Do I need to enter all my existing inventory before starting?

No. You can begin with intake from day one. What's already on the yard is recorded as a single opening-stock delivery when convenient — most mills start with new intake first and record the existing stock over the first month.

Can I run it alongside Excel during transition?

Yes. We do not require a hard cutover. Many mills keep Excel for one workflow while moving the others — intake first, then drying batches, then stock view — over a few weeks.

How long until my team adopts it?

Operators typically pick up intake in one shift. Drying batch scanning and stock browse take a day or two more. The full workflow is comfortable within two weeks.

What if we work in mixed locations (mill + outside)?

That is the design target. Operators use the phone app outside or on the yard; office staff use the web. Data syncs automatically and conflicts are resolved by timestamp.

Can my accountant import the reports?

Yes — CSV and Excel export is standard and covers virtually all accounting tools.

What happens if my phone breaks during work?

The data is in the cloud the moment your device next syncs. Sign in on a replacement phone, all your lots and packs are there. Photo evidence is uploaded on each sync, so even unsynced local data survives if you replaced the phone after a few minutes of connectivity.

How does the offline sync handle conflicts?

Each change is timestamped at the device level. When two devices edit the same record while offline, the latest timestamp wins and the conflicting change is preserved in the audit log for manual review.

Miten SawmillSmart Inventory toimii

Vaihe 1 · Tukkilokikirjaus

Rekka saapuu. Erä on olemassa ennen kuin rekka on lähtenyt.

Operaattori avaa sovelluksen — jopa ilman signaalia. Jokaiselle tukille: valokuva tyvestä (tallennettu todisteeksi), halkaisija ja pituus syötetään käsin tai äänellä, tilavuus lasketaan automaattisesti m³, toimittaja valitaan pudotusvalikosta. Erätunnus luodaan ja QR-tarra voidaan tulostaa millä tahansa tavallisella tarratulostimella.

Valokuva tyvestä — tallennettu alkuperätodisteeksi jokaiselle tukille
Halkaisija + pituus — käsin tai äänisyöttö, m³ lasketaan automaattisesti
Toimittaja valitaan pudotusvalikosta — koko toimittajahistoria saatavilla
Erätunnus luodaan automaattisesti · QR-tarra tulostettavissa

Mitä tämä ratkaisee: Excel-ja-paperi-kaos vastaanotossa · tilavuusristiriidat metsänhoitajan, kuljetuksen ja sahan välillä · menetetyt tiedot etäisistä tukkilogien ostajista ilman toimistoyhteyttä.

Katso EUDR-toimitusketju →

SawmillSmart Inventory — deliveries list

Vaihe 2 · Sahaus

Niput valmistuvat. Jokainen tietää mistä erästä se tuli.

Kun niput tulevat linjalta, nippu-ID:t luodaan automaattisesti ja linkitetään lähde-erään. Operaattorit skannaavat nipun QR-koodin sitomisen jälkeen — kamera skannaimena, ei ylimääräistä laitteistoa. Nipun tiedot (mitat, puulaji, laatu, alkukosteus) syötetään ja linkitetään lähdetukille. Saantoraportit tehdään erätasolla.

Nippu-ID luodaan automaattisesti ja sidotaan lähde-erään
Kamera skannaimena QR-koodille sitomisen jälkeen
Nipun tiedot — mitat, puulaji, laatu, alkukosteus
Erätason yhteenvedot saantoraportteja varten

Vaihe 3 · Kuivauserät

Seuraa jokaista nippua uunin läpi.

Luo kuivauserä — anna sille nimi ("Uuni 1 — Tammi — Tavoite 12%"), skannaa niput siihen, aseta tavoitekosteus ja aloitusaika. Kun niput tulevat uunista ulos, skannaa kuivauspäätöstilaan. Mobiili ja web pysyvät synkronoituina — pihan henkilöstö ja toimisto näkevät saman erälistan.

Luo kuivauserä uunin, puulajin ja tavoitekosteuden mukaan
Skannaa niput sisään · aloitusaika kirjataan automaattisesti
Skannaa niput ulos kuivauspäätöksessä · lopullinen kosteus kirjataan
Reaaliaikainen synkronointi mobiilin ja webin välillä

Mitä tämä ratkaisee: nippujen tehokas seuranta tuoreesta → uuniin → kuivaan — tunnettu ongelma jokaisessa pienen sahan toiminnassa.

Aktiiviset kuivauserät · 3

Uuni 1 · Tammi

Tavoite 12% · 8 nippua · aloitettu 12 t sitten

Käynnissä

Uuni 2 · Kuusi

Tavoite 18% · 12 nippua · aloitettu 36 t sitten

Käynnissä

Uuni 1 · Mänty

Lopullinen 14% · 6 nippua · valmistui 2 t sitten

Valmis

Vaihe 4 · Puutavaravarasto

Yksi varastonäkymä. Piha, toimisto, myynti — samat luvut.

Kuivat niput tulevat kaikkien nähtäville heti kun ne poistuvat uunista. Suodata puulajin, mitan, laadun, kuivausasteen mukaan. Etsi nipun ID:llä tai skannaa QR. Ikäindikaattori korostaa vanhimmat niput ensin, joten FIFO toteutuu ilman että kenenkään tarvitsee muistaa.

Selaa puulajin / mitan / laadun / kuivausasteen mukaan
Etsi nipun ID:llä tai skannaa QR
Ikäindikaattori — FIFO-tietoisuus, vanhimmat niput ensin
Mobiili + web-synkronointi — piha, toimisto ja myynti näkevät saman varaston

Mitä tämä ratkaisee: "kuinka paljon ja mitä kokoa minulla on, ja missä niput ovat?" — kysymys, jonka jokainen pienen sahan omistaja esittää kolme kertaa päivässä.

Tammi Kuiva

NippuMittam³Ikä

PCK-031250×1500.453 pv

PCK-031150×2000.623 pv

PCK-029850×1500.4514 pv

PCK-029450×1500.4822 pv

Vaihe 5 · Tilaus & lasku

Asiakastilauksesta laskuun. DDS liitetty.

Luo asiakastilaus, liitä niput tilausriveille (skannaa QR tai valitse listalta), luo lähetyskirja (PDF), vie lasku (PDF + CSV). DDS-viite liitetään automaattisesti jokaisen rivin kohdalle, jotta toimitusketju säilyy.

Luo tilaus manuaalisesti — tilaukset syötetään käsin tai kopioidaan sähköpostista
Liitä niput riveille — skannaa QR tai valitse listalta
Lähetyskirja (PDF) rekkaa varten
Laskun vienti (PDF + CSV) kirjanpitoon
DDS-viite liitetään automaattisesti per rivi

Rehellinen huomio: vapaan tekstin tilauksen jäsennys ei ole tuotteessa. Tilaukset syötetään käsin tai kopioidaan sähköpostista. Suorat integraatiot DATEV-, Sage-, Fortnox-, KSeF- ja X-Rechnung-järjestelmiin ovat tiekartalla; tänään CSV/Excel-vienti kattaa käytännöllisesti katsoen kaikki kirjanpitotyökalut.

SawmillSmart

INV-2026-0094

Laskutetaan

Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut

Rivit

Tammi 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00

Tammi 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40

Yhteensä · EUR€556.40

EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · liitetty per rivi

Jokaisessa vaiheessa

Rakennettu jokaiseen vaiheeseen.

Offline-tila

Jokainen vaihe toimii ilman yhteyttä. Tiedot jonottavat paikallisesti, synkronoituvat taustalla.

Mobiili + web-synkronointi

Yksi totuuden lähde. Puhelin pihalla, selain toimistolla, samat tiedot.

7 eurooppalaista kieltä

Käyttöliittymä, raportit, laskut — kaikki operaattorin äidinkielellä.

Valokuvatodisteet

Jokainen tietue kantaa valokuvatodisteen — alkuperä, muunnos, lähetys.

UKK

Työnkulkukysymykset

Pitääkö minun syöttää kaikki olemassa oleva varasto ennen aloittamista?

Ei. Voit aloittaa vastaanotosta heti ensimmäisenä päivänä. Se, mitä pihalla jo on, kirjataan yhtenä alkusaldotoimituksena sopivana ajankohtana — useimmat sahalaitokset aloittavat ensin uudella vastaanotolla ja kirjaavat olemassa olevan varaston ensimmäisen kuukauden aikana.

Voinko käyttää sitä Excelin rinnalla siirtymäaikana?

Kyllä. Emme vaadi välitöntä siirtymistä. Monet sahalaitokset pitävät Excelin yhden työnkulun osalta samalla kun siirtävät muut — ensin vastaanotto, sitten kuivauserät, sitten varastonäkymä — muutamassa viikossa.

Kuinka kauan kestää, ennen kuin tiimi omaksuu sen?

Operaattorit oppivat yleensä vastaanoton yhden vuoron aikana. Kuivauserän skannaus ja varaston selaus vie vielä päivän tai kaksi. Koko työnkulku on tuttu kahden viikon kuluessa.

Entä jos työskentelemme eri paikoissa (saha + ulkona)?

Se on suunnittelun tavoite. Operaattorit käyttävät puhelinsovellusta ulkona tai pihalla; toimistohenkilöstö käyttää webiä. Tiedot synkronoituvat automaattisesti ja ristiriidat ratkaistaan aikaleiman perusteella.

Voiko kirjanpitäjäni tuoda raportit?

Kyllä — CSV- ja Excel-vienti on vakio ja kattaa käytännössä kaikki kirjanpitotyökalut.

Mitä tapahtuu, jos puhelimeni rikkoutuu työn aikana?

Tiedot ovat pilvipalvelussa heti kun laite seuraavan kerran synkronoidaan. Kirjaudu sisään korvaavalla puhelimella, kaikki erät ja niput ovat siellä. Valokuvatodisteet ladataan jokaisen synkronoinnin yhteydessä, joten jopa synkronoimattomat paikalliset tiedot säilyvät, jos vaihdoit puhelimen muutaman minuutin yhteydenpito-ikkunan jälkeen.

Miten offline-synkronointi käsittelee ristiriitoja?

Jokainen muutos aikaleimataan laitetasolla. Kun kaksi laitetta muokkaa samaa tietuetta offline-tilassa, uusin aikaleima voittaa ja ristiriitainen muutos säilyy tarkastuslokissa manuaalista tarkastelua varten.

Miten SawmillSmart Inventory toimii — tukkilokikirjauksesta laskuun.

5 vaihetta, jotka sahasi jo noudattaa.