En färdig att fylla i arbetsbok för EUDR due diligence-utlåtandet – uppdaterad för ändringen den 26 december 2025, så att fälten som förordningen raderade inte finns i din fil. Två dokument, direkt till din nedladdningsmapp, ingen e-post krävs.
- Två filer. En arbetsbok på 6 ark — arbetsblad för utlåtande, checklista för artikel 9, geolokalisering av plot, inkommande/utgående register, fältguide — plus ett utskrivbart leverantörsformulär på två sidor.
- Aktuell från och med ändringen. De flesta mallar som fortfarande cirkulerar online har ett fältförordning (EU) 2025/2650 borttagen. Den här gör det inte - se varför det spelar roll.
- Är du osäker på om du ens behöver fila? Det beslutsträdet, genomarbetat av scenariot, lever i DDS-arkiveringsguiden — den här sidan är pappersarbetet, den är regelboken.
Skaffa mallen, båda delarna
Fyll i de gula cellerna. Allt annat är ett exempel som visar formatet som accepteras.
Ingen e-post krävs. Fungerar i Excel och Google Sheets. Operativ vägledning, inte juridisk rådgivning – din behöriga myndighet har sista ordet.
Vad finns i de två filerna
| Ark | Vad det är till för | Vem behöver det |
|---|---|---|
| 1 DDS-arbetsblad | Vad uttalandet innehåller, enligt bilaga II, med ett bearbetat barrträexempel | Operatörer |
| 2 Artikel 9 bevis | De elva sakerna måste du samla och hålla i fem år, med en J/N-kolumn och var varje dokument bor | Operatörer |
| 3 Rita geolokalisering | En rad per tomt: område, punkt eller polygon, koordinater, skördefönster, tillståndsreferens | Operatörer |
| 4 Inkommande register | Artikel 5.3 a – vem som har tillhandahållit dig, fullständigt identitetsblock, referensnummer eller deklarationsidentifierare | Nedströmsoperatörer och handlare |
| 5 Utgående register | Artikel 5.3 b – vem du försåg. Hälften som glöms bort | Nedströmsoperatörer och handlare |
| 6 Fältguide | Fält för fält: vad går fel, vad ska man göra istället | Alla |
Leverantörsformuläret är den andra halvan av jobbet. Du kan inte ta fram produktionslandet eller tomtkoordinaterna från dina egna register - de bor med den som fällt träden. Två utskrivbara sidor: leverantörsidentitet som artikel 5.3 faktiskt definierar den, sändning, en tabell på sex rader med skördefönster och tillståndsreferens, en ruta för ett referensnummer om ett sådant redan finns och en undertecknad deklaration som spårar artikel 3. Skicka den en gång per kontrakt, inte en gång per lastbil.
Varför denna, och inte den du redan hittat
Förordning (EU) 2025/2650 skrev om reglerna den 26 december 2025 — efter att de flesta "EUDR-mallfiler" som cirkulerar online skrevs. Tre ändringar avgör om en mall fortfarande är korrekt:
| Ändra | Vad det betyder i timmergården |
|---|---|
| Punkt 4 i bilaga II utgår (med artikel 4.8–10.) | Fältet för referensnummer för utlåtanden som redan har lämnats in uppströms är borta. En mall som fortfarande har det fältet är före ändringen – det gör inte den här. |
| Artiklarna 5 och 6 ersattes | Nedströmsoperatörer och handlare för register istället för att arkivera — det är därför blad 4 och 5 finns här överhuvudtaget. |
| Ny artikel 4a och bilaga III | En engångsförenklad deklaration för mikro/liten primära endast operatörer – inte ett bruk som köper stockar från tredje part. |
De elva sakerna du håller bakom
Det är denna del som avgör en besiktning. I artikel 9.1 anges vad en verksamhetsutövare ska samla in, organisera och förvara för fem år — och det är en mycket längre lista än själva uttalandet.
| Konst. 9(1) | Vad måste samlas in | Vem ger dig den |
|---|---|---|
| (a) | Beskrivning inklusive handelsnamn och typ; för trä, artens vanliga namn och dess fullständiga vetenskapliga namn | Dina beställnings- och betygsuppgifter |
| (b) | Kvantitet — kg nettovikt och, i förekommande fall, tilläggsenheten mot HS-koden | Våg, packlista |
| (c) | Tillverkningsland och i förekommande fall delar av det | Leverantör |
| (d) | Geolokalisering av alla tomter och produktionsdatum eller tidsintervall | Skogsägare, skördetillstånd |
| (e) | Namn, postadress och e-postadress till alla som försett dig | Leverantörsformuläret |
| (f) | Namn, postadress och e-postadress för alla företag, nedströmsoperatörer eller handlare som du har angett | Dina försäljningsrekord |
| (g) | Tillräckligt avgörande och verifierbar information om att produkterna är fria från avskogning | Leverantörsdeklaration, kartor, certifieringsbevis |
| (h) | Samma informationsstandard som produktionen uppfyllde relevant lagstiftning i produktionslandet, inklusive alla arrangemang som ger rätt att använda området | Avverkningstillstånd, tillstånd, markanvändningsrätt, kontrakt |
| (i) | Riskbedömningen — analysen, inte bara slutsatsen | Du |
| (j) | Riskreducerande åtgärder, där risken inte var försumbar | Du |
| (k) | Allt annat som är relevant för att fastställa efterlevnad | Du |
Två av dessa är där bruken tappar argument. (h) inte är nöjd med "det är certifierat" — frasen "relevant lagstiftning i produktionslandet" definieras och den täcker markanvändningsrättigheter, miljöskydd, skogsförvaltning och regler för biologisk mångfald där det är direkt relaterade till avverkning, tredje parts rättigheter, arbetsrättigheter, mänskliga rättigheter, fritt förhands- och informerat samtycke, samt skatte-, anti-korruptionslagstiftning. (i) inte är nöjd med en slutsats — bedömningen måste finnas som ett dokument.
Geolokalisering: fältbladet 3 finns för
Geolokalisering är fältet som får ett uttalande skickat tillbaka - vanligtvis avrundade koordinater, en punkt där en polygon krävdes, eller inget skördedatum. Blad 3 är byggt för att förhindra alla tre: tomt-ID, leverantör, land, område, punkt-eller-polygon som en rullgardinsmeny, lat/long till sex decimaler, GeoJSON-filnamn, skördefönster och tillståndet som uppfyller artikel 9(1)(h). Fyll i det när loggar kommer och geodatan för ett uttalande är ett copy-paste, inte ett arkeologiskt projekt.
Två register, inte ett
Om du är en nedströmsoperatör, blad 4 och 5 är din efterlevnad — inget uttalande att peka på, bara ett register över vem som levererade till dig och vem du levererade. Artikel 5.3 vill ha en mer fullständig identitetsspärr än de flesta inköpsreskontra har: namn, registrerat handelsnamn, postadress, e-post, webbadress där tillgängligt, plus ett referensnummer eller deklarationsidentifierare där leverantören är en operatör.
Hälften som glöms bort: Artikel 5(3)(b) kräver samma spärr för den du levererade, inte bara vem som försåg dig. Det är blad 5, och i de flesta bruk finns det inte ännu. Ett referensnummer och ett verifikationsnummer är inte utbytbara – referensnumret är vad du skickar vidare och behåller; verifieringsnumret är frivilligt och syns sällan. Fältguiden täcker båda, plus vad en leverantör som ger dig varken betyder.
Arbetat exempel: 40 leverantörer, 480 referensnummer
Köp ett medelstort bruk från 40 stockleverantörer, ungefär en leverans varje månad. Det vill säga 480 referensnummer per år att fånga, matcha till en följesedel och ändå hämta in 2032 — plus den utgående sidan, som för de flesta bruk är ett större antal igen.
Inget av det är svårt. Allt är oförlåtande: en leverans utan ett nummer är en sats som du inte kan bevisa, och satser förblir inte separata - den stocken går in i en blandad körning och gapet sprider sig över varje förpackning den rörde vid.
Vilket är det verkliga argumentet för att fånga numret vid intag, på samma skärm där leveransen är bokad, snarare än att rekonstruera den från e-postmeddelanden i slutet av året. Ett kalkylblad klarar 480 rader fint. Den hanterar dem dåligt när den som underhållit den är på semester och en kund vill ha svar idag.
Vad denna mall inte är
- Det är inte en anmälan. Att fylla i arbetsbladet ger ingenting. Uttalandet finns bara när det finns i informationssystemet och har ett nummer.
- Det är inte en riskbedömning. Artikel 9.1 i vill ha analysen. Arbetsboken ger det ett hem, inte ett svar.
- En leverantörsdeklaration är inte due diligence. Del E av formuläret är bevis som du samlar in; det överför inte ditt ansvar, och i sig uppfyller det inte artikel 9.1 g och h.
- Det är inte juridisk rådgivning.Behöriga myndigheter skiljer sig åt i detaljer och din har sista ordet.
- Det är inte ett spårbarhetssystem. Den registrerar det du redan vet. Om ditt intag inte länkar en logg till ett paket, kommer ingen kalkylbladslayout att fixa det.
Vecka-1 checklista
- Bestäm din rad i tabellen ovan — operatör eller nedströms — för varje tillförselväg du har. De flesta bruk har mer än en.
- Skicka leverantörsformuläret till dina fem största stockleverantörer. Deras svar berättar hur mycket av ditt intag som redan är deklarerat och om de är operatörer överhuvudtaget.
- Räkna vad som saknas. Varje leverans under det senaste kvartalet utan referensnummer är en lucka som du måste förklara.
- Starta utgående registret idag. Det är den som ingen har, och den är den enklaste av de två att bygga framöver – från fakturor du redan utfärdar.
- Testa en plot från början: koordinater, område, punkt eller polygon, skördefönster, in i GeoJSON, in i systemets acceptansmiljö. En tomt slår nu sextio i december.
Vanliga frågor
Finns det en officiell mall för EUDR due diligence-utlåtande?
Nej. Kommissionen publicerar inte ett ifyllt DDS-formulär. Utlåtandet skapas och lämnas in i EU:s informationssystem, som utfärdar ett referensnummer vid inlämning. Den här nedladdningen är ett kalkylblad för att förbereda och behålla dessa data, inte själva uttalandet.
Min mall har ett fält för "referensnummer för befintliga due diligence-utlåtanden". Stämmer det fortfarande?
Nej – det fältet var punkt 4 i bilaga II och förordning (EU) 2025/2650 tog bort det tillsammans med artikel 4.8, 4.9 och 4.10. Om du får virke som redan omfattas av ett utlåtande är du en nedströmsoperatör: du behåller leverantörens referensnummer som ett register enligt artikel 5.3, du återger det inte i ditt eget utlåtande. Den här arbetsboken har inte det fältet.
Vad är skillnaden mellan ett referensnummer och ett verifikationsnummer?
Referensnumret utfärdas när ett utlåtande lämnas in och meddelas i kedjan till nedströmsoperatörer och handlare. varor släpps inte i tullen utan en sådan. Verifikationsnumret genereras vid sidan av det som en äkthetskontroll och det finns ingen skyldighet att dela det – det begärs om det finns befogad oro.
Öppnas arbetsboken i Google Kalkylark, eller bara Excel?
Både. XLSX öppnas rent i Excel och Google Sheets med rullgardinsmenyerna och formeln för behåll-till-datum intakt. Om du är på Kalkylark, använd Arkiv → Importera istället för att dubbelklicka, så att rullgardinsmenyn för datavalidering kommer fram.
Exempelraderna ser ut som riktiga data – skickar jag dem till en kund?
Nej. Rader markerade med EXEMPEL på blad 2 och 3 är formatdemonstrationer, inte en mall som du fyller kolumner bredvid. Ta bort dem innan filen kommer någonstans i närheten av en leverantör eller kund – att lämna dem kvar är det enskilt vanligaste misstaget med ett kalkylblad som detta.
Vad händer om en leverantör vägrar att ge tomtkoordinater?
Då kan det virket inte omfattas av ett förenligt uttalande, och att släppa ut det på marknaden är ett brott. Påföljderna enligt förordningen inkluderar böter med högst minst 4 % av den årliga omsättningen inom EU, konfiskering av produkterna och av de intjänade intäkterna samt uteslutning från offentlig upphandling. Det kommersiella svaret är att göra leverantören till en del av köpekontraktet snarare än en tjänst.
När börjar detta gälla min bruk?
30 december 2026 för stora och medelstora operatörer, och för mikro- och småoperatörer som redan omfattas av EU:s timmerförordning — vilket är de flesta sågverk. 30 juni 2027 för andra mikro- och småoperatörer. Den fullständiga uppdelningen per scenario är inne DDS-arkiveringsguiden.
- Förordning (EU) 2023/1115 om avskogningsfria produkter – artiklarna 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 och bilaga II. EUR-Lex
- Förordning (EU) 2025/2650 – uppskjutande och riktad förenkling: ny artikel 2.15a och 2.15b, ny artikel 4a och bilaga III, artiklarna 5 och 6 har ersatts, artikel 9.1 b och f ändrad, bilaga II punkt 4 utgår. Gäller 26 december 2025. EUR-Lex
- Europeiska kommissionen – EUDR Information System: registrering, uppladdning av geolokalisering, API-dokumentation och utbildningssessioner. green-forum.ec.europa.eu
- Europeiska kommissionen — Kommissionen uppdaterar produktomfattning och verktyg för att stödja EUDR, 13 juli 2026. environment.ec.europa.eu
- Livsmedelsverket (Ruokavirasto) — EUDR FAQ: vem släpper ut virke på marknaden, biprodukter från sågverket, massbalans. ruokavirasto.fi
Den här artikeln är operativ vägledning för sågverksoperatörer, inte juridisk rådgivning. Det återspeglar förordning (EU) 2023/1115 som ändrats av förordning (EU) 2025/2650 och kommissionens genomförandeåtgärder som publicerats fram till augusti 2026. Genomförandedetaljer fastställs av nationella behöriga myndigheter och fortsätter att uppdateras – kontrollera den aktuella positionen med din innan du förlitar dig på ett ansökningsbeslut.