Lasku tietää edelleen, mistä toimituksesta se tuli.

Varaa pakkaukset asiakkaan tilausta vastaan, valitse ne lähetystä varten liitteenä olevan DDS-osion kanssa ja luo lasku suoraan lähetetystä tuotteesta – EU:n ALV-kanta ja DDS-viite sisältyy automaattisesti. Ei yleinen laskutusmoduuli: vain mitä tapahtuu paketille sen olemassaolon jälkeen aina maksettuun laskuun asti.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnoittelu

5 pakkausta kuukaudessa, korttia ei tarvita · Ilmainen ikuisesti

inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone
inventory.sawmillsmart.com/orders
Order confirmed, packs reserved — desktop
Step 1

Tilaus vahvistettu, paketit varattu

Tilaus rakennetaan linjoista – lajit, mitat, laatu, vaadittu tilavuus – ja sitä vastaan ​​varataan pakkauksia varaston sitoessa.

Action: Tilaus kootaan riveistä – lajit, mitat, laatuluokka, vaadittu tilavuus tai kappalemäärä, hinta – ja tilausta vastaan ​​varatuista pakkauksista varastositoutumisen yhteydessä ja vapautetaan uudelleen, jos tilaus muuttuu.

Result: Tilaus näyttää tarkalleen kuinka paljon luvatusta katetaan tällä hetkellä fyysisesti olemassa olevilla pakkauksilla.

inventory.sawmillsmart.com/expeditions
Shipment with DDS coverage — desktop
Step 2

Lähetys poimittu, DDS liitteenä

Pakkauksia, jotka vastaavat tilauksen omia rivejä, tarjotaan lähetysehdokkaina, ja yhteenlaskettu DDS-kattavuus näytetään ennen kuin mikään lähtee telakalta.

Action: Lähetyksen ehdokkaiksi tarjotaan tilauksen omia rivejä vastaavia pakkauksia; poimitut pakkaukset, kuljettaja, kuorma-auto ja kuljettaja kirjataan siihen.

Result: Lähetys, jonka määrä ja kokonaisarvo on tiedossa, ja DDS-kattavuusluku, jota ei arvata – aukolla vahvistaminen vaatii nimenomaisen kuittauksen.

inventory.sawmillsmart.com/customers
Customer record with VAT and history — desktop
Step 3

Asiakasrekisterissä on ALV ja historia

Jokaisen asiakkaan maa ja ALV-numero kirjataan kerran – jokainen lasku tälle asiakkaalle laskee oikean verokannan automaattisesti.

Action: Jokaisen asiakkaan maa ja ALV-numero kirjataan kerran asiakastietueeseen – ei kirjoiteta uudelleen jokaiseen tilaukseen tai laskuun.

Result: Laskua laadittaessa lasketaan arvonlisäverokanta ja sen soveltamissyy – kotimainen, käännetty verovelvollisuus, vienti – eikä sitä koskaan jätetä hiljaa nollaan.

Mitä tämä poistaa.

01

Toinen laskentataulukko laskuille

Oli: lähetysmäärä seurataan yhdellä arkilla, laskutetut summat toisella, täsmäytetään käsin kerran kuukaudessa, yleensä asiakkaan kysyttyä, miksi numerot eivät täsmää. Nyt: lasku luodaan suoraan siitä, mitä lähetystä varten todellisuudessa poimittiin – samat pakkaukset, samat numerot, ei toista arkkia synkronoitavaksi.

02

Arvaa arvonlisäveroprosenttia

Oli: joku tarkistaa asiakkaan maan käsin, etsii korkoa tai jättää sen 0 prosenttiin ja toivoo, ettei kukaan kysy miksi. Nyt: laskussa mainitaan hinta ja syy, miksi sitä sovelletaan, laskettuna myyjän ja asiakkaan maasta plus ALV-numero – ja kieltäytyy keksimästä verokantaa, josta se ei ole tiedossa.

03

DDS-viitteen kirjoittaminen uudelleen laskuun

Oli: toimituksen mukana saapunut vaatimustenmukaisuusviite kopioidaan käsin lähteville papereille, jos se ylipäätään tekee matkan. Nyt: viiteketju, joka alkoi klo lokitulo laskeutuu laskuriville itsestään.

Mitä tallennetaan, missä se näkyy, mitä viedään.

Tilaukset varata varastoa, lähetykset vahvistavat DDS-kattavuuden, laskut laskevat arvonlisäveron – asiakas käteisellä, yksi tietue kutakin.

inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone

Tilausvarasto

Linjat lajeittain, mitat, laatuluokka, vaadittu tilavuus; Varastoon varatut pakkaukset on sidottu, vapautetaan, jos tilaus muuttuu.

Lähetys vahvistaa kattavuuden

Yhdistetty DDS-kattavuus kaikelle kuorma-autolle — epätäydellisen kattavuuden vahvistaminen vaatii nimenomaisen vahvistuksen.

Laskut viedään PDF-muodossa

Organisaation omalla kielellä, kunkin rivikohdan DDS-viite ja ALV lasketaan automaattisesti.

Katso se toimivalla tehtaalla.

Ilmainen ei vanhene. Jokainen uusi tili avautuu opastetulla kierroksella toimivan demotehtaan läpi omassa organisaatiossasi oikeilla näytöillä, joissa on todellista (demo)dataa – mukaan lukien lähetetty tilaus ja maksettu lasku, jossa on sen ALV-kanta ja DDS-viite. Jätä se aina, kun olet valmis vaihtamaan omaasi.

Aloita ilmaiseksi

Mitä tilaukset ja laskut eivät tee – ja miksi emme teeskentele sen tekevän.

Emme lupaa toimituspäivää varastolle, jota ei vielä ole.

Varauspakkaukset näyttää, mitä pihallasi jo nyt oleva materiaali kattaa – se ei ole ennuste ensi kuun tuotannosta, eikä sen takana ole luvata-arvolaskelmaa. Se, voitko sitoutua päivämäärään puulle, jota et ole vielä katkaissut, on silti tilauksen vastaanottajan tuomio, ei numero, jonka järjestelmä laskee puolestasi.

Tämä ei ole yleinen laskutus- tai ERP-moduuli.

Täällä on tilauksia ja laskuja, joilla suljetaan vastaanotossa alkaneet ja tehtaan läpi kulkeneet pakkaukset – yksi hinnasto, yksi ALV-sääntö myyntiä kohden, yksi valuutta per organisaatio. Jos tarvitset usean tahon laskutusta, toistuvia tilauksia tai tilisaatavien työnkulkua eräpäivän jälkeen ja maksetun/maksamattoman tilan, se ei kata sitä.

Tilausten ja laskujen jälkeen seuraavaksi.

Tilaukset ja laskut kysymykset

Miten järjestelmä päättää perittävän arvonlisäverokannan?

Omasta maastasi ja asiakkaastasi – ei arvauksesta. Kotimaan myynti käyttää omaa vakiohintaasi (tai organisaatiosi ohitusta, jos olet asettanut sellaisen); myynti toiseen EU-maahan, jossa asiakkaalla on tiedoissaan ALV-numero, on käännetty verotus 0 %; myyntiä kyseisen ryhmän ulkopuolelle käsitellään vientinä. Jos maasi vakiohintaa ei ole tiedossa ollenkaan, lasku kieltäytyy luomasta 0 %:a – se pyytää sinua asettamaan ensin hinnan, koska hiljaa nollaverottu lasku on huonompi kuin lasku, joka myöntää, ettei se tiedä.

Mitä tapahtuu, jos lähetyksestä puuttuu osa DDS-suojasta?

Voit silti vahvistaa sen, mutta et hiljaa. Lähetysnäyttö näyttää tarkalleen, kuinka suuren osan lähettämästäsi DDS-viittauksesta kattaa, ennen kuin vahvistat; Jos kattavuus on epätäydellinen, vahvistaminen edellyttää kuilun nimenomaista tunnustamista sen sijaan, että se estäisi sinut ikuisesti tai päästäisi sen läpi huomaamatta.

Voinko laskuttaa asiakasta läpikäyttämättä tilausta ensin?

Kyllä. Useimmat laskut luodaan suoraan tilauksen riveiltä, ​​ja niissä on samat lajit, mitat, hinta ja DDS-viitteet – mutta saatavilla on myös erillinen lasku, jossa on omat mukautetut rivit, kertamaksulla, joka ei koskaan mennyt tilaus- ja toimituskulun läpi.

Kertooko järjestelmä minulle, voinko luvata toimituspäivän uudelle tilaukselle tänään?

Ei, ei vielä. Varauspakkaukset osoittavat, mitä pihallasi jo tällä hetkellä oleva materiaali kattaa – se ei ole ennuste tulevasta tuotannosta, eikä sen taustalla ole luvatavissa olevaa laskelmaa. Voitko sitoutua päivämäärään osakkeelle, jota et ole vielä leikannut, on silti tilauksen ottajalle tuomio.

Voinko merkitä laskun maksetuksi ja nähdä milloin?

Kyllä – tila siirtyy luonnoksesta lähetetyksi maksetuksi, ja siihen tallennetaan maksupäivämäärä ja viite. Yksi vartija istuu "lähetettyjen" edessä: järjestelmä tarkistaa, että yrityksesi ja pankkitiedot on täytetty ensin, koska lasku, josta ne puuttuvat, ei ole asiakirja, jota vastaan ​​asiakkaasi voi todella maksaa.

Varaa, lähetä ja laskuta seuraava tilauksesi jo tänään.

Ilmainen ikuisesti. Ei korttia. Ei sopimusta.

EUDR:n alkuperäketju → · Katso koko työnkulku → · Hinnoittelu → · Takaisin yleiskatsaukseen →

Rakennettu Euroopassa
EU:n datan asuinpaikka · GDPR
iOS PWA:n kautta · Android · Web
25 kieltä