Eine ausfüllbare Arbeitsmappe für die EUDR-Due-Diligence-Erklärung – aktualisiert für die Änderung vom 26. Dezember 2025, sodass die Felder, die durch die Verordnung gelöscht wurden, nicht in Ihrer Datei enthalten sind. Zwei Dokumente, direkt in Ihrem Download-Ordner, keine E-Mail erforderlich.
- Zwei Dateien. Ein 6-Blatt-Arbeitsbuch – Abrechnungsarbeitsblatt, Artikel-9-Beweischeckliste, Grundstücksgeolokalisierung, Eingangs-/Ausgangsregister, Leitfaden vor Ort – sowie ein druckbares 2-seitiges Lieferantenformular.
- Aktuell zum Zeitpunkt der Änderung. Die meisten Vorlagen, die noch online im Umlauf sind, tragen das Feld „Verordnung (EU) 2025/2650 gelöscht“. Dieser hier nicht – sehen Sie warum das wichtig ist.
- Sie sind sich nicht sicher, ob Sie überhaupt einen Antrag stellen müssen? Dieser nach Szenario durchgearbeitete Entscheidungsbaum lebt weiter den DDS-Einreichungsleitfaden – Diese Seite ist der Papierkram, diese ist das Regelwerk.
Holen Sie sich die Vorlage, beide Teile
Füllen Sie die gelben Zellen aus. Alles andere ist ein Beispiel, das das akzeptierte Format zeigt.
Keine E-Mail erforderlich. Funktioniert in Excel und Google Sheets. Operative Beratung, keine Rechtsberatung – Ihre zuständige Behörde hat das letzte Wort.
Was steht in den beiden Dateien?
| Blatt | Wofür es ist | Wer braucht es |
|---|---|---|
| 1 DDS-Arbeitsblatt | Was die Erklärung gemäß Anhang II enthält, mit einem Beispiel für bearbeitetes Nadelholz | Betreiber |
| 2 Beweismittel gemäß Artikel 9 | Die elf Dinge, die Sie sammeln und fünf Jahre lang aufbewahren müssen, mit einer J/N-Spalte und dem Speicherort jedes Dokuments | Betreiber |
| 3 Geolokalisierung darstellen | Eine Zeile pro Parzelle: Fläche, Punkt oder Polygon, Koordinaten, Erntefenster, Genehmigungsreferenz | Betreiber |
| 4 Eingangsregister | Artikel 5 Absatz 3 Buchstabe a – wer Ihnen den vollständigen Identitätsblock, die Referenznummer oder die Deklarationskennung zur Verfügung gestellt hat | Nachgelagerte Betreiber und Händler |
| 5 Ausgangsregister | Artikel 5 Absatz 3 Buchstabe b – wen Sie beliefert haben. Die Hälfte, die vergessen wird | Nachgelagerte Betreiber und Händler |
| 6 Feldführer | Feld für Feld: Was geht schief, was ist stattdessen zu tun? | Jeder |
Das Lieferantenformular ist die andere Hälfte der Arbeit. Sie können das Produktionsland oder die Grundstückskoordinaten nicht aus Ihren eigenen Aufzeichnungen ermitteln – sie wohnen bei demjenigen, der die Bäume gefällt hat. Zwei druckbare Seiten: Lieferantenidentität, wie sie in Artikel 5 Absatz 3 tatsächlich definiert ist, Sendung, eine sechszeilige Parzellentabelle mit Erntefenster und Genehmigungsreferenz, ein Feld für eine Referenznummer, falls bereits vorhanden, und eine unterzeichnete Erklärung, die Artikel 3 dokumentiert. Senden Sie sie einmal pro Vertrag, nicht einmal pro LKW.
Warum dieses und nicht das, das Sie bereits gefunden haben?
Mit der Verordnung (EU) 2025/2650 wurden die Regeln am 26. Dezember 2025 neu formuliert – nachdem die meisten online im Umlauf befindlichen „EUDR-Vorlagen“-Dateien geschrieben wurden. Drei Änderungen entscheiden darüber, ob eine Vorlage noch korrekt ist:
| Veränderung | Was es auf dem Holzplatz bedeutet |
|---|---|
| Anhang II Nummer 4 gelöscht (mit Artikel 4(8)–(10)) | Das Feld für Referenznummern der bereits im Vorfeld eingereichten Stellungnahmen ist weg. Eine Vorlage, die dieses Feld noch enthält, stammt aus der Zeit vor der Änderung – das hier nicht. |
| Artikel 5 und 6 ersetzt | Nachgelagerte Betreiber und Händler führen Aufzeichnungen, statt sie zu archivieren – deshalb gibt es hier überhaupt die Blätter 4 und 5. |
| Neuer Artikel 4a und Anhang III | Eine einmalige vereinfachte Erklärung für Mikro/Klein primär Nur Betreiber – keine Mühle, die Rundholz von Dritten kauft. |
Die elf Dinge, die du dahinter verbirgst
Dies ist der Teil, der über eine Inspektion entscheidet. Artikel 9 Absatz 1 listet auf, wofür ein Unternehmer sammeln, organisieren und aufbewahren muss fünf Jahre – und es ist eine viel längere Liste als die Aussage selbst.
| Kunst. 9(1) | Was muss gesammelt werden | Wer gibt es dir? |
|---|---|---|
| (a) | Beschreibung einschließlich Handelsname und Typ; für Holz der gebräuchliche Name der Art und ihr vollständiger wissenschaftlicher Name | Ihre Bestell- und Bewertungsunterlagen |
| (b) | Menge – kg Nettomasse und gegebenenfalls die ergänzende Einheit zum HS-Code | Waage, Packliste |
| (c) | Land der Produktion und ggf. Teile davon | Lieferant |
| (d) | Geolokalisierung aller Parzellen und das Datum oder den Zeitraum der Produktion | Waldbesitzer, Ernteerlaubnis |
| (e) | Name, Postanschrift und E-Mail-Adresse aller Personen, die Sie beliefert haben | Das Lieferantenformular |
| (F) | Name, Postanschrift und E-Mail-Adresse aller Unternehmen, nachgelagerten Betreiber oder Händler, die Sie beliefert haben | Ihre Verkaufsunterlagen |
| (g) | Hinreichend schlüssige und überprüfbare Informationen darüber, dass die Produkte frei von Abholzung sind | Lieferantenerklärung, Karten, Zertifizierungsnachweise |
| (h) | Derselbe Informationsstandard, den die Produktion eingehalten hat einschlägigen Rechtsvorschriften des Produktionslandes, einschließlich aller Vereinbarungen, die das Recht zur Nutzung des Gebiets verleihen | Fälllizenz, Genehmigung, Landnutzungsrecht, Vertrag |
| (i) | Die Risikobewertung – die Analyse, nicht nur die Schlussfolgerung | Du |
| (j) | Maßnahmen zur Risikominderung, wenn das Risiko nicht vernachlässigbar war | Du |
| (k) | Alles andere, was für die Einhaltung der Compliance relevant ist | Du |
In zwei Fällen verlieren Mühlen Argumente. (h) nicht durch „es ist zertifiziert“ erfüllt – der Ausdruck „relevante Gesetzgebung des Produktionslandes“ ist definiert und umfasst Landnutzungsrechte, Umweltschutz, Waldbewirtschaftung und Biodiversitätsregeln, wenn diese in direktem Zusammenhang mit der Ernte stehen, Rechte Dritter, Arbeitsrechte, Menschenrechte, freie vorherige und informierte Zustimmung sowie Steuer-, Antikorruptions-, Handels- und Zollrecht. (i) nicht mit einer Schlussfolgerung zufrieden ist – die Beurteilung muss als Dokument vorliegen.
Geolokalisierung: Das Feldblatt 3 existiert für
Geolokalisierung ist das Feld, über das eine Aussage zurückgesendet wird – normalerweise gerundete Koordinaten, ein Punkt, an dem ein Polygon erforderlich war, oder kein Erntedatum. Blatt 3 soll alle drei verhindern: Parzellen-ID, Lieferant, Land, Gebiet, Punkt oder Polygon als Dropdown-Liste, Breiten-/Längengrad bis sechs Dezimalstellen, GeoJSON-Dateiname, Erntefenster und die Genehmigung, die Artikel 9 Absatz 1 Buchstabe h entspricht. Füllen Sie es aus, wenn Protokolle eintreffen und die Geodaten für eine Aussage ein Kopier-Einfüge-Vorgang und kein Archäologieprojekt sind.
Zwei Register, nicht eines
Wenn Sie ein nachgeschalteter Betreiber sind, Blatt 4 und 5 sind Ihre Compliance – keine Aussage, auf die Sie verweisen könnten, nur eine Aufzeichnung darüber, wer Sie beliefert hat und wen Sie beliefert haben. Artikel 5 Absatz 3 sieht einen umfassenderen Identitätsblock vor, als er in den meisten Einkaufsbüchern enthalten ist: Name, eingetragener Handelsname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Webadresse, sofern verfügbar, sowie eine Referenznummer oder Deklarationskennung, wenn der Lieferant ein Unternehmer ist.
Die Hälfte, die vergessen wird: Artikel 5 Absatz 3 Buchstabe b erfordert denselben Block für die Person, die Sie bereitgestellt haben, nicht nur, wer Sie beliefert hat. Das ist Blatt 5, und in den meisten Fabriken existiert es noch nicht. Eine Referenznummer und eine Verifizierungsnummer sind nicht austauschbar – die Referenznummer ist das, was Sie weitergeben und behalten; Die Verifizierungsnummer ist freiwillig und wird selten angezeigt. Der Feldleitfaden deckt beides ab und erklärt, was ein Lieferant, der Ihnen keines von beidem anbietet, eigentlich bedeutet.
Ausgearbeitetes Beispiel: 40 Lieferanten, 480 Referenznummern
Nehmen Sie den Kauf bei einer mittelgroßen Mühle 40 Rundholzlieferanten, etwa eine Lieferung pro Monat. Das ist 480 Referenznummern pro Jahr zu erfassen, einem Lieferschein zuzuordnen und trotzdem abzurufen 2032 – plus die Outbound-Seite, die für die meisten Fabriken wiederum eine größere Zahl ist.
Nichts davon ist schwierig. Das alles ist unversöhnlich: Eine Lieferung ohne Nummer ist eine Charge, die Sie nicht nachweisen können, und die Chargen bleiben nicht getrennt – dieser Stamm geht in einen gemischten Lauf und die Lücke breitet sich auf jede Packung aus, die er berührt.
Das ist das eigentliche Argument für die Erfassung der Zahl bei der Einnahme, auf demselben Bildschirm, auf dem die Lieferung gebucht wird, anstatt sie am Jahresende anhand von E-Mails zu rekonstruieren. Eine Tabellenkalkulation verarbeitet 480 Zeilen problemlos. Es geht ihnen schlecht, wenn die Person, die es gewartet hat, im Urlaub ist und ein Kunde heute eine Antwort möchte.
Was diese Vorlage nicht ist
- Es handelt sich nicht um eine Akte. Das Ausfüllen des Arbeitsblatts führt zu nichts. Die Anweisung existiert erst, wenn sie im Informationssystem vorhanden ist und eine Nummer hat.
- Es handelt sich nicht um eine Risikobewertung. Artikel 9 Absatz 1 Buchstabe i fordert die Analyse. Das Arbeitsbuch gibt ihm ein Zuhause, keine Antwort.
- Eine Lieferantenerklärung ist keine Sorgfaltspflicht. Teil E des Formulars enthält die von Ihnen gesammelten Beweise. Es überträgt Ihre Verantwortung nicht und genügt für sich genommen nicht Artikel 9 Absatz 1 Buchstaben g und h.
- Es handelt sich nicht um eine Rechtsberatung.Über Einzelheiten sind sich die zuständigen Behörden uneinig, und Ihre Behörde hat das letzte Wort.
- Es handelt sich nicht um ein Rückverfolgbarkeitssystem. Es zeichnet auf, was Sie bereits wissen. Wenn Ihre Aufnahme kein Protokoll mit einem Paket verknüpft, kann dies durch kein Tabellenlayout behoben werden.
Checkliste für Woche 1
- Entscheide deine Reihe in der Tabelle oben – Betreiber oder nachgelagert – für jede Ihrer Versorgungsrouten. Die meisten Mühlen haben mehr als eine.
- Senden Sie das Lieferantenformular an Ihre fünf größten Rundholzlieferanten. Ihre Antworten verraten Ihnen, wie viel von Ihrer Aufnahme bereits deklariert ist und ob es sich überhaupt um Betreiber handelt.
- Zählen Sie, was fehlt. Jede Lieferung im letzten Quartal ohne Referenznummer ist eine Lücke, die man erklären müsste.
- Starten Sie noch heute das Outbound-Register. Es ist das, was niemand hat, und es ist das einfachere von beiden, es in Zukunft aufzubauen – auf der Grundlage von Rechnungen, die Sie bereits ausstellen.
- Testen Sie eine Handlung von Ende zu Ende: Koordinaten, Fläche, Punkt oder Polygon, Erntefenster, in GeoJSON, in die Akzeptanzumgebung des Systems. Eine Parzelle schlägt jetzt im Dezember sechzig.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine offizielle EUDR-Due-Diligence-Erklärungsvorlage?
Nein. Die Kommission veröffentlicht kein DDS-Ausfüllformular. Die Erklärung wird im EU-Informationssystem erstellt und übermittelt, das bei der Einreichung eine Referenznummer vergibt. Bei diesem Download handelt es sich um ein Arbeitsblatt zur Vorbereitung und Aufbewahrung dieser Daten, nicht um die Abrechnung selbst.
Meine Vorlage enthält ein Feld für „Referenznummern vorhandener Sorgfaltspflichterklärungen“. Stimmt das noch?
Nein – dieses Feld war Anhang II Nummer 4 und wurde durch die Verordnung (EU) 2025/2650 zusammen mit Artikel 4 Absatz 8, Artikel 4 Absatz 9 und Artikel 4 Absatz 10 gestrichen. Wenn Sie Holz erhalten, für das bereits eine Erklärung vorliegt, sind Sie ein nachgeschalteter Wirtschaftsbeteiligter: Sie bewahren die Referenznummer des Lieferanten als Aufzeichnung gemäß Artikel 5 Absatz 3 auf und geben sie nicht in einer eigenen Erklärung erneut an. Diese Arbeitsmappe verfügt nicht über dieses Feld.
Was ist der Unterschied zwischen einer Referenznummer und einer Verifizierungsnummer?
Die Referenznummer wird bei Einreichung einer Abrechnung vergeben und in der Kette an nachgelagerte Betreiber und Händler weitergegeben; Ohne diese werden Waren nicht beim Zoll freigegeben. Die Verifizierungsnummer wird parallel zur Echtheitsprüfung generiert und es besteht keine Verpflichtung, sie weiterzugeben – sie wird angefordert, wenn begründete Bedenken bestehen.
Wird die Arbeitsmappe in Google Sheets oder nur in Excel geöffnet?
Beide. Das XLSX wird sauber in Excel und Google Sheets geöffnet, wobei die Dropdown-Listen und die Formel „Bis zum Datum behalten“ intakt bleiben. Wenn Sie sich in Sheets befinden, verwenden Sie Datei → Importieren, anstatt zu doppelklicken, damit die Dropdown-Listen zur Datenvalidierung angezeigt werden.
Die Beispielzeilen sehen aus wie echte Daten – soll ich diese an einen Kunden senden?
Nein. Die mit BEISPIEL gekennzeichneten Zeilen auf den Blättern 2 und 3 sind Formatdemonstrationen und keine Vorlage, neben der Sie Spalten ausfüllen. Löschen Sie sie, bevor die Datei auch nur in die Nähe eines Lieferanten oder Kunden gelangt – sie dort zu belassen, ist der häufigste Fehler bei einem Arbeitsblatt wie diesem.
Was passiert, wenn ein Lieferant die Angabe von Grundstückskoordinaten verweigert?
Dann kann dieses Holz nicht durch eine Konformitätserklärung abgedeckt werden, und das Inverkehrbringen stellt einen Verstoß dar. Zu den Strafen im Rahmen der Verordnung gehören Geldbußen von maximal mindestens 4 % des EU-weiten Jahresumsatzes, die Beschlagnahmung der Produkte und der erzielten Einnahmen sowie der Ausschluss von der öffentlichen Auftragsvergabe. Die kommerzielle Antwort besteht darin, den Lieferanten zu einem Teil des Kaufvertrags und nicht zu einem Gefallen zu machen.
Ab wann gilt dies für meine Mühle?
30. Dezember 2026 für große und mittlere Betreiber sowie für Kleinst- und kleine Betreiber, die bereits unter die EU-Holzverordnung fallen – also die meisten Sägewerke. 30. Juni 2027 für andere Kleinst- und Kleinbetreiber. Die vollständige Aufschlüsselung nach Szenario finden Sie hier den DDS-Einreichungsleitfaden.
- Verordnung (EU) 2023/1115 über entwaldungsfreie Produkte – Artikel 2, 3, 4, 8, 9, 25, 33 und Anhang II. EUR-Lex
- Verordnung (EU) 2025/2650 – Aufschub und gezielte Vereinfachung: neuer Artikel 2 Absätze 15a und 15b, neuer Artikel 4a und Anhang III, Artikel 5 und 6 ersetzt, Artikel 9 Absatz 1 Buchstaben b und f geändert, Anhang II Nummer 4 gestrichen. In Kraft getreten am 26. Dezember 2025. EUR-Lex
- Europäische Kommission – EUDR-Informationssystem: Registrierung, Geolokalisierungs-Upload, API-Dokumentation und Schulungen. green-forum.ec.europa.eu
- Europäische Kommission – Kommission aktualisiert Produktumfang und Tools zur Unterstützung von EUDR, 13. Juli 2026. umwelt.ec.europa.eu
- Finnische Lebensmittelbehörde (Ruokavirasto) – EUDR FAQ: Wer bringt Holz auf den Markt, Sägenebenprodukte, Massenbilanz. ruokavirasto.fi
Bei diesem Artikel handelt es sich um eine betriebliche Anleitung für Sägewerksbetreiber, nicht um eine Rechtsberatung. Es spiegelt die Verordnung (EU) 2023/1115 in der durch die Verordnung (EU) 2025/2650 geänderten Fassung und die bis August 2026 veröffentlichten Durchführungsmaßnahmen der Kommission wider. Einzelheiten zur Umsetzung werden von den zuständigen nationalen Behörden festgelegt und laufend aktualisiert – prüfen Sie den aktuellen Stand bei Ihnen, bevor Sie sich auf eine Anmeldeentscheidung verlassen.