Zošit pripravený na vyplnenie pre vyhlásenie o náležitej starostlivosti EUDR – aktualizovaný pre dodatok z 26. decembra 2025, takže polia, ktoré nariadenie vymazalo, sa nenachádzajú vo vašom súbore. Dva dokumenty priamo do priečinka na sťahovanie, nie je potrebný žiadny e-mail.
- Dva súbory. 6-listový pracovný zošit – pracovný list s vyhlásením, kontrolný zoznam dôkazov podľa článku 9, geolokácia pozemku, prichádzajúce/odchádzajúce registre, sprievodca v teréne – plus 2-stranový formulár dodávateľa, ktorý možno vytlačiť.
- Aktuálne ku dňu novely. Väčšina šablón, ktoré sú stále v obehu online, má v poli vymazané nariadenie (EÚ) 2025/2650. Tento nie – pozri prečo na tom záleží.
- Nie ste si istí, či to vôbec potrebujete podať? Tento rozhodovací strom, prepracovaný podľa scenára, žije v sprievodcu podávaním DDS — táto stránka je papier, tam sú pravidlá.
Získajte šablónu, obe časti
Vyplňte žlté bunky. Všetko ostatné je príklad znázorňujúci formát, ktorý je akceptovaný.
Nevyžaduje sa žiadny e-mail. Funguje v Exceli a Tabuľkách Google. Operatívne usmernenie, nie právne poradenstvo – posledné slovo má váš príslušný orgán.
Čo je v týchto dvoch súboroch
| List | Na čo to je | Kto to potrebuje |
|---|---|---|
| 1 pracovný list DDS | Čo obsahuje vyhlásenie podľa prílohy II s príkladom opracovaného mäkkého dreva | Operátori |
| 2 Článok 9 dôkazy | Jedenásť vecí, ktoré musíte zbierať a uchovávať päť rokov, so stĺpcom A/N a umiestnením každého dokumentu | Operátori |
| 3 Zakreslite geolokáciu | Jeden riadok na pozemok: plocha, bod alebo polygón, súradnice, okno zberu, referencia povolenia | Operátori |
| 4 Vstupný register | Článok 5 ods. 3 písm. a) – kto vám poskytol úplný identifikačný blok, referenčné číslo alebo identifikátor vyhlásenia | Následní prevádzkovatelia a obchodníci |
| 5 Výstupný register | Článok 5 ods. 3 písm. b) – kto ste dodali. Polovica, na ktorú sa zabudne | Následní prevádzkovatelia a obchodníci |
| 6 Poľný sprievodca | Pole po poli: čo sa pokazí, čo robiť namiesto toho | Všetci |
Formulár dodávateľa je druhá polovica práce. Krajinu výroby alebo súradnice pozemku nemôžete vytvoriť z vlastných záznamov – žijú s tým, kto vyrúbal stromy. Dve tlačiteľné strany: identita dodávateľa, ako ju v skutočnosti definuje článok 5 ods. 3, zásielka, šesťriadková grafová tabuľka s oknom zberu a odkazom na povolenie, kolónka pre referenčné číslo, ak už existuje, a podpísané vyhlásenie, ktoré sleduje článok 3. Pošlite ho raz na zmluvu, nie raz na nákladné auto.
Prečo práve tento a nie ten, ktorý ste už našli
Nariadenie (EÚ) 2025/2650 prepísalo pravidlá 26. decembra 2025 – po napísaní väčšiny súborov „šablóny EUDR“, ktoré kolujú online. O tom, či je šablóna stále správna, rozhodujú tri zmeny:
| Zmeniť | Čo to znamená na zrubovom dvore |
|---|---|
| Bod 4 prílohy II sa vypúšťa (s článkom 4 ods. 8 – 10) | Pole pre referenčné čísla už podaných výpisov je preč. Šablóna, ktorá stále obsahuje toto pole, predchádza novele — tento nie. |
| Nahradené články 5 a 6 | Následní prevádzkovatelia a obchodníci vedú záznamy namiesto podávania – preto tu hárky 4 a 5 vôbec existujú. |
| Nový článok 4a a príloha III | Jednorazové zjednodušené vyhlásenie pre mikro/malé primárny iba prevádzkovatelia – nie závod, ktorý kupuje guľatinu od tretích strán. |
Jedenásť vecí, ktoré za tým držíš
Toto je časť, ktorá rozhoduje o kontrole. V článku 9 ods. 1 sa uvádza, čo musí prevádzkovateľ zbierať, organizovať a uchovávať päť rokov — a je to oveľa dlhší zoznam ako samotné vyhlásenie.
| čl. 9 ods. 1 | Čo treba zbierať | Kto ti to dá |
|---|---|---|
| (a) | Popis vrátane obchodného názvu a typu; pre drevo bežný názov druhu a jeho úplný vedecký názov | Vaša objednávka a záznamy o hodnotení |
| (b) | Množstvo — kg čistej hmotnosti a prípadne doplnková jednotka podľa kódu HS | Váha, zoznam balíkov |
| (c) | Krajina výroby a prípadne jej časti | dodávateľa |
| (d) | Geolokácia všetkých pozemkov a dátum alebo časový rozsah výroby | Majiteľ lesa, povolenie na výrub |
| (e) | Meno, poštová adresa a e-mail kohokoľvek, kto vám ho dodal | Formulár dodávateľa |
| (f) | Meno, poštová adresa a e-mailová adresa akéhokoľvek podniku, následného operátora alebo obchodníka, ktoré ste uviedli | Vaše záznamy o predaji |
| (g) | Adekvátne presvedčivé a overiteľné informácie o tom, že produkty sú bez odlesňovania | Vyhlásenie dodávateľa, mapy, doklady o certifikácii |
| (h) | Rovnaký štandard informácií, ktorý spĺňala výroba príslušné právne predpisy krajiny výroby, vrátane akéhokoľvek dojednania, ktorým sa udeľuje právo na užívanie územia | Povolenie na výrub, povolenie, právo na užívanie pozemku, zmluva |
| (i) | Hodnotenie rizika — analýza, nielen záver | vy |
| (j) | Opatrenia na zmiernenie rizika, kde riziko nebolo zanedbateľné | vy |
| (k) | Čokoľvek iné dôležité pre stanovenie súladu | vy |
V dvoch z nich mlyny strácajú argumenty. (h) nevyhovuje výrazu „je certifikovaná“ – je definovaná fráza „príslušná legislatíva krajiny výroby“ a vzťahuje sa na práva na využívanie pôdy, ochranu životného prostredia, obhospodarovanie lesov a pravidlá biodiverzity, ak priamo súvisia s ťažbou, práva tretích strán, pracovné práva, ľudské práva, slobodný predchádzajúci a informovaný súhlas a daňové, protikorupčné, obchodné a colné právo. (i) nie je spokojný so záverom – hodnotenie musí existovať ako dokument.
Geolokácia: hárok poľa 3 existuje pre
Geolokácia je pole, ktoré dostane výpis späť - zvyčajne zaokrúhlené súradnice, bod, kde sa vyžadoval polygón, alebo žiadny dátum zberu. Hárok 3 je vytvorený tak, aby zabránil všetkým trom: ID pozemku, dodávateľ, krajina, oblasť, bod alebo mnohouholník ako rozbaľovacia ponuka, zemepisná šírka/dĺžka na šesť desatinných miest, názov súboru GeoJSON, okno zberu a povolenie, ktoré spĺňa článok 9 ods. 1 písm. h). Vyplňte ho, keď prídu protokoly a geoúdaje pre výpis sú kopírovaním a prilepením, nie archeologickým projektom.
Dva registre, nie jeden
Ak ste následným operátorom, hárky 4 a 5 sú váš súlad – žiadne vyhlásenie, na ktoré by ste mohli poukazovať, iba záznam o tom, kto vám dodal a komu ste dodali. V článku 5 ods. 3 sa požaduje úplnejší blok identity, než aký obsahuje väčšina nákupných účtovných kníh: meno, registrované obchodné meno, poštová adresa, e-mail, webová adresa, ak je k dispozícii, plus referenčné číslo alebo identifikátor vyhlásenia, ak je dodávateľ prevádzkovateľom.
Polovica, na ktorú sa zabudne: V článku 5 ods. 3 písm. b) sa vyžaduje rovnaký blok pre toho, koho ste poskytli, nielen to, kto vám dodal. To je zoznam 5 a vo väčšine závodov ešte neexistuje. Referenčné číslo a overovacie číslo nie je zameniteľné – referenčné číslo je to, čo odovzdávate a uchovávate; overovacie číslo je dobrovoľné a málokedy sa s ním stretávame. Príručka pokrývala oboje, plus to, čo dodávateľ, ktorý vám dá ani jedno, v skutočnosti to znamená.
Spracovaný príklad: 40 dodávateľov, 480 referenčných čísel
Vezmite stredne veľký mlyn, ktorý nakupujete od 40 dodávateľov guľatiny, približne jedna dodávka za mesiac. Teda 480 referenčných čísel ročne zachytiť, spárovať s dodacím listom a stále ho načítať 2032 — plus výstupná strana, čo je pre väčšinu závodov opäť väčšie číslo.
Nič z toho nie je ťažké. To všetko je neúprosné: jedna dodávka bez čísla je jedna šarža, ktorú nemôžete preukázať, a šarže nezostávajú oddelené – tento denník prechádza do zmiešaného cyklu a medzera sa rozširuje na každý balík, ktorého sa dotkol.
Čo je skutočný argument pre zachytenie čísla pri príjme, na tej istej obrazovke, kde je objednaná dodávka, namiesto toho, aby ste ju rekonštruovali z e-mailov na konci roka. Tabuľka zvládne 480 riadkov. Zle sa s nimi manipuluje, keď ten, kto to udržiaval, je na dovolenke a zákazník chce odpoveď dnes.
Čo táto šablóna nie je
- Nejde o podanie. Vyplnením pracovného listu sa nič neodovzdá. Výpis existuje len raz, keď je v informačnom systéme a má číslo.
- Nie je to hodnotenie rizika. Článok 9 ods. 1 bod i) vyžaduje analýzu. Pracovný zošit mu dáva domov, nie odpoveď.
- Vyhlásenie dodávateľa nie je náležitá starostlivosť. Časť E formulára je dôkaz, ktorý zbierate; neprenáša vašu zodpovednosť a sama o sebe nespĺňa článok 9 ods. 1 písm. g) ah).
- Nejde o právne poradenstvo.Príslušné orgány sa v detailoch líšia a posledné slovo má vy.
- Nie je to systém sledovateľnosti. Zaznamenáva to, čo už viete. Ak váš príjem nespája denník s balíkom, žiadne rozloženie tabuľky to nevyrieši.
Kontrolný zoznam 1. týždňa
- Rozhodnite sa pre svoj riadok vo vyššie uvedenej tabuľke – operátor alebo odber – pre každú zásobovaciu trasu, ktorú máte. Väčšina mlynov má viac ako jeden.
- Odošlite formulár dodávateľa vašim piatim najväčším dodávateľom guľatiny. Ich odpovede vám povedia, koľko z vášho príjmu je už deklarované a či sú vôbec operátormi.
- Spočítajte, čo chýba. Každá dodávka za posledný štvrťrok bez referenčného čísla je medzera, ktorú by ste museli vysvetliť.
- Spustite odchádzajúce registráciu ešte dnes. Je to ten, ktorý nikto nemá, a ten sa dá ľahšie vybudovať v budúcnosti – z faktúr, ktoré už vystavujete.
- Otestujte jeden pozemok od konca po koniec: súradnice, oblasť, bod alebo polygón, okno zberu, do GeoJSON, do akceptačného prostredia systému. Jeden pozemok teraz v decembri prekoná šesťdesiatku.
Často kladené otázky
Existuje oficiálny vzor vyhlásenia o náležitej starostlivosti EUDR?
Nie. Komisia nezverejňuje vyplnený formulár DDS. Výkaz sa vytvára a predkladá v rámci Informačného systému EÚ, ktorý pri podaní vydá referenčné číslo. Toto stiahnutie je pracovný hárok na prípravu a uchovávanie týchto údajov, nie samotný výpis.
Moja šablóna obsahuje pole pre „referenčné čísla existujúcich vyhlásení o povinnej starostlivosti“. Je to stále správne?
Nie – toto pole bolo prílohou II bod 4 a nariadenie (EÚ) 2025/2650 ho vypustilo spolu s článkom 4 ods. 8, článkom 4 ods. 9 a článkom 4 ods. Ak prijmete drevo, na ktoré sa už vzťahuje vyhlásenie, ste následným prevádzkovateľom: referenčné číslo dodávateľa si uchovávate ako záznam podľa článku 5 ods. 3, neuvádzate ho vo vlastnom vyhlásení. Tento zošit toto pole neobsahuje.
Aký je rozdiel medzi referenčným číslom a overovacím číslom?
Referenčné číslo sa vydáva pri predložení vyhlásenia a oznamuje sa v reťazci následným prevádzkovateľom a obchodníkom; tovar sa bez colného úradu neprepustí. Overovacie číslo sa generuje spolu s ním ako kontrola pravosti a nie je povinné ho zdieľať – vyžaduje sa, ak existujú opodstatnené obavy.
Otvára sa zošit v Tabuľkách Google alebo iba v Exceli?
Obaja. XLSX sa otvára čisto v Exceli a Tabuľkách Google s nedotknutými rozbaľovacími ponukami a vzorcom uchovávania až do dátumu. Ak ste v Tabuľkách, namiesto dvojitého kliknutia použite Súbor → Importovať, aby sa zobrazili rozbaľovacie ponuky na overenie údajov.
Vzorové riadky vyzerajú ako skutočné údaje – pošlem ich zákazníkovi?
Nie. Riadky označené PRÍKLAD na hárkoch 2 a 3 sú ukážky formátu, nie šablóna, do ktorej vypĺňate stĺpce. Odstráňte ich skôr, ako sa súbor dostane kamkoľvek k dodávateľovi alebo zákazníkovi – ponechanie v ňom je najčastejšou chybou pri hárku, ako je tento.
Čo sa stane, ak dodávateľ odmietne poskytnúť súradnice pozemku?
Potom sa na toto drevo nemôže vzťahovať vyhlásenie o zhode a jeho uvedenie na trh je porušením. Sankcie podľa nariadenia zahŕňajú pokuty v maximálnej výške najmenej 4 % ročného obratu v celej EÚ, zhabanie výrobkov a získaných príjmov a vylúčenie z verejného obstarávania. Obchodnou odpoveďou je, aby dodávateľ tvoril súčasť kúpnej zmluvy a nie priazeň.
Kedy to začne platiť pre môj mlyn?
30. decembra 2026 pre veľkých a stredných prevádzkovateľov a pre mikro a malých prevádzkovateľov, na ktorých sa už vzťahuje nariadenie EÚ o dreve – čo je väčšina píl. 30. júna 2027 pre ostatných mikro a malých prevádzkovateľov. Úplné rozdelenie podľa scenára je k dispozícii sprievodcu podávaním DDS.
- Nariadenie (EÚ) 2023/1115 o výrobkoch bez odlesňovania – články 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 a príloha II. EUR-Lex
- Nariadenie (EÚ) 2025/2650 – odloženie a cielené zjednodušenie: nový článok 2 ods. 15a a 15b, nový článok 4a a príloha III, nahradené články 5 a 6, zmenený a doplnený článok 9 ods. 1 písm. b) af), príloha II bod 4 vypustený. V platnosti od 26. decembra 2025. EUR-Lex
- Európska komisia – Informačný systém EUDR: registrácia, nahrávanie geolokácie, dokumentácia API a školenia. green-forum.ec.europa.eu
- Európska komisia – Komisia aktualizuje rozsah produktov a nástroje na podporu EUDR, 13. júla 2026. environment.ec.europa.eu
- Fínsky úrad pre potraviny (Ruokavirasto) – často kladené otázky EUDR: kto uvádza drevo na trh, vedľajšie produkty píly, hmotnostná bilancia. ruokavirasto.fi
Tento článok je prevádzkovým usmernením pre prevádzkovateľov píl, nie právnym poradenstvom. Odzrkadľuje nariadenie (EÚ) 2023/1115 zmenené a doplnené nariadením (EÚ) 2025/2650 a vykonávacie opatrenia Komisie uverejnené do augusta 2026. Podrobnosti o vykonávaní stanovujú príslušné vnútroštátne orgány a naďalej sa aktualizujú – skôr, ako sa spoľahnete na rozhodnutie o podaní, skontrolujte súčasnú pozíciu u vás.