Un classeur prêt à remplir pour la déclaration de diligence raisonnable EUDR — mis à jour pour l'amendement du 26 décembre 2025, de sorte que les champs supprimés par le règlement ne figurent pas dans votre dossier. Deux documents, directement dans votre dossier de téléchargements, aucun e-mail requis.
- Deux fichiers. Un classeur de 6 feuilles : feuille de calcul de déclaration, liste de contrôle des preuves au titre de l'article 9, géolocalisation des parcelles, registres entrants/sortants, guide de terrain – plus un formulaire fournisseur imprimable de 2 pages.
- À jour au moment de la modification. La plupart des modèles qui circulent encore en ligne comportent un champ supprimé du Règlement (UE) 2025/2650. Celui-ci ne le fait pas - voyez pourquoi c'est important.
- Vous ne savez même pas si vous devez déposer une déclaration ? Cet arbre de décision, élaboré par scénario, réside dans le guide de dépôt DDS — cette page est la paperasse, celle-là est le livre de règles.
Obtenez le modèle, les deux parties
Remplissez les cellules jaunes. Tout le reste est un exemple montrant le format accepté.
Aucun e-mail requis. Fonctionne dans Excel et Google Sheets. Des conseils opérationnels, pas des conseils juridiques : votre autorité compétente a le dernier mot.
Qu'y a-t-il dans les deux fichiers
| Feuille | A quoi ça sert | Qui en a besoin |
|---|---|---|
| 1 feuille de travail DDS | Ce que contient la déclaration, conformément à l'annexe II, avec un exemple de bois résineux travaillé | Opérateurs |
| 2 Preuve selon l'art. 9 | Les onze choses que vous devez collecter et conserver pendant cinq ans, avec une colonne O/N et où se trouve chaque document | Opérateurs |
| 3 Géolocalisation du tracé | Une rangée par parcelle : superficie, point ou polygone, coordonnées, fenêtre de récolte, référence du permis | Opérateurs |
| 4 Registre entrant | Article 5, paragraphe 3, point a) — qui vous a fourni, bloc d'identité complet, numéro de référence ou identifiant de déclaration | Opérateurs et commerçants en aval |
| 5 Registre sortant | Article 5(3)(b) — qui vous avez fourni. La moitié qui est oubliée | Opérateurs et commerçants en aval |
| 6 Guide de terrain | Champ par champ : qu'est-ce qui ne va pas, que faire à la place | Tout le monde |
Le formulaire fournisseur c'est l'autre moitié du travail. Vous ne pouvez pas produire le pays de production ou les coordonnées de la parcelle à partir de vos propres archives – ils vivent avec celui qui a abattu les arbres. Deux pages imprimables : l'identité du fournisseur telle que la définit effectivement l'article 5(3), l'envoi, un tableau parcellaire de six lignes avec fenêtre de récolte et référence du permis, une case pour un numéro de référence s'il existe déjà, et une déclaration signée qui suit l'article 3. Envoyez-la une fois par contrat, pas une fois par camion.
Pourquoi celui-ci, et pas celui que vous avez déjà trouvé
Le règlement (UE) 2025/2650 a réécrit les règles le 26 décembre 2025, après la rédaction de la plupart des fichiers « modèle EUDR » circulant en ligne. Trois changements déterminent si un modèle est toujours correct :
| Changement | Ce que cela signifie dans le parc à rondins |
|---|---|
| Annexe II, point 4 supprimé (avec l'article 4, paragraphes 8 à 10) | Le terrain pour numéros de référence des déclarations déjà déposées en amont est parti. Un modèle qui comporte toujours ce champ est antérieur à la modification - celui-ci ne le fait pas. |
| Articles 5 et 6 remplacés | Les opérateurs et les commerçants en aval tiennent des registres au lieu de les classer – c'est pourquoi les feuilles 4 et 5 existent ici. |
| Nouvel article 4 bis et annexe III | Une déclaration simplifiée unique pour les micro/petits primaire opérateurs uniquement – et non une usine qui achète des grumes à des tiers. |
Les onze choses que tu portes derrière
C'est la partie qui décide d'une inspection. L'article 9, paragraphe 1, énumère ce qu'un opérateur doit collecter, organiser et conserver pour cinq ans - et c'est une liste beaucoup plus longue que la déclaration elle-même.
| Art. 9(1) | Ce qu'il faut collecter | Qui te le donne |
|---|---|---|
| (une) | Description incluant le nom commercial et le type ; pour le bois, le nom commun de l'espèce et son nom scientifique complet | Vos dossiers de commande et de notation |
| (b) | Quantité — kg masse nette et, le cas échéant, l'unité supplémentaire par rapport au code SH | Pont-bascule, liste de colisage |
| (c) | Pays de production et, le cas échéant, parties de celui-ci | Fournisseur |
| (d) | Géolocalisation de toutes les parcelles et la plage de dates ou d'heures de production | Propriétaire forestier, permis de récolte |
| (e) | Nom, adresse postale et email de toute personne qui vous a fourni | Le formulaire fournisseur |
| f) | Nom, adresse postale et e-mail de toute entreprise, opérateur en aval ou commerçant que vous avez fourni | Vos relevés de ventes |
| (g) | Informations suffisamment concluantes et vérifiables indiquant que les produits sont sans déforestation | Déclaration du fournisseur, cartes, preuves de certification |
| (h) | Le même niveau d'information auquel la production s'est conformée législation pertinente du pays de production, y compris tout arrangement conférant le droit d'utiliser la zone | Permis d'abattage, permis, droit d'usage, contrat |
| (je) | L'évaluation des risques - l'analyse, pas seulement la conclusion | Vous |
| (j) | Mesures d'atténuation des risques, lorsque le risque n'était pas négligeable | Vous |
| (k) | Tout autre élément pertinent pour établir la conformité | Vous |
Deux de ces cas sont des cas où les usines perdent des arguments. (h) n'est pas satisfait par "il est certifié" — l'expression "législation pertinente du pays de production" est définie et couvre les droits d'utilisation des terres, la protection de l'environnement, la gestion forestière et les règles sur la biodiversité lorsqu'elles sont directement liées à la récolte, aux droits des tiers, aux droits du travail, aux droits de l'homme, au consentement libre, préalable et éclairé, ainsi qu'aux lois fiscales, anti-corruption, commerciales et douanières. (je) n’est pas satisfait par une conclusion – l’évaluation doit exister en tant que document.
Géolocalisation : la fiche de terrain 3 existe pour
La géolocalisation est le champ qui reçoit une déclaration renvoyée – généralement des coordonnées arrondies, un point où un polygone était requis ou aucune date de récolte. La feuille 3 est conçue pour empêcher les trois : ID de parcelle, fournisseur, pays, zone, point ou polygone sous forme de liste déroulante, latitude/longitude jusqu'à six décimales, nom de fichier GeoJSON, fenêtre de récolte et permis qui satisfait à l'article 9(1)(h). Remplissez-le au fur et à mesure que les journaux arrivent et les géodonnées d'une déclaration sont un copier-coller, pas un projet archéologique.
Deux registres, pas un
Si vous êtes un opérateur en aval, fiches 4 et 5 sont votre conformité - aucune déclaration à signaler, juste un enregistrement de qui vous a fourni et qui vous a fourni. L'article 5, paragraphe 3, souhaite un bloc d'identité plus complet que celui de la plupart des registres d'achat : nom, raison sociale enregistrée, adresse postale, e-mail, adresse Internet si disponible, plus un numéro de référence ou un identifiant de déclaration lorsque le fournisseur est un opérateur.
La moitié qui s'oublie : L'article 5(3)(b) exige le même bloc pour la personne que vous avez fournie., pas seulement qui vous a fourni. C'est la feuille 5, et dans la plupart des usines, elle n'existe pas encore. Un numéro de référence et un numéro de vérification ne sont pas interchangeables : le numéro de référence est ce que vous transmettez et conservez ; le numéro de vérification est volontaire et rarement vu. Le guide de terrain couvre les deux, ainsi que ce que signifie réellement un fournisseur qui ne vous donne ni l'un ni l'autre.
Exemple concret : 40 fournisseurs, 480 références
Prenons l'exemple d'une scierie de taille moyenne qui achète chez 40 fournisseurs de grumes, environ une livraison chacun par mois. C'est 480 références par an pour capturer, associer à un bon de livraison et toujours récupérer dans 2032 – plus le côté sortant, qui, pour la plupart des usines, représente encore un nombre plus élevé.
Rien de tout cela n’est difficile. Tout cela est impitoyable : une livraison sans numéro est un lot que vous ne pouvez pas prouver, et les lots ne restent pas séparés - ce journal entre dans une série mixte et l'écart s'étend sur chaque paquet qu'il a touché.
Quel est le véritable argument en faveur de la capture du nombre à l'admission, sur le même écran où la livraison est réservée, plutôt que de la reconstituer à partir des e-mails de fin d'année. Une feuille de calcul gère correctement 480 lignes. Il les gère mal lorsque la personne qui l'a entretenu est en vacances et qu'un client veut une réponse aujourd'hui.
Ce que ce modèle n'est pas
- Ce n'est pas un dépôt. Remplir la feuille de calcul ne soumet rien. L'état n'existe qu'une fois dans le système d'information et qu'il porte un numéro.
- Il ne s’agit pas d’une évaluation des risques. L’article 9(1)(i) demande l’analyse. Le cahier d’exercices lui donne un foyer, pas une réponse.
- Une déclaration du fournisseur ne constitue pas une diligence raisonnable. La partie E du formulaire contient les preuves que vous collectez ; il ne transfère pas votre responsabilité et, à lui seul, il ne satisfait pas à l'article 9(1)(g) et (h).
- Il ne s'agit pas d'un avis juridique.Les autorités compétentes diffèrent sur les détails et c'est la vôtre qui a le dernier mot.
- Ce n'est pas un système de traçabilité. Il enregistre ce que vous savez déjà. Si votre apport ne lie pas un journal à un pack, aucune mise en page de feuille de calcul ne résoudra ce problème.
Liste de contrôle de la semaine 1
- Décidez de votre ligne dans le tableau ci-dessus — opérateur ou aval — pour chaque voie d'approvisionnement dont vous disposez. La plupart des scieries en ont plusieurs.
- Envoyer le formulaire fournisseur à vos cinq plus grands fournisseurs de grumes. Leurs réponses vous indiquent quelle part de votre consommation est déjà déclarée et s'ils sont des opérateurs.
- Comptez ce qui manque. Chaque livraison au cours du dernier trimestre sans numéro de référence est une lacune qu'il faudra expliquer.
- Démarrez le registre sortant aujourd’hui. C’est celui que personne n’a, et c’est le plus facile des deux à construire à l’avenir – à partir des factures que vous émettez déjà.
- Testez une intrigue de bout en bout : coordonnées, zone, point ou polygone, fenêtre de récolte, dans GeoJSON, dans l'environnement d'acceptation du système. Une parcelle en dépasse désormais la soixantaine en décembre.
Questions fréquemment posées
Existe-t-il un modèle officiel de déclaration de diligence raisonnable EUDR ?
Non. La Commission ne publie pas de formulaire DDS à remplir. La déclaration est créée et soumise dans le système d'information de l'UE, qui attribue un numéro de référence lors de la soumission. Ce téléchargement est une feuille de travail permettant de préparer et de conserver ces données, et non le relevé lui-même.
Mon modèle comporte un champ pour les « numéros de référence des déclarations de diligence raisonnable existantes ». Est-ce toujours vrai ?
Non, ce champ correspondait au point 4 de l'annexe II et le règlement (UE) 2025/2650 l'a supprimé ainsi que l'article 4, paragraphes 8, 9 et 10. Si vous recevez du bois déjà couvert par une déclaration, vous êtes un opérateur en aval : vous conservez le numéro de référence du fournisseur dans un registre au titre de l'article 5, paragraphe 3, vous ne le réaffirmez pas dans une déclaration qui vous est propre. Ce classeur n'a pas ce champ.
Quelle est la différence entre un numéro de référence et un numéro de vérification ?
Le numéro de référence est délivré lors du dépôt d'une déclaration et est communiqué tout au long de la chaîne aux opérateurs et commerçants en aval ; les marchandises ne sont pas dédouanées sans ce document. Le numéro de vérification est généré à côté de celui-ci à titre de contrôle d’authenticité et il n’y a aucune obligation de le partager – il est demandé en cas de préoccupation fondée.
Le classeur s'ouvre-t-il dans Google Sheets ou uniquement dans Excel ?
Les deux. Le XLSX s'ouvre proprement dans Excel et Google Sheets avec les listes déroulantes et la formule de conservation jusqu'à la date intactes. Si vous êtes sur Sheets, utilisez Fichier → Importer plutôt que de double-cliquer pour que les listes déroulantes de validation des données apparaissent.
Les exemples de lignes ressemblent à des données réelles : dois-je les envoyer à un client ?
Les lignes marquées EXEMPLE sur les feuilles 2 et 3 sont des démonstrations de format, et non un modèle à côté duquel vous remplissez les colonnes. Supprimez-les avant que le fichier ne se rapproche d'un fournisseur ou d'un client : les laisser est l'erreur la plus courante avec une feuille de calcul comme celle-ci.
Que se passe-t-il si un fournisseur refuse de donner les coordonnées du terrain ?
Ce bois ne peut alors pas faire l’objet d’une déclaration conforme et sa mise sur le marché constitue un manquement. Les sanctions prévues par le règlement comprennent des amendes pouvant atteindre au maximum 4 % du chiffre d'affaires annuel dans l'ensemble de l'UE, la confiscation des produits et des revenus gagnés et l'exclusion des marchés publics. La réponse commerciale consiste à faire en sorte que le fournisseur fasse partie du contrat d'achat plutôt qu'une faveur.
Quand est-ce que cela commence à s’appliquer à mon usine ?
30 décembre 2026 pour les grands et moyens exploitants, ainsi que pour les micro et petits exploitants déjà couverts par le règlement sur le bois de l'UE, c'est-à-dire la plupart des scieries. 30 juin 2027 pour les autres micro et petits opérateurs. La répartition complète par scénario est en le guide de dépôt DDS.
- Règlement (UE) 2023/1115 relatif aux produits sans déforestation — Articles 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 et annexe II. EUR-Lex
- Règlement (UE) 2025/2650 — report et simplification ciblée: nouvel article 2, paragraphes 15 bis et 15 ter, nouvel article 4 bis et annexe III, articles 5 et 6 remplacés, article 9, paragraphe 1, points b) et f), modifié, annexe II, point 4 supprimé. En vigueur le 26 décembre 2025. EUR-Lex
- Commission européenne — Système d'information EUDR : inscription, téléchargement de géolocalisation, documentation API et sessions de formation. forum-vert.ec.europa.eu
- Commission européenne — La Commission met à jour la portée du produit et les outils pour prendre en charge l'EUDR, 13 juillet 2026. environnement.ec.europa.eu
- Autorité alimentaire finlandaise (Ruokavirasto) — FAQ EUDR : qui met le bois sur le marché, sous-produits des scieries, bilan massique. ruokavirasto.fi
Cet article constitue un guide opérationnel destiné aux exploitants de scieries et non un conseil juridique. Il reflète le règlement (UE) 2023/1115 tel que modifié par le règlement (UE) 2025/2650 et les mesures d'exécution de la Commission publiées jusqu'en août 2026. Les détails de mise en œuvre sont fixés par les autorités nationales compétentes et continuent d'être mis à jour — vérifiez la situation actuelle auprès de la vôtre avant de vous appuyer sur une décision de dépôt.