Paruošta užpildyti EUDR deramo patikrinimo pareiškimo darbaknygė – atnaujinta dėl 2025 m. gruodžio 26 d. pakeitimo, todėl laukų, kuriuos reglamentas panaikino, faile nėra. Du dokumentai tiesiai į atsisiuntimų aplanką, nereikia el.
- Du failai. 6 lapų darbaknygė – pareiškimų darbalapis, 9 straipsnio įrodymų kontrolinis sąrašas, sklypo geografinė padėtis, gaunamų/išvežamų registrų, lauko vadovas – ir spausdinama 2 puslapių tiekėjo forma.
- Aktualus pataisos metu. Daugumoje internete vis dar esančių šablonų yra ištrintas Reglamento (ES) 2025/2650 laukas. Šis ne – žr kodėl tai svarbu.
- Nežinote, ar jums net reikia paduoti? Šis sprendimų medis, apdorotas pagal scenarijų, gyvuoja DDS padavimo vadovas - šis puslapis yra dokumentai, o kitas yra taisyklių sąsiuvinys.
Gaukite šabloną, abi dalis
Užpildykite geltonas ląsteles. Visa kita yra priimtino formato pavyzdys.
Nereikia el. Veikia „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse. Veiklos gairės, o ne teisinės konsultacijos – galutinį žodį taria jūsų kompetentinga institucija.
Kas yra dviejuose failuose
| Lapas | Kam jis skirtas | Kam to reikia |
|---|---|---|
| 1 DDS darbalapis | Kaip nurodyta II priede pateiktame teiginyje su apdorotos spygliuočių medienos pavyzdžiu | Operatoriai |
| 2 9 straipsnio įrodymai | Vienuolika dalykų, kuriuos turite rinkti ir laikyti penkerius metus, su Y/N stulpeliu ir kiekvieno dokumento buvimo vieta | Operatoriai |
| 3 Sklypo geografinė padėtis | Viena eilutė kiekviename sklype: plotas, taškas arba daugiakampis, koordinatės, derliaus nuėmimo langas, leidimo nuoroda | Operatoriai |
| 4 Atvykimo registras | 5 straipsnio 3 dalies a punktas – kas jums pateikė, visas tapatybės blokas, nuorodos numeris arba deklaracijos identifikatorius | Tolesni operatoriai ir prekybininkai |
| 5 Išvykimo registras | 5 straipsnio 3 dalies b punktas – kam pateikėte. Pusė, kuri pasimiršta | Tolesni operatoriai ir prekybininkai |
| 6 Lauko vadovas | Laukas po lauko: kas negerai, ką vietoj to daryti | Visi |
Tiekėjo forma yra kita darbo pusė. Negalite nurodyti gamybos šalies ar sklypo koordinačių iš savo įrašų – jie gyvena su tuo, kas kirto medžius. Du puslapiai, kuriuos galima spausdinti: tiekėjo tapatybė, kaip ji iš tikrųjų apibrėžiama 5 straipsnio 3 dalyje, siunta, šešių eilučių sklypo lentelė su derliaus nuėmimo langu ir leidimo nuoroda, langelis nuorodos numeriui, jei toks jau yra, ir pasirašyta deklaracija, kurioje sekamas 3 straipsnis. Siųskite ją vieną kartą pagal sutartį, o ne vieną sunkvežimį.
Kodėl šis, o ne tas, kurį jau radote
Reglamentu (ES) 2025/2650 taisyklės buvo perrašytos 2025 m. gruodžio 26 d. – po to, kai buvo įrašyta dauguma internete cirkuliuojančių „EUDR šablonų“ failų. Trys pakeitimai lemia, ar šablonas vis dar tinkamas:
| Keisti | Ką tai reiškia rąstų kieme |
|---|---|
| II priedo 4 punktas išbrauktas (su 4 straipsnio 8–10 dalimis) | Laukas skirtas jau pateiktų pareiškimų nuorodų numeriai dingo. Šablonas, kuriame vis dar yra šis laukas, buvo sukurtas prieš pataisą – šis ne. |
| 5 ir 6 straipsniai pakeisti | Paskesnės grandies operatoriai ir prekybininkai tvarko įrašus, o ne registruoja – štai kodėl čia iš viso yra 4 ir 5 lapai. |
| Naujas 4a straipsnis ir III priedas | Vienkartinė supaprastinta deklaracija mikro/mažiems pirminis tik operatoriai – ne malūnas, perkantis rąstus iš trečiųjų šalių. |
Vienuolika dalykų, kuriuos laikote už jo
Tai dalis, kuri nusprendžia atlikti patikrinimą. 9 straipsnio 1 dalyje nurodyta, ką operatorius turi rinkti, organizuoti ir saugoti penkeri metai — ir tai daug ilgesnis sąrašas nei pats teiginys.
| Art. 9 straipsnio 1 dalis | Ką reikia surinkti | Kas tau duoda |
|---|---|---|
| a) | Aprašymas, įskaitant prekės pavadinimą ir tipą; medienos atveju – bendras rūšies pavadinimas ir visas jos mokslinis pavadinimas | Jūsų užsakymo ir įvertinimo įrašai |
| b) | Kiekis – kg neto masės ir, kai taikoma, papildomas vienetas pagal SS kodą | Svarstyklės, pakuočių sąrašas |
| c) | Gamybos šalis ir, jei reikia, jos dalys | Tiekėjas |
| d) | Visų sklypų geografinė padėtis ir pagaminimo data arba laiko intervalas | Miško savininkas, leidimas kirsti |
| (e) | Visų jums pateikusių asmenų vardas, pavardė, pašto adresas ir el | Tiekėjo forma |
| f) | Name, postal address and email of any business, downstream operator or trader you supplied | Your sales records |
| (g) | Pakankamai įtikinama ir patikrinama informacija, kad gaminiuose miškai nekertami | Supplier declaration, maps, certification evidence |
| (h) | Tas pats informacijos standartas, kurio atitiko gamybarelevant legislation of the country of production, including any arrangement conferring the right to use the area | Felling licence, permit, land-use right, contract |
| (i) | The risk assessment — the analysis, not only the conclusion | You |
| (j) | Risk mitigation measures, where risk was not negligible | You |
| (k) | Anything else relevant to establishing compliance | You |
Two of these are where mills lose arguments. (h)netenkina sąvoka „jis yra sertifikuotas“ – apibrėžiama frazė „atitinkami gamybos šalies teisės aktai“ ir apima žemės naudojimo teises, aplinkos apsaugą, miškų tvarkymą ir biologinės įvairovės taisykles, jei jos yra tiesiogiai susijusios su kirtimu, trečiųjų šalių teisėmis, darbo teisėmis, žmogaus teisėmis, laisvu išankstiniu ir informuotu sutikimu bei mokesčių, antikorupcijos, prekybos ir muitų teise.(i) is not satisfied by a conclusion — the assessment has to exist as a document.
Geolocation: the field sheet 3 exists for
Geografinė padėtis yra laukas, į kurį atsiunčiamas pranešimas – paprastai suapvalintos koordinatės, taškas, kuriame reikia daugiakampio, arba be derliaus nuėmimo datos. 3 lapas sukurtas taip, kad būtų išvengta visų trijų: sklypo ID, tiekėjas, šalis, sritis, taškas arba daugiakampis kaip išskleidžiamasis meniu, platumas / ilgis iki šešių dešimtųjų, GeoJSON failo pavadinimas, derliaus nuėmimo langas ir 9 straipsnio 1 dalies h punktą atitinkantis leidimas. Užpildykite jį, kai gausite žurnalus, o pareiškimo geoduomenys yra kopijavimas ir įklijavimas, o ne archeologijos projektas.
Two registers, not one
If you are a downstream operator, sheets 4 and 5 arejūsų atitiktis – nėra jokio pareiškimo, į kurį reikėtų atkreipti dėmesį, tik įrašas apie tai, kas jums tiekė ir kam pateikėte. 5 straipsnio 3 dalyje reikalaujama išsamesnio tapatybės bloko, nei pateikiama daugumoje pirkimo knygų: pavadinimas, registruotas prekės pavadinimas, pašto adresas, el. pašto adresas, žiniatinklio adresas, jei įmanoma, ir nuorodos numeris arba deklaracijos identifikatorius, jei tiekėjas yra operatorius.
The half that gets forgotten: Article 5(3)(b) requires the same block for who you supplied, o ne tik tai, kas jus aprūpino. Tai yra 5 lapas, o daugumoje gamyklų jo dar nėra. Nuorodos numeris ir patvirtinimo numeris nepakeičiami – nuorodos numerį perduodate ir pasiliekate; patikrinimo numeris yra savanoriškas ir retai matomas. Lauko vadovo lapas apima abu, taip pat tai, ką tiekėjas jums duoda nė vieno iš tikrųjų.
Worked example: 40 suppliers, 480 reference numbers
Take a mid-sized mill buying from 40 log suppliers, roughly one delivery each per month. That is 480 reference numbers a year to capture, match to a delivery note, and still retrieve in 2032- plius išeinamoji pusė, kuri daugeliui gamyklų vėl yra didesnis skaičius.
Niekas iš to nėra sunku. Visa tai yra negailestinga: vienas pristatymas be numerio yra viena siunta, kurios negalite įrodyti, o partijos nelieka atskiros – tas rąstas eina į mišrų eigą ir tarpas pasklinda po kiekvieną pakuotę, kurią jis palietė.
Kas yra tikrasis argumentas užfiksuoti skaičiųat intake, tame pačiame ekrane, kuriame užsakytas pristatymas, o ne atkuriant jį iš el. laiškų metų pabaigoje. Skaičiuoklė puikiai tvarko 480 eilučių. Jis blogai elgiasi su jais, kai jį prižiūrėjęs asmuo atostogauja, o klientas nori gauti atsakymą šiandien.
What this template is not
- It is not a filing.Užpildžius darbalapį nieko nepateikiama. Teiginys egzistuoja tik tada, kai jis yra informacinėje sistemoje ir turi numerį.
- It is not a risk assessment. Article 9(1)(i) wants the analysis. The workbook gives it a home, not an answer.
- A supplier declaration is not due diligence.Formos E dalis yra įrodymai, kuriuos renkate; ji neperkelia jūsų atsakomybės ir pati savaime neatitinka 9 straipsnio 1 dalies g ir h punktų.
- It is not legal advice. Competent authorities differ on details, and yours has the final word.
- It is not a traceability system.Jis įrašo tai, ką jau žinote. Jei jūsų suvartojimas nesusieja žurnalo su paketu, joks skaičiuoklės išdėstymas to nepadės.
Week-1 checklist
- Decide your row in the table above — operator or downstream — for each supply route you have. Most mills have more than one.
- Send the supplier formpenkiems didžiausiems rąstų tiekėjams. Jų atsakymai nurodo, kiek jūsų suvartojamo kiekio jau deklaruota ir ar jie apskritai yra operatoriai.
- Count what is missing.Kiekvienas pristatymas per paskutinį ketvirtį be nuorodos numerio yra spraga, kurią turėtumėte paaiškinti.
- Start the outbound register today.Tai yra tas, kurio niekas neturi, ir jį lengviau sukurti iš dviejų – iš jau išrašytų sąskaitų faktūrų.
- Test one plot end to end: coordinates, area, point or polygon, harvest window, into GeoJSON, into the system's acceptance environment. One plot now beats sixty in December.
Frequently asked questions
Is there an official EUDR due diligence statement template?
Ne. Komisija neskelbia užpildytos DDS formos. Pareiškimas sukuriamas ir pateikiamas ES informacinėje sistemoje, kuri pateikiant išduoda nuorodos numerį. Šis atsisiuntimas yra tų duomenų paruošimo ir saugojimo darbalapis, o ne pats pareiškimas.
Mano šablone yra laukas „esamų deramo patikrinimo pareiškimų nuorodų numeriai“. Ar tai vis dar teisinga?
Ne – šis laukas buvo II priedo 4 punktas, o Reglamentu (ES) 2025/2650 jis buvo išbrauktas kartu su 4 straipsnio 8, 9 ir 4 straipsnio 10 dalimis. Jei gaunate medieną, kuriai jau taikomas pareiškimas, esate tolesnis operatorius: saugote tiekėjo nuorodos numerį kaip įrašą pagal 5 straipsnio 3 dalį, savo pareiškime jo nepakartojate. Šioje darbaknygėje šio lauko nėra.
What is the difference between a reference number and a verification number?
Nuorodos numeris išduodamas, kai pateikiamas pareiškimas, ir perduodamas tolesniems operatoriams ir prekybininkams; prekės neišduodamos į muitinę be jo. Patvirtinimo numeris generuojamas kartu su juo kaip autentiškumo patikra ir nėra įpareigojimo juo dalytis – jo prašoma, kai kyla pagrįstų susirūpinimų.
Does the workbook open in Google Sheets, or only Excel?
Abu. XLSX švariai atidaromas „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse, o išskleidžiamieji meniu ir saugojimo iki datos formulė yra nepažeista. Jei naudojate Skaičiuokles, naudokite Failas → Importuoti, o ne dukart spustelėdami, kad atsirastų duomenų patvirtinimo išskleidžiamieji meniu.
The example rows look like real data — do I send those to a customer?
Ne. Eilutės, pažymėtos PAVYZDYS 2 ir 3 lapuose, yra formato demonstravimas, o ne šablonas, prie kurio pildote stulpelius. Ištrinkite juos, kol failas nepatenka šalia tiekėjo ar kliento – palikimas juos yra vienintelė dažniausiai pasitaikanti klaida naudojant tokį darbalapį.
What happens if a supplier refuses to give plot coordinates?
Tada ta mediena negali būti įtraukta į reikalavimus atitinkantį pareiškimą, o jos pateikimas į rinką yra pažeidimas. Pagal reglamentą skiriamos baudos, kurių didžiausia ne mažesnė kaip 4 % metinės apyvartos visoje ES, produktų ir gautų pajamų konfiskavimas bei pašalinimas iš viešųjų pirkimų. Komercinis atsakymas yra užtikrinti, kad tiekėjas sudarytų pirkimo sutarties dalį, o ne paslaugą.
When does this start applying to my mill?
2026 m. gruodžio 30 d. dideliems ir vidutiniams operatoriams bei labai mažiems ir mažiems ūkio subjektams, kuriems jau taikomas ES medienos reglamentas, ty dauguma lentpjūvių. 2027 m. birželio 30 d. kitiems labai mažiems ir smulkiems operatoriams. Pateiktas visas suskirstymas pagal scenarijųthe DDS filing guide.
- Regulation (EU) 2023/1115 on deforestation-free products — Articles 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 and Annex II. EUR-Lex
- Reglamentas (ES) 2025/2650 – atidėjimas ir tikslinis supaprastinimas: naujas 2 straipsnio 15a ir 15b dalys, naujas 4a straipsnis ir III priedas, 5 ir 6 straipsniai pakeisti, 9 straipsnio 1 dalies b ir f punktai pakeisti, II priedo 4 punktas išbrauktas. Galioja 2025 m. gruodžio 26 d.EUR-Lex
- European Commission — EUDR Information System: registration, geolocation upload, API documentation and training sessions. green-forum.ec.europa.eu
- European Commission — Commission updates product scope and tools to support EUDR, 13 July 2026. environment.ec.europa.eu
- Finnish Food Authority (Ruokavirasto) — EUDR FAQ: who places timber on the market, sawmill by-products, mass balance. ruokavirasto.fi
Šis straipsnis yra veiklos gairės lentpjūvės operatoriams, o ne teisinės konsultacijos. Tai atspindi Reglamentą (ES) 2023/1115 su pakeitimais, padarytais Reglamentu (ES) 2025/2650, ir Komisijos įgyvendinimo priemones, paskelbtas iki 2026 m. rugpjūčio mėn. Išsamią įgyvendinimo informaciją nustato nacionalinės kompetentingos institucijos ir ji toliau atnaujinama.