- A Deramo patikrinimo pareiškimas (DDS) yra elektroninė deklaracija, kurią pateikiate per ES TRACES sistemą prieš pateikdami medienos gaminius į ES rinką.
- Jame turi būti 8 informacijos kategorijos: operatoriaus tapatybė, EORI, HS kodas, produkto aprašymas, kiekis, derliaus nuėmimo šalis, visų kirtimo sklypų geografinė vieta ir jūsų rizikos vertinimo išvada.
- Kas pateikia: „operatorius“ – subjektas, kuris pirmasis pateikia gaminį į rinką. Jei jūsų tiekėjas jau pateikė prašymą, esate tolesnis operatorius ir tiesiog perduokite nuorodos numerį.
- Išlaikymas: visi DDS įrašai turi būti saugomi mažiausiai 5 metai.
- Baudos už jos praleidimą: baudos iki 4% metinės ES apyvartos, produktų konfiskavimas, pašalinimas iš rinkos.
- Terminas: 2026 m. gruodžio 30 d. (dideli / vidutiniai operatoriai); 2027 m. birželio 30 d. (mikro/mažas).
Kas yra deramo patikrinimo pareiškimas?
Per pastaruosius dvejus metus kiekviename pramonės informaciniame biuletenyje girdėjote „EUDR“ ir „due diligence“. Bet kai atsisėdi, kad iš tikrųjų daryti kažkas, pirmas klausimas konkretus: ką tiksliai turiu pateikti ir kur?
Tinkamo patikrinimo pareiškimas (DDS) yra atsakymas. Tai yra formali elektroninė deklaracija operatorius, naudodamas ES informacinę sistemą TRACES-NT, pateikia informaciją prieš tai, kai taikomas produktas, įskaitant pjautinę medieną, rąstus ir net medžio drožles, pateikiamas į ES rinką arba iš jos eksportuojamas.
DDS nėra vienkartinė forma. Tai yra išvestis trijų etapų procesas reglamente vadinamas „deramu patikrinimu“:
- Informacijos rinkimas. Surinkite duomenis apie produktą: kas tai yra, kur žaliava buvo nuimta, kada ir kas.
- Rizikos vertinimas. Įvertinkite, ar yra rizika, kad produktas yra susijęs su miškų kirtimu (po 2020 m. gruodžio 31 d.) arba buvo pagamintas neteisėtai.
- Rizikos mažinimas. Jei rizika yra nereikšminga, imkitės papildomų veiksmų – nepriklausomo audito, palydovinių vaizdų patikros, tiekėjo patikros – tol, kol rizika taps nereikšminga.
Tik atlikę visus tris veiksmus ir padarę išvadą, kad produktas atitinka reikalavimus, pateikiate DDS. Pagalvokite apie tai kaip atitikties kvitas: įrodymas, kad atlikote darbą, pateiktas sistemoje, kurią institucijos gali patikrinti.
Kas pateikia failus: operatorius, prekybininkas ar pasroviui?
EUDR sukuria tris vaidmenis. Jūsų įsipareigojimai ir tai, ar apskritai pateikiate DDS, priklauso nuo to, kuris iš jų esate.
| Vaidmuo | Apibrėžimas | DDS įsipareigojimas |
|---|---|---|
| Operatorius | Subjektas, kuris pirmąsias vietas prekę ES rinkoje (importuoja) arba eksportuoja iš ES. | Visas deramas patikrinimas + DDS padavimas. Jūs renkate duomenis, atliekate rizikos vertinimą ir pateikiate DDS sistemoje TRACES. |
| Prekybininkas | Komercinis subjektas, tiekiantis padengtą gaminį rinkai po to jį jau įdėjo operatorius. | Nėra DDS padavimo. Jūs renkate ir saugote DDS nuorodos numerį ir perduodate jį savo klientams. |
| Operatorius pasroviui | Subjektas, kuris pateikia rinkai arba eksportuoja produktą, kuriam jau taikomas esamas DDS. | Nėra DDS padavimo. Jūs registruojatės sistemoje, renkate DDS nuorodos numerį ir palaikote atsekamumą. Atskiro deramo patikrinimo nereikia. |
4 lentpjūvės scenarijai – kas yra operatorius?
Abstraktūs apibrėžimai tampa konkretūs, kai juos susiejate su tuo, kaip lentpjūvės iš tikrųjų perka medieną. Čia yra keturios dažniausiai pasitaikančios konfigūracijos:
| Scenarijus | Kas yra operatorius? | Jūsų DDS įsipareigojimas |
|---|---|---|
| 1. Rąstus perkate iš miško savininkų bendrijos arba medienos pirkimo įmonės, kuri jau yra pateikusi DDS. | Asociacija/pirkimo įmonė | Operatorius pasroviui. Surinkite ir išsaugokite DDS nuorodos numerį. Jokio padavimo. |
| 2. Stovinčią medieną perkate tiesiai iš privataus miško savininko, kuris turi ne paduotas. | Jūs (lentpjūvė) | Operatorius.Jūs pats atliekate išsamų patikrinimą ir pateikiate DDS. |
| 3. Jūs importuojate rąstus iš ne ES. | Jūs (importuotojas) | Operatorius. Prieš atliekant muitinės formalumus, reikalingas visas DDS. |
| 4. Pjaunate pagal sutartį/mokamą pjovimą – kažkieno medieną matėte kaip paslaugą. | Medienos savininkas | Nepriklausomai nuo taikymo srities. Paslaugų gamyba nepateikiama rinkai. Nėra DDS, jums nereikia nustatyti geografinės vietos. |
Dauguma ES lentpjūvių patenka į 1 arba 2 scenarijų. Lemiamas veiksnys yra tai, ar jūsų rąstų tiekėjas jau pateikė paraišką. Paklauskite jų raštu iki 2026 m. gruodžio mėn.
8 privalomi laukai (II priedas)
Kai tu yra operatorius ir turi pateikti bylą, DDS reikalaujama šios informacijos (pagal Reglamentą 2023/1115, II priedą):
| # | Laukas | Ką įvesti | Kur gausi |
|---|---|---|---|
| 1 | Operatoriaus vardas ir adresas | Jūsų įmonės juridinis pavadinimas, registruotas adresas | Įmonės registracija |
| 2 | EORI numeris | Ūkio subjekto registracijos ir identifikavimo numeris | Nacionalinė muitinė |
| 3 | HS / KN kodas | Produkto suderintos sistemos kodas (pvz., 4407 pjautinei medienai) | ES kombinuotoji nomenklatūra |
| 4 | Prekės aprašymas | Tekstinis aprašymas, įskaitant prekės pavadinimą, rūšis | Jūsų komerciniai dokumentai |
| 5 | Kiekis | Grynasis svoris, tūris (m³) arba vienetų skaičius | Pristatymo/sąskaitos faktūros įrašai |
| 6 | Gamybos šalis | Šalis, kurioje buvo paruošta mediena | Tiekėjo deklaracija / CoC |
| 7 | Derliaus nuėmimo sklypų geografinė padėtis | GPS taškas (sklypams <4 ha) arba daugiakampio ribos (sklypams >4 ha) už kas derliaus sklypas | Tiekėjo / miškotvarkos duomenys |
| 8 | Rizikos vertinimo išvada | Jūsų dokumentais pagrįstas įvertinimas, kad miškų naikinimo / neteisėtumo rizika yra nereikšminga | Jūsų kruopštaus patikrinimo procesas |
Programoje TRACES taip pat nurodote pagaminimo data arba laikotarpis ir gali nupiešti derliaus nuėmimo sritis žemėlapyje, įkelti masines koordinates arba pakartotinai naudoti vietos duomenis iš ankstesnių pateikimų.
Kaip pateikti failą: TRACES žingsnis po žingsnio
Sukurta ES informacinė sistema, skirta EUDR TRACES-NT — ta pati platforma, kuri naudojama sanitariniams ir fitosanitariniams sertifikatams. Štai dokumentų pateikimo darbo eiga:
- Užregistruokite savo įmonę TRACES-NT (vienkartinė sąranka). Jums reikės EORI numerio ir įmonės administratoriaus, turinčio EU Login paskyrą.
- Sukurkite naują DDS. Pasirinkite prekės tipą, įveskite HS kodą, prekės aprašymą ir kiekį.
- Pridėkite geografinės vietos duomenis. Trys parinktys: piešti sritis integruotame žemėlapyje, rankiniu būdu įvesti koordinates arba įkelti masiškai (CSV / GeoJSON). Taip pat galite pakartotinai naudoti vietas iš ankstesnių DDS pateikimų.
- Užbaikite rizikos vertinimą. Dokumentuokite savo išvadą – nereikšminga arba nereikšminga rizika. Jei tai nėra nereikšminga, turite aprašyti sumažinimo priemones, kurių buvo imtasi.
- Pateikite DDS. Sistema generuoja a unikalus nuorodos numeris. Šis numeris seka produktą per tiekimo grandinę – perduokite jį kiekvienam tolesniam pirkėjui.
Vienas DDS gali padengti kelios siuntos ir netgi gali būti pateikiami kasmet, jei produktų kilmė ir rizikos profilis yra vienodi. Sistema taip pat palaiko a mašina-mašina API operatoriams, turintiems didelį kiekį ir norintiems automatizuoti pateikimą.
Supaprastinta deklaracija smulkiems/mikro pirminiams gamintojams
Jei esate a mažas arba mikro pirminis gamintojas (pvz., smulkaus miško savininkas, parduodantis apvaliąją medieną), galite pateikti a supaprastinta deklaracija pagal III priedą, o ne visą DDS. Pagrindinis skirtumas: geografinės vietos reikalavimą galima patenkinti su jūsų įmonės adresas o ne sklypo lygio GPS duomenis, ir gausite vienkartinį identifikavimo numerį. Tai daro ne galioja lentpjūvėms ar prekybininkams – tik pirminiams gamintojams miško lygmeniu.
Ką laikyti ir kiek laiko
EUDR reikalauja, kad saugotumėte visus deramo patikrinimo dokumentus mažiausiai 5 metai nuo gaminio pateikimo į rinką datos. Tai apima:
- Pats DDS (arba nuorodos numeris, jei esate pasroviui)
- Visų derliaus sklypų geografinės vietos duomenys
- Tiekėjo deklaracijos ir sertifikatai (FSC/PEFC, teisėtumo dokumentai)
- Rizikos vertinimo įrašai ir rizikos mažinimo įrodymai
- Pristatymo dokumentai, sąskaitos faktūros ir kiekio įrašai, susieti su DDS
Formatas yra lankstus. Reglamentas neįpareigoja turėti konkrečios saugojimo sistemos – veikia popierius, ERP, debesis arba specialus atitikties įrankis. Reikalavimas yra greitas atkūrimas: jei kompetentinga institucija prašo DDS ir jį patvirtinančių dokumentų, turite juos greitai pateikti.
Lentpjūvės perdirbimui 200 000 m³ per metus daugiau nei 50 tiekėjų „greitas atgamumas“ iš tikrųjų reiškia skaitmeninę sistemą. Skaičiuoklės veikia nedideliu mastu, tačiau jos sugenda, kai auditorius paprašo atsekti 4 372 pakuotę iki derliaus sklypo ir DDS nuorodos.
Mini dėklas: Šiaurės šalių spygliuočių lentpjūvė
Tikra spygliuočių lentpjūvė Šiaurės šalyse – ~80 000 m³ metinis suvartojimas, pirkdamas iš regioninės miško savininkų asociacijos ir 12 privačių miškų savininkų – suplanavo savo DDS įsipareigojimus 2026 m. I ketvirtį:
| Šaltinis | Apimties dalis | Kas pateikia DDS? | Lentpjūvės įsipareigojimas |
|---|---|---|---|
| Miško savininkų bendrija | ~70% | Asociacija (operatorius) | Pasroviui: rinkti ir saugoti kiekvieno pristatymo DDS nuorodos numerį |
| 12 privačių miškų savininkų | ~30% | Lentpjūvė (pirmos vietos žaidėjas) | Operatorius: rinkti GPS duomenis iš kiekvieno savininko, atlikti rizikos įvertinimą, failą DDS |
Rezultatas: 70% suvartojamo, lentpjūvės darbas yra administracinis – saugokite nuorodos numerį. 30 proc. lentpjūvė turėjo sukurti lengvą paėmimo procesą: vieno puslapio formą miško savininkams su GPS koordinatėmis, rūšimis ir kirtimo data. Per 8 savaites duomenis pateikė visi 12 savininkų. Gamykla savo pirmąjį DDS pateikė TRACES 2026 m. gegužės mėn.
Sunkiausia dalis: paaiškinti privačių miškų savininkams, kodėl jiems reikia pateikti GPS duomenis – tą patį trinties tašką matėme kiekvienoje rinkoje. 10 iš 12 savininkų išsprendė vieno puslapio aiškinamasis raštas, atsiųstas kartu su pirkimo sutartimi. Kitiems dviems reikėjo paskambinti.
Kas atsitiks, jei nepateiksite bylos
EUDR nėra gairės – tai reglamentas, turintis griežtų reikalavimų. Nuobaudas nustato kiekviena ES valstybė narė, tačiau jos turi atitikti minimalius standartus:
- Baudos iki ne mažiau kaip 4 % metinės ES apyvartos. Tai yra minimali riba; valstybės narės gali nustatyti didesnį.
- Produkto konfiskavimas — prekes galima sulaikyti pasienyje arba pardavimo vietoje.
- Laikinas pašalinimas iš viešųjų pirkimų — vyriausybės sutartys tampa neribotos.
- Baudžiamoji atsakomybė už rimtus ar pakartotinius pažeidimus, atsižvelgiant į valstybės narės teisę.
The tiesioginė veiklos rizika daugeliui lentpjūvių nėra bauda – tai siuntų blokavimas. Jei jūsų gaminiui nėra galiojančios DDS nuorodos muitinėje, jis nėra išgryninamas. Atsiranda prastovos, vėluojantys pristatymai ir prarastos sutartys.
Kompetentingos institucijos yra jau paskirtas visose valstybėse narėse: BLE Vokietijoje, Ruokavirasto Suomijoje, MITECO Ispanijoje, Masaf Italijoje, Skogsstyrelsen Švedijoje. Kiekvienam bus atliekami patikrinimai ir jie gali bet kada paprašyti jūsų DDS ir patvirtinančių dokumentų per 5 metų saugojimo laikotarpį.
KAS Tai NĖRA
- Tai nėra forma, kurią užpildote vieną kartą ir pamiršite. Kiekvieną kartą, kai pateikiate rinkai naują produktą iš naujo šaltinio arba šaltinio, kurio rizikos profilis pasikeitė, jums reikia naujo arba atnaujinto DDS.
- Tai nėra sertifikavimo pakaitalas. DDS yra reguliavimo paraiška, o ne savanoriškas sertifikavimas. FSC/PEFC padeda įvertinti riziką, tačiau pati DDS yra jūsų, kaip operatoriaus, pareiga. (Žiūrėkite mūsų FSC vs EUDR straipsnis dėl viso suskirstymo.)
- Tai nėra teisinė konsultacija. Mes apibendriname viešai prieinamą reguliavimo tekstą. Dėl konkrečios tiekimo grandinės, ypač jei importuojate iš didelės rizikos šalių, kreipkitės į atitikties specialistą.
Savaitė-1 kontrolinis sąrašas
- Klasifikuokite save. Kiekvienam tiekėjui nustatykite: ar esate operatorius (pirmasis), ar tolesnis operatorius? Užsirašyk. Jei abejojate, raštu paklauskite tiekėjo, ar jis pateikė arba planuoja pateikti DDS.
- Registruokitės TRACES-NT. Eikite į TRACES-NT portalas, sukurkite savo įmonės profilį ir priskirkite įmonės administratorių. Tai nemokama ir trunka ~30 min.
- Paleiskite EUDR savikontrolėnorėdami susieti, kuriuos iš 8 privalomų laukų jau turite savo įrašuose.
- Siųsti geografinės vietos nustatymo užklausą bet kokiems privatiems tiekėjams, kur esate pirmieji. Šablonas: „Prašome pateikti GPS koordinates (platus/ilgis) kiekvienam kirtimo skyriui, tiekiančiam mums medieną.
- Pasirinkite apskaitos sistemą. Nuspręskite, kur saugosite DDS nuorodos numerius, geografinės vietos duomenis ir rizikos vertinimus 5 metus. Jei esate daugiau nei 20 tiekėjų, skaičiuoklės dydis nebus keičiamas.
- Pateikite bandomąjį DDS. TRACES dabar atidaryta. Pateikite vienos gaminių linijos bandymo deklaraciją, kad sužinotumėte sąsają iki gruodžio mėn. termino, kuris nesukels spaudimo.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra deramo patikrinimo pareiškimas (DDS) pagal EUDR?
DDS yra formali elektroninė deklaracija, kurią operatorius pateikia per ES informacinę sistemą TRACES, prieš pateikdamas aptariamą gaminį į ES rinką arba jį eksportuodamas. Tai patvirtina, kad veiklos vykdytojas atliko trijų etapų deramo patikrinimo procesą (informacijos rinkimas, rizikos įvertinimas, rizikos mažinimas) ir kad produktas yra be miško kirtimo ir pagamintas legaliai.
Kas turi pateikti DDS – miško savininkas, lentpjūvė ar pirkėjas?
Subjektas, kuris pirmasis pateikia gaminį ES rinkai – „operatorius“ – pateikia DDS. Kalbant apie vietinę ES medieną, tai paprastai yra miško savininkas, miško savininkų asociacija arba medienos pirkimo įmonė, kuri pirmoji parduoda rąstus komerciniais tikslais. Jei jūsų lentpjūvė perka iš operatoriaus, kuris jau pateikė paraišką, jūs esate tolesnis operatorius: gaunate DDS nuorodos numerį ir perduodate jį, bet pats naujo DDS nepateikiate.
Ar mano lentpjūvė turi pateikti DDS, jei perku tik vietinę sertifikuotą medieną?
Tai priklauso nuo to, ar jūsų tiekėjas jau pateikė prašymą. Jei perkate iš miško savininkų asociacijos arba pirkimų bendrovės, kuri pateikė DDS pirmą kartą, esate tolesnis operatorius ir jums tereikia surinkti ir saugoti nuorodos numerį. Bet jei perkate stovinčią medieną tiesiai iš privataus miško savininko, kuris nepateikė paraiškos, tampate pirmuoju – ir pateikiate DDS.
Kas nutiks, jei nepateiksiu DDS iki nustatyto termino?
Jūs nesilaikote reikalavimų. Kiekviena ES valstybė narė nustato savo nuobaudas, tačiau reglamentas reikalauja, kad jos būtų „veiksmingos, proporcingos ir atgrasančios“, o maksimalios baudos būtų bent jau bent 4% operatoriaus visos metinės ES apyvartos. Papildomos sankcijos – produktų konfiskavimas, laikinas pašalinimas iš viešųjų pirkimų, baudžiamoji atsakomybė už šiurkščius ar pakartotinius pažeidimus.
Ar vienas DDS gali apimti kelias siuntas?
Taip. Vienas DDS gali apimti kelias siuntas ir netgi būti pateiktas kartą per metus, jei visi produktai, kuriems jis taikomas, atitinka reikalavimus (be miško kirtimo, legalūs, su galiojančia geografine vieta). Svarbiausia, kad kiekvienam rinkai pateiktam produktui taikomas DDS, o ne tai, kad kiekviena siunta turi savo.
Kiek laiko turiu saugoti DDS įrašus?
Bent jau 5 metai nuo gaminio pateikimo į rinką datos. Tai apima patį DDS, geografinės padėties duomenis, tiekėjo dokumentus, rizikos įvertinimo įrašus ir visus mažinimo įrodymus. Saugyklos formatas yra lankstus – nėra įpareigojamos jokios konkrečios sistemos – tačiau reikalingas greitas atkūrimas.
Ar ES informacinė sistema (TRACES) jau veikia?
Sistema buvo laikinai apribota nuo 2026 m. vasario mėn. ir vėl atidaryta 2026 m. birželį su pagrindinėmis funkcijomis, kurių reikia pagal peržiūrėtą reglamentą. Papildomos funkcijos bus įdiegtos iki 2026 m. vasaros. Operatoriai gali registruotis, kurti DDS juodraščius ir pateikti naudodami žiniatinklio sąsają arba mašinų sąsają.
O kaip dėl sutartinio pjovimo – ar mokamas frezavimas suaktyvina DDS?
Ne. Jei naudojote kitos šalies medieną kaip paslaugą (sutartį/mokinį pjovimą), jūs nepateikiate gaminio į rinką – tai yra medienos savininkas. Paslaugų teikimas nepatenka į EUDR taikymo sritį: nėra DDS, pjovėjo geografinės vietos nustatymo įsipareigojimas. Prievolė lieka šaliai, kuriai priklauso prekė ir kuri ją parduoda.
- Europos Parlamentas ir Taryba. Reglamentas (ES) 2023/1115 — visas ES miškų naikinimo reglamento tekstas.
- Europos Komisija. Miškų kirtimo reglamento informacinė sistema — TRACES-NT būsena ir vartotojo vadovai.
- Europos Komisija. EUDR įgyvendinimas — rekomendaciniai dokumentai ir šalių lyginamoji analizė.
- ImpactBuying. EUDR deramas patikrinimas: kaip parengti, dokumentuoti ir pateikti reikalavimus atitinkantį DDS.
- TracExTech.Kaip pateikti EUDR išsamaus patikrinimo pareiškimą.
- Coolset. Kas yra EUDR deramo patikrinimo pareiškimas? — apžvalga ir šablono nurodymai.
- ComplianceGate. EUDR deramo patikrinimo pareiškimai: esminis vadovas.
- BLE (Vokietija). EUDR-Sorgfaltspflicht im Überblick.
- Ruokavirasto (Suomija). DUK: Miškų naikinimo reglamentas (EUDR).
- SawmillSmart. EUDR lentpjūvėms: kas keičiasi, kada ir kaip saugoti įrašus.
- SawmillSmart. Ar FSC sertifikatas apima EUDR? 5 spragų lentpjūvės turi uždaryti.