En klar til å fylle ut arbeidsbok for EUDR due diligence-erklæringen – oppdatert for 26. desember 2025-tillegget, slik at feltene som regelen slettet ikke finnes i filen din. To dokumenter, rett til nedlastingsmappen din, ingen e-post nødvendig.
- To filer. En 6-arks arbeidsbok – erklæringsarbeidsark, artikkel 9 bevissjekkliste, plot geolokalisering, inngående/utgående registre, feltveiledning – pluss et utskrivbart leverandørskjema på 2 sider.
- Gjelder fra endringen. De fleste maler som fortsatt sirkulerer på nettet har et felt som er slettet av forordning (EU) 2025/2650. Denne gjør det ikke - se hvorfor det betyr noe.
- Ikke sikker på om du i det hele tatt trenger å arkivere? Det beslutningstreet, gjennomarbeidet av scenario, lever i DDS-arkiveringsveiledningen — denne siden er papirene, den er regelboken.
Få malen, begge deler
Fyll ut de gule cellene. Alt annet er et eksempel som viser formatet som blir akseptert.
Ingen e-post nødvendig. Fungerer i Excel og Google Sheets. Driftsveiledning, ikke juridisk rådgivning – din kompetente myndighet har det siste ordet.
Hva er i de to filene
| Ark | Hva det er til | Hvem trenger det |
|---|---|---|
| 1 DDS-arbeidsark | Hva uttalelsen inneholder, i henhold til vedlegg II, med et bearbeidet bartreeksempel | Operatører |
| 2 Artikkel 9 bevis | De elleve tingene må du samle og holde i fem år, med en Y/N-kolonne og hvor hvert dokument bor | Operatører |
| 3 Plot geolokalisering | En rad per tomt: område, punkt eller polygon, koordinater, høstingsvindu, tillatelsesreferanse | Operatører |
| 4 Inngående register | Artikkel 5(3)(a) – hvem ga deg, fullstendig identitetsblokk, referansenummer eller erklæringsidentifikasjon | Nedstrømsoperatører og handelsmenn |
| 5 Utgående register | Artikkel 5(3)(b) – hvem du leverte. Halvdelen som blir glemt | Nedstrømsoperatører og handelsmenn |
| 6 Feltguide | Felt for felt: hva går galt, hva skal man gjøre i stedet | Alle sammen |
Leverandørskjemaet er den andre halvdelen av jobben. Du kan ikke produsere produksjonslandet eller tomtekoordinatene fra dine egne poster - de bor sammen med den som felte trærne. To sider som kan skrives ut: leverandøridentitet som artikkel 5(3) faktisk definerer den, sending, en seks-linjers plotttabell med høstingsvindu og tillatelsesreferanse, en boks for et referansenummer hvis et allerede finnes, og en signert erklæring som følger artikkel 3. Send den én gang per kontrakt, ikke én gang per lastebil.
Hvorfor denne, og ikke den du allerede har funnet
Forordning (EU) 2025/2650 omskrev reglene 26. desember 2025 — etter at de fleste «EUDR-mal»-filer som sirkulerer på nettet ble skrevet. Tre endringer avgjør om en mal fortsatt er riktig:
| Endre | Hva det betyr i tømmergården |
|---|---|
| Vedlegg II punkt 4 slettet (med artikkel 4(8)–(10)) | Feltet for referansenummer for erklæringer som allerede er arkivert oppstrøms er borte. En mal som fortsatt har det feltet er før endringen – Det gjør ikke denne. |
| Artikkel 5 og 6 erstattet | Nedstrømsoperatører og forhandlere fører opptegnelser i stedet for å arkivere - det er derfor ark 4 og 5 eksisterer her i det hele tatt. |
| Ny artikkel 4a og vedlegg III | En engangsforenklet deklarasjon for mikro/liten primær bare operatører - ikke en fabrikk som kjøper logger fra tredjeparter. |
De elleve tingene du holder bak den
Dette er den delen som bestemmer en befaring. Artikkel 9 nr. 1 viser hva en operatør skal samle inn, organisere og oppbevare for fem år — og det er en mye lengre liste enn selve utsagnet.
| Kunst. 9(1) | Hva må samles inn | Hvem gir det til deg |
|---|---|---|
| (a) | Beskrivelse inkludert handelsnavn og type; for tre, det vanlige navnet på arten og dets fulle vitenskapelige navn | Dine bestillings- og karakterposter |
| (b) | Mengde — kg nettomasse og eventuelt tilleggsenheten mot HS-koden | Veiebro, pakkeliste |
| (c) | Produksjonsland og, der det er relevant, deler av det | Leverandør |
| (d) | Geolokalisering av alle tomter og datoen eller tidsrommet for produksjonen | Skogeier, hogsttillatelse |
| (e) | Navn, postadresse og e-post til alle som har gitt deg | Leverandørskjemaet |
| (f) | Navn, postadresse og e-postadresse til enhver bedrift, nedstrømsoperatør eller forhandler du har oppgitt | Salgsrekordene dine |
| (g) | Tilstrekkelig avgjørende og verifiserbar informasjon om at produktene er fri for avskoging | Leverandørerklæring, kart, sertifiseringsbevis |
| (h) | Den samme informasjonsstandarden som produksjonen overholdt relevant lovgivning i produksjonslandet, herunder enhver ordning som gir rett til å bruke området | Fellingstillatelse, tillatelse, arealbruksrett, kontrakt |
| (i) | Risikovurderingen — analysen, ikke bare konklusjonen | Du |
| (j) | Risikoreduserende tiltak, der risikoen ikke var ubetydelig | Du |
| (k) | Alt annet som er relevant for å etablere samsvar | Du |
To av disse er der fabrikker taper argumenter. (h) er ikke tilfreds med "det er sertifisert" – uttrykket "relevant lovgivning i produksjonslandet" er definert, og det dekker arealbruksrettigheter, miljøvern, skogforvaltning og biologisk mangfold regler der direkte relatert til høsting, tredjeparters rettigheter, arbeidsrettigheter, menneskerettigheter, fritt forhånds- og informert samtykke, og skatte-, anti-korrupsjonslovgivning, (i) er ikke tilfreds med en konklusjon — vurderingen må eksistere som et dokument.
Geolokalisering: feltark 3 eksisterer for
Geolokalisering er feltet som får en erklæring sendt tilbake - vanligvis avrundede koordinater, et punkt der en polygon var nødvendig, eller ingen høstingsdato. Ark 3 er bygget for å forhindre alle tre: tomt-ID, leverandør, land, område, punkt-eller-polygon som en rullegardin, lat/lang til seks desimaler, GeoJSON-filnavn, høstingsvindu og tillatelsen som tilfredsstiller artikkel 9(1)(h). Fyll den etter hvert som logger kommer og geodataene for en uttalelse er en copy-paste, ikke et arkeologiprosjekt.
To registre, ikke ett
Hvis du er en nedstrømsoperatør, ark 4 og 5 er din overholdelse – ingen uttalelse å peke på, bare en oversikt over hvem som leverte deg og hvem du leverte. Artikkel 5(3) ønsker en fyldigere identitetsblokk enn de fleste innkjøpsreskontro har: navn, registrert firmanavn, postadresse, e-post, nettadresse der tilgjengelig, pluss et referansenummer eller deklarasjonsidentifikator der leverandøren er en operatør.
Halvparten som blir glemt: Artikkel 5(3)(b) krever samme blokk for den du har levert, ikke bare hvem som forsynte deg. Det er ark 5, og i de fleste fabrikkene eksisterer det ikke ennå. Et referansenummer og et verifikasjonsnummer kan ikke byttes ut – referansenummeret er det du gir videre og beholder; bekreftelsesnummeret er frivillig og sjelden sett. Feltguidearket dekker begge deler, pluss hva en leverandør som gir deg verken betyr.
Bearbeidet eksempel: 40 leverandører, 480 referansenummer
Ta en mellomstor mølle som kjøper fra 40 tømmerleverandører, omtrent én levering hver måned. Det vil si 480 referansenummer i året å fange, matche til en følgeseddel, og fortsatt hente inn 2032 — pluss utgående side, som for de fleste møller er et større tall igjen.
Ingenting av det er vanskelig. Alt dette er utilgivelig: én levering uten et nummer er én batch du ikke kan bevise, og batcher forblir ikke adskilte – den stokken går i en blandet kjøring og gapet sprer seg over hver pakke den berører.
Som er det egentlige argumentet for å fange tallet ved inntak, på samme skjermbilde der leveringen er bestilt, i stedet for å rekonstruere den fra e-post ved årsslutt. Et regneark takler 480 rader fint. Den håndterer dem dårlig når den som vedlikeholdt den er på ferie og en kunde vil ha svar i dag.
Hva denne malen ikke er
- Det er ikke en arkivering. Å fylle ut regnearket gir ingenting. Utsagnet eksisterer først når det er i informasjonssystemet og har et nummer.
- Det er ikke en risikovurdering. Artikkel 9(1)(i) ønsker analysen. Arbeidsboken gir den et hjem, ikke et svar.
- En leverandørerklæring er ikke due diligence. Del E av skjemaet er bevis du samler inn; den overfører ikke ditt ansvar, og i seg selv tilfredsstiller den ikke artikkel 9(1)(g) og (h).
- Det er ikke juridisk rådgivning.Kompetente myndigheter er uenige om detaljer, og ditt har det siste ordet.
- Det er ikke et sporbarhetssystem. Den registrerer det du allerede vet. Hvis inntaket ditt ikke kobler en logg til en pakke, vil ingen regnearkoppsett fikse det.
Uke-1 sjekkliste
- Bestem raden din i tabellen ovenfor – operatør eller nedstrøms – for hver forsyningsvei du har. De fleste fabrikker har mer enn én.
- Send leverandørskjema til dine fem største tømmerleverandører. Svarene deres forteller deg hvor mye av inntaket ditt som allerede er deklarert, og om de i det hele tatt er operatører.
- Tell hva som mangler. Hver levering i det siste kvartalet uten et referansenummer er et gap du må forklare.
- Start utgående register i dag. Det er den som ingen har, og den er den enkleste av de to å bygge fremover – fra fakturaer du allerede har utstedt.
- Test ett plott ende til ende: koordinater, område, punkt eller polygon, høstingsvindu, inn i GeoJSON, inn i systemets akseptmiljø. En tomt slår nå seksti i desember.
Ofte stilte spørsmål
Finnes det en offisiell EUDR due diligence-erklæringsmal?
Nei. Kommisjonen publiserer ikke et utfyllende DDS-skjema. Uttalelsen opprettes og sendes inn i EUs informasjonssystem, som utsteder et referansenummer ved innsending. Denne nedlastingen er et regneark for å forberede og oppbevare disse dataene, ikke selve erklæringen.
Malen min har et felt for "referansenummer for eksisterende due diligence-erklæringer". Er det fortsatt riktig?
Nei – dette feltet var vedlegg II punkt 4, og forordning (EU) 2025/2650 slettet det sammen med artikkel 4(8), 4(9) og 4(10). Hvis du mottar virke som allerede er dekket av en erklæring, er du en nedstrømsoperatør: du beholder leverandørens referansenummer som en registrering i henhold til artikkel 5(3), du gjengir det ikke i en egen erklæring. Denne arbeidsboken har ikke det feltet.
Hva er forskjellen mellom et referansenummer og et bekreftelsesnummer?
Referansenummeret utstedes når en erklæring sendes inn og kommuniseres nedover i kjeden til nedstrømsoperatører og forhandlere; varer slippes ikke i tollen uten en. Verifikasjonsnummeret genereres ved siden av det som en autentisitetssjekk, og det er ingen forpliktelse til å dele det – det forespørres når det er begrunnet bekymring.
Åpnes arbeidsboken i Google Sheets, eller bare Excel?
Både. XLSX åpnes rent i Excel og Google Sheets med rullegardinmenyene og hold-til-dato-formelen intakt. Hvis du er på Sheets, bruk Fil → Importer i stedet for å dobbeltklikke, slik at rullegardinmenyene for datavalidering kommer over.
Eksempelradene ser ut som ekte data – sender jeg dem til en kunde?
Nei. Rader merket med EKSEMPEL på ark 2 og 3 er formatdemonstrasjoner, ikke en mal du fyller kolonner ved siden av. Slett dem før filen kommer i nærheten av en leverandør eller kunde - å la dem være inne er den vanligste feilen med et regneark som dette.
Hva skjer hvis en leverandør nekter å gi tomtekoordinater?
Da kan ikke det treet dekkes av en samsvarende erklæring, og å markedsføre det er et brudd. Straffene i henhold til forordningen inkluderer bøter med maksimalt minst 4 % av den årlige omsetningen i EU, inndragning av produktene og av inntektene som er oppnådd, og utelukkelse fra offentlige anskaffelser. Det kommersielle svaret er å gjøre leverandøren en del av kjøpekontrakten i stedet for en tjeneste.
Når begynner dette å gjelde for fabrikken min?
30. desember 2026 for store og mellomstore operatører, og for mikro- og småoperatører som allerede er omfattet av EUs tømmerforordning — som er de fleste sagbruk. 30. juni 2027 for andre mikro- og småoperatører. Den fullstendige inndelingen etter scenario er inne DDS-arkiveringsveiledningen.
- Forordning (EU) 2023/1115 om avskogingsfrie produkter — artikkel 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 og vedlegg II. EUR-Lex
- Forordning (EU) 2025/2650 — utsettelse og målrettet forenkling: ny artikkel 2(15a) og (15b), ny artikkel 4a og vedlegg III, artikkel 5 og 6 erstattet, artikkel 9(1)(b) og (f) endret, vedlegg II nr. 4 slettet. Gjelder 26. desember 2025. EUR-Lex
- Europakommisjonen – EUDR Information System: registrering, opplasting av geolokalisering, API-dokumentasjon og treningsøkter. green-forum.ec.europa.eu
- Europakommisjonen – Kommisjonen oppdaterer produktomfang og verktøy for å støtte EUDR, 13. juli 2026. environment.ec.europa.eu
- Finnish Food Authority (Ruokavirasto) — EUDR FAQ: hvem som setter tømmer på markedet, biprodukter fra sagbruk, massebalanse. ruokavirasto.fi
Denne artikkelen er driftsveiledning for sagbruksoperatører, ikke juridisk rådgivning. Den gjenspeiler forordning (EU) 2023/1115 som endret av forordning (EU) 2025/2650 og kommisjonens gjennomføringstiltak publisert frem til august 2026. Implementeringsdetaljene er fastsatt av nasjonale kompetente myndigheter og fortsetter å bli oppdatert – sjekk gjeldende posisjon med din før du stoler på en innleveringsbeslutning.