Sešit připravený k vyplnění pro prohlášení EUDR o náležité péči – aktualizovaný pro dodatek z 26. prosince 2025, takže pole, která nařízení smazalo, se ve vašem souboru nenacházejí. Dva dokumenty přímo do složky se staženými soubory, není potřeba žádný e-mail.
- Dva soubory. Pracovní sešit o 6 listech – pracovní list prohlášení, kontrolní seznam důkazů podle článku 9, geolokace pozemku, příchozí/odchozí registry, průvodce polem – plus tisknutelný dvoustránkový formulář dodavatele.
- Aktuální ke dni novely. U většiny šablon, které stále kolují online, je pole nařízení (EU) 2025/2650 vypuštěno. Tenhle ne – viz proč na tom záleží.
- Nejste si jisti, zda vůbec potřebujete soubor? Ten rozhodovací strom, propracovaný podle scénáře, žije v průvodce podáním DDS — tato stránka je papírování, ta jedna je kniha pravidel.
Získejte šablonu, obě části
Vyplňte žluté buňky. Vše ostatní je příklad ukazující formát, který je přijat.
Není vyžadován žádný e-mail. Funguje v Excelu a Tabulkách Google. Provozní pokyny, nikoli právní poradenství – konečné slovo má váš příslušný orgán.
Co je ve dvou souborech
| List | K čemu to je | Kdo to potřebuje |
|---|---|---|
| 1 pracovní list DDS | Co prohlášení obsahuje podle přílohy II s příkladem opracovaného měkkého dřeva | Operátoři |
| 2 Důkazy podle článku 9 | Jedenáct věcí, které musíte sbírat a uchovávat po dobu pěti let, se sloupcem A/N a umístěním každého dokumentu | Operátoři |
| 3 Zakreslete geolokaci | Jeden řádek na pozemek: plocha, bod nebo mnohoúhelník, souřadnice, okno sklizně, odkaz na povolení | Operátoři |
| 4 Příchozí registr | Čl. 5 odst. 3 písm. a) – kdo vám poskytl, úplný identifikační blok, referenční číslo nebo identifikátor prohlášení | Navazující operátoři a obchodníci |
| 5 Odchozí registr | čl. 5 odst. 3 písm. b) – kdo jste dodali. Polovina, na kterou se zapomene | Navazující operátoři a obchodníci |
| 6 Polní průvodce | Pole po poli: co se pokazí, co dělat místo toho | Všichni |
Formulář dodavatele je druhá polovina práce. Nemůžete vytvořit zemi produkce nebo souřadnice pozemku ze svých vlastních záznamů – žijí s tím, kdo pokácel stromy. Dvě stránky pro tisk: identita dodavatele, jak ji ve skutečnosti definuje čl. 5 odst. 3, zásilka, šestiřádková tabulka grafu s oknem sklizně a odkazem na povolení, pole pro referenční číslo, pokud již existuje, a podepsané prohlášení, které sleduje článek 3. Odešlete jej jednou za smlouvu, nikoli jednou za nákladní automobil.
Proč právě tento a ne ten, který jste již našli
Nařízení (EU) 2025/2650 přepsalo pravidla dne 26. prosince 2025 – poté, co byla napsána většina souborů „šablony EUDR“, které kolují online. O tom, zda je šablona stále správná, rozhodují tři změny:
| Změna | Co to znamená na dvoře klád |
|---|---|
| Příloha II bod 4 se zrušuje (s čl. 4 odst. 8–10) | Pole pro referenční čísla již podaných výpisů je pryč. Šablona, která toto pole stále obsahuje, předchází novele — tento ne. |
| Články 5 a 6 nahrazeny | Následní operátoři a obchodníci vedou záznamy místo podání — proto zde listy 4 a 5 vůbec existují. |
| Nový článek 4a a příloha III | Jednorázové zjednodušené prohlášení pro mikro/malé primární pouze provozovatelé – nikoli mlýn nakupující kulatinu od třetích stran. |
Těch jedenáct věcí, které za tím držíš
Toto je část, která rozhoduje o kontrole. Čl. 9 odst. 1 uvádí, co musí hospodářský subjekt shromažďovat, organizovat a uchovávat pět let — a je to mnohem delší seznam než samotné prohlášení.
| Umění. 9(1) | Co se musí sbírat | Kdo ti to dá |
|---|---|---|
| (a) | Popis včetně obchodního názvu a typu; u dřeva obecný název druhu a jeho úplný vědecký název | Vaše objednávky a záznamy o hodnocení |
| (b) | Množství — kg čisté hmotnosti a případně doplňková jednotka podle kódu HS | Váha, seznam balení |
| (c) | Země výroby a případně její části | Dodavatel |
| (d) | Geolokace všech pozemků a datum nebo časový rozsah výroby | Majitel lesa, povolení k těžbě |
| (e) | Jméno, poštovní adresa a e-mail kohokoli, kdo vám dodal | Formulář dodavatele |
| (F) | Jméno, poštovní adresa a e-mail jakékoli firmy, následného operátora nebo obchodníka, které jste uvedli | Vaše záznamy o prodeji |
| (g) | Přiměřeně průkazné a ověřitelné informace o tom, že produkty jsou bez odlesňování | Prohlášení dodavatele, mapy, doklady o certifikaci |
| (h) | Stejný standard informací, který výroba dodržela příslušné právní předpisy země výroby, včetně jakéhokoli ujednání udělujícího právo užívat plochu | Povolení ke kácení, povolení, pozemkové právo, smlouva |
| (i) | Posouzení rizik — analýza, nejen závěr | vy |
| (j) | Opatření ke zmírnění rizika, kde riziko nebylo zanedbatelné | vy |
| (k) | Cokoli dalšího důležitého pro stanovení souladu | vy |
Ve dvou z nich mlýny ztrácejí argumenty. (h) nesplňuje podmínky „je certifikován“ – je definována fráze „příslušná legislativa země výroby“ a zahrnuje práva na využívání půdy, ochranu životního prostředí, lesní hospodářství a pravidla biologické rozmanitosti, pokud přímo souvisí s těžbou, práva třetích stran, pracovní práva, lidská práva, svobodný předchozí a informovaný souhlas a daňové, protikorupční, obchodní a celní právo. (i) není spokojen se závěrem — hodnocení musí existovat jako dokument.
Geolokace: pole pole 3 existuje pro
Geolokace je pole, které obdrží výpis zpět – obvykle zaokrouhlené souřadnice, bod, kde byl vyžadován polygon, nebo žádné datum sklizně. List 3 je vytvořen tak, aby zabránil všem třem: ID pozemku, dodavatel, země, oblast, bod nebo mnohoúhelník jako rozevírací seznam, zeměpisná šířka/délka na šest desetinných míst, název souboru GeoJSON, okno sklizně a povolení, které splňuje článek 9(1)(h). Vyplňte je, jakmile přijdou protokoly, a geodata pro výpis jsou kopírováním a vkládáním, nikoli archeologickým projektem.
Dva registry, ne jeden
Pokud jste následným operátorem, listy 4 a 5 jsou vaše dodržování – žádné prohlášení, na které by bylo možné odkazovat, pouze záznam o tom, kdo vám dodal a komu jste dodali vy. Ustanovení čl. 5 odst. 3 požaduje úplnější identifikační blok, než jaký obsahuje většina nákupních knih: jméno, registrovaný obchodní název, poštovní adresa, e-mail, internetová adresa, je-li k dispozici, plus referenční číslo nebo identifikátor prohlášení, pokud je dodavatel provozovatelem.
Polovina, na kterou se zapomene: Čl. 5 odst. 3 písm. b) vyžaduje stejný blok pro toho, koho jste dodali, nejen kdo vám dodal. To je list 5 a ve většině závodů ještě neexistuje. Referenční číslo a ověřovací číslo nejsou zaměnitelné – referenční číslo je to, co předáte a ponecháte si; ověřovací číslo je dobrovolné a vídané jen zřídka. List s příručkou pokrývá obojí a navíc to, co ve skutečnosti znamená dodavatel, který vám dává ani jedno.
Pracovní příklad: 40 dodavatelů, 480 referenčních čísel
Vezměte středně velký mlýn, který nakupuje od 40 dodavatelů kulatiny, zhruba jednu dodávku za měsíc. To znamená 480 referenčních čísel ročně zachytit, spárovat s dodacím listem a přesto načíst 2032 — plus odchozí strana, což je u většiny závodů opět větší číslo.
Nic z toho není těžké. To vše je neúprosné: jedna dodávka bez čísla je jedna šarže, kterou nemůžete doložit, a šarže nezůstávají oddělené – tento protokol přejde do smíšeného běhu a mezera se rozšíří po každém balení, kterého se dotkla.
Což je skutečný argument pro zachycení čísla při příjmu, na stejné obrazovce, kde je dodávka rezervována, spíše než ji rekonstruovat z e-mailů na konci roku. Tabulkový procesor v pohodě zvládne 480 řádků. Špatně se s nimi manipuluje, když ten, kdo to udržoval, je na dovolené a zákazník chce dnes odpověď.
Co tato šablona není
- Nejedná se o podání. Vyplněním listu se nic neodešle. Výpis existuje pouze jednou, když je v informačním systému a má číslo.
- Nejedná se o hodnocení rizik. Čl. 9 odst. 1 písm. i) vyžaduje analýzu. Sešit tomu dává domov, nikoli odpověď.
- Prohlášení dodavatele není náležitá péče. Část E formuláře je důkaz, který shromažďujete; nepřenáší vaši odpovědnost a sám o sobě nesplňuje čl. 9 odst. 1 písm. g) ah).
- Nejedná se o právní poradenství.Příslušné orgány se v detailech liší a poslední slovo má vy.
- Nejedná se o systém sledovatelnosti. Zaznamenává to, co už víte. Pokud váš příjem nepropojuje protokol s balíčkem, žádné rozvržení tabulky to nevyřeší.
Kontrolní seznam 1. týdne
- Rozhodněte svůj řádek ve výše uvedené tabulce – operátor nebo navazující – pro každou vaši zásobovací trasu. Většina mlýnů má více než jeden.
- Odešlete formulář dodavatele k vašim pěti největším dodavatelům kulatiny. Jejich odpovědi vám řeknou, kolik z vašeho příjmu je již deklarováno a zda jsou vůbec provozovateli.
- Spočítejte, co chybí. Každá dodávka v posledním čtvrtletí bez referenčního čísla je mezera, kterou byste museli vysvětlit.
- Spusťte odchozí registraci ještě dnes. Je to ten, který nikdo nemá, a ten je snazší z těch dvou sestavit do budoucna – z faktur, které již vystavujete.
- Otestujte jeden děj od konce ke konci: souřadnice, oblast, bod nebo polygon, okno sklizně, do GeoJSON, do akceptačního prostředí systému. Jeden pozemek nyní v prosinci překonává šedesát.
Často kladené otázky
Existuje oficiální vzor prohlášení EUDR o náležité péči?
Ne. Komise nezveřejňuje vyplněný formulář DDS. Výkaz se vytváří a předkládá v rámci Informačního systému EU, který při podání vydává referenční číslo. Tento soubor ke stažení je pracovní list pro přípravu a uchování těchto dat, nikoli samotný výpis.
Moje šablona obsahuje pole pro „referenční čísla stávajících prohlášení o náležité péči“. Je to stále správné?
Ne – toto pole bylo přílohou II bod 4 a nařízení (EU) 2025/2650 jej zrušilo spolu s čl. 4 odst. 8, čl. 4 odst. 9 a čl. 4 odst. 10. Pokud obdržíte dřevo, na které se již vztahuje prohlášení, jste následným hospodářským subjektem: uchováváte referenční číslo dodavatele jako záznam podle čl. 5 odst. 3, neuvádíte ho ve svém prohlášení. Tento sešit toto pole neobsahuje.
Jaký je rozdíl mezi referenčním číslem a ověřovacím číslem?
Referenční číslo se vydává při předložení prohlášení a je sděleno v řetězci následným provozovatelům a obchodníkům; zboží není propuštěno na celnici bez toho. Ověřovací číslo je generováno společně s ním jako kontrola pravosti a neexistuje povinnost je sdílet – je vyžadováno v případě odůvodněných obav.
Otevírá se sešit v Tabulkách Google nebo pouze v Excelu?
Obě. XLSX se otevře čistě v Excelu a Tabulkách Google s nedotčenými rozevíracími seznamy a vzorcem pro zachování do data. Pokud jste v Tabulkách, použijte místo dvojkliku Soubor → Importovat, aby se zobrazily rozbalovací nabídky ověření dat.
Vzorové řádky vypadají jako skutečná data – mám je poslat zákazníkovi?
Ne. Řádky označené EXAMPLE na listech 2 a 3 jsou ukázky formátu, nikoli šablona, do které vyplňujete sloupce. Odstraňte je dříve, než se soubor dostane kamkoli k dodavateli nebo zákazníkovi – ponechat je uvnitř je nejčastější chybou u takového listu.
Co se stane, když dodavatel odmítne poskytnout souřadnice pozemku?
Pak se na toto dřevo nemůže vztahovat prohlášení o shodě a jeho uvedení na trh je porušením. Sankce podle nařízení zahrnují pokuty v maximální výši alespoň 4 % ročního obratu v celé EU, zabavení výrobků a získaných příjmů a vyloučení z veřejných zakázek. Komerční odpovědí je přimět dodavatele, aby byl součástí kupní smlouvy, nikoli laskavost.
Kdy to začne platit pro můj mlýn?
30. prosince 2026 pro velké a střední provozovatele a pro mikro a malé provozovatele, na které se již vztahuje nařízení EU o dřevě – což je většina pil. 30. června 2027 pro ostatní mikro a malé operátory. Kompletní rozdělení podle scénářů je k dispozici průvodce podáním DDS.
- Nařízení (EU) 2023/1115 o produktech bez odlesňování – články 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 a příloha II. EUR-Lex
- Nařízení (EU) 2025/2650 – odložení a cílené zjednodušení: nový čl. 2 odst. 15a a 15b, nový článek 4a a příloha III, články 5 a 6 nahrazeny, čl. 9 odst. 1 písm. b) af) pozměněn, příloha II bod 4 zrušen. Platí od 26. prosince 2025. EUR-Lex
- Evropská komise — Informační systém EUDR: registrace, nahrání geolokace, dokumentace API a školení. green-forum.ec.europa.eu
- Evropská komise – Komise aktualizuje rozsah produktů a nástroje na podporu EUDR, 13. července 2026. environment.ec.europa.eu
- Finský úřad pro potraviny (Ruokavirasto) — EUDR FAQ: kdo uvádí dřevo na trh, vedlejší produkty z pily, hmotnostní bilance. ruokavirasto.fi
Tento článek je provozním návodem pro provozovatele pil, nikoli právním poradenstvím. Odráží nařízení (EU) 2023/1115 ve znění nařízení (EU) 2025/2650 a prováděcí opatření Komise zveřejněná do srpna 2026. Podrobnosti o provádění stanoví příslušné vnitrostátní orgány a nadále se aktualizují – než se budete spoléhat na rozhodnutí o podání, ověřte si aktuální pozici u svého.