Täytettävä työkirja EUDR due diligence -lausuntoa varten – päivitetty 26. joulukuuta 2025 tehtyä muutosta varten, joten asetuksen poistamat kentät eivät ole tiedostossasi. Kaksi asiakirjaa suoraan latauskansioon ilman sähköpostia.
- Kaksi tiedostoa. 6 arkin työkirja – lausumataulukko, artikkelin 9 todisteiden tarkistuslista, tontin maantieteellinen sijainti, saapuvat/lähtevät rekisterit, kenttäopas – sekä tulostettava 2-sivuinen toimittajalomake.
- Nykyinen muutoksen ajankohtana. Useimmissa verkossa edelleen liikkuvissa malleissa on poistettu asetus (EU) 2025/2650. Tämä ei - katso miksi sillä on väliä.
- Etkö ole varma, tarvitseeko sinun edes arkistoida? Tämä skenaarion mukaan käsitelty päätöspuu elää DDS-arkistointiopas - tämä sivu on paperityö, tuo toinen on sääntökirja.
Hanki malli, molemmat osat
Täytä keltaiset solut. Kaikki muu on esimerkki hyväksytystä muodosta.
Sähköpostia ei tarvita. Toimii Excelissä ja Google Sheetsissä. Toimintaohjeistus, ei oikeudellinen neuvonta – viimeinen sana on toimivaltaisella viranomaisellasi.
Mitä kahdessa tiedostossa on
| Arkki | Mitä varten se on | Kuka sitä tarvitsee |
|---|---|---|
| 1 DDS-laskentataulukko | Lausunto sisältää liitteen II mukaisen havupuuesimerkin | Operaattorit |
| 2 9 artiklan mukaiset todisteet | Yksitoista asiaa, jotka sinun on kerättävä ja säilytettävä viisi vuotta, K/E-sarakkeella ja kunkin asiakirjan asuinpaikalla | Operaattorit |
| 3 Tontin maantieteellinen sijainti | Yksi rivi koealaa kohden: alue, piste tai monikulmio, koordinaatit, satoikkuna, lupaviittaus | Operaattorit |
| 4 Tulorekisteri | 5 artiklan 3 kohdan a alakohta – kuka toimitti sinulle, täydellinen tunniste, viitenumero tai ilmoituksen tunniste | Jatkoketjun toimijat ja kauppiaat |
| 5 Lähtevät rekisterit | 5 artiklan 3 kohdan b alakohta – kenelle toimitit. Puolikko, joka unohtuu | Jatkoketjun toimijat ja kauppiaat |
| 6 Kenttäopas | Kenttä alalta: mikä menee pieleen, mitä tehdä sen sijaan | Kaikki |
Toimittajalomake on työn toinen puoli. Et voi tuottaa tuotantomaata tai tonttikoordinaatteja omista tietueistasi – he asuvat puun kaatajan kanssa. Kaksi tulostettavaa sivua: toimittajan tunniste 5 artiklan 3 kohdan mukaisesti, lähetys, kuusirivinen tonttitaulukko sadonkorjuuikkunalla ja lupaviitteellä, laatikko viitenumerolle, jos sellainen on jo olemassa, ja allekirjoitettu ilmoitus, joka seuraa artiklaa 3. Lähetä se kerran sopimusta kohti, ei kerran kuorma-autoa kohti.
Miksi tämä, eikä se, jonka jo löysit
Asetuksella (EU) 2025/2650 kirjoitettiin säännöt uudelleen 26. joulukuuta 2025 sen jälkeen, kun suurin osa verkossa liikkuvista "EUDR-mallitiedostoista" oli kirjoitettu. Kolme muutosta ratkaisee, onko malli edelleen oikea:
| Muuta | Mitä se tarkoittaa hirsipihalla |
|---|---|
| Liitteessä II oleva 4 kohta poistetaan (4 artiklan 8–10 kohdan kanssa) | Kenttä varten jo toimitettujen lausuntojen viitenumerot on poissa. Malli, jossa on edelleen kyseinen kenttä, on ennen muutosta – tämä ei. |
| 5 ja 6 artikla korvataan | Loppupään toimijat ja kauppiaat pitävät kirjanpitoa arkistoinnin sijaan – siksi taulukot 4 ja 5 ovat olemassa täällä. |
| Uusi 4 a artikla ja liite III | Kertaluonteinen yksinkertaistettu ilmoitus mikrolle/pienelle ensisijainen vain toimijat – ei tehdas, joka ostaa tukkeja kolmansilta osapuolilta. |
Yksitoista asiaa, joita pidät sen takana
Tämä on se osa, joka päättää tarkastuksen. Asetuksen 9 artiklan 1 kohdassa luetellaan, mitä toiminnanharjoittajan on kerättävä, järjestettävä ja säilytettävä viisi vuotta - ja se on paljon pidempi luettelo kuin itse lausunto.
| Taide. 9(1) | Mitä pitää kerätä | Kuka sen sinulle antaa |
|---|---|---|
| (a) | Kuvaus, mukaan lukien kauppanimi ja tyyppi; puun osalta lajin yleinen nimi ja täydellinen tieteellinen nimi | Tilaus- ja arvostelutietosi |
| (b) | Määrä — kg nettomassa ja tarvittaessa lisäyksikkö HS-koodia vastaan | Vaaka, pakkausluettelo |
| (c) | Tuotantomaa ja tarvittaessa sen osat | Toimittaja |
| (d) | Kaikkien tonttien maantieteellinen sijainti ja tuotannon päivämäärä tai aikaväli | Metsänomistaja, hakkuulupa |
| (e) | Jokaisen sinulle toimittaneen nimi, postiosoite ja sähköpostiosoite | Toimittajalomake |
| (f) | Name, postal address and email of any business, downstream operator or trader you supplied | Your sales records |
| (g) | Riittävän vakuuttava ja todennettavissa oleva tieto siitä, että tuotteet ovat metsäkatottomia | Supplier declaration, maps, certification evidence |
| (h) | Sama tietostandardi, jota tuotanto noudattirelevant legislation of the country of production, including any arrangement conferring the right to use the area | Felling licence, permit, land-use right, contract |
| (i) | The risk assessment — the analysis, not only the conclusion | You |
| (j) | Risk mitigation measures, where risk was not negligible | You |
| (k) | Anything else relevant to establishing compliance | You |
Two of these are where mills lose arguments. (h)ei tyydy sanaan "se on sertifioitu" - ilmaus "tuotantomaan asiaankuuluva lainsäädäntö" määritellään, ja se kattaa maankäyttöoikeudet, ympäristönsuojelun, metsänhoidon ja biologisen monimuotoisuuden säännöt, jos ne liittyvät suoraan korjuuseen, kolmansien osapuolten oikeuksiin, työntekijöiden oikeuksiin, ihmisoikeuksiin, vapaaseen ennakkoon ja tietoon perustuvaan suostumukseen sekä vero-, korruptiontorjunta-, kauppa- ja tullilainsäädäntöön.(i) is not satisfied by a conclusion — the assessment has to exist as a document.
Geolocation: the field sheet 3 exists for
Maantieteellinen sijainti on kenttä, jolle lähetetään takaisin lausunto – yleensä pyöristetyt koordinaatit, piste, jossa vaadittiin monikulmio, tai ei sadonkorjuupäivää. Taulukko 3 on rakennettu estämään kaikki kolme: tontin tunnus, toimittaja, maa, alue, piste tai monikulmio avattavana valikona, leveys/pituus kuuden desimaalin tarkkuudella, GeoJSON-tiedoston nimi, sadonkorjuuikkuna ja 9 artiklan 1 kohdan h alakohdan mukainen lupa. Täytä se lokien saapuessa ja lausunnon geodata on kopiointi-liitä, ei arkeologinen projekti.
Two registers, not one
If you are a downstream operator, sheets 4 and 5 arevaatimustenmukaisuutesi – ei mainintaa, vain tiedot siitä, kuka toimitti sinulle ja kenelle toimitit. 5 artiklan 3 kohdassa halutaan kattavampi identiteettilohko kuin useimmissa ostorekistereissä: nimi, rekisteröity toiminimi, postiosoite, sähköpostiosoite, verkko-osoite, jos saatavilla, sekä viitenumero tai ilmoitustunniste, jos toimittaja on toimija.
The half that gets forgotten: Article 5(3)(b) requires the same block for who you supplied, ei vain kuka toimitti sinulle. Se on arkki 5, ja useimmilla tehtailla sitä ei vielä ole. Viitenumero ja vahvistusnumero eivät ole keskenään vaihdettavissa – viitenumero on se, jonka luovutat ja säilytät. varmistusnumero on vapaaehtoinen ja sitä nähdään harvoin. Kenttäopas kattaa molemmat, sekä sitä, mitä toimittaja, joka antaa sinulle kumpaakaan, ei todellisuudessa tarkoita.
Worked example: 40 suppliers, 480 reference numbers
Take a mid-sized mill buying from 40 log suppliers, roughly one delivery each per month. That is 480 reference numbers a year to capture, match to a delivery note, and still retrieve in 2032— plus lähtevä puoli, joka useimmille tehtaille on taas suurempi luku.
Mikään niistä ei ole vaikeaa. Kaikki on anteeksiantamatonta: yksi toimitus ilman numeroa on yksi erä, jota et voi todistaa, eivätkä erät pysy erillään - tuo tukki menee sekalaiseen ajoon ja aukko leviää jokaiseen pakkaukseen, johon se kosketti.
Mikä on todellinen argumentti numeron vangitsemiselleat intake, samalla näytöllä, jossa toimitus on varattu, sen sijaan, että se rekonstruoitaisiin vuoden lopussa olevista sähköpostiviesteistä. Laskentataulukko käsittelee 480 riviä hyvin. Se käsittelee niitä huonosti, kun huoltaja on lomalla ja asiakas haluaa vastauksen tänään.
What this template is not
- It is not a filing.Tehtävätaulukon täyttäminen ei lähetä mitään. Lauseke on olemassa vain, kun se on tietojärjestelmässä ja sillä on numero.
- It is not a risk assessment. Article 9(1)(i) wants the analysis. The workbook gives it a home, not an answer.
- A supplier declaration is not due diligence.Lomakkeen osa E on keräämäsi todisteet; se ei siirrä vastuutasi, eikä se yksinään täytä 9 artiklan 1 kohdan g ja h alakohtaa.
- It is not legal advice. Competent authorities differ on details, and yours has the final word.
- It is not a traceability system.Se tallentaa sen, minkä jo tiedät. Jos saanti ei linkitä lokia pakkaukseen, mikään laskentataulukon asettelu ei korjaa sitä.
Week-1 checklist
- Decide your row in the table above — operator or downstream — for each supply route you have. Most mills have more than one.
- Send the supplier formviidelle suurimmalle hirsitoimittajallesi. Heidän vastauksensa kertovat, kuinka suuri osa saannistasi on jo ilmoitettu ja ovatko he ylipäätään käyttäjiä.
- Count what is missing.Jokainen toimitus viimeisen vuosineljänneksen aikana ilman viitenumeroa on aukko, joka sinun täytyy selittää.
- Start the outbound register today.Sitä ei ole kenelläkään, ja se on helpompi rakentaa jatkossa – jo lähettämistäsi laskuista.
- Test one plot end to end: coordinates, area, point or polygon, harvest window, into GeoJSON, into the system's acceptance environment. One plot now beats sixty in December.
Frequently asked questions
Is there an official EUDR due diligence statement template?
Ei. Komissio ei julkaise täytettyä DDS-lomaketta. Lausunto luodaan ja toimitetaan EU:n tietojärjestelmässä, joka antaa viitenumeron toimitettaessa. Tämä lataus on laskentataulukko näiden tietojen valmistelua ja säilyttämistä varten, ei itse lausuntoa.
Mallissani on kenttä olemassa olevien due diligence -lausuntojen viitenumeroille. Onko se edelleen oikein?
Ei – tämä kenttä oli liitteessä II oleva 4 kohta, ja asetuksella (EU) N:o 2025/2650 se poistettiin yhdessä 4 artiklan 8, 9 ja 4 artiklan 10 kohdan kanssa. Jos saat ilmoituksen kattamaa puuta, olet jatkotoimija: säilytät toimittajan viitenumeron 5 artiklan 3 kohdan mukaisena tietueena, et ilmoita sitä uudelleen omassa lausunnossasi. Tässä työkirjassa ei ole tätä kenttää.
What is the difference between a reference number and a verification number?
Viitenumero annetaan, kun ilmoitus toimitetaan, ja se välitetään ketjun myöhemmille toimijoille ja kauppiaille; tavaroita ei luovuteta tulliin ilman sitä. Varmennusnumero luodaan sen rinnalle aitouden tarkistuksena, eikä sitä ole pakko jakaa – sitä pyydetään, jos se on perusteltua.
Does the workbook open in Google Sheets, or only Excel?
Molemmat. XLSX avautuu siististi Excelissä ja Google Sheetsissä, ja avattavat valikot ja säilytyspäivämäärän kaava ovat ennallaan. Jos käytät Sheetsia, käytä Tiedosto → Tuo kaksoisnapsautuksen sijaan, jotta tietojen vahvistusvalikot tulevat näkyviin.
The example rows look like real data — do I send those to a customer?
Ei. ESIMERKKI-merkityt rivit arkeilla 2 ja 3 ovat muodon esittelyjä, eivät mallia, jonka viereen täytät sarakkeet. Poista ne ennen kuin tiedosto menee lähelle toimittajaa tai asiakasta – niiden jättäminen on yleisin virhe tällaisessa laskentataulukossa.
What happens if a supplier refuses to give plot coordinates?
Tällöin puuta ei voida kattaa vaatimustenmukaisella lausunnolla, ja sen markkinoille saattaminen on rikkomus. Asetuksen mukaisia seuraamuksia ovat sakot, jotka ovat enintään 4 % EU:n laajuisesta vuotuisesta liikevaihdosta, tuotteiden ja saatujen tulojen takavarikointi sekä julkisista hankinnoista sulkeminen. Kaupallinen vastaus on tehdä toimittajasta osa ostosopimusta palveluksen sijaan.
When does this start applying to my mill?
30.12.2026 suurille ja keskisuurille toimijoille sekä mikro- ja pienille toimijoille, jotka jo kuuluvat EU:n puutavara-asetuksen piiriin – eli useimmat sahat. 30.6.2027 muille mikro- ja pienille toimijoille. Täysi erittely skenaarioiden mukaan on saatavillathe DDS filing guide.
- Regulation (EU) 2023/1115 on deforestation-free products — Articles 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 and Annex II. EUR-Lex
- Asetus (EU) 2025/2650 – lykkäys ja kohdennettu yksinkertaistaminen: uusi 2 artiklan 15 a ja 15 b kohta, uusi 4 a artikla ja liite III, 5 ja 6 artikla korvataan, 9 artiklan 1 kohdan b ja f alakohtaa muutettu, liitteen II 4 kohta poistettu. Voimassa 26.12.2025.EUR-Lex
- European Commission — EUDR Information System: registration, geolocation upload, API documentation and training sessions. green-forum.ec.europa.eu
- European Commission — Commission updates product scope and tools to support EUDR, 13 July 2026. environment.ec.europa.eu
- Elintarvikevirasto (Ruokavirasto) — EUDR FAQ: kuka saattaa puutavaraa markkinoille, sahan sivutuotteet, massatase. ruokavirasto.fi
Tämä artikkeli on toimintaohjetta sahojen toimijoille, ei oikeudellista neuvontaa. Se kuvastaa asetusta (EU) 2023/1115, sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EU) 2025/2650, ja komission täytäntöönpanotoimenpiteitä, jotka on julkaistu elokuuhun 2026 asti. Täytäntöönpanotiedot ovat toimivaltaisten kansallisten viranomaisten määrittämiä, ja niitä päivitetään jatkuvasti – tarkista nykyinen tilanne omastasi ennen kuin luotat hakemuksen jättämispäätökseen.