Delovni zvezek, pripravljen za izpolnjevanje, za izjavo o skrbnem pregledu EUDR – posodobljen za spremembo z dne 26. decembra 2025, tako da polja, ki jih je izbrisala uredba, niso v vaši datoteki. Dva dokumenta, naravnost v mapo s prenosi, e-pošta ni potrebna.
- Two files. A 6-sheet workbook — statement worksheet, Article 9 evidence checklist, plot geolocation, inbound/outbound registers, field guide — plus a printable 2-page supplier form.
- Current as of the amendment. Most templates still circulating online carry a field Regulation (EU) 2025/2650 deleted. This one doesn't — see why that matters.
- Not sure if you even need to file? That decision tree, worked through by scenario, lives in the DDS filing guide— ta stran je dokumentacija, tista je pravilnik.
Get the template, both parts
Izpolnite rumene celice. Vse ostalo je primer, ki prikazuje obliko, ki je sprejeta.
No email required. Works in Excel and Google Sheets. Operational guidance, not legal advice — your competent authority has the final word.
What is in the two files
| Sheet | What it is for | Who needs it |
|---|---|---|
| 1 DDS worksheet | What the statement carries, per Annex II, with a worked softwood example | Operators |
| 2 Article 9 evidence | Enajst stvari, ki jih morate zbrati in hraniti pet let, s stolpcem Y/N in lokacijo vsakega dokumenta | Operators |
| 3 Plot geolocation | One row per plot: area, point or polygon, coordinates, harvest window, permit reference | Operators |
| 4 Inbound register | Article 5(3)(a) — who supplied you, full identity block, reference number or declaration identifier | Downstream operators and traders |
| 5 Outbound register | Article 5(3)(b) — who you supplied. The half that gets forgotten | Downstream operators and traders |
| 6 Field guide | Field by field: what goes wrong, what to do instead | Everyone |
The supplier formje druga polovica posla. Ne morete izdelati države proizvodnje ali koordinat parcele iz lastnih evidenc - živijo pri tistem, ki je podiral drevesa. Dve strani, ki ju je mogoče natisniti: identiteta dobavitelja, kot jo dejansko opredeljuje člen 5(3), pošiljka, tabela parcele s šestimi vrsticami z oknom žetve in sklicem na dovoljenje, polje za referenčno številko, če že obstaja, in podpisana izjava, ki sledi členu 3. Pošljite jo enkrat na pogodbo, ne enkrat na tovornjak.
Zakaj ta, in ne tisti, ki ste ga že našli
Regulation (EU) 2025/2650 rewrote the rules on 26 December 2025 — after most "EUDR template" files circulating online were written. Three changes decide whether a template is still correct:
| Change | What it means in the log yard |
|---|---|
| Annex II point 4 deleted (with Article 4(8)–(10)) | The field for reference numbers of statements already filed upstream is gone. A template that still has that field predates the amendment — this one doesn't. |
| Articles 5 and 6 replaced | Operaterji in trgovci na nižji stopnji vodijo evidenco namesto vložitve — zato lista 4 in 5 sploh obstajata tukaj. |
| New Article 4a and Annex III | A one-time simplified declaration for micro/small primary operators only — not a mill buying logs from third parties. |
The eleven things you hold behind it
To je del, ki odloča o pregledu. Člen 9(1) navaja, za kaj mora upravljavec zbirati, organizirati in hranitifive years — and it is a much longer list than the statement itself.
| Art. 9(1) | What must be collected | Who gives it to you |
|---|---|---|
| (a) | Opis, vključno s trgovskim imenom in vrsto; za les splošno ime vrste in njeno polno znanstveno ime | Your order and grading records |
| (b) | Quantity — kg net mass and, where applicable, the supplementary unit against the HS code | Weighbridge, pack list |
| (c) | Country of production and, where relevant, parts of it | Supplier |
| (d) | Geolocation of all plots and the date or time range of production | Forest owner, harvest permit |
| (e) | Name, postal address and email of anyone who supplied you | The supplier form |
| (f) | Ime, poštni naslov in e-poštni naslov katerega koli podjetja, operaterja na nižji stopnji ali trgovca, ki ste ga posredovali | Vaši prodajni zapisi |
| (g) | Ustrezno prepričljive in preverljive informacije, da so izdelki brez krčenja gozdov | Izjava dobavitelja, zemljevidi, dokazila o certifikatih |
| (h) | Isti standard informacij, ki ga je izpolnjevala proizvodnja ustrezno zakonodajo države proizvodnje, vključno s kakršno koli ureditvijo, ki podeljuje pravico do uporabe območja | Dovoljenje za posek, dovoljenje, pravica do rabe zemljišča, pogodba |
| (i) | Ocena tveganja — analiza, ne le sklep | Ti |
| (j) | Ukrepi za zmanjšanje tveganja, kjer tveganje ni bilo zanemarljivo | Ti |
| (k) | Karkoli drugega, kar je pomembno za ugotavljanje skladnosti | Ti |
Pri dveh od teh mlini izgubijo argumente. (h) ni zadovoljen z "je certificirano" — opredeljena je besedna zveza "ustrezna zakonodaja države proizvodnje" in zajema pravice do rabe zemljišč, varstvo okolja, gospodarjenje z gozdovi in predpise o biotski raznovrstnosti, kadar so neposredno povezani s sečnjo, pravice tretjih oseb, delavske pravice, človekove pravice, svobodno predhodno in informirano soglasje ter davčno, protikorupcijsko, trgovinsko in carinsko pravo. (i) ni zadovoljen s sklepom — ocena mora obstajati kot dokument.
Geolokacija: polje list 3 obstaja za
Geolokacija je polje, ki prejme izjavo, poslano nazaj – običajno zaokrožene koordinate, točka, kjer je bil zahtevan poligon, ali brez datuma žetve. List 3 je zasnovan tako, da prepreči vse tri: ID parcele, dobavitelja, državo, območje, točko ali poligon kot spustni meni, širino/dolžino na šest decimalnih mest, ime datoteke GeoJSON, okno žetve in dovoljenje, ki je v skladu s členom 9(1)(h). Izpolnite ga, ko prispejo dnevniki in geopodatki za izjavo so kopija in lepljenje, ne arheološki projekt.
Dva registra, ne en
Če ste operater na nižji stopnji, lista 4 in 5 so vaša skladnost – brez izjave, na katero bi kazali, le zapis o tem, kdo vam je dobavil in koga ste dobavili vi. Člen 5(3) zahteva popolnejši identifikacijski blok, kot ga nosi večina knjig nakupov: ime, registrirano trgovsko ime, poštni naslov, e-pošta, spletni naslov, kjer je na voljo, ter referenčna številka ali identifikator izjave, če je dobavitelj operater.
Polovica, ki se pozabi: Člen 5(3)(b) zahteva isti blok za tistega, ki ste ga dobavili, ne le kdo vam je priskrbel. To je list 5 in v večini mlinov še ne obstaja. Referenčna številka in številka za preverjanje nista zamenljivi – referenčna številka je tisto, kar posredujete in obdržite; verifikacijska številka je prostovoljna in jo redko vidimo. Vodnik na terenu pokriva oboje, poleg tega pa tudi tisto, kar dobavitelj, ki vam ponudi ne eno ne drugo, dejansko ne pomeni.
Delujoč primer: 40 dobaviteljev, 480 referenčnih številk
Kupite mlin srednje velikosti 40 dobaviteljev hlodovine, približno eno dostavo na mesec. To je 480 referenčnih številk letno zajeti, povezati z dobavnico in še vedno priklicati 2032 — plus izhodna stran, ki je pri večini mlinov spet večja številka.
Nič od tega ni težko. Vse skupaj je neprizanesljivo: ena dobava brez številke je ena serija, ki je ne morete dokazati, in serije ne ostanejo ločene – ta dnevnik gre v mešano vrsto in vrzel se razširi na vsak paket, ki se ga je dotaknil.
Kar je pravi argument za zajem številke ob vnosu, na istem zaslonu, kjer je dostava rezervirana, namesto da bi jo rekonstruirali iz e-pošte ob koncu leta. Preglednica dobro obravnava 480 vrstic. Slabo jih obnese, ko je vzdrževalec na dopustu in stranka želi odgovor danes.
Kaj ta predloga ni
- To ni vložitev. Izpolnjevanje delovnega lista ne predloži ničesar. Izjava obstaja le, ko je v informacijskem sistemu in ima številko.
- Ne gre za oceno tveganja. Člen 9(1)(i) zahteva analizo. Delovni zvezek mu daje dom, ne odgovora.
- Izjava dobavitelja ni skrbni pregled. Del E obrazca je dokaz, ki ga zberete; ne prenaša vaše odgovornosti in samo po sebi ni v skladu s členom 9(1)(g) in (h).
- To ni pravni nasvet.Pristojni organi se razhajajo v podrobnostih, zadnjo besedo pa imate vaši.
- To ni sistem sledljivosti. Zapisuje tisto, kar že veste. Če vaš vnos ne povezuje dnevnika s paketom, tega ne bo popravila nobena postavitev preglednice.
Kontrolni seznam za 1. teden
- Odločite se za svojo vrstico v zgornji tabeli – operater ali nižje – za vsako dobavno pot, ki jo imate. Večina mlinov ima več kot enega.
- Pošljite obrazec dobavitelja vašim petim največjim dobaviteljem hlodovine. Njihovi odgovori vam povedo, koliko vašega vnosa je že prijavljenega in ali so sploh operaterji.
- Preštejte, kaj manjka. Vsaka dobava v zadnjem četrtletju brez referenčne številke je vrzel, ki bi jo morali pojasniti.
- Zaženite izhodni register še danes. To je tisti, ki ga nima nihče, in ga je lažje zgraditi naprej – iz računov, ki ste jih že izdali.
- Preizkusite eno ploskev od konca do konca: koordinate, območje, točko ali poligon, okno zbiranja, v GeoJSON, v sprejemno okolje sistema. Ena parcela zdaj decembra premaga šestdeset.
Pogosta vprašanja
Ali obstaja uradna predloga EUDR izjave o skrbnem pregledu?
Ne. Komisija ne objavlja obrazca za izpolnjevanje DDS. Izjava se ustvari in odda znotraj informacijskega sistema EU, ki ob oddaji izda referenčno številko. Ta prenos je delovni list za pripravo in shranjevanje teh podatkov, ne izjava sama.
Moja predloga ima polje za "referenčne številke obstoječih izjav o skrbnem pregledu". Je to še vedno prav?
Ne – to polje je bilo točka 4 Priloge II, Uredba (EU) 2025/2650 pa ga je izbrisala skupaj s členom 4(8), 4(9) in 4(10). Če prejmete les, ki je že zajet v izjavi, ste operater na nižji stopnji: referenčno številko dobavitelja obdržite kot evidenco v skladu s členom 5(3), ne navedete je ponovno v svoji izjavi. Ta delovni zvezek nima tega polja.
Kakšna je razlika med referenčno številko in številko za preverjanje?
Referenčna številka se izda ob predložitvi izjave in se sporoči navzdol po verigi operaterjem in trgovcem na nižji stopnji; blago se ne prepusti carini brez njega. Potrditvena številka se ustvari zraven kot preverjanje pristnosti in je ni treba deliti – zahteva se, če obstaja utemeljen pomislek.
Ali se delovni zvezek odpre v Google Preglednicah ali samo v Excelu?
Oba. XLSX se čisto odpre v Excelu in Google Preglednicah z nedotaknjenimi spustnimi meniji in formulo za ohranitev do datuma. Če uporabljate Preglednice, namesto dvoklika uporabite Datoteka → Uvozi, da se prikažejo spustni meniji za preverjanje podatkov.
Primeri vrstic so videti kot resnični podatki – ali jih pošljem stranki?
Ne. Vrstice, označene s PRIMER na listih 2 in 3, so predstavitve formata, ne predloga, ob kateri polnite stolpce. Izbrišite jih, preden se datoteka približa dobavitelju ali stranki – puščanje teh je najpogostejša napaka pri takšnem delovnem listu.
Kaj se zgodi, če dobavitelj noče posredovati koordinat parcele?
Potem ta les ne more biti zajet v izjavi o skladnosti in dajanje v promet je kršitev. Kazni v skladu z uredbo vključujejo globe v višini najmanj 4 % letnega prometa po vsej EU, zaplembo izdelkov in pridobljenega prihodka ter izključitev iz javnih naročil. Komercialni odgovor je, da je dobavitelj del nakupne pogodbe in ne usluga.
Kdaj začne to veljati za moj mlin?
30. december 2026 za velike in srednje gospodarske subjekte ter za mikro in male subjekte, ki jih že zajema uredba EU o lesu, kar je večina žag. 30.6.2027 za ostale mikro in male operaterje. Celotna razčlenitev po scenarijih je tukaj vodnik za vložitev DDS.
- Uredba (EU) 2023/1115 o proizvodih brez krčenja gozdov – členi 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 in Priloga II. EUR-Lex
- Uredba (EU) 2025/2650 – odlog in ciljna poenostavitev: nov člen 2(15a) in (15b), novi člen 4a in Priloga III, člena 5 in 6 nadomeščena, člen 9(1)(b) in (f) spremenjen, točka 4 Priloge II črtana. Velja 26. december 2025. EUR-Lex
- Evropska komisija – Informacijski sistem EUDR: registracija, nalaganje geolokacije, dokumentacija API in usposabljanja. zeleni-forum.ec.europa.eu
- Evropska komisija – Komisija posodobi obseg izdelka in orodja za podporo EUDR, 13. julij 2026. okolje.ec.europa.eu
- Finska agencija za prehrano (Ruokavirasto) — pogosta vprašanja EUDR: kdo daje les na trg, stranski proizvodi žage, masna bilanca. ruokavirasto.fi
Ta članek je operativna smernica za upravljavce žag in ne pravni nasvet. Odraža Uredbo (EU) 2023/1115, kakor je bila spremenjena z Uredbo (EU) 2025/2650, in izvedbene ukrepe Komisije, objavljene do avgusta 2026. Podrobnosti o izvajanju določijo nacionalni pristojni organi in se še naprej posodabljajo – preverite trenutno stanje pri svojem, preden se zanesete na odločitev o vložitvi.