Gotowy do wypełnienia skoroszyt do oświadczenia o należytej staranności EUDR – zaktualizowany pod kątem nowelizacji z 26 grudnia 2025 r., dzięki czemu pola usunięte z rozporządzenia nie znajdują się w Twoich aktach. Dwa dokumenty bezpośrednio do folderu z pobranymi plikami, bez konieczności wysyłania wiadomości e-mail.
- Dwa pliki. Zeszyt składający się z 6 arkuszy — arkusz zestawień, lista kontrolna dowodów na podstawie art. 9, geolokalizacja działki, rejestry danych przychodzących/wychodzących, przewodnik terenowy — oraz 2-stronicowy formularz dostawcy do wydrukowania.
- Aktualne na dzień nowelizacji. Większość szablonów wciąż krążących w internecie zawiera pole usunięte rozporządzeniem (UE) 2025/2650. Ten nie — widzicie dlaczego to ma znaczenie.
- Nie jesteś pewien, czy w ogóle musisz złożyć wniosek? To drzewo decyzyjne, przemyślane według scenariuszy, żyje przewodnik dotyczący składania dokumentów DDS — ta strona to dokumentacja, tamta to zbiór zasad.
Zdobądź szablon, obie części
Wypełnij żółte komórki. Cała reszta to przykład pokazujący akceptowany format.
Nie jest wymagany e-mail. Działa w Excelu i Arkuszach Google. Wytyczne operacyjne, a nie porada prawna – ostatnie słowo należy do właściwego organu.
Co znajduje się w obu plikach
| Arkusz | Do czego to służy | Kto tego potrzebuje |
|---|---|---|
| 1 arkusz DDS | Co zawiera oświadczenie, zgodnie z załącznikiem II, wraz z przykładem obrobionego drewna iglastego | Operatorzy |
| 2 Dowód z art. 9 | Jedenaście rzeczy, które musisz zebrać i przechowywać przez pięć lat, z kolumną T/N i miejscem przechowywania każdego dokumentu | Operatorzy |
| 3 Geolokalizacja działki | Jeden wiersz na działkę: obszar, punkt lub wielokąt, współrzędne, okno zbioru, numer pozwolenia | Operatorzy |
| 4 Rejestr przychodzący | Art. 5 ust. 3 lit. a) – kto Ci dostarczył, pełny blok identyfikacyjny, numer referencyjny lub identyfikator zgłoszenia | Podmioty działające na niższym szczeblu łańcucha dostaw i handlowcy |
| 5 Rejestr wychodzący | Artykuł 5 ust. 3 lit. b) — kogo dostarczyłeś. Połowa, o której zapomina się | Podmioty działające na niższym szczeblu łańcucha dostaw i handlowcy |
| 6 Przewodnik terenowy | Pole po polu: co idzie nie tak, co zamiast tego zrobić | Wszyscy |
Formularz dostawcy to druga połowa pracy. Nie możesz podać kraju produkcji ani współrzędnych działki na podstawie własnych danych – mieszkają one z tym, kto ściął drzewa. Dwie strony do wydrukowania: tożsamość dostawcy zdefiniowana w art. 5 ust. 3, przesyłka, sześciowierszowa tabela wykresu z oknem zbiorów i numerem pozwolenia, pole na numer referencyjny, jeśli taki już istnieje, oraz podpisana deklaracja uwzględniająca art. 3. Wyślij ją raz na umowę, a nie raz na ciężarówkę.
Dlaczego ten, a nie ten, który już znalazłeś
W rozporządzeniu (UE) 2025/2650 zmieniono przepisy w dniu 26 grudnia 2025 r. – po napisaniu większości plików „wzorów EUDR” krążących w Internecie. O tym, czy szablon jest nadal poprawny, decydują trzy zmiany:
| Zmień | Co to znaczy na podwórzu |
|---|---|
| Załącznik II pkt 4 skreślony (z art. 4 ust. 8–10)) | Pole dla numery referencyjne oświadczeń złożonych już wcześniej zniknął. Szablon, który nadal zawiera to pole, jest sprzed poprawki — ten nie. |
| Artykuły 5 i 6 zastąpione | Podmioty działające na niższym szczeblu łańcucha dostaw i handlowcy zamiast składać sprawozdania, prowadzą ewidencję – dlatego w ogóle istnieją tutaj arkusze 4 i 5. |
| Nowy art. 4a i załącznik III | Jednorazowa deklaracja uproszczona dla mikro/małych podstawowy tylko operatorzy, a nie tartak kupujący kłody od stron trzecich. |
Jedenaście rzeczy, które za sobą kryjesz
To jest część decydująca o inspekcji. Artykuł 9 ust. 1 wymienia, co przedsiębiorca musi zbierać, organizować i przechowywać pięć lat – i jest to lista znacznie dłuższa niż samo stwierdzenie.
| Sztuka. 9(1) | Co trzeba zebrać | Kto ci to daje |
|---|---|---|
| (a) | Opis obejmujący nazwę handlową i typ; w przypadku drewna – nazwę zwyczajową gatunku i jego pełną nazwę naukową | Dane dotyczące Twoich zamówień i ocen |
| (b) | Ilość — kg masy netto i, w stosownych przypadkach, jednostka dodatkowa w odniesieniu do kodu HS | Waga pomostowa, lista pakowania |
| (c) | Kraj produkcji i, w stosownych przypadkach, jego części | Dostawca |
| (d) | Geolokalizacja wszystkich działek oraz zakres daty lub godziny produkcji | Właściciel lasu, pozwolenie na pozyskiwanie drewna |
| (e) | Imię i nazwisko, adres pocztowy i e-mail osoby, która Ci dostarczyła | Formularz dostawcy |
| (F) | Imię i nazwisko, adres pocztowy i adres e-mail dowolnej podanej przez Ciebie firmy, dalszego operatora lub sprzedawcy | Twoje rekordy sprzedaży |
| (g) | Wystarczająco jednoznaczne i możliwe do sprawdzenia informacje, że produkty nie powodują wylesiania | Deklaracja dostawcy, mapy, dowody certyfikacji |
| (h) | Ten sam standard informacji, jaki spełniała produkcja odpowiednie ustawodawstwo kraju produkcji, w tym wszelkie ustalenia przyznające prawo do korzystania z terenu | Licencja na wycinkę, pozwolenie, prawo do użytkowania gruntu, umowa |
| (ja) | Ocena ryzyka — analiza, a nie tylko wnioski | Ty |
| (j) | Środki ograniczające ryzyko, w przypadku gdy ryzyko nie było nieistotne | Ty |
| (k) | Wszystko inne istotne dla ustalenia zgodności | Ty |
W dwóch z nich młyny tracą argumenty. (h) nie spełnia warunku „posiada certyfikat” — zdefiniowano wyrażenie „odpowiednie ustawodawstwo kraju produkcji” i obejmuje ono prawa do użytkowania gruntów, ochronę środowiska, gospodarkę leśną i zasady dotyczące różnorodności biologicznej, jeżeli są one bezpośrednio związane z pozyskiwaniem drewna, prawami osób trzecich, prawami pracowniczymi, prawami człowieka, dobrowolną uprzednią i świadomą zgodą, a także prawem podatkowym, antykorupcyjnym, handlowym i celnym. (ja) nie jest usatysfakcjonowany wnioskiem – ocena musi istnieć w formie dokumentu.
Geolokalizacja: arkusz pola 3 istnieje dla
Geolokalizacja to pole, które otrzymuje zwrotne zestawienie — zwykle zaokrąglone współrzędne, punkt, w którym wymagany był wielokąt lub brak daty zbioru. Arkusz 3 został zbudowany tak, aby zapobiegać wszystkim trzem czynnikom: identyfikatorowi działki, dostawcy, krajowi, obszarowi, punktowi lub wielokątowi jako liście rozwijanej, szerokości/długiej części do sześciu miejsc po przecinku, nazwie pliku GeoJSON, oknu zbiorów i zezwoleniu spełniającemu wymogi art. 9 ust. 1 lit. h). Wypełnij go po otrzymaniu dzienników, a geodane wyciągu to kopia-wklej, a nie projekt archeologiczny.
Dwa rejestry, a nie jeden
Jeśli jesteś podmiotem działającym na rynku niższego szczebla, arkusze 4 i 5 są przestrzeganie zasad — nie ma żadnego oświadczenia, na które można by wskazać, tylko zapis tego, kto i kogo dostarczył. Artykuł 5 ust. 3 wymaga pełniejszego bloku identyfikacyjnego niż większość ksiąg zakupów: imię i nazwisko, zarejestrowana nazwa handlowa, adres pocztowy, e-mail, adres internetowy, jeśli jest dostępny, plus numer referencyjny lub identyfikator deklaracji, jeżeli dostawca jest podmiotem gospodarczym.
Połowa, która zostaje zapomniana: Artykuł 5 ust. 3 lit. b) wymaga tego samego bloku, dla którego dostarczyłeś, a nie tylko ten, kto ci dostarczył. To arkusz 5, a w większości hut jeszcze go nie ma. Numer referencyjny i numer weryfikacyjny nie są zamienne – numer referencyjny jest tym, co przekazujesz i przechowujesz; numer weryfikacyjny jest dobrowolny i rzadko spotykany. Arkusz przewodnika terenowego obejmuje oba te elementy oraz to, co tak naprawdę oznacza dostawca, który nie oferuje żadnego z nich.
Przykład praktyczny: 40 dostawców, 480 numerów referencyjnych
Weź średniej wielkości młyn, w którym kupujesz 40 dostawców kłód, mniej więcej jedna dostawa miesięcznie. To znaczy 480 numerów referencyjnych rocznie przechwycić, dopasować do dowodu dostawy i nadal odzyskać 2032 — plus strona wychodząca, która w przypadku większości młynów jest znowu większą liczbą.
Nic z tego nie jest trudne. Wszystko to jest bezlitosne: jedna dostawa bez numeru to jedna partia, której nie można udokumentować, a partie nie są rozdzielane — ten dziennik przechodzi w cykl mieszany, a różnica rozciąga się na każdą paczkę, której dotknęła.
Co jest prawdziwym argumentem za przechwyceniem liczby przy przyjęciu, na tym samym ekranie, na którym rezerwowana jest dostawa, zamiast rekonstruować ją na podstawie wiadomości e-mail na koniec roku. Arkusz kalkulacyjny dobrze obsługuje 480 wierszy. Źle sobie z nimi radzi, gdy osoba, która je obsługiwała, jest na wakacjach, a klient chce uzyskać odpowiedź jeszcze dzisiaj.
Czym ten szablon nie jest
- To nie jest zgłoszenie. Wypełnienie arkusza nic nie daje. Oświadczenie istnieje tylko wtedy, gdy znajdzie się w systemie informatycznym i posiada numer.
- To nie jest ocena ryzyka. Artykuł 9 ust. 1 lit. i) wymaga analizy. Skoroszyt daje mu dom, a nie odpowiedź.
- Deklaracja dostawcy nie stanowi zachowania należytej staranności. Część E formularza stanowi dowód, który zbierasz; nie powoduje przeniesienia Twojej odpowiedzialności i samo w sobie nie spełnia wymogów art. 9 ust. 1 lit. g) i h).
- To nie jest porada prawna.Właściwe organy różnią się w szczegółach, a ostatnie słowo należy do Ciebie.
- To nie jest system identyfikowalności. Rejestruje to, co już wiesz. Jeśli spożycie nie łączy dziennika z paczką, żaden układ arkusza kalkulacyjnego tego nie naprawi.
Lista kontrolna pierwszego tygodnia
- Zdecyduj o swoim rzędzie w powyższej tabeli — operator lub dalsza część łańcucha dostaw — dla każdej posiadanej trasy dostaw. Większość młynów ma więcej niż jeden.
- Wyślij formularz dostawcy do pięciu największych dostawców kłód. Ich odpowiedzi informują Cię, jaka część Twojego spożycia została już zadeklarowana i czy w ogóle są operatorami.
- Policz, czego brakuje. Każda dostawa w ostatnim kwartale bez numeru referencyjnego to luka, którą trzeba by wytłumaczyć.
- Rozpocznij rejestrację wyjazdową już dziś. To ten, którego nikt nie ma, i łatwiej jest go zbudować w przyszłości – na podstawie już wystawionych faktur.
- Przetestuj jeden wykres od końca do końca: współrzędne, obszar, punkt lub wielokąt, okno zbioru, do GeoJSON, do środowiska akceptacji systemu. W grudniu jedna działka przekracza obecnie sześćdziesiąt.
Często zadawane pytania
Czy istnieje oficjalny wzór oświadczenia dotyczącego należytej staranności EUDR?
Nie. Komisja nie publikuje formularza DDS do wypełnienia. Oświadczenie tworzone i składane jest w Systemie Informacyjnym UE, który po złożeniu nadaje numer referencyjny. Ten plik do pobrania to arkusz służący do przygotowywania i przechowywania tych danych, a nie samo zestawienie.
Mój szablon zawiera pole na „numery referencyjne istniejących oświadczeń o należytej staranności”. Czy to nadal prawda?
Nie – tym polem był pkt 4 załącznika II, a rozporządzeniem (UE) 2025/2650 skreślono je wraz z art. 4 ust. 8, art. 4 ust. 9 i art. 4 ust. Jeśli otrzymujesz drewno już objęte oświadczeniem, jesteś podmiotem działającym na dalszym etapie łańcucha dostaw: przechowujesz numer referencyjny dostawcy w rejestrze zgodnie z art. 5 ust. 3, nie podajesz go ponownie we własnym oświadczeniu. Ten skoroszyt nie ma tego pola.
Jaka jest różnica pomiędzy numerem referencyjnym a numerem weryfikacyjnym?
Numer referencyjny wydawany jest po złożeniu oświadczenia i przekazywany w dół łańcucha podmiotom działającym na niższym szczeblu łańcucha dostaw i handlowcom; bez niego towary nie są zwalniane w urzędzie celnym. Numer weryfikacyjny generowany jest wraz z nim w celu sprawdzenia autentyczności i nie ma obowiązku jego udostępniania – jest on wymagany w przypadku uzasadnionych obaw.
Czy skoroszyt otwiera się w Arkuszach Google, czy tylko w Excelu?
Obydwa. XLSX otwiera się bez problemu w Excelu i Arkuszach Google, z listami rozwijanymi i formułą przechowywania do daty nienaruszoną. Jeśli korzystasz z Arkuszy, użyj opcji Plik → Importuj zamiast klikać dwukrotnie, aby wyświetlić menu sprawdzania poprawności danych.
Przykładowe wiersze wyglądają jak prawdziwe dane — czy wysyłam je do klienta?
Nie. Wiersze oznaczone PRZYKŁAD na arkuszach 2 i 3 stanowią demonstrację formatu, a nie szablon, obok którego wypełnia się kolumny. Usuń je, zanim plik trafi w pobliże dostawcy lub klienta — pozostawienie ich w tym miejscu to najczęstszy błąd w przypadku takiego arkusza.
Co się stanie, jeśli dostawca odmówi podania współrzędnych działki?
Wtedy drewno to nie może być objęte zgodnym oświadczeniem, a wprowadzenie go do obrotu jest naruszeniem. Kary przewidziane w rozporządzeniu obejmują grzywny w maksymalnej wysokości co najmniej 4% rocznego obrotu w całej UE, konfiskatę produktów i uzyskanych dochodów oraz wykluczenie z zamówień publicznych. Handlową odpowiedzią jest uczynienie dostawcy częścią umowy zakupu, a nie przysługi.
Kiedy zacznie to obowiązywać w moim młynie?
30 grudnia 2026 r. dla dużych i średnich podmiotów oraz mikro i małych podmiotów już objętych rozporządzeniem UE w sprawie drewna – czyli większości tartaków. 30 czerwca 2027 r. dla pozostałych mikro i małych operatorów. Pełny podział według scenariuszy jest dostępny przewodnik dotyczący składania dokumentów DDS.
- Rozporządzenie (UE) 2023/1115 w sprawie produktów niepowodujących wylesiania – art. 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 i załącznik II. EUR-Lex
- Rozporządzenie (UE) 2025/2650 – odroczenie i ukierunkowane uproszczenie: nowy art. 2 ust. 15a i 15b, nowy art. 4a i załącznik III, art. 5 i 6 zastąpione, art. 9 ust. 1 lit. b) i f) zmieniony, załącznik II pkt 4 skreślony. Obowiązuje od 26 grudnia 2025 r. EUR-Lex
- Komisja Europejska — System informacyjny EUDR: rejestracja, przesyłanie geolokalizacji, dokumentacja API i sesje szkoleniowe. green-forum.ec.europa.eu
- Komisja Europejska – Komisja aktualizuje zakres produktów i narzędzia wspierające EUDR, 13 lipca 2026 r. środowisko.ec.europa.eu
- Fiński Urząd ds. Żywności (Ruokavirasto) — Często zadawane pytania EUDR: kto wprowadza drewno na rynek, produkty uboczne z tartaków, bilans masy. ruokavirasto.fi
Artykuł ten stanowi wytyczne operacyjne dla operatorów tartaków, a nie poradę prawną. Odzwierciedla rozporządzenie (UE) 2023/1115 zmienione rozporządzeniem (UE) 2025/2650 oraz środki wykonawcze Komisji opublikowane do sierpnia 2026 r. Szczegóły wdrożenia ustalają właściwe organy krajowe i są stale aktualizowane – zanim oparsz się na decyzji o złożeniu wniosku, sprawdź swoje aktualne stanowisko.