Pracovný postup

Ako funguje SawmillSmart Inventory — od príjmu guľatiny po faktúru.

5 fáz. Jedna aplikácia. Mobil + web. Funguje offline.

Začať zadarmo

5 fáz, ktoré vaša píla už pozná.

Nezavádzame nové procesy. Digitalizujeme to, čo už robíte — a spájame jednotlivé kroky.

Stage 1
Príjem guľatiny
Foto · rozmery · dodávateľ
Stage 2
Rezanie
Balíky prepojené so zdrojovou šaržou
Stage 3
Sušiace šarže
Skenovanie do sušiarne a von
Stage 4
Zásoby reziva
Prehliadanie · filtrovanie · vek FIFO
Stage 5
Objednávka & faktúra
Dodací list · DDS · CSV
Fáza 1 · Príjem guľatiny

Príde kamión. Šarža existuje skôr, ako odíde.

Operátor otvorí aplikáciu — aj bez signálu. Pre každý kus guľatiny: foto čela (uložené ako dôkaz), priemer a dĺžka zadané ručne alebo hlasom, objem automaticky vypočítaný v m³, dodávateľ vybraný z rozbaľovacieho zoznamu. Vygeneruje sa ID šarže a QR štítok možno vytlačiť na ľubovoľnej bežnej tlačiarni.

  • Foto čela — uložené ako dôkaz pôvodu ku každému kusu
  • Priemer + dĺžka — ručný alebo hlasový vstup, m³ automaticky vypočítané
  • Dodávateľ vybraný z rozbaľovacieho zoznamu — dostupná kompletná história dodávateľov
  • ID šarže generované automaticky · QR štítok tlačiteľný
Čo toto rieši: chaos Excelu a papiera pri príjme · objemové nezrovnalosti medzi lesníkom, dopravcom a pílou · stratené dáta od vzdialených nákupcov guľatiny bez kancelárskeho pripojenia.

Pozrite si reťazec dozoru EUDR →

SawmillSmart Inventory — deliveries list
Fáza 2 · Rezanie

Balíky vychádzajú. Každý vie, z ktorej šarže pochádza.

Keď balíky vychádzajú zo sekcie píly, automaticky sa generujú ID balíkov a prepájajú so zdrojovou šaržou. Operátori skenujú QR balíka po zviazaní — kamera ako skener, bez extra hardvéru. Detaily balíka (rozmery, drevina, trieda, počiatočná vlhkosť) sa zadajú a prepoja so zdrojovým kmeňom. Hlásenia o výťažnosti sú na úrovni súhrnu šarže.

  • ID balíka automaticky generované a prepojené so zdrojovou šaržou
  • Kamera ako skener pre QR po zviazaní
  • Detaily balíka — rozmery, drevina, trieda, počiatočná vlhkosť
  • Súhrny na úrovni šarže pre hlásenia o výťažnosti
SawmillSmart Inventory — packs list
Fáza 3 · Sušiace šarže

Sledujte každý balík cez sušiareň.

Vytvorte sušiacu šaržu — pomenujte ju („Sušiareň 1 — Dub"), naskenujte do nej balíky. Keď balíky vychádzajú zo sušiarne, naskenujte ich do stavu vysušený. Mobil a web zostávajú synchronizované — pracovníci na dvore aj kancelária vidia rovnaký zoznam šarží.

  • Vytvorte sušiacu šaržu podľa sušiarne a dreviny
  • Skenovanie balíkov dovnútra · čas začiatku zaznamenaný automaticky
  • Skenovanie balíkov von pri dokončení sušenia · zaznamenaná konečná vlhkosť
  • Synchronizácia v reálnom čase medzi mobilom a webom
Čo toto rieši: efektívne sledovanie balíkov cez zelený → sušiareň → suchý — known problém každej prevádzky malej píly.
Aktívne sušiace šarže · 3
Sušiareň 1 · Dub
8 balíkov · začaté pred 12 h
Prebieha
Sušiareň 2 · Smrek
12 balíkov · začaté pred 36 h
Prebieha
Sušiareň 1 · Borovica
6 balíkov · dokončené pred 2 h
Hotovo
Fáza 4 · Zásoby reziva

Jeden pohľad na sklad. Dvor, kancelária, predaj — rovnaké čísla.

Suché balíky sa stanú viditeľnými pre každého v momente, keď opustia sušiareň. Filtrujte podľa dreviny, rozmeru, triedy, stavu sušenia. Hľadajte podľa ID balíka alebo skenujte QR. Indikátor veku zvýrazňuje najstaršie balíky ako prvé, takže FIFO sa dodržuje bez toho, aby si to ktokoľvek musel pamätať.

  • Prehliadanie podľa dreviny / rozmeru / triedy / stavu sušenia
  • Vyhľadávanie podľa ID balíka alebo skenovanie QR
  • Indikátor veku — FIFO povedomie, najstaršie balíky ako prvé
  • Synchronizácia mobil + web — dvor, kancelária aj predaj vidia rovnaké zásoby
Čo toto rieši: „koľko ktorého rozmeru mám a kde sú balíky?" — otázka, ktorú každý majiteľ malej píly kladie trikrát denne.
Dub Suchý
BalíkRozmerm³Vek
PCK-031250×1500.453 d
PCK-031150×2000.623 d
PCK-029850×1500.4514 d
PCK-029450×1500.4822 d
Fáza 5 · Objednávka & faktúra

Od zákazníckej objednávky po faktúru. DDS priložené.

Vytvorte zákaznícku objednávku, priraďte balíky k riadkom objednávky (skenujte QR alebo vyberte zo zoznamu), vygenerujte dodací list (PDF), exportujte faktúru (PDF + CSV). Referencia DDS sa automaticky pripojí ku každému riadku, aby bol reťazec dozoru zachovaný na downstream strane.

  • Vytvorte objednávku ručne — objednávky sa zadávajú ručne alebo kopírujú z e-mailu
  • Priraďte balíky k riadkom — skenujte QR alebo vyberte zo zoznamu
  • Dodací list (PDF) pre kamión
  • Export faktúry (PDF + CSV) pre účtovníctvo
  • Referencia DDS automaticky priložená ku každému riadku
Úprimná poznámka: voľné parsovanie objednávok nie je v produkte. Objednávky sa zadávajú ručne alebo kopírujú z e-mailu. Priame integrácie s DATEV, Sage, Fortnox, KSeF a X-Rechnung sú na pláne; dnes export CSV/Excel pokrýva prakticky všetky účtovné nástroje.
SawmillSmart
INV-2026-0094
Fakturovať
Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut
Položky
Dub 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00
Dub 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40
Celkom · EUR€556.40
EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · priložené ku každému riadku
V každej fáze

Zabudované do každej fázy.

Offline režim

Každá fáza funguje bez pripojenia. Dáta sa zaraďujú lokálne do frontu a synchronizujú na pozadí.

Synchronizácia mobil + web

Jeden zdroj pravdy. Telefón na dvore, prehliadač pri stole, rovnaké dáta.

7 európskych jazykov

Rozhranie, správy, faktúry — všetko v materinskom jazyku operátora.

Foto dôkaz

Každý záznam nesie foto dôkaz — pôvod, transformácia, expedícia.

Nastavenie

Čo potrebujete na začiatok.

Povinné

  • Telefón (iOS 14+ / Android 9+) alebo webový prehliadač
  • 5 minút na registráciu
  • Prvý kus guľatiny možno zadať za menej ako 2 minúty

Voliteľné

  • Bluetooth tlačiareň štítkov pre QR štítky (Brother QL-820NWB, Zebra ZQ521 — cca €100–250)
  • Bežný odolný kryt pre telefón (cca €30)

Hardvér nepredávame. Kúpte to, čo funguje pre vašu pílu.

Vyskúšajte to vo svojej píle.

Navždy zdarma. Bez karty. Bez záväzkov.

Začať zadarmo Kontaktujte nás
FAQ

Otázky k pracovnému postupu

Musím pred začatím zadať všetky existujúce zásoby?

Nie. Môžete začať s príjmom od prvého dňa. To, čo už je na dvore, sa zaznamená ako jedna počiatočná dodávka zásob, keď sa to bude hodiť — väčšina píl začína najprv s novým príjmom a existujúce zásoby zaznamená počas prvého mesiaca.

Môžem ho používať súbežne s Excelom počas prechodu?

Áno. Nevyžadujeme jednorázové prerušenie. Mnoho píl si ponechá Excel pre jeden pracovný postup, zatiaľ čo ostatné presúva — najprv príjem, potom sušiace šarže, potom pohľad na sklad — v priebehu niekoľkých týždňov.

Ako dlho trvá, kým tím adaptáciu zvládne?

Operátori väčšinou zvládnu príjem počas jednej zmeny. Skenovanie sušiacich šarží a prehliadanie skladu zaberie deň-dva navyše. Celý pracovný postup je pohodlný do dvoch týždňov.

Čo ak pracujeme na rôznych miestach (píla + vonku)?

To je cieľový dizajn. Operátori používajú telefónnu aplikáciu vonku alebo na dvore; kancelárski pracovníci používajú web. Dáta sa synchronizujú automaticky a konflikty sa riešia podľa časovej pečiatky.

Môže môj účtovník importovať správy?

Áno — export do CSV a Excelu je štandardný a pokrýva prakticky všetky účtovné nástroje.

Čo sa stane, ak sa mi telefón počas práce pokazí?

Dáta sú v cloude hneď, ako sa zariadenie nabudúce synchronizuje. Prihláste sa na náhradnom telefóne a všetky vaše šarže a balíky sú tam. Foto dôkaz sa nahrá pri každej synchronizácii, takže aj nesynchronizované lokálne dáta prežijú, ak ste vymenili telefón po niekoľkých minútach pripojenia.

Ako offline synchronizácia rieši konflikty?

Každá zmena má časovú pečiatku na úrovni zariadenia. Keď dve zariadenia upravia rovnaký záznam offline, vyhráva najnovšia časová pečiatka a konfliktná zmena sa zachová v auditovom zázname na manuálne posúdenie.

Súlad s EUDR → · Cenník → · Späť na prehľad →