Arvel on ikka teada, millise tarne pealt tuli.

Broneerige pakid kliendi tellimuse alusel, valige need saadetise jaoks koos lisatud DDS-jaotisega ja koostage arve otse tegelikult saadetistest – EL-i käibemaksumäär ja DDS-i viide sisalduvad automaatselt. Mitte üldine arveldusmoodul: lihtsalt see, mis juhtub pakiga pärast selle olemasolu, kuni tasutud arveni.

Alusta tasuta Vaata hinnakirja

5 pakki kuus, kaarti pole vaja · Igavesti tasuta

inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone
inventory.sawmillsmart.com/orders
Order confirmed, packs reserved — desktop
Step 1

Tellimus kinnitatud, pakid broneeritud

Tellimus koostatakse ridadest – liigid, mõõtmed, kvaliteet, nõutav maht – ja pakid reserveeritakse selle vastu, kui laoseisu on kinni peetud.

Action: Tellimus koostatakse ridadest – liik, mõõtmed, kvaliteediklass, nõutav maht või tükkide arv, hind – ja tellimuse alusel reserveeritud pakkidest, kui laoseisu on kinni peetud, vabastatakse uuesti, kui tellimus muutub.

Result: Tellimus näitab täpselt, kui palju lubatust katavad praegu füüsiliselt eksisteerivad pakid.

inventory.sawmillsmart.com/expeditions
Shipment with DDS coverage — desktop
Step 2

Saadetis komplekteeritud, DDS lisatud

Saadetise kandidaatidena pakutakse pakke, mis vastavad tellimuse ridadele, kusjuures DDS-i koondkatvus näidatakse enne, kui midagi tehasest lahkub.

Action: Saadetise kandidaatidena pakutakse pakke, mis vastavad tellimuse enda ridadele; korjatud pakid, vedaja, veok ja juht registreeritakse selle vastu.

Result: Saadetis, millel on teadaolev maht ja koguväärtus ning DDS-i katvuse arv, mida ei arvata – tühimikuga kinnitamine vajab selgesõnalist kinnitust.

inventory.sawmillsmart.com/customers
Customer record with VAT and history — desktop
Step 3

Kliendiregistris on käibemaks ja ajalugu

Iga kliendi riik ja käibemaksukohustuslase number salvestatakse üks kord – iga selle kliendi arve arvutab õige määra automaatselt.

Action: Iga kliendi riik ja käibemaksukohustuslase number registreeritakse üks kord kliendikirjes – mitte igal tellimusel või arvel uuesti.

Result: Arve koostamisel arvutatakse välja käibemaksumäär ja selle kohaldamise põhjus – siseriiklik, pöördmaksustamine, eksport – ega jäeta kunagi vaikselt nulli.

Mida see eemaldab.

01

Teine tabel arvete jaoks

Oli: saadetise maht jälgiti ühel lehel, arveldatud summad teisel, kooskõlastatakse käsitsi kord kuus, tavaliselt pärast seda, kui klient küsib, miks numbrid ei ühti. Nüüd: arve genereeritakse otse saadetise jaoks tegelikult valitud sisu põhjal – samad pakid, samad numbrid, teist lehte pole sünkroonis.

02

Käibemaksumäära oletamine

Oli: keegi kontrollib kliendi riiki käsitsi, otsib kursi või jätab selle 0% peale ja loodab, et keegi ei küsi, miks. Nüüd: arvel on märgitud määr ja selle kohaldamise põhjus, mis on arvutatud müüja ja kliendi riigi pluss käibemaksukohustuslase numbri järgi – ja keeldub välja mõtlemast määra, mille kohta tal pole andmeid.

03

DDS-i viite uuesti sisestamine arvele

Oli: koos saadetisega saabunud vastavusviide kopeeritakse käsitsi väljaminevatele paberitele, kui see üldse reisi teeb. Nüüd: võrdlusahel, mis algas kell logi sissevõtt satub iseenesest arvereale.

Mida salvestatakse, kus see on nähtav, mida eksporditakse.

Tellimused reserveerivad laovaru, saadetised kinnitavad DDS-i katvust, arved arvutavad käibemaksu - klient sularahasse, igaüks üks kirje.

inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone

Tellib reservvaru

Liinid liikide, mõõtmete, kvaliteediklassi, nõutava mahu järgi; pakid, mis on reserveeritud laoseisuna, vabastatakse, kui tellimus muutub.

Saadetis kinnitab katvust

DDS-i koondkatvus kõige jaoks, mis veokil on – mittetäieliku katvuse kinnitamine vajab selgesõnalist kinnitust.

Arve eksportimine PDF-vormingus

Organisatsiooni emakeeles, iga rea ​​artikli DDS-i viide ja käibemaks arvutatakse automaatselt.

Vaadake seda töötaval veskis.

Tasuta ei aegu. Iga uus konto avaneb giidiga ringkäigul läbi töötava demoveski teie enda organisatsiooni sees reaalsetel (demo)andmetega ekraanidel – sealhulgas saadetud tellimus ja tasutud arve koos käibemaksumäära ja DDS-i viitega. Jätke see alati, kui olete valmis enda omale üle minema.

Alusta tasuta

Mida tellimused ja arved ei tee – ja miks me seda ei tee.

Me ei luba tarnekuupäeva laoseisule, mida veel pole.

Pakkide reserveerimine näitab, mida katab praegu teie hoovis olevad materjalid – see ei ole prognoos järgmise kuu toodangu kohta ja selle taga pole lubaduse arvutust. See, kas suudate veel raiumata puidu osas kuupäevaks siduda, on ikkagi tellimuse vastuvõtja kohtuotsus, mitte arv, mille süsteem teie eest välja arvutab.

See ei ole üldine arveldus- ega ERP-moodul.

Siin on tellimused ja arved, et sulgeda pakendid, mis algasid vastuvõtmisel ja liikusid läbi tehase – üks hinnakiri, üks käibemaksureegel müügi kohta, üks valuuta organisatsiooni kohta. Kui teil on vaja mitmele üksusele arveldamist, korduvaid tellimusi või saadaolevate arvete töövoogu pärast maksetähtpäeva ja tasutud/tasumata olekut, ei kuulu see selle alla.

Pärast tellimusi ja arveid on järgmine.

Tellimuste ja arvete küsimused

Kuidas süsteem otsustab, millist käibemaksumäära võtta?

Teie riigist ja teie kliendilt – mitte oletatult. Siseriiklik müük kasutab teie enda tavamäära (või teie organisatsiooni alistamist, kui olete selle määranud); müük teise EL-i riiki, kus kliendil on registreeritud käibemaksukohustuslase number, on pöördmaksustamine 0%; müüki väljaspool seda rühma käsitletakse ekspordina. Kui meil pole teie riigi tavamäära üldse registreeritud, keeldub arve genereerimisest 0% - see palub teil kõigepealt määrata määr, sest vaikselt nullmääraga arve on halvem kui see, mis tunnistab, et ta ei tea.

Mis juhtub, kui saadetise DDS-kaitsest puudub osa?

Saate seda veel kinnitada, kuid mitte vaikselt. Saadetise ekraan näitab täpselt, kui palju teie saadetist on DDS-i viitega kaetud, enne kui kinnitate; kui katvus on puudulik, nõuab kinnitamine lünga selgesõnalist tunnistamist, selle asemel, et teid igaveseks blokeerida või sellest märkamatult läbi lasta.

Kas ma saan kliendile arve esitada ilma tellimust enne läbi vaatamata?

Jah. Enamik arveid genereeritakse otse tellimuse ridadelt, millel on samad liigid, mõõtmed, hind ja DDS-i viited – kuid saadaval on ka eraldiseisev arve koos oma kohandatud ridadega ühekordse tasu eest, mis ei läbinud kunagi tellimise ja saatmise voogu.

Kas süsteem ütleb mulle, kas saan täna lubada uue tellimuse tarnekuupäeva?

Ei, veel mitte. Pakkide reserveerimine näitab, mis on kaetud materjaliga, mis teie hoovis praegu juba olemas on – see ei ole prognoos tulevase tootmise kohta ja selle taga pole lubaduse arvutust. See, kas suudate siduda kuupäeva aktsiate osas, mida te pole veel kärpinud, on endiselt kohtuotsus selle jaoks, kes tellimuse võtab.

Kas saan märkida arve tasutuks ja vaadata millal?

Jah – olek liigub mustandilt saadetud tasule, millele lisatakse maksekuupäev ja viide. Üks valvur istub "saadetu" ees: süsteem kontrollib, kas teie firma ja pangarekvisiidid on esmalt täidetud, sest arve, millel need puuduvad, ei ole dokument, mille alusel teie klient tegelikult maksta saab.

Broneerige, saatke ja esitage oma järgmine tellimus juba täna.

Igavesti tasuta. Pole kaarti. Lepingut pole.

EUDR-i tarneahel → · Vaadake täielikku töövoogu → · Hinnakujundus → · Tagasi ülevaate juurde →

Ehitatud Euroopas
EL andmeresidentsus · GDPR
iOS PWA kaudu · Android · Veeb
25 keelt