Do I need to enter all my existing inventory before starting?

No. You can begin with intake from day one. What's already on the yard is recorded as a single opening-stock delivery when convenient — most mills start with new intake first and record the existing stock over the first month.

Can I run it alongside Excel during transition?

Yes. We do not require a hard cutover. Many mills keep Excel for one workflow while moving the others — intake first, then drying batches, then stock view — over a few weeks.

How long until my team adopts it?

Operators typically pick up intake in one shift. Drying batch scanning and stock browse take a day or two more. The full workflow is comfortable within two weeks.

What if we work in mixed locations (mill + outside)?

That is the design target. Operators use the phone app outside or on the yard; office staff use the web. Data syncs automatically and conflicts are resolved by timestamp.

Can my accountant import the reports?

Yes — CSV and Excel export is standard and covers virtually all accounting tools.

What happens if my phone breaks during work?

The data is in the cloud the moment your device next syncs. Sign in on a replacement phone, all your lots and packs are there. Photo evidence is uploaded on each sync, so even unsynced local data survives if you replaced the phone after a few minutes of connectivity.

How does the offline sync handle conflicts?

Each change is timestamped at the device level. When two devices edit the same record while offline, the latest timestamp wins and the conflicting change is preserved in the audit log for manual review.

Kaip veikia SawmillSmart Inventory

5 etapai, kuriuos jūsų lentpjūvė jau vykdo.

Mes neprimetame naujų procesų. Mes skaitmeninname tai, ką jūs jau darote — ir sujungiame taškus.

Stage 1

Rąstų priėmimas

Nuotrauka · matmenys · tiekėjas

Stage 2

Pjovimas

Paketai susieti su šaltinio partija

Stage 3

Džiovinimo partijos

Nuskaityti į ir iš kiekvienos kameros

Stage 4

Pjautinės medienos atsargos

Naršyti · filtruoti · FIFO amžius

Stage 5

Užsakymas & sąskaita

Pristatymo lapas · DDS · CSV

1 etapas · Rąstų priėmimas

Sunkvežimis atvyksta. Partija egzistuoja, kol sunkvežimis dar neišvažiavo.

Operatorius atidaro programą — net be ryšio. Kiekvienam rąstui: papjovos galo nuotrauka (išsaugota kaip įrodymas), skersmuo ir ilgis įvedami rankiniu būdu arba balsu, tūris automatiškai apskaičiuojamas m³, tiekėjas pasirenkamas iš išskleidžiamojo sąrašo. Partijos ID sugeneruojamas ir QR etiketę galima atspausdinti bet kuriuo standartiniu etiketės spausdintuvu.

Papjovos galo nuotrauka — išsaugota kaip kilmės įrodymas kiekvienam rąstui
Skersmuo + ilgis — rankinis arba balsinis įvedimas, m³ apskaičiuojamas automatiškai
Tiekėjas pasirenkamas iš išskleidžiamojo sąrašo — visa tiekėjų istorija prieinama
Partijos ID sugeneruojamas automatiškai · QR etiketė atspausdinama

Ką tai išsprendžia: „Excel ir popieriaus" chaosas priėmimo metu · tūrio neatitikimai tarp miškininko, vežėjo ir lentpjūvės · prarasti duomenys iš nuotolinių rąstų pirkėjų be biuro ryšio.

Žiūrėti EUDR tiekimo grandinės atsekamumą →

SawmillSmart Inventory — deliveries list

2 etapas · Pjovimas

Paketai išeina. Kiekvienas žino, iš kurios partijos jis kilęs.

Paketams ateinant iš pjūklo linijos, jiems automatiškai priskiriami paketų ID, susieti su šaltinio partija. Operatoriai nuskaito paketo QR po surišimo — telefonas kaip skaitytuvas, be papildomo įrangos. Paketo duomenys (matmenys, rūšis, klasė, pradinis drėgnis) įvedami ir susieti su šaltinio rąstu. Derlingumo ataskaitos sudaromos partijos santraukos lygmeniu.

Paketo ID automatiškai sugeneruojamas ir susietas su šaltinio partija
Telefonas kaip skaitytuvas QR nuskaitymui po surišimo
Paketo duomenys — matmenys, rūšis, klasė, pradinis drėgnis
Partijos lygmens suvestinės derlingumo ataskaitoms

3 etapas · Džiovinimo partijos

Sekite kiekvieną paketą per džiovinimo kamerą.

Sukurkite džiovinimo partiją — pavadinkite ją (pvz., "Džiovinimo kamera 1 — Ąžuolas"), nuskaitykite paketus į ją. Paketams išeinant iš kameros, nuskaitykite į išdžiovintą būseną. Mobilioji programa ir žiniatinklis išlieka sinchronizuoti — kiemo darbuotojai ir biuras mato tą patį partijų sąrašą.

Sukurkite džiovinimo partiją pagal kamerą ir rūšį
Nuskaitykite paketus į vidų · pradžios laikas įrašomas automatiškai
Nuskaitykite paketus išeinant · galutinis drėgnis įrašomas
Realaus laiko sinchronizacija tarp mobiliosios ir žiniatinklio

Ką tai išsprendžia: efektyvus paketų sekimas per žalias → džiovinimo kamera → sausas — žinoma kančios vieta kiekvienoje mažoje lentpjūvėje.

Aktyvios džiovinimo partijos · 3

Džiov. kamera 1 · Ąžuolas

8 paketai · pradėta prieš 12 val

Vyksta

Džiov. kamera 2 · Eglė

12 paketų · pradėta prieš 36 val

Vyksta

Džiov. kamera 1 · Pušis

6 paketai · baigta prieš 2 val

Baigta

4 etapas · Pjautinės medienos atsargos

Vienas atsargų rodinys. Kiemas, biuras, pardavimai — tie patys skaičiai.

Sausi paketai tampa matomi visiems tą akimirką, kai išeina iš kameros. Filtruoti pagal rūšį, matmenį, klasę, džiovinimo būseną. Ieškoti pagal paketo ID arba nuskaityti QR. Amžiaus indikatorius išryškina seniausius paketus pirmiausia, kad FIFO būtų laikomasi be atsiminimų poreikio.

Naršyti pagal rūšį / matmenį / klasę / džiovinimo būseną
Ieškoti pagal paketo ID arba nuskaityti QR
Amžiaus indikatorius — FIFO suvokimas, seniausi paketai pirmiausia
Mobiliosios + žiniatinklio sinchronizacija — kiemas, biuras ir pardavimai mato tas pačias atsargas

Ką tai išsprendžia: "kiek kokio dydžio turiu ir kur yra paketai?" — klausimas, kurį kiekvienas mažos lentpjūvės savininkas užduoda tris kartus per dieną.

Ąžuolas Sausas

PaketasMatm.m³Amžius

PCK-031250×1500.453 d

PCK-031150×2000.623 d

PCK-029850×1500.4514 d

PCK-029450×1500.4822 d

5 etapas · Užsakymas & sąskaita

Nuo kliento užsakymo iki sąskaitos. DDS pridėtas.

Sukurkite kliento užsakymą, suderinkite paketus su užsakymo eilutėmis (nuskaitykite QR arba pasirinkite iš sąrašo), sugeneruokite pristatymo lapą (PDF), eksportuokite sąskaitą (PDF + CSV). DDS nuoroda pridedama automatiškai prie kiekvienos eilutės, kad tiekimo grandinės atsekamumas būtų išsaugotas toliau lejpus grandinėje.

Sukurkite užsakymą rankiniu būdu — užsakymai įvedami ranka arba kopijuojami iš el. pašto
Suderinkite paketus su eilutėmis — nuskaitykite QR arba pasirinkite iš sąrašo
Pristatymo lapas (PDF) sunkvežimiui
Sąskaitos eksportas (PDF + CSV) apskaitai
DDS nuoroda pridedama automatiškai prie kiekvienos eilutės

Sąžininga pastaba: laisvojo teksto užsakymų analizė į produktą neįtraukta. Užsakymai įvedami ranka arba kopijuojami iš el. pašto. Tiesioginė integracija su DATEV, Sage, Fortnox, KSeF ir X-Rechnung yra suplanuota; šiandien CSV/Excel eksportas apima praktiškai visus apskaitos įrankius.

SawmillSmart

INV-2026-0094

Mokėtojas

Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut

Pozicijos

Ąžuolas 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00

Ąžuolas 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40

Iš viso · EUR€556.40

EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · pridėta prie kiekvienos eilutės

Kiekviename etape

Įtaisyta kiekviename etape.

Neprisijungimo režimas

Kiekvienas etapas veikia be ryšio. Duomenys kaupiami vietiškai, sinchronizuojami fone.

Mobiliosios + žiniatinklio sinchronizacija

Vienas tiesos šaltinis. Telefonas kieme, naršyklė prie stalo — tie patys duomenys.

7 Europos kalbos

Sąsaja, ataskaitos, sąskaitos — operatoriaus gimtąja kalba.

Nuotraukų įrodymai

Kiekvienas įrašas turi nuotraukos įrodymą — kilmė, transformacija, išsiuntimas.

Sąranka

Ko reikia norint pradėti.

Būtina

Telefonas (iOS 14+ / Android 9+) arba žiniatinklio naršyklė
5 minutės registracijai
Pirmą rąstą galima įvesti per mažiau nei 2 minutes

Neprivaloma

Bluetooth etiketės spausdintuvas QR etiketėms (Brother QL-820NWB, Zebra ZQ521 — ~€100–250)
Standartinis apsauginis dėklas telefonui (~€30)

Mes neparduodame įrangos. Pirkite tai, kas tinka jūsų lentpjūvei.

DUK

Darbo eigos klausimai

Ar prieš pradedant reikia įvesti visas esamas atsargas?

Ne. Galite pradėti priimti rąstus nuo pirmos dienos. Tai, kas jau yra kieme, įrašoma kaip viena pradinė atsargų pristatymo operacija, kai tai patogu — dauguma lentpjūvių pirmiausia pradeda su nauju priėmimu, o esamas atsargas įrašo per pirmą mėnesį.

Ar galiu naudoti kartu su Excel perėjimo metu?

Taip. Mes nereikalaujame visiškai pereiti iš karto. Daugelis lentpjūvių palieka Excel vienai darbo eigai, perkeliant kitas — pirmiausia priėmimą, po to džiovinimo partijas, paskui atsargų rodinį — per kelias savaites.

Kiek laiko užtrunka, kol komanda prisitaiko?

Operatoriai paprastai išmoksta priėmimą per vieną pamainą. Džiovinimo partijų nuskaitymas ir atsargų naršymas užtrunka dar dieną ar dvi. Pilna darbo eiga tampa patogi per dvi savaites.

Kas nutinka, jei dirbame keliose vietose (lentpjūvė + lauke)?

Tai yra projektavimo tikslas. Operatoriai naudoja telefono programą lauke arba kieme; biuro darbuotojai naudoja žiniatinklį. Duomenys sinchronizuojami automatiškai, o konfliktai sprendžiami pagal laiko žymę.

Ar mano buhalteris gali importuoti ataskaitas?

Taip — CSV ir Excel eksportas yra standartinis ir apima praktiškai visus apskaitos įrankius.

Kas nutinka, jei telefonas sugenda darbo metu?

Duomenys yra debesyje tą akimirką, kai įrenginys kitą kartą sinchronizuojasi. Prisijunkite prie pakaitinio telefono — visos jūsų partijos ir paketai ten. Nuotraukų įrodymai įkeliami kiekvienos sinchronizacijos metu.

Kaip neprisijungus veikianti sinchronizacija tvarko konfliktus?

Kiekvienas pakeitimas turi laiko žymę įrenginio lygmeniu. Kai du įrenginiai redaguoja tą patį įrašą neprisijungus, laimi naujausia laiko žymė, o prieštaringas pakeitimas išsaugomas audito žurnale rankiniam peržiūrėjimui.

Kaip veikia SawmillSmart Inventory — nuo rąstų priėmimo iki sąskaitos.