Do I need to enter all my existing inventory before starting?

No. You can begin with intake from day one. What's already on the yard is recorded as a single opening-stock delivery when convenient — most mills start with new intake first and record the existing stock over the first month.

Can I run it alongside Excel during transition?

Yes. We do not require a hard cutover. Many mills keep Excel for one workflow while moving the others — intake first, then drying batches, then stock view — over a few weeks.

How long until my team adopts it?

Operators typically pick up intake in one shift. Drying batch scanning and stock browse take a day or two more. The full workflow is comfortable within two weeks.

What if we work in mixed locations (mill + outside)?

That is the design target. Operators use the phone app outside or on the yard; office staff use the web. Data syncs automatically and conflicts are resolved by timestamp.

Can my accountant import the reports?

Yes — CSV and Excel export is standard and covers virtually all accounting tools.

What happens if my phone breaks during work?

The data is in the cloud the moment your device next syncs. Sign in on a replacement phone, all your lots and packs are there. Photo evidence is uploaded on each sync, so even unsynced local data survives if you replaced the phone after a few minutes of connectivity.

How does the offline sync handle conflicts?

Each change is timestamped at the device level. When two devices edit the same record while offline, the latest timestamp wins and the conflicting change is preserved in the audit log for manual review.

Hogyan működik a SawmillSmart Inventory

Az 5 fázis, amit a fűrészüzeme már most is végez.

Nem kényszerítünk új folyamatokat. Digitalizáljuk azt, amit Ön már csinál — és összekötjük a pontokat.

Stage 1

Naplófelvétel

Fotó · méretek · szállító

Stage 2

Cutting

Csomagok a forrás tételhez kötve

Stage 3

Szárítási tételek

Be- és kiolvasás kemencénként

Stage 4

Fűrészáru készlet

Tallózás · szűrő · FIFO kor

Stage 5

Megrendelés és számla

Szállítólevél · DDS · CSV

1. szakasz · Naplófelvétel

Megérkezik a teherautó. A tétel még mielőtt elhajtott volna, már létezik.

Az operátor megnyitja az alkalmazást — akár jel nélkül is. Minden rönkhöz: fénykép a talpfelszínről (bizonyítékként mentve), az átmérő és a hossz kézi bevitellel rögzíthető, a köbtartalom automatikusan számítódik m³-ben, a GPS-koordináták automatikusan rögzülnek a telefonról, a szállító legördülő listából választható. A tétel-azonosító automatikusan generálódik, és QR-címke bármely szabványos nyomtatón kinyomtatható.

Fotó a csikk végéről — származási bizonyítékként mentve minden naplóba
Átmérő + hossz — kézi bevitel, m³ automatikusan számítva
A beszállító a legördülő menüből lett kiválasztva — a teljes beszállítói előzmények rendelkezésre állnak
Lot ID automatikusan generálódik · QR címke nyomtatható

Amit ez megold: Excel és papír káosz a vételnél · volumeneltérések az erdész, a szállító és a malom között · Adatvesztés a távoli rönkvásárlóktól irodai kapcsolat nélkül.

EUDR felügyeleti lánc megtekintése →

SawmillSmart Inventory — deliveries list

2. szakasz · Vágás

Lejönnek a csomagok. Mindegyik tudja, melyik tételből származik.

Ahogy a csomagok lejönnek a sorról, a csomag-azonosítók automatikusan generálódnak és hozzárendelődnek a forrástételhez. Az operátor a kötözés után telefonkamerával beolvassa a QR-kódot — külön hardver nem szükséges. A csomag adatait (méret, fafaj, osztály, kezdeti nedvességtartalom) rögzítik és a forrásrönkhöz kapcsolják. A hozamjelentés tételösszesítő szinten jelenik meg.

A csomagazonosító automatikusan generálva és forrástételhez kötött
Kamera, mint szkenner QR-hoz kötés után
Csomag részletei — méretek, fajok, minőség, kezdeti nedvességtartalom
Tételszintű összefoglalók hozamjelentéshez

3. szakasz · Szárítási tételek

Kövessen nyomon minden csomagot a szárítókemencén keresztül.

Hozzon létre szárítási tételt — nevezze el („Szárítókemence 1 — Tölgy — cél: 12%"), szkennelje be a csomagokat, állítsa be a célnedvességet és a kezdési időt. Ahogy a csomagok kijönnek a szárítókemencéből, beolvasva „száraz" státuszba kerülnek. A mobil és a web szinkronban marad — az udvari dolgozók és az iroda ugyanazt a tétellistát látja.

Hozzon létre egy szárítási tételt kemencék és fajok szerint
Szkennelje be a csomagokat · automatikusan rögzíti a kezdési időt
Szkennelje ki a csomagokat száraz végén · végső MC rögzítve
Valós idejű szinkronizálás mobil és web között

Amit ez megold: a pakolások hatékony nyomon követése zöld → kemencében → szárazon keresztül – ez egy ismert fájdalom minden kis malomban.

Aktív szárítási tételek · 3

Kemence 1 · Tölgy

8 csomag · 12 órája kezdődött

Folyamatban

2. kemence · Lucfenyő

12 csomag · 36 órája kezdődött

Folyamatban

1. kemence · Fenyő

6 csomag · 2 órája készült el

Done

4. szakasz · Faanyag

Egy készletnézet. Udvar, iroda, értékesítés — ugyanazok a számok.

A száraz csomagok abban a pillanatban láthatóvá válnak mindenki számára, amint kijönnek a szárítókemencéből. Szűrés fafaj, méret, osztály, szárítási státusz szerint. Keresés csomagazonosítóval vagy QR-beolvasással. Az életkor-jelző a legrégebbi csomagokat emeli ki először, hogy a FIFO-elvet anélkül tudják betartani, hogy erre bárki emlékezzen.

Browse faj / méret / fokozat / szárítási állapot szerint
Search csomagazonosítóval vagy QR beolvasással
Életkor jelző - FIFO-tudatosság, a legrégebbi csomagok az elsők
Mobil + webes szinkron — az udvar, az iroda és az eladók ugyanazt az állományt látják

Mit old meg: "melyik méretből mennyi van, és hol vannak a csomagok?" — ezt a kérdést minden kismalomtulajdonos naponta háromszor felteszi.

Oak Dry

PackDimm³Age

PCK-031250×1500.453 d

PCK-031150×2000.623 d

PCK-029850×1500.4514 d

PCK-029450×1500.4822 d

5. szakasz · Megrendelés és számla

Vevői megrendeléstől a számlázásig. DDS csatolva.

Hozza létre a vevői megrendelést, rendelje hozzá a csomagokat a rendelési sorokhoz (QR-beolvasás vagy listából való kiválasztás), generálja a szállítólevelet (PDF), exportálja a számlát (PDF + CSV). A DDS-hivatkozás automatikusan csatolódik minden tételsorhoz, hogy a felügyeleti lánc a vevői oldalon is megőrződjön.

Hozza létre a rendelést manuálisan – a megrendeléseket kézzel vagy e-mailből másolják be
Párosítsa a csomagokat a sorokhoz - szkennelje be a QR-kódot, vagy válasszon a listából
Szállítólevél (PDF) a teherautó számára
Számla exportálása (PDF + CSV) a könyveléshez
DDS hivatkozás soronként automatikusan csatolva

Őszinte megjegyzés: a szabad szövegű rendeléselemzés nem szerepel a termékben. A megrendeléseket kézzel vagy e-mailből másolják. A DATEV, a Sage, a Fortnox, a KSeF és az X-Rechnung közvetlen integrációja szerepel az ütemtervben; ma a CSV/Excel export gyakorlatilag az összes számviteli eszközt lefedi.

SawmillSmart

INV-2026-0094

Bill to

Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut

Items

Oak 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00

Oak 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40

Összesen · EUR€556.40

EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · soronként csatolva

Minden szakaszon keresztül

Minden fázisba beépítve.

Offline mód

Minden fázis kapcsolat nélkül is működik. Az adatok helyi sorban várakoznak, és a háttérben szinkronizálódnak.

Mobil + webes szinkron

Egyetlen igazságforrás. Telefon az udvaron, böngésző az irodában, ugyanazok az adatok.

7 európai nyelv

Felület, jelentések, számlák — mind az operátor anyanyelvén.

Fénykép + GPS bizonyíték

Minden rekord fotó- és GPS-bizonyítékot tartalmaz — eredet, feldolgozás, szállítás.

FAQ

Munkafolyamat-kérdések

Be kell adnom az összes meglévő készletemet a kezdés előtt?

Nem. Már az első naptól kezdheti a rönkátvételt. Ami már most az udvaron van, azt egyetlen nyitókészlet-szállításként rögzítjük, amikor az kényelmes — a legtöbb fűrészüzem először az új rönkátvétellel indul, és a meglévő készletet az első hónap folyamán rögzíti.

Futtathatom az Excel mellett az átállás során?

Igen. Nem követelünk meg azonnali teljes átállást. Sok fűrészüzem az egyik munkafolyamathoz megtartja az Excelt, míg a többit fokozatosan viszi át — először a rönkátvételt, majd a szárítási tételeket, végül a készletnézetet — néhány hét alatt.

Mennyi idő múlva fogadja el a csapatom?

Az operátorok általában egy műszak alatt megismerik a rönkátvételt. A szárítási tételek beolvasása és a készlet böngészése még egy-két napot vesz igénybe. A teljes munkafolyamat két héten belül kényelmes lesz.

Mi van, ha vegyes helyen dolgozunk (malom + kívül)?

Ez az alkalmazás elsődleges célja. Az operátorok a telefonos alkalmazást használják kint vagy az udvaron; az irodai dolgozók a webet. Az adatok automatikusan szinkronizálódnak, az ütközéseket időbélyeg alapján oldja fel a rendszer.

Importálhatja a könyvelőm a jelentéseket?

Igen — a CSV és Excel export alapfunkció, és gyakorlatilag minden könyvelési eszközt lefed.

Mi történik, ha munka közben elromlik a telefonom?

Az adatok abban a pillanatban kerülnek a felhőbe, amint az eszköz szinkronizál. Jelentkezzen be egy cseretelefon segítségével — az összes tétel és csomag ott lesz. A fényképes bizonyítékok minden szinkronizáláskor feltöltődnek, így még a nem szinkronizált helyi adatok is megmaradnak, ha a telefont néhány perces kapcsolat után cserélték le.

Hogyan kezeli az offline szinkronizálás az ütközéseket?

Minden módosítás eszközszinten kap időbélyeget. Ha két eszköz ugyanazt a rekordot szerkeszti offline állapotban, a legújabb időbélyeg nyer, az ütköző módosítás pedig megőrződik az auditnaplóban manuális ellenőrzés céljából.

Hogyan működik a SawmillSmart Inventory — rönkátvételtől a számlázásig.