Un quaderno di esercizi pronto da compilare per la dichiarazione di due diligence dell'EUDR, aggiornato per la modifica del 26 dicembre 2025, in modo che i campi eliminati dal regolamento non siano presenti nel tuo file. Due documenti, direttamente nella cartella dei download, senza bisogno di e-mail.
- Two files. A 6-sheet workbook — statement worksheet, Article 9 evidence checklist, plot geolocation, inbound/outbound registers, field guide — plus a printable 2-page supplier form.
- Current as of the amendment. Most templates still circulating online carry a field Regulation (EU) 2025/2650 deleted. This one doesn't — see why that matters.
- Not sure if you even need to file? That decision tree, worked through by scenario, lives in the DDS filing guide- questa pagina è la documentazione, quella è il regolamento.
Get the template, both parts
Compila le celle gialle. Tutto il resto è un esempio che mostra il formato che viene accettato.
No email required. Works in Excel and Google Sheets. Operational guidance, not legal advice — your competent authority has the final word.
What is in the two files
| Sheet | What it is for | Who needs it |
|---|---|---|
| 1 DDS worksheet | What the statement carries, per Annex II, with a worked softwood example | Operators |
| 2 Article 9 evidence | Le undici cose che devi raccogliere e conservare per cinque anni, con una colonna S/N e dove risiede ogni documento | Operators |
| 3 Plot geolocation | One row per plot: area, point or polygon, coordinates, harvest window, permit reference | Operators |
| 4 Inbound register | Article 5(3)(a) — who supplied you, full identity block, reference number or declaration identifier | Downstream operators and traders |
| 5 Outbound register | Article 5(3)(b) — who you supplied. The half that gets forgotten | Downstream operators and traders |
| 6 Field guide | Field by field: what goes wrong, what to do instead | Everyone |
The supplier formè l'altra metà del lavoro. Non puoi ricavare il paese di produzione o le coordinate dell'appezzamento dai tuoi archivi: vivono con chi ha abbattuto gli alberi. Due pagine stampabili: identità del fornitore come la definisce effettivamente l'articolo 5, paragrafo 3, spedizione, una tabella di sei righe con finestra di raccolta e riferimento del permesso, una casella per un numero di riferimento se ne esiste già uno, e una dichiarazione firmata che traccia l'articolo 3. Invialo una volta per contratto, non una volta per camion.
Perché questo e non quello che hai già trovato
Regulation (EU) 2025/2650 rewrote the rules on 26 December 2025 — after most "EUDR template" files circulating online were written. Three changes decide whether a template is still correct:
| Change | What it means in the log yard |
|---|---|
| Annex II point 4 deleted (with Article 4(8)–(10)) | The field for reference numbers of statements already filed upstream is gone. A template that still has that field predates the amendment — this one doesn't. |
| Articles 5 and 6 replaced | Gli operatori e gli operatori commerciali a valle tengono registri invece di archiviarli: ecco perché qui esistono i fogli 4 e 5. |
| New Article 4a and Annex III | A one-time simplified declaration for micro/small primary operators only — not a mill buying logs from third parties. |
The eleven things you hold behind it
Questa è la parte che decide un'ispezione. L'articolo 9, paragrafo 1, elenca ciò per cui un operatore deve raccogliere, organizzare e conservarefive years — and it is a much longer list than the statement itself.
| Art. 9(1) | What must be collected | Who gives it to you |
|---|---|---|
| (a) | Descrizione comprensiva del nome commerciale e del tipo; per il legno, il nome comune della specie e il nome scientifico completo | Your order and grading records |
| (b) | Quantity — kg net mass and, where applicable, the supplementary unit against the HS code | Weighbridge, pack list |
| (c) | Country of production and, where relevant, parts of it | Supplier |
| (d) | Geolocation of all plots and the date or time range of production | Forest owner, harvest permit |
| (e) | Name, postal address and email of anyone who supplied you | The supplier form |
| (f) | Nome, indirizzo postale ed e-mail di qualsiasi azienda, operatore a valle o commerciante fornito | I tuoi record di vendita |
| (g) | Informazioni adeguatamente conclusive e verificabili che i prodotti sono esenti da deforestazione | Dichiarazione del fornitore, mappe, prove di certificazione |
| (h) | Lo stesso standard di informazione a cui si è attenuta la produzione legislazione pertinente del paese di produzione, compreso qualsiasi accordo che conferisca il diritto di utilizzo dell'area | Licenza di abbattimento, permesso, diritto fondiario, contratto |
| (io) | La valutazione del rischio: l’analisi, non solo la conclusione | Tu |
| (j) | Misure di mitigazione del rischio, laddove il rischio non era trascurabile | Tu |
| (k) | Qualsiasi altra cosa rilevante per stabilire la conformità | Tu |
Due di questi sono i casi in cui i mulini perdono argomenti. (h) non è soddisfatto da "è certificato" - viene definita la frase "legislazione pertinente del paese di produzione" e copre i diritti di utilizzo del territorio, la protezione dell'ambiente, la gestione delle foreste e le norme sulla biodiversità laddove direttamente correlate alla raccolta, ai diritti di terzi, ai diritti dei lavoratori, ai diritti umani, al consenso libero, preventivo e informato e al diritto fiscale, anti-corruzione, commerciale e doganale. (io) non è soddisfatto da una conclusione: la valutazione deve esistere come documento.
Geolocalizzazione: esiste il campo scheda 3 per cui
La geolocalizzazione è il campo a cui viene inviata una dichiarazione: solitamente coordinate arrotondate, un punto in cui era richiesto un poligono o nessuna data di raccolta. Il foglio 3 è costruito per impedirli tutti e tre: ID del terreno, fornitore, paese, area, punto o poligono come menu a discesa, latitudine/lunghezza fino a sei decimali, nome del file GeoJSON, finestra di raccolta e permesso che soddisfa l'articolo 9(1)(h). Compilalo man mano che arrivano i registri e i geodati per una dichiarazione sono un copia-incolla, non un progetto di archeologia.
Due registri, non uno
Se sei un operatore a valle, fogli 4 e 5 sono la tua conformità: nessuna dichiarazione da sottolineare, solo un record di chi ti ha fornito e di chi hai fornito. L’articolo 5, paragrafo 3, vuole un blocco di identità più completo di quello riportato dalla maggior parte dei registri di acquisto: nome, denominazione commerciale registrata, indirizzo postale, e-mail, indirizzo web ove disponibile, oltre a un numero di riferimento o un identificatore della dichiarazione se il fornitore è un operatore.
La metà che si dimentica: L'articolo 5, paragrafo 3, lettera b), richiede lo stesso blocco per chi hai fornito, non solo chi ti ha fornito. Questo è il foglio 5 e nella maggior parte degli stabilimenti non esiste ancora. Un numero di riferimento e un numero di verifica non sono intercambiabili: il numero di riferimento è ciò che trasmetti e conservi; il numero di verifica è volontario e raramente visibile. La scheda guida sul campo copre entrambi, oltre a ciò che un fornitore non ti offre né in realtà significa.
Esempio realizzato: 40 fornitori, 480 numeri di riferimento
Prendi un mulino di medie dimensioni da cui acquistare 40 fornitori di tronchi, circa una consegna ciascuno al mese. Questo è 480 numeri di riferimento all'anno da acquisire, abbinare a una bolla di consegna e comunque recuperare 2032 – più il lato in uscita, che per la maggior parte degli stabilimenti è ancora una volta un numero maggiore.
Niente di tutto ciò è difficile. Tutto ciò è spietato: una consegna senza numero è un lotto che non puoi provare, e i lotti non rimangono separati: quel registro entra in un ciclo misto e il divario si estende a ogni pacco che ha toccato.
Qual è il vero argomento per catturare il numero all'assunzione, sulla stessa schermata dove viene prenotata la consegna, anziché ricostruirla dalle email di fine anno. Un foglio di calcolo gestisce correttamente 480 righe. Li gestisce male quando la persona che lo ha mantenuto è in vacanza e un cliente vuole una risposta oggi.
Cosa non è questo modello
- Non è un deposito. La compilazione del foglio di lavoro non invia nulla. La dichiarazione esiste solo quando è nel sistema informativo ed è numerata.
- Non è una valutazione del rischio. L'articolo 9, paragrafo 1, lettera i), richiede l'analisi. Il quaderno di esercizi gli dà una casa, non una risposta.
- Una dichiarazione del fornitore non è una due diligence. La parte E del modulo costituisce la prova raccolta; non trasferisce la tua responsabilità e di per sé non soddisfa l'articolo 9, paragrafo 1, lettere g) e h).
- Non è una consulenza legale.Le autorità competenti differiscono sui dettagli e la tua ha l'ultima parola.
- Non è un sistema di tracciabilità. Registra ciò che già sai. Se la tua assunzione non collega un registro a un pacchetto, nessun layout del foglio di calcolo risolverà il problema.
Lista di controllo della settimana 1
- Decidi la tua fila nella tabella sopra — operatore o downstream — per ciascuna rotta di fornitura di cui disponi. La maggior parte dei mulini ne ha più di uno.
- Invia il modulo fornitore ai vostri cinque maggiori fornitori di tronchi. Le loro risposte ti dicono quanta parte del tuo consumo è già stata dichiarata e se sono operatori.
- Conta ciò che manca. Ogni consegna nell'ultimo trimestre senza numero di riferimento è una lacuna che dovresti spiegare.
- Inizia oggi il registro in uscita. È quello che nessuno ha, ed è il più facile dei due da costruire in futuro, a partire dalle fatture che già emetti.
- Prova una trama dall'inizio alla fine: coordinate, area, punto o poligono, finestra di raccolta, in GeoJSON, nell'ambiente di accettazione del sistema. Un complotto ora batte sessanta a dicembre.
Domande frequenti
Esiste un modello ufficiale di dichiarazione di due diligence EUDR?
No. La Commissione non pubblica un modulo DDS da compilare. La dichiarazione viene creata e presentata all'interno del sistema informativo dell'UE, che rilascia un numero di riferimento al momento della presentazione. Questo download è un foglio di lavoro per preparare e conservare tali dati, non la dichiarazione stessa.
Il mio modello ha un campo per i "numeri di riferimento delle dichiarazioni di due diligence esistenti". E' ancora vero?
No, quel campo era l'allegato II, punto 4, e il regolamento (UE) 2025/2650 lo ha cancellato insieme all'articolo 4, paragrafi 8, 9 e 10. Se ricevi legno già coperto da dichiarazione sei un operatore a valle: mantieni il numero di riferimento del fornitore come registro ai sensi dell'articolo 5, paragrafo 3, non lo riproponi in una tua dichiarazione. Questa cartella di lavoro non ha quel campo.
Qual è la differenza tra un numero di riferimento e un numero di verifica?
Il numero di riferimento viene rilasciato al momento della presentazione della dichiarazione ed è comunicato a valle agli operatori e ai trader a valle; le merci non vengono rilasciate in dogana senza uno. Il numero di verifica viene generato insieme ad esso come controllo di autenticità e non vi è alcun obbligo di condividerlo: è richiesto in caso di dubbi fondati.
La cartella di lavoro si apre in Fogli Google o solo in Excel?
Entrambi. XLSX si apre in modo pulito in Excel e Fogli Google con i menu a discesa e la formula conserva fino alla data intatta. Se sei su Fogli, usa File → Importa anziché fare doppio clic, in modo che vengano visualizzati i menu a discesa di convalida dei dati.
Le righe di esempio sembrano dati reali: le invio a un cliente?
No. Le righe contrassegnate con EXAMPLE sui fogli 2 e 3 sono dimostrazioni del formato, non un modello in cui riempire le colonne accanto. Eliminali prima che il file si avvicini a un fornitore o cliente: lasciarli dentro è l'errore più comune con un foglio di lavoro come questo.
Cosa succede se un fornitore rifiuta di fornire le coordinate del lotto?
Allora quel legno non può essere coperto da una dichiarazione conforme, e immetterlo sul mercato è una violazione. Le sanzioni previste dal regolamento comprendono multe fino ad un massimo pari ad almeno il 4% del fatturato annuo dell'UE, la confisca dei prodotti e dei ricavi ottenuti e l'esclusione dagli appalti pubblici. La risposta commerciale è quella di rendere il fornitore parte del contratto di acquisto piuttosto che un favore.
Quando inizierà ad applicarsi al mio stabilimento?
30 dicembre 2026 per gli operatori grandi e medi e per gli operatori micro e piccoli già coperti dal regolamento UE sul legname, ovvero la maggior parte delle segherie. 30 giugno 2027 per gli altri micro e piccoli operatori. È disponibile la suddivisione completa per scenario la guida all'archiviazione DDS.
- Regolamento (UE) 2023/1115 sui prodotti a deforestazione zero - Articoli 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 e allegato II. EUR-Lex
- Regolamento (UE) 2025/2650 — rinvio e semplificazione mirata: nuovo articolo 2, paragrafi 15 bis e 15 ter, nuovo articolo 4 bis e allegato III, articoli 5 e 6 sostituiti, articolo 9, paragrafo 1, lettere b) e f), modificato, allegato II, punto 4 soppresso. In vigore dal 26 dicembre 2025. EUR-Lex
- Commissione Europea – Sistema informativo EUDR: registrazione, caricamento della geolocalizzazione, documentazione API e sessioni di formazione. green-forum.ec.europa.eu
- Commissione europea: la Commissione aggiorna la portata del prodotto e gli strumenti a sostegno dell'EUDR, 13 luglio 2026. ambiente.ec.europa.eu
- Autorità alimentare finlandese (Ruokavirasto) – FAQ EUDR: chi immette il legname sul mercato, sottoprodotti delle segherie, bilancio di massa. ruokavirasto.fi
Questo articolo costituisce una guida operativa per gli operatori di segherie, non una consulenza legale. Riflette il regolamento (UE) 2023/1115 modificato dal regolamento (UE) 2025/2650 e le misure di attuazione della Commissione pubblicate fino ad agosto 2026. I dettagli di attuazione sono stabiliti dalle autorità nazionali competenti e continuano ad essere aggiornati: verifica la posizione attuale con la tua prima di fare affidamento su una decisione di deposito.