Kitöltésre kész munkafüzet az EUDR átvilágítási nyilatkozatához – frissítve a 2025. december 26-i módosításhoz, így a rendelet által törölt mezők nem szerepelnek a fájlban. Két dokumentum, egyenesen a letöltési mappába, nincs szükség e-mailre.
- Két fájl. Egy 6 lapos munkafüzet – nyilatkozat munkalap, 9. cikk szerinti bizonyítékok ellenőrző listája, telek földrajzi elhelyezkedése, bejövő/kimenő nyilvántartások, terepi útmutató – plusz egy nyomtatható 2 oldalas szállítói űrlap.
- Aktuális a módosításkor. A legtöbb, még mindig online forgalomban lévő sablonon az (EU) 2025/2650 rendelet törölve szerepel. Ez nem – lásd miért számít ez.
- Nem biztos benne, hogy be kell-e adnia? Ez a forgatókönyv szerint feldolgozott döntési fa benne van a DDS bejelentési útmutatót — ez az oldal a papírmunka, az a szabálykönyv.
Szerezd meg a sablont, mindkét részt
Töltse ki a sárga cellákat. Minden más egy példa, amely bemutatja az elfogadott formátumot.
Nem szükséges e-mail. Excelben és Google Táblázatokban működik. Működési útmutatás, nem jogi tanács – az Ön illetékes hatósága mondja ki a végső szót.
Mi van a két fájlban
| Lap | Mire való | Kinek kell |
|---|---|---|
| 1 db DDS munkalap | Mit tartalmaz a nyilatkozat a II. melléklet szerint, egy megmunkált puhafa példával | Üzemeltetők |
| 2 9. cikk szerinti bizonyíték | A tizenegy dolog, amelyet össze kell gyűjtenie és öt évig meg kell őriznie, I/N oszloppal, és ahol az egyes dokumentumok találhatók | Üzemeltetők |
| 3 A telek földrajzi elhelyezkedése | Egy sor parcellánként: terület, pont vagy sokszög, koordináták, betakarítási ablak, engedélyreferencia | Üzemeltetők |
| 4 Bejövő regiszter | 5. cikk (3) bekezdésének a) pontja – ki szállította Önnek, teljes azonosító blokk, hivatkozási szám vagy nyilatkozat azonosítója | Downstream üzemeltetők és kereskedők |
| 5 Kimenő nyilvántartás | 5. cikk (3) bekezdésének b) pontja – hogy kiket szállított. A fele, amit elfelejtenek | Downstream üzemeltetők és kereskedők |
| 6 Helyszíni útmutató | Mezőnként: mi megy rosszul, mit tegyünk helyette | Mindenki |
A szállítói űrlap a munka másik fele. A gyártás országát vagy a telek koordinátáit nem állíthatod ki a saját nyilvántartásodból – azzal élnek, aki kivágta a fákat. Két nyomtatható oldal: a szállító azonosítója az 5. cikk (3) bekezdése szerint, szállítmány, hatsoros telektábla betakarítási ablakkal és engedélyhivatkozással, egy rovat a hivatkozási számhoz, ha már létezik, és egy aláírt nyilatkozat, amely követi a 3. cikket. Szerződésenként egyszer küldje el, teherautónként ne.
Miért ez, és nem az, amit már megtaláltál
Az (EU) 2025/2650 rendelet 2025. december 26-án átírta a szabályokat – miután a legtöbb online keringő "EUDR-sablon" fájl megírásra került. Három változás dönti el, hogy egy sablon továbbra is megfelelő-e:
| Változás | Mit jelent a rönk udvarban |
|---|---|
| A II. melléklet 4. pontja törölve (a 4. cikk (8)–(10) bekezdésével) | A mező a a már korábban benyújtott nyilatkozatok hivatkozási számai eltűnt. A módosítás előtti sablon, amelyen még mindig szerepel ez a mező - ez nem. |
| Az 5. és a 6. cikk helyébe a helyébe lép | A downstream üzemeltetők és kereskedők nyilvántartást vezetnek a bejelentés helyett – ezért létezik itt egyáltalán a 4. és 5. lap. |
| Új 4a. cikk és III. melléklet | Egyszeri egyszerűsített nyilatkozat mikro/kicsi számára elsődleges csak üzemeltetők – nem egy malom, amely rönköket vásárol harmadik féltől. |
A tizenegy dolog, amit mögötte tartasz
Ez az a rész, amely dönt az ellenőrzésről. A 9. cikk (1) bekezdése felsorolja, hogy az üzemeltetőnek mit kell gyűjtenie, rendszereznie és megőriznie öt év — és ez egy sokkal hosszabb lista, mint maga az állítás.
| Művészet. 9. cikk (1) | Mit kell összegyűjteni | Ki adja neked |
|---|---|---|
| (a) | Leírás, beleértve a kereskedelmi nevet és típust; fa esetében a faj közönséges neve és teljes tudományos neve | Rendelési és osztályozási nyilvántartása |
| b) | Mennyiség – kg nettó tömeg és adott esetben a HR-kód szerinti kiegészítő mértékegység | Mérleg, csomaglista |
| c) | A gyártó ország és adott esetben annak részei | Szállító |
| d) | Az összes telek földrajzi elhelyezkedése és a gyártás dátumát vagy időtartományát | Erdőtulajdonos, kitermelési engedély |
| (e) | Mindenki neve, postacíme és e-mail címe, aki szállította Önt | A szállítói űrlap |
| f) | Az Ön által megadott bármely vállalkozás, későbbi szolgáltató vagy kereskedő neve, postacíme és e-mail címe | Az Ön értékesítési nyilvántartása |
| (g) | Megfelelően meggyőző és ellenőrizhető információ arról, hogy a termékek erdőirtásmentesek | Szállítói nyilatkozat, térképek, tanúsítványok |
| (h) | Ugyanaz az információs szabvány, amelyet a gyártás megfelelt a a gyártó ország vonatkozó jogszabályai, beleértve a terület használati jogát biztosító bármely megállapodást | Fakivágási engedély, engedély, földhasználati jog, szerződés |
| (i) | A kockázatértékelés – az elemzés, nem csak a következtetés | Te |
| (j) | Kockázatcsökkentő intézkedések, ahol a kockázat nem volt elhanyagolható | Te |
| k) | Bármi más, ami a megfelelőség megállapításához kapcsolódik | Te |
Ezek közül kettő az, ahol a malmok elvesztik az érveket. (h) nem elégszik meg azzal, hogy „tanúsítvánnyal rendelkezik” – meghatározásra került a „termelő ország vonatkozó jogszabályai” kifejezés, amely kiterjed a földhasználati jogokra, a környezetvédelemre, az erdőgazdálkodásra és a biodiverzitásra vonatkozó szabályokra, ahol közvetlenül kapcsolódnak a kitermeléshez, a harmadik felek jogaihoz, a munkavállalói jogokhoz, az emberi jogokhoz, a szabad előzetes és tájékozott hozzájáruláshoz, valamint az adó-, korrupcióellenes, kereskedelmi és vámjoghoz. (i) nem elégszik meg a következtetéssel – az értékelésnek dokumentumként kell léteznie.
Földrajzi helymeghatározás: a 3. mezőhöz létezik
A földrajzi helymeghatározás az a mező, amelyre visszaküldik az utasításokat – általában lekerekített koordinátákat, egy pontot, ahol sokszögre volt szükség, vagy nincs betakarítási dátum. A 3. lap úgy készült, hogy megakadályozza mindhárom: telekazonosító, szállító, ország, terület, pont vagy sokszög legördülő menüként, szélesség/hossz hat tizedesjegyig, GeoJSON-fájlnév, betakarítási ablak és a 9. cikk (1) bekezdésének h) pontjának megfelelő engedély. Töltse ki, amikor a naplók megérkeznek, és a kimutatás geoadatai másolás-beillesztés, nem régészeti projekt.
Két regiszter, nem egy
Ha Ön downstream operátor, a 4. és 5. lap vannak az Ön megfelelősége – nincs rámutatandó nyilatkozat, csak egy nyilvántartás arról, hogy ki szállított Önnek és kit. Az 5. cikk (3) bekezdése teljesebb azonosítóblokkot kíván, mint amit a legtöbb beszerzési főkönyv tartalmaz: név, bejegyzett kereskedelmi név, postai cím, e-mail cím, webcím, ahol elérhető, valamint hivatkozási szám vagy nyilatkozatazonosító, ha a szállító üzemeltető.
A fele, amit elfelejtenek: Az 5. cikk (3) bekezdésének b) pontja ugyanazt a blokkot írja elő, akivel Ön megadta, nem csak az, aki szállította Önt. Ez az 5. lap, és a legtöbb malomban még nem létezik. A hivatkozási szám és az ellenőrző szám nem felcserélhető – a hivatkozási szám az, amit Ön továbbad és megtart; az ellenőrző szám önkéntes és ritkán látható. A helyszíni útmutató mindkét oldalt lefedi, ráadásul azt, amit a szállító egyiket sem jelent valójában.
Működő példa: 40 beszállító, 480 hivatkozási szám
Vásároljon egy közepes méretű malmot 40 rönk beszállító, nagyjából havonta egy szállítás. Azaz 480 hivatkozási szám évente rögzíteni, szállítólevélhez illeszteni, és mégis visszahozni 2032 — plusz a kimenő oldal, ami a legtöbb malomnál ismét nagyobb szám.
Egyik sem nehéz. Mindez megbocsáthatatlan: egy szám nélküli szállítás egy olyan tétel, amelyet nem tud igazolni, és a tételek nem maradnak külön – ez a rönk vegyes futásba kerül, és a rés minden egyes érintett csomagra kiterjed.
Ez az igazi érv a szám rögzítése mellett bevitelnél, ugyanazon a képernyőn, ahol a kézbesítés le van foglalva, ahelyett, hogy az év végi e-mailekből rekonstruálná. Egy táblázat 480 sort jól kezel. Rosszul kezeli őket, ha a karbantartó személy szabadságon van, és egy ügyfél ma választ szeretne kapni.
Mi ez a sablon nem
- Ez nem bejelentés. A munkalap kitöltése nem jelent semmit. Az utasítás csak akkor létezik, ha az információs rendszerben van, és van egy száma.
- Ez nem kockázatértékelés. A 9. cikk (1) bekezdésének i) pontja kéri az elemzést. A munkafüzet otthont ad neki, nem választ.
- A szállítói nyilatkozat nem minősül átvilágításnak. Az űrlap E része az Ön által gyűjtött bizonyíték; nem ruházza át az Ön felelősségét, és önmagában nem felel meg a 9. cikk (1) bekezdés g) és h) pontjának.
- Ez nem jogi tanács. Competent authorities differ on details, and yours has the final word.
- It is not a traceability system.Azt rögzíti, amit már tud. Ha a bevitel nem kapcsolja össze a naplót egy csomaggal, akkor ezt semmilyen táblázatos elrendezés nem fogja megoldani.
Week-1 checklist
- Decide your row in the table above — operator or downstream — for each supply route you have. Most mills have more than one.
- Send the supplier formaz öt legnagyobb rönkszállítónak. A válaszaikból kiderül, hogy mennyi beviteled van már bejelentve, és hogy egyáltalán operátorok-e.
- Count what is missing.Az utolsó negyedévben minden hivatkozási szám nélküli szállítás egy hiányosság, amelyet meg kell magyaráznia.
- Start the outbound register today.Ez az, amivel senki nem rendelkezik, és a kettő közül a könnyebbik felépíthető a jövőben – a már kiállított számlákból.
- Test one plot end to end: coordinates, area, point or polygon, harvest window, into GeoJSON, into the system's acceptance environment. One plot now beats sixty in December.
Frequently asked questions
Is there an official EUDR due diligence statement template?
Nem. A Bizottság nem tesz közzé kitöltött DDS-űrlapot. A nyilatkozat létrehozása és benyújtása az EU Információs Rendszerében történik, amely benyújtásakor hivatkozási számot ad ki. Ez a letöltés egy munkalap az adatok elkészítéséhez és megőrzéséhez, nem pedig maga a kimutatás.
A sablonomban van egy mező a "meglévő átvilágítási nyilatkozatok hivatkozási számaihoz". Ez még mindig helyes?
Nem – ez a mező a II. melléklet 4. pontja volt, és az (EU) 2025/2650 rendelet a 4. cikk (8), (9) és 4. cikkének (10) bekezdésével együtt törölte. Ha olyan fát kap, amelyre már vonatkozik egy nyilatkozat, Ön downstream gazdasági szereplő: a beszállító hivatkozási számát az 5. cikk (3) bekezdése szerint nyilvántartja, saját nyilatkozatában nem adja meg újra. Ebben a munkafüzetben nem szerepel ez a mező.
What is the difference between a reference number and a verification number?
A hivatkozási számot a nyilatkozat benyújtásakor adják ki, és a láncban továbbítják a downstream szereplőknek és kereskedőknek; árukat nem adnak ki a vámon anélkül. Az ellenőrző számot eredetiség-ellenőrzésként hozzák létre, és nem kötelező megosztani – indokolt aggály esetén kérik.
Does the workbook open in Google Sheets, or only Excel?
Mindkét. Az XLSX tisztán nyílik meg az Excelben és a Google Táblázatokban, a legördülő menük és a dátumig tartó képlet érintetlensége mellett. Ha a Táblázatokat használja, a dupla kattintás helyett használja a Fájl → Importálás lehetőséget, így megjelennek az adatellenőrzés legördülő menüi.
The example rows look like real data — do I send those to a customer?
Nem. A 2. és 3. lapon PÉLDA jelzésű sorok formátumbemutatók, nem sablonok, amelyek mellett kitölti az oszlopokat. Törölje őket, mielőtt a fájl egy beszállító vagy vevő közelébe kerülne – az ilyen munkalapoknál a leggyakrabban előforduló hiba.
What happens if a supplier refuses to give plot coordinates?
Ekkor arra a fára nem vonatkozhat megfelelő nyilatkozat, és a forgalomba hozatala szabálysértésnek minősül. A rendelet értelmében a szankciók közé tartozik az éves uniós forgalom legalább 4 százalékáig terjedő bírság, a termékek és a bevétel elkobzása, valamint a közbeszerzésből való kizárás. A kereskedelmi válasz az, hogy a szállítót az adásvételi szerződés részévé kell tenni, nem pedig szívességként.
When does this start applying to my mill?
2026. december 30. a nagy- és középvállalkozások, valamint az EU faanyag-rendelet hatálya alá tartozó mikro- és kisvállalkozások – azaz a legtöbb fűrészüzem – számára. 2027. június 30. más mikro- és kisvállalkozások esetében. A teljes forgatókönyv szerinti lebontás megvanthe DDS filing guide.
- Regulation (EU) 2023/1115 on deforestation-free products — Articles 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 and Annex II. EUR-Lex
- (EU) 2025/2650 rendelet – halasztás és célzott egyszerűsítés: új 2. cikk (15a) és (15b) bekezdés, új 4a. cikk és III. melléklet, 5. és 6. cikk helyébe, 9. cikk (1) bekezdés b) és f) pontja módosult, II. melléklet 4. pontja törölve. Hatályos 2025. december 26-án.EUR-Lex
- European Commission — EUDR Information System: registration, geolocation upload, API documentation and training sessions. green-forum.ec.europa.eu
- European Commission — Commission updates product scope and tools to support EUDR, 13 July 2026. environment.ec.europa.eu
- Finn Élelmiszerügyi Hatóság (Ruokavirasto) – EUDR GYIK: ki hozza forgalomba a fát, fűrészüzemi melléktermékek, tömegmérleg. ruokavirasto.fi
Ez a cikk működési útmutató a fűrészüzemek üzemeltetői számára, nem jogi tanács. Ez tükrözi az (EU) 2025/2650 rendelettel módosított (EU) 2023/1115 rendeletet és a 2026 augusztusáig közzétett bizottsági végrehajtási intézkedéseket. A végrehajtás részleteit az illetékes nemzeti hatóságok határozzák meg, és folyamatosan frissítik – ellenőrizze az aktuális helyzetet a sajátjával, mielőtt a bejelentési határozatra hagyatkozna.