Un libro de trabajo listo para completar para la declaración de diligencia debida del EUDR, actualizado para la enmienda del 26 de diciembre de 2025, por lo que los campos que el reglamento eliminó no se encuentran en su archivo. Dos documentos, directamente a su carpeta de descargas, no se requiere correo electrónico.
- Dos archivos. Un libro de trabajo de 6 hojas (hoja de trabajo de declaración, lista de verificación de evidencia del Artículo 9, geolocalización de parcelas, registros de entrada/salida, guía de campo) además de un formulario de proveedor imprimible de 2 páginas.
- Vigente a partir de la enmienda. La mayoría de las plantillas que aún circulan en línea llevan un campo eliminado del Reglamento (UE) 2025/2650. Éste no... mira por qué eso importa.
- ¿No estás seguro de si necesitas presentar la solicitud? Ese árbol de decisiones, elaborado por escenario, vive en la guía de presentación del DDS — esta página es el papeleo, aquella es el libro de reglas.
Consigue la plantilla, ambas partes.
Completa las celdas amarillas. Todo lo demás es un ejemplo que muestra el formato aceptado.
No se requiere correo electrónico. Funciona en Excel y Google Sheets. Orientación operativa, no asesoramiento jurídico: su autoridad competente tiene la última palabra.
¿Qué hay en los dos archivos?
| Hoja | para que es | quien lo necesita |
|---|---|---|
| 1 hoja de trabajo DDS | Qué contiene la declaración, según el Anexo II, con un ejemplo de madera blanda trabajada | Operadores |
| 2 Pruebas del artículo 9 | Las once cosas que debes recolectar y conservar durante cinco años, con una columna S/N y dónde reside cada documento | Operadores |
| 3 Geolocalización de parcelas | Una fila por parcela: área, punto o polígono, coordenadas, ventana de cosecha, referencia del permiso | Operadores |
| 4 Registro de entrada | Artículo 5, apartado 3, letra a): quién le suministró, bloque de identidad completo, número de referencia o identificador de declaración | Operadores y comerciantes downstream |
| 5 registro de salida | Artículo 5(3)(b): a quién suministró. La mitad que se olvida | Operadores y comerciantes downstream |
| 6 Guía de campo | Campo por campo: qué sale mal, qué hacer en su lugar | todos |
El formulario del proveedor. es la otra mitad del trabajo. No puedes indicar el país de producción o las coordenadas de la parcela a partir de tus propios registros: viven con quien taló los árboles. Dos páginas imprimibles: identidad del proveedor tal como la define el Artículo 5(3), envío, una tabla de parcelas de seis líneas con ventana de cosecha y referencia del permiso, un cuadro para un número de referencia si ya existe uno, y una declaración firmada que rastrea el Artículo 3. Envíelo una vez por contrato, no una vez por camión.
¿Por qué este y no el que ya encontraste?
El Reglamento (UE) 2025/2650 reescribió las reglas el 26 de diciembre de 2025, después de que se redactaran la mayoría de los archivos de "modelo EUDR" que circulaban en línea. Tres cambios deciden si una plantilla sigue siendo correcta:
| Cambiar | ¿Qué significa en el patio de troncos? |
|---|---|
| Se suprime el punto 4 del anexo II. (con el artículo 4, apartados 8 a 10) | el campo para números de referencia de declaraciones ya presentadas aguas arriba se ha ido. Una plantilla que todavía tiene ese campo es anterior a la enmienda. - este no lo hace. |
| Artículos 5 y 6 sustituidos | Los operadores y comerciantes intermedios mantienen registros en lugar de archivarlos; por eso existen aquí las hojas 4 y 5. |
| Nuevo artículo 4 bis y anexo III | Una declaración simplificada única para micro/pequeñas primario sólo operadores, no una fábrica que compre troncos a terceros. |
Las once cosas que tienes detrás
Esta es la parte que decide una inspección. El artículo 9, apartado 1, enumera lo que un operador debe recoger, organizar y conservar para cinco años – y es una lista mucho más larga que la declaración misma.
| Arte. 9(1) | Que se debe recolectar | quien te lo da |
|---|---|---|
| (un) | Descripción que incluya nombre comercial y tipo; para la madera, el nombre común de la especie y su nombre científico completo | Su pedido y registros de calificaciones |
| (b) | Cantidad: kg de masa neta y, cuando corresponda, la unidad suplementaria según el código SA | Báscula puente, lista de embalaje |
| (c) | País de producción y, en su caso, partes del mismo | Proveedor |
| (d) | Geolocalización de todas las parcelas y el rango de fecha u hora de producción | Propietario del bosque, permiso de cosecha |
| (e) | Nombre, dirección postal y correo electrónico de quien le suministró | El formulario del proveedor. |
| (F) | Nombre, dirección postal y correo electrónico de cualquier empresa, operador intermedio o comerciante que haya proporcionado | Tus registros de ventas |
| (g) | Información suficientemente concluyente y verificable de que los productos están libres de deforestación. | Declaración del proveedor, mapas, evidencia de certificación. |
| (h) | El mismo estándar de información que la producción cumplió con el legislación pertinente del país de producción, incluido cualquier acuerdo que confiera el derecho a utilizar el área | Licencia de tala, permiso, derecho de uso de la tierra, contrato |
| (yo) | La evaluación de riesgos: el análisis, no sólo la conclusión | tu |
| (j) | Medidas de mitigación de riesgos, cuando el riesgo no era insignificante | tu |
| (k) | Cualquier otra cosa relevante para establecer el cumplimiento | tu |
En dos de ellos es donde las fábricas pierden argumentos. (h) no se satisface con "está certificado": se define la frase "legislación pertinente del país de producción", y cubre los derechos de uso de la tierra, la protección ambiental, el manejo forestal y las reglas de biodiversidad cuando están directamente relacionadas con la cosecha, los derechos de terceros, los derechos laborales, los derechos humanos, el consentimiento libre, previo e informado, y las leyes tributarias, anticorrupción, comerciales y aduaneras. (yo) no se satisface con una conclusión: la evaluación tiene que existir como un documento.
Geolocalización: la hoja de campo 3 existe para
La geolocalización es el campo al que se le devuelve una declaración: normalmente coordenadas redondeadas, un punto donde se requería un polígono o ninguna fecha de recolección. La Hoja 3 está diseñada para evitar los tres: ID de parcela, proveedor, país, área, punto o polígono como menú desplegable, latitud/longitud con seis decimales, nombre de archivo GeoJSON, ventana de recolección y el permiso que cumple con el Artículo 9(1)(h). Llénelo a medida que lleguen los registros y los datos geográficos para una declaración son un copiar y pegar, no un proyecto de arqueología.
Dos registros, no uno
Si es operador downstream, hojas 4 y 5 son su cumplimiento: ninguna declaración que señalar, solo un registro de quién le suministró y a quién le suministró. El artículo 5(3) quiere un bloque de identidad más completo que el que llevan la mayoría de los libros de compras: nombre, nombre comercial registrado, dirección postal, correo electrónico, dirección web cuando esté disponible, más un número de referencia o identificador de declaración cuando el proveedor sea un operador.
La mitad que se olvida: El artículo 5, apartado 3, letra b), exige el mismo bloque para quien usted suministró, no solo quién te suministró. Esa es la hoja 5 y en la mayoría de las fábricas aún no existe. Un número de referencia y un número de verificación no son intercambiables: el número de referencia es lo que usted transmite y conserva; el número de verificación es voluntario y rara vez se ve. La hoja de guía de campo cubre ambos, además de lo que en realidad significa que un proveedor no le ofrezca ninguno de los dos.
Ejemplo resuelto: 40 proveedores, 480 números de referencia
Tomemos como ejemplo una fábrica de tamaño mediano que compra en 40 proveedores de troncos, aproximadamente una entrega cada mes. Eso es 480 números de referencia al año para capturar, comparar con una nota de entrega y aún recuperarla en 2032 — más el lado de salida, que para la mayoría de las fábricas vuelve a ser un número mayor.
Nada de eso es difícil. Todo esto es implacable: una entrega sin un número es un lote que no se puede evidenciar, y los lotes no permanecen separados: ese registro pasa a una ejecución mixta y la brecha se extiende a través de cada paquete que toca.
¿Cuál es el verdadero argumento para capturar el número? en la ingesta, en la misma pantalla donde se reserva la entrega, en lugar de reconstruirla a partir de correos electrónicos de fin de año. Una hoja de cálculo maneja bien 480 filas. Los maneja mal cuando la persona que lo mantuvo está de vacaciones y un cliente quiere una respuesta hoy.
Lo que no es esta plantilla
- No es una presentación. Completar la hoja de trabajo no envía nada. El extracto existe sólo una vez que está en el sistema de información y tiene un número.
- No es una evaluación de riesgos. El artículo 9(1)(i) quiere el análisis. El libro de trabajo le da un hogar, no una respuesta.
- Una declaración de proveedor no es diligencia debida. La parte E del formulario es la evidencia que usted recopila; no transfiere su responsabilidad y por sí solo no cumple el artículo 9(1)(g) y (h).
- No es asesoramiento legal.Las autoridades competentes difieren en los detalles y la suya tiene la última palabra.
- No es un sistema de trazabilidad. Registra lo que ya sabes. Si su ingesta no vincula un registro a un paquete, ningún diseño de hoja de cálculo lo solucionará.
Lista de verificación de la semana 1
- Decide tu fila en la tabla anterior (operador o aguas abajo) para cada ruta de suministro que tenga. La mayoría de los molinos tienen más de uno.
- Enviar el formulario de proveedor a sus cinco mayores proveedores de troncos. Sus respuestas le dirán qué parte de su ingesta ya está declarada y si son operadores.
- Cuenta lo que falta. Cada entrega del último trimestre sin número de referencia es un desfase que habría que explicar.
- Inicie el registro de salida hoy. Es el que nadie tiene, y es el más fácil de construir en el futuro, a partir de facturas que usted ya emite.
- Pruebe una trama de principio a fin: coordenadas, área, punto o polígono, ventana de recolección, en GeoJSON, en el entorno de aceptación del sistema. Un complot supera ahora a sesenta en diciembre.
Preguntas frecuentes
¿Existe un modelo oficial de declaración de diligencia debida del EUDR?
No. La Comisión no publica un formulario DDS para completar. La declaración se crea y se envía dentro del Sistema de Información de la UE, que emite un número de referencia en el momento de la presentación. Esta descarga es una hoja de trabajo para preparar y conservar esos datos, no la declaración en sí.
Mi plantilla tiene un campo para "números de referencia de declaraciones de diligencia debida existentes". ¿Sigue siendo así?
No, ese campo era el punto 4 del anexo II y el Reglamento (UE) 2025/2650 lo suprimió junto con el artículo 4, apartados 8, 9 y 10. Si recibe madera que ya está cubierta por una declaración, es un operador intermedio: conserva el número de referencia del proveedor como registro conforme al artículo 5, apartado 3, no lo repite en una declaración propia. Este libro no tiene ese campo.
¿Cuál es la diferencia entre un número de referencia y un número de verificación?
El número de referencia se emite cuando se presenta una declaración y se comunica a lo largo de la cadena a los operadores y comerciantes intermedios; las mercancías no se despachan en la aduana sin uno. El número de verificación se genera junto con él como control de autenticidad y no hay obligación de compartirlo; se solicita cuando existe una preocupación fundamentada.
¿El libro se abre en Google Sheets o solo en Excel?
Ambos. El XLSX se abre limpiamente en Excel y Google Sheets con los menús desplegables y la fórmula de mantener hasta la fecha intactas. Si está en Hojas de cálculo, use Archivo → Importar en lugar de hacer doble clic, para que aparezcan los menús desplegables de validación de datos.
Las filas de ejemplo parecen datos reales: ¿se las envío a un cliente?
No. Las filas marcadas como EJEMPLO en las hojas 2 y 3 son demostraciones de formato, no una plantilla junto a la cual debe completar las columnas. Elimínelos antes de que el archivo se acerque a un proveedor o cliente; dejarlos ahí es el error más común en una hoja de trabajo como esta.
¿Qué pasa si un proveedor se niega a dar las coordenadas del terreno?
Entonces esa madera no puede estar amparada por una declaración conforme y su comercialización es una infracción. Las sanciones previstas en el reglamento incluyen multas con un máximo de al menos el 4% del volumen de negocios anual en toda la UE, la confiscación de los productos y de los ingresos obtenidos y la exclusión de la contratación pública. La respuesta comercial es hacer que el proveedor forme parte del contrato de compra y no un favor.
¿Cuándo comienza a aplicarse esto a mi fábrica?
30 de diciembre de 2026 para operadores grandes y medianos, y para micro y pequeños operadores que ya están cubiertos por el Reglamento de la Madera de la UE, es decir, la mayoría de los aserraderos. 30 de junio de 2027 para el resto de micro y pequeños operadores. El desglose completo por escenario se encuentra en la guía de presentación del DDS.
- Reglamento (UE) 2023/1115 sobre productos libres de deforestación: artículos 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 y anexo II. EUR-Lex
- Reglamento (UE) 2025/2650: aplazamiento y simplificación específica: nuevo artículo 2, apartados 15 bis y 15 ter, nuevo artículo 4 bis y anexo III, artículos 5 y 6 sustituidos, artículo 9, apartado 1, letras b) y f), modificado, anexo II, punto 4, suprimido. En vigor el 26 de diciembre de 2025. EUR-Lex
- Comisión Europea — Sistema de Información EUDR: registro, carga de geolocalización, documentación API y sesiones de formación. foro-verde.ec.europa.eu
- Comisión Europea: la Comisión actualiza el alcance del producto y las herramientas para respaldar el EUDR, 13 de julio de 2026. medioambiente.ec.europa.eu
- Autoridad Alimentaria de Finlandia (Ruokavirasto) — Preguntas frecuentes sobre el EUDR: quién comercializa la madera, subproductos del aserradero, balance de masa. ruokavirasto.fi
Este artículo es una guía operativa para operadores de aserraderos, no un asesoramiento legal. Refleja el Reglamento (UE) 2023/1115 modificado por el Reglamento (UE) 2025/2650 y las medidas de implementación de la Comisión publicadas hasta agosto de 2026. Los detalles de implementación los establecen las autoridades nacionales competentes y continúan actualizándose; verifique la situación actual con la suya antes de confiar en una decisión de presentación.