Aizpildīšanai gatava EUDR uzticamības pārbaudes paziņojuma darbgrāmata — atjaunināta saistībā ar 2025. gada 26. decembra grozījumu, tāpēc lauki, kurus regula dzēsa, jūsu failā nav iekļauti. Divi dokumenti tieši lejupielāžu mapē, nav nepieciešams e-pasts.
- Divi faili. 6 lapu darbgrāmata — paziņojuma darblapa, 9. panta pierādījumu kontrolsaraksts, zemes gabala ģeogrāfiskā atrašanās vieta, ienākošo/izejošo reģistri, lauka ceļvedis, kā arī izdrukājama 2 lapu piegādātāja veidlapa.
- Aktuāls uz grozījumiem. Lielākajai daļai veidņu, kas joprojām cirkulē tiešsaistē, ir svītrots Regulas (ES) 2025/2650 lauks. Šis nav — skat kāpēc tam ir nozīme.
- Vai neesat pārliecināts, vai jums pat ir jāiesniedz fails? Šis lēmumu koks, kas izstrādāts pēc scenārija, dzīvo DDS iesniegšanas rokasgrāmata — šī lapa ir dokumenti, tā ir noteikumu grāmata.
Iegūstiet veidni, abas daļas
Aizpildiet dzeltenās šūnas. Viss pārējais ir piemērs, kas parāda formātu, kas tiek pieņemts.
E-pasts nav nepieciešams. Darbojas programmā Excel un Google izklājlapas. Darbības norādījumi, nevis juridiskas konsultācijas — galavārds ir jūsu kompetentajai iestādei.
Kas ir abos failos
| Lapa | Kam tas paredzēts | Kam tas vajadzīgs |
|---|---|---|
| 1 DDS darblapa | Paziņojuma saturs saskaņā ar II pielikumu ar apstrādātu skujkoku piemēru | Operatori |
| 2 9. panta pierādījumi | Vienpadsmit lietas, kas jums jāsavāc un jāuzglabā piecus gadus, ar aili J/N un katra dokumenta atrašanās vieta | Operatori |
| 3 Zemes gabala ģeogrāfiskā atrašanās vieta | Viena rinda katrā parauglaukumā: laukums, punkts vai daudzstūris, koordinātas, ražas novākšanas logs, atsauce uz atļauju | Operatori |
| 4 Ienākošo reģistrs | 5. panta 3. punkta a) apakšpunkts — kurš jums piegādājis, pilns identitātes bloks, atsauces numurs vai deklarācijas identifikators | Pakārtotie operatori un tirgotāji |
| 5 Izejošo reģistrs | 5. panta 3. punkta b) apakšpunkts — kuru jūs piegādājāt. Puse, kas tiek aizmirsta | Pakārtotie operatori un tirgotāji |
| 6 Lauka rokasgrāmata | Lauks pēc lauka: kas noiet greizi, ko darīt tā vietā | Visi |
Piegādātāja veidlapa ir darba otra puse. Jūs nevarat norādīt ražotājvalsti vai zemes gabala koordinātas no saviem ierakstiem — viņi dzīvo kopā ar to, kurš kokus nocirta. Divas drukājamas lapas: piegādātāja identitāte, kā tas faktiski ir definēts 5. panta 3. punktā, sūtījums, sešu rindu zemes gabalu tabula ar ražas novākšanas logu un atļaujas atsauci, lodziņš atsauces numuram, ja tāds jau ir, un parakstīta deklarācija, kas izseko 3. pantam. Nosūtiet to vienu reizi līgumā, nevis vienu kravas automašīnu.
Kāpēc šis, nevis tas, kuru jau atradāt
Regula (ES) 2025/2650 noteikumus pārrakstīja 2025. gada 26. decembrī — pēc tam, kad tika uzrakstīta lielākā daļa tiešsaistē cirkulējošo "EUDR veidņu" failu. Trīs izmaiņas nosaka, vai veidne joprojām ir pareiza:
| Mainīt | Ko tas nozīmē baļķu pagalmā |
|---|---|
| Svītrots II pielikuma 4. punkts (ar 4. panta 8.–10. punktu) | Lauks priekš jau iesniegto paziņojumu atsauces numuri ir prom. Veidne, kurā joprojām ir šis lauks, ir izveidota pirms grozījuma — šis nē. |
| Aizstāts 5. un 6. pants | Pakārtotie operatori un tirgotāji veic uzskaiti, nevis reģistrē — tāpēc šeit vispār pastāv 4. un 5. lapa. |
| Jauns 4.a pants un III pielikums | Vienreizēja vienkāršota deklarācija mikro/mazajiem primārais tikai operatori — nevis dzirnavas, kas iepērk baļķus no trešajām personām. |
Vienpadsmit lietas, ko turat aiz tā
Šī ir daļa, kas nosaka pārbaudi. 9. panta 1. punktā ir norādīts, kas operatoram ir jāsavāc, jāorganizē un jāuzglabā piecus gadus — un tas ir daudz garāks saraksts nekā pats apgalvojums.
| Art. 9(1) | Kas jāsavāc | Kas tev to dod |
|---|---|---|
| a) | Apraksts, tostarp tirdzniecības nosaukums un veids; koksnei – sugas vispārpieņemtais nosaukums un tās pilns zinātniskais nosaukums | Jūsu pasūtījuma un vērtēšanas ieraksti |
| (b) | Daudzums — kg neto masas un attiecīgā gadījumā papildu mērvienība saskaņā ar HS kodu | Svars, iepakojumu saraksts |
| c) | Ražošanas valsts un attiecīgā gadījumā tās daļas | Piegādātājs |
| (d) | Visu zemes gabalu ģeogrāfiskā atrašanās vieta un ražošanas datumu vai laika diapazonu | Meža īpašnieks, ieguves atļauja |
| (e) | Ikviena, kas jums piegādāja, vārds, pasta adrese un e-pasta adrese | Piegādātāja veidlapa |
| (f) | Jebkura jūsu norādītā uzņēmuma, pakārtotā operatora vai tirgotāja nosaukums, pasta adrese un e-pasta adrese | Jūsu pārdošanas ieraksti |
| (g) | Pietiekami pārliecinoša un pārbaudāma informācija, ka produkti nav atmežoti | Piegādātāja deklarācija, kartes, sertifikācijas pierādījumi |
| (h) | Tāds pats informācijas standarts, kuram atbilst ražošana attiecīgie ražotāja valsts tiesību akti, tostarp jebkuru vienošanos, kas piešķir tiesības izmantot teritoriju | Ciršanas licence, atļauja, zemes lietošanas tiesības, līgums |
| (i) | Riska novērtējums — analīze, ne tikai secinājums | Tu |
| (j) | Riska mazināšanas pasākumi, ja risks nebija nenozīmīgs | Tu |
| (k) | Jebkas cits, kas attiecas uz atbilstības noteikšanu | Tu |
Divos no tiem dzirnavas zaudē argumentus. (h) nav apmierināts ar "tas ir sertificēts" — ir definēta frāze "attiecīgie ražotājvalsts tiesību akti", un tas attiecas uz zemes lietošanas tiesībām, vides aizsardzību, meža apsaimniekošanu un bioloģiskās daudzveidības noteikumiem, ja tie ir tieši saistīti ar mežizstrādi, trešo personu tiesībām, darba tiesībām, cilvēktiesībām, brīvu iepriekšēju un informētu piekrišanu, kā arī nodokļu, pretkorupcijas, tirdzniecības un muitas tiesību aktiem. (i) nav apmierināts ar secinājumu — novērtējumam ir jāpastāv kā dokumentam.
Ģeolokācija: eksistē lauka lapa 3
Ģeolokācija ir lauks, uz kuru tiek nosūtīts paziņojums — parasti noapaļotas koordinātas, punkts, kurā bija nepieciešams daudzstūris, vai nav ražas novākšanas datuma. 3. lapa ir izveidota, lai novērstu visus trīs: zemes gabala ID, piegādātāju, valsti, apgabalu, punktu vai daudzstūri kā nolaižamo izvēlni, platumu/garumu līdz sešām zīmēm aiz komata, GeoJSON faila nosaukumu, ražas novākšanas logu un atļauju, kas atbilst 9. panta 1. punkta h) apakšpunktam. Aizpildiet to, kad tiek saņemti žurnāli, un paziņojuma ģeodati ir kopēšana un ielīmēšana, nevis arheoloģijas projekts.
Divi reģistri, nevis viens
Ja esat pakārtotais operators, 4. un 5. lapa ir jūsu atbilstība — nav norādīts paziņojums, tikai ieraksts par to, kas jums piegādājis un kam jūs piegādājāt. 5. panta 3. punktā ir paredzēts pilnīgāks identitātes bloks nekā lielākajā daļā iepirkumu virsgrāmatu: vārds, reģistrētais tirdzniecības nosaukums, pasta adrese, e-pasts, tīmekļa adrese, ja tāda ir pieejama, kā arī atsauces numurs vai deklarācijas identifikators, ja piegādātājs ir operators.
Puse, kas tiek aizmirsta: 5. panta 3. punkta b) apakšpunktā ir prasīts tāds pats bloks, kam piegādājāt, ne tikai tas, kurš jūs piegādāja. Tā ir 5. lapa, un lielākajā daļā dzirnavu tā vēl nepastāv. Atsauces numurs un verifikācijas numurs nav savstarpēji aizvietojami — atsauces numurs ir tas, ko jūs nododat tālāk un paturat; verifikācijas numurs ir brīvprātīgs un reti redzams. Lauka rokasgrāmata aptver abus, kā arī to, ko piegādātājs jums sniedz, patiesībā nenozīmē.
Darbīgais piemērs: 40 piegādātāji, 480 atsauces numuri
Iegādājieties vidēja lieluma dzirnavas no 40 baļķu piegādātāji, aptuveni viena piegāde katram mēnesī. Tas ir 480 atsauces numuri gadā lai uzņemtu, saskaņotu ar piegādes pavadzīmi un joprojām ielādētu 2032 — plus izejošā puse, kas lielākajai daļai dzirnavu atkal ir lielāks skaitlis.
Nekas no tā nav grūts. Tas viss ir nepielūdzams: viena piegāde bez numura ir viena partija, kuru nevar pierādīt, un partijas nepaliek atsevišķi — šis baļķis nonāk jauktā veidā, un atstarpe izplatās pa katru iepakojumu, kuram tas pieskārās.
Kas ir īstais arguments skaitļa notveršanai pie uzņemšanas, tajā pašā ekrānā, kurā tiek rezervēta piegāde, nevis rekonstruējot to no e-pastiem gada beigās. Izklājlapa lieliski apstrādā 480 rindas. Tas slikti izturas pret tiem, ja persona, kas to uzturēja, ir atvaļinājumā un klients vēlas saņemt atbildi šodien.
Kas nav šī veidne
- Tā nav iesniegšana. Aizpildot darblapu, nekas netiek iesniegts. Paziņojums pastāv tikai tad, kad tas ir informācijas sistēmā un tam ir numurs.
- Tas nav riska novērtējums. 9. panta 1. punkta i) apakšpunktā ir vajadzīga analīze. Darba burtnīca dod tai mājvietu, nevis atbildi.
- Piegādātāja deklarācija nav uzticamības pārbaude. Veidlapas E daļa ir jūsu savāktie pierādījumi; tas nenodod jūsu atbildību un pats par sevi neatbilst 9. panta 1. punkta g) un h) apakšpunktam.
- Tā nav juridiska konsultācija.Kompetentās iestādes atšķiras par detaļām, un jūsu vārds ir galavārds.
- Tā nav izsekojamības sistēma. Tas ieraksta to, ko jūs jau zināt. Ja jūsu ieplūde nesaista žurnālu ar paku, neviens izklājlapas izkārtojums to neatrisinās.
1. nedēļas kontrolsaraksts
- Izlemiet savu rindu tabulā — operators vai pakārtots — katram jūsu piegādes maršrutam. Lielākajai daļai dzirnavu ir vairāk nekā viens.
- Nosūtiet piegādātāja veidlapu saviem pieciem lielākajiem baļķu piegādātājiem. Viņu atbildes parāda, cik daudz no jūsu uzņemtā daudzuma jau ir deklarēts un vai viņi vispār ir operatori.
- Saskaiti, kas trūkst. Katra piegāde pēdējā ceturksnī bez atsauces numura ir nepilnība, kas jums būtu jāpaskaidro.
- Sāciet izejošo reģistru jau šodien. Tā ir tāda, kas nevienam nav, un to ir vieglāk izveidot turpmāk — no jūsu jau izrakstītajiem rēķiniem.
- Pārbaudiet vienu sižetu no gala līdz beigām: koordinātas, apgabals, punkts vai daudzstūris, novākšanas logs, GeoJSON, sistēmas pieņemšanas vidē. Viens sižets tagad pārspēj sešdesmit decembrī.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai ir oficiāla EUDR uzticamības pārbaudes paziņojuma veidne?
Nē. Komisija nepublicē aizpildāmo DDS veidlapu. Izziņa tiek izveidota un iesniegta ES Informācijas sistēmā, kura iesniegšanas brīdī izsniedz atsauces numuru. Šī lejupielāde ir darblapa šo datu sagatavošanai un glabāšanai, nevis pats paziņojums.
Manā veidnē ir lauks "esošo uzticamības pārbaudes paziņojumu atsauces numuri". Vai tas joprojām ir pareizi?
Nē — šis lauks bija II pielikuma 4. punkts, un Regula (ES) 2025/2650 to svītroja kopā ar 4. panta 8., 9. un 4. panta 10. punktu. Ja saņemat koksni, uz kuru jau attiecas paziņojums, jūs esat pakārtots operators: jūs saglabājat piegādātāja atsauces numuru kā ierakstu saskaņā ar 5. panta 3. punktu, jūs to neatkārtojat savā paziņojumā. Šajā darbgrāmatā nav šī lauka.
Kāda ir atšķirība starp atsauces numuru un verifikācijas numuru?
Atsauces numurs tiek izsniegts, kad tiek iesniegts paziņojums, un tiek paziņots pakārtotajiem operatoriem un tirgotājiem; preces bez tās netiek izlaistas muitā. Verifikācijas numurs tiek ģenerēts līdzās tam kā autentiskuma pārbaude, un nav pienākuma to kopīgot — tas tiek pieprasīts, ja ir pamatotas bažas.
Vai darbgrāmata tiek atvērta Google izklājlapās vai tikai programmā Excel?
Abi. XLSX tiek atvērts tīri programmā Excel un Google izklājlapās, saglabājot nolaižamās izvēlnes un formulu “Saglabāt līdz datumam”. Ja izmantojat izklājlapas, izmantojiet Fails → Importēt, nevis veiciet dubultklikšķi, lai tiktu parādītas datu validācijas nolaižamās izvēlnes.
Piemēra rindas izskatās kā reāli dati — vai es tos nosūtu klientam?
Nē. Rindas, kas 2. un 3. lapā ir atzīmētas PIEMĒRS, ir formāta demonstrācijas, nevis veidne, kurai aizpildāt blakus esošās kolonnas. Izdzēsiet tos, pirms fails nonāk piegādātāja vai klienta tuvumā — to atstāšana ir visbiežāk sastopamā kļūda, izmantojot šādu darblapu.
Kas notiek, ja piegādātājs atsakās dot zemes gabala koordinātas?
Tad uz šo koksni nevar attiecināt atbilstošu paziņojumu, un tās laišana tirgū ir pārkāpums. Regulā paredzētie sodi ietver naudas sodu, kas nepārsniedz 4% no gada apgrozījuma ES mērogā, produktu un gūto ieņēmumu konfiskāciju, kā arī izslēgšanu no publiskajiem iepirkumiem. Komerciālā atbilde ir likt piegādātājam iekļauties pirkuma līgumā, nevis sniegt pakalpojumu.
Kad tas sāks attiekties uz manām dzirnavām?
2026. gada 30. decembris lieliem un vidējiem operatoriem, kā arī mikro un maziem operatoriem, uz kuriem jau attiecas ES Kokmateriālu regula, proti, lielākā daļa kokzāģētavu. 2027. gada 30. jūnijs citiem mikro un mazajiem operatoriem. Ir pieejams pilns sadalījums pēc scenārija DDS iesniegšanas rokasgrāmata.
- Regula (ES) 2023/1115 par produktiem, kas neizraisa mežu izciršanu — 2., 3., 4., 8., 9., 25., 33. pants un II pielikums. EUR-Lex
- Regula (ES) 2025/2650 — atlikšana un mērķtiecīga vienkāršošana: jauns 2. panta 15.a un 15.b punkts, jauns 4.a pants un III pielikums, 5. un 6. pants aizstāts, 9. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkts grozīts, II pielikuma 4. punkts svītrots. Spēkā 2025. gada 26. decembrī. EUR-Lex
- Eiropas Komisija — EUDR informācijas sistēma: reģistrācija, ģeogrāfiskās atrašanās vietas augšupielāde, API dokumentācija un apmācības. green-forum.ec.europa.eu
- Eiropas Komisija — Komisija atjaunina produktu klāstu un rīkus, lai atbalstītu EUDR, 2026. gada 13. jūlijs. Environment.ec.europa.eu
- Somijas Pārtikas iestāde (Ruokavirasto) — EUDR FAQ: kas laiž tirgū kokmateriālus, kokzāģētavu blakusprodukti, masas bilance. ruokavirasto.fi
Šis raksts ir darbības vadlīnijas kokzāģētavu operatoriem, nevis juridiskas konsultācijas. Tas atspoguļo Regulu (ES) 2023/1115, kurā grozījumi izdarīti ar Regulu (ES) 2025/2650, un Komisijas īstenošanas pasākumus, kas publicēti līdz 2026. gada augustam. Īstenošanas informāciju nosaka valstu kompetentās iestādes, un tā tiek turpināta atjaunināt — pirms paļauties uz lēmumu par pieteikuma iesniegšanu, pārbaudiet pašreizējo situāciju.