszállítót, és tekintse meg a szállításokat, a teljes mennyiséget, az utolsó szállítási dátumot és a futó számlát – a megvásárolt és kifizetett összeget.

Result: Amikor elérkezik a beszállítóval való elszámolás ideje, az egyenleg már ott van – vásárolt mínusz fizetett, nem emlékezetből rekonstruálva.

Amit ez eltávolít.

01

Bízva a szállítólevélben

Volt: a cédula azt mondta, amit a szállító állít, megérkezett, és senki nem ellenőrizte a tolómérő tényleges mért értékéhez képest, amíg egy vita ki nem kényszerítette a kérdést. Most: a deklarált és a mért térfogat ugyanazon a rekordon található, és a köztük lévő rést akkor számítják ki, amikor mindkét szám létezik.

02

Egy nagy rés, amelyen korábban átcsúszott

Volt: egy negyed fényben érkezett szállítás – egységkeverés, részleges kirakodás, meg nem érkezett rakomány – ugyanúgy zárt, mint egy normál, és senki sem vette észre, amíg az udvaron lévő rakás nem egyezik a számlával. Most: olyan szállítás véglegesítése, amelynél több mint 25% eltérés van a bejelentett és mért megállások között, és felkéri az üzemeltetőt a szám megerősítésére. Még mindig be tud zárni – de nem csendben.

03

Rekonstruálni, hogy ki tartozik kinek

Volt: szállítólevelek mappájából és külön köteg banki átutalásból a vásárolt és a kifizetett újjáépítése, havonta egyszer, kézzel. Most: minden szállítónak van egy folyó egyenlege – a megvásárolt és a kifizetett összegből –, amely frissül abban a pillanatban, amikor fizetést rögzítenek rájuk.

Mit rögzítenek, hol látható, mit exportálnak.

Bejelentett és mért mennyiség, fizetési állapot, és állandó figyelmeztetés, ha a számok nem egyeznek.

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance

Deklarált vs

A bejelentett és a mértek közötti kiszámított különbség – a 25%-ot meghaladó különbséget kifejezetten meg kell erősíteni.

Beszállítónként rögzítve

Szállítások száma, teljes mennyiség fajonként, az utolsó szállítás dátuma, erdőrészletek és tanúsítványok.

Exports

CSV, ugyanaz, mint a többi készlet.

Nézze meg egy működő malomban.

Az ingyenes nem jár le. Ha inkább az első beszállító hozzáadása előtt szeretne megnézni, minden új fiók egy működő bemutató malmon keresztül vezetett körúton nyílik meg, valódi képernyőkön, valós (demó) adatokkal – a saját szervezetén belül, nem egy külön bemutató fiókon. Hagyja el, amikor készen áll a sajátjára váltani.

Kezdje ingyen

Mit nem tesznek meg a beszállítói fiókok – és miért nem teszünk úgy, mintha megteszik.

A vitát nem mi oldjuk meg helyetted.

A rendszer közli a kezelővel, hogy a szállítás 32%-kal elmarad a bejelentetttől – nem hívja fel a szállítót, és nem dönti el, hogy kinek van igaza. A szakadék megerősítése egy személy döntése; Az alkalmazás rögzíti, hogy elkészítették, és mikor.

Nem fizetünk a beszállítóknak.

A számla nyomon követi, hogy egy malom mennyivel tartozik a szállítónak – a vásárlásokat mínusz az ellenük nyilvántartott kifizetések. Ez nem fizetési sín: a fizetés rögzítése itt nem mozgat pénzt, hanem azt rögzíti, hogy az alkalmazáson kívül, banki átutalással vagy úgy, ahogyan a malom ténylegesen fizeti a már áthelyezett pénzt.

A beszállítók és a mérések után íme, mi következik.

Szállítói és mérési kérdések

Mi számít "nagy" különbségnek a deklarált és a mért térfogat között?

Több mint 25% mindkét esetben. Ez alatt az erdész becslése és a tényleges mérés közötti kis eltérések normálisak, és a szállítás ugyanúgy zárul, mint a többi. Fölötte leáll a kézbesítés véglegesítése, és megkéri a kezelőt, hogy erősítse meg a számot, mielőtt bezárná – továbbra is zár, de a visszaigazolás rögzítésre kerül, és figyelmeztetésként is megjelenik.

A fizetés rögzítése valóban fizet a szállítónak?

Nem. Azt rögzíti, hogy egy fizetés már megtörtént az alkalmazáson kívül – banki átutalás, készpénz, bármilyen folyamat is legyen –, így a folyó egyenleg (vásárolt és kifizetett) pontos marad. Nem fizetésfeldolgozó, és nem mozgatja a pénzt.

Javíthatok egy tévedésből beírt fizetést?

Igen – semmisítse meg. Az érvénytelenített befizetést megtartják, nem törlik csendben, így az egyenleg és az előzmények is őszinték maradnak a ténylegesen történtekkel kapcsolatban.

Szükségem van egy erdőrészletre minden szállítóhoz?

Nem. Az erdőrészletek fontosak a beszállítók számára, ahol az EUDR földrajzi helymeghatározást alkalmazzák – a szállítói kártya jól működik, ha nincs is csatolva.

Mi jelenik meg azelőtt, hogy a szállítást egyáltalán megmérték?

A szállítás a szállító által bejelentett mennyiséggel létezik a naplózás pillanatában. Az összehasonlítás a ténylegesen mért adatokkal a mérések megadása után történik meg – addig a szállítás csak azt mutatja, amit ígértek.

Ismerje meg az egyenleget, mielőtt a szállító megkérdezné.

Örökre ingyen. Nincs kártya. Nincs szerződés.

Bejelentkezés → · EUDR megfelelőség → · Vissza az áttekintéshez →

Európában épült
EU adatok rezidenssége · GDPR
iOS PWA-n keresztül · Android · Web
25 nyelv