- A förklaring om tillbörlig aktsamhet (fota) är den elektroniska deklaration du lämnar via EU:s Traces-system innan du släpper ut trävaror på EU-marknaden.
- Den måste innehålla 8 kategorier av information: operatörsidentitet, EORI, HS-kod, produktbeskrivning, kvantitet, skördeland, geolokalisering av alla skördeområden och din slutsats från riskbedömningen.
- Vem filer: "operatören" – den enhet som först släpper ut produkten på marknaden. Om din leverantör redan har anmält, är du en nedströmsoperatör och skickar bara referensnumret.
- Retention: alla DDS-poster måste sparas i minst 5 år.
- Påföljder för att missa det: böter upp till 4 % av den årliga EU-omsättningen, produktkonfiskering, marknadsuteslutning.
- Deadline: 30 december 2026 (stora/medelstora operatörer); 30 juni 2027 (mikro/liten).
Vad är ett due diligence-uttalande?
Du har hört "EUDR" och "due diligence" i varje branschnyhetsbrev de senaste två åren. Men när man sätter sig till faktiskt gör något, den första frågan är konkret: exakt vad ska jag skicka in och var?
Förklaring om tillbörlig aktsamhet (fota) är svaret. Det är formell elektronisk deklaration som en operatör lämnar via EU:s informationssystem TRACES-NT innan en täckt produkt – inklusive sågat timmer, stockar och till och med flis – släpps ut på EU-marknaden eller exporteras från den.
fota är inte en engångsform. Det är utgång av en trestegsprocess kallar förordningen "due diligence":
- Informationsinsamling. Samla data om produkten: vad det är, var råvaran skördades, när och av vem.
- Riskbedömning. Utvärdera om det finns en risk att produkten är kopplad till avskogning (efter 31 december 2020) eller producerats olagligt.
- Riskreducering. Om risken inte är försumbar, vidta ytterligare åtgärder – oberoende granskningar, satellitbilder, leverantörsverifiering – tills risken blir försumbar.
Först när alla tre stegen är gjorda – och du drar slutsatsen att produkten är kompatibel – skickar du in fota. Tänk på det som efterlevnadskvittot: bevis på att du utfört arbetet, arkiverat i ett system som myndigheterna kan kontrollera.
Vem filer: operatör, handlare eller nedströms?
EUDR skapar tre roller. Dina skyldigheter - och om du överhuvudtaget lämnar in en fota - beror på vilken du är.
| Roll | Definition | fota-skyldighet |
|---|---|---|
| Operatör | Enheten som första platserna produkten på EU-marknaden (import) eller exporterar den från EU. | Full due diligence + fota-arkivering. Du samlar in data, kör riskbedömningen och skickar in fota i TRACES. |
| Handlare | En kommersiell enhet som gör en täckt produkt tillgänglig på marknaden efter den har redan placerats av en operatör. | Ingen fota-fil. Du samlar in och lagrar uppströms fota-referensnumret och skickar det till dina kunder. |
| Nedströmsoperatör | En enhet som släpper ut eller exporterar en produkt som redan omfattas av en befintlig fota. | Ingen fota-fil. Du registrerar dig i systemet, hämtar uppströms fota-referensnumret och upprätthåller spårbarheten. Ingen separat due diligence krävs. |
4 Sågverksscenarier — Vem är operatören?
De abstrakta definitionerna blir konkreta när man kartlägger dem till hur sågverken faktiskt köper virke. Här är de fyra vanligaste konfigurationerna:
| Scenario | Vem är operatören? | Din fota-skyldighet |
|---|---|---|
| 1. Du köper stockar från en skogsägarförening eller vedanskaffningsföretag som redan har lämnat in en fota. | Föreningen/upphandlingsföretaget | Nedströmsoperatör. Samla in och lagra fota-referensnumret. Ingen arkivering. |
| 2. Du köper stående virke direkt från en privat skogsägare som har inte arkiveras. | Du (sågverket) | Operatör.Du gör fullständig due diligence och arkiverar fota själv. |
| 3. Du importerar loggar från länder utanför EU. | Du (importören) | Operatör. Fullständig fota krävs innan produkten tullklareras. |
| 4. Du utför entreprenad-/tullsågning — du såg någon annans virke som en tjänst. | Virkesägaren | Inte i omfattning. Tjänsteproduktion släpps inte ut på marknaden. Ingen fota, ingen geolokaliseringsskyldighet för dig. |
De flesta sågverk i EU faller i scenario 1 eller 2. Den avgörande faktorn är om din stockleverantör redan har arkiverat. Fråga dem – skriftligt – före december 2026.
De 8 obligatoriska fälten (bilaga II)
När du är operatören och måste lämna in, kräver fota följande information (enligt förordning 2023/1115, bilaga II):
| # | Fält | Vad ska man skriva in | Var får du det |
|---|---|---|---|
| 1 | Operatörens namn och adress | Ditt företags juridiska namn, registrerade adress | Företagsregistrering |
| 2 | EORI-nummer | Ekonomiska aktörers registrerings- och identifikationsnummer | Nationell tullmyndighet |
| 3 | HS/KN-kod | Harmoniserad systemkod för produkten (t.ex. 4407 för sågat trä) | EU:s kombinerade nomenklatur |
| 4 | Produktbeskrivning | Textbeskrivning inklusive handelsnamn, art | Din kommersiella dokumentation |
| 5 | Kvantitet | Nettovikt, volym (m³) eller antal enheter | Leverans/faktura |
| 6 | Produktionsland | Land där virket skördades | Leverantörsdeklaration / CoC |
| 7 | Geolokalisering av skördeområden | GPS-punkt (för tomter <4 ha) eller polygongränser (för tomter >4 ha) för varje skördeplan | Leverantörs-/skogsskötseldata |
| 8 | Slutsats av riskbedömning | Din dokumenterade bedömning att risken för avskogning/olaglighet är försumbar | Din due diligence-process |
I TRACES anger du också datum eller produktionsperiod och kan rita skördeområden på en karta, ladda upp koordinater i bulk eller återanvända platsdata från tidigare inlämningar.
Hur man arkiverar: TRACES steg-för-steg
EU:s informationssystem för EUDR är byggt på SPÅR-NT — Samma plattform som används för sanitära och fytosanitära certifikat. Här är arkiveringsarbetsflödet:
- Registrera ditt företag i TRACES-NT (engångsinställning). Du behöver ditt EORI-nummer och en företagsadministratör med ett EU-inloggningskonto.
- Skapa en ny fota. Välj produkttyp, ange HS-kod, produktbeskrivning och kvantitet.
- Lägg till geolokaliseringsdata. Tre alternativ: rita områden på den inbyggda kartan, ange koordinater manuellt eller ladda upp i bulk (CSV/GeoJSON). Du kan också återanvända platser från tidigare fota-inlämningar.
- Slutför riskbedömningen. Dokumentera din slutsats – försumbar eller icke försumbar risk. Om den inte är försumbar måste du beskriva de lindrande åtgärder som vidtagits.
- Skicka in fota. Systemet genererar en unikt referensnummer. Detta nummer följer produkten genom försörjningskedjan - skicka det till alla nedströmsköpare.
En fota kan täcka flera försändelser och kan till och med lämnas in årligen om produkterna har samma ursprung och riskprofil. Systemet stöder också en maskin-till-maskin API för operatörer med höga volymer som vill automatisera inlämning.
Förenklad deklaration för små/mikro primärproducenter
Om du är en liten eller mikro primär producent (t.ex. en liten skogsägare som säljer rundved), kan du lämna in en förenklad deklaration i bilaga III i stället för den fullständiga fota. Nyckelskillnad: kravet på geolokalisering kan uppfyllas med din företagsadress snarare än GPS-data på tomtnivå, och du får ett engångsidentifikationsnummer. Detta gör det inte gälla sågverk eller handlare — endast primärproducenter på skogsnivå.
Vad ska man behålla och hur länge
EUDR kräver att du behåller all due diligence-dokumentation för minst 5 år från det datum då produkten släpptes ut på marknaden. Detta inkluderar:
- Själva fota (eller referensnumret om du är nedströms)
- Geolokaliseringsdata för alla skördeområden
- Leverantörsdeklarationer och certifikat (FSC/PEFC, laglighetsdokument)
- Riskbedömningsregister och begränsningsbevis
- Följesedlar, fakturor och kvantitetsposter som länkar till fota
Formatet är flexibelt. Förordningen kräver inte ett specifikt lagringssystem – papper, ERP, moln eller ett dedikerat efterlevnadsverktyg fungerar allt. Kravet är snabb återhämtning: om en behörig myndighet ber om en fota och dess styrkande handlingar måste du ta fram dem snabbt.
För ett sågverksbearbetning 200 000 m³/år över 50+ leverantörer betyder "snabb återhämtning" i praktiken ett digitalt system. Kalkylark fungerar i liten skala, men de går sönder när en revisor ber dig spåra förpackning #4 372 tillbaka till skördeområdet och fota-referensen.
Mini-Case: Ett nordiskt barrsågverk
Ett riktigt barrsågverk i Norden — ~80 000 m³ årligt intag, köper från en regional skogsägarförening och 12 privata skogsägare — kartlade sina fota-åtaganden under Q1 2026:
| Källa | Volymandel | Vem arkiverar fota? | Sågverkets skyldighet |
|---|---|---|---|
| Skogsägarförening | ~70 % | Föreningen (operatören) | Nedströms: samla in och lagra fota-referensnumret per leverans |
| 12 privata skogsägare | ~30 % | Sågverket (första plats) | Operatör: samla in GPS-data från varje ägare, körriskbedömning, arkivera fota |
Resultat: för 70 % av intaget är sågverkets arbete administrativt — lagra ett referensnummer. För 30 % var sågverket tvunget att bygga en lätt intagsprocess: ett ensidigt formulär för skogsägare med GPS-koordinater, arter och skördedatum. Inom 8 veckor hade alla 12 ägarna lämnat uppgifterna. Bruket lämnade in sin första fota i TRACES i maj 2026 som ett test.
Den svåraste delen: förklara för privata skogsägare varför de behövde tillhandahålla GPS-data — samma friktionspunkt som vi har sett på alla marknader. Ett förklarande brev på en sida, skickat med köpekontraktet, löste det för 10 av 12 ägare. De andra två behövde ett telefonsamtal.
Vad händer om du inte arkiverar
EUDR är inte en riktlinje – det är en förordning med verkställighetständer. Påföljder fastställs av varje EU-medlemsstat men måste uppfylla en minimistandard:
- Böter upp till minst 4 % av den årliga EU-omsättningen. Detta är minimitaket; medlemsländerna kan sätta högre.
- Produktkonfiskering — Varor kan beslagtas vid gränsen eller vid försäljningsstället.
- Tillfälligt undantag från offentlig upphandling — Statliga kontrakt blir förbjudna.
- Straffansvar för allvarliga eller upprepade överträdelser, beroende på medlemsstatens lagar.
Den den mest omedelbara operativa risken för de flesta sågverk är det inte böter – det är försändelser som blockerar. Om din produkt saknar en giltig fota-referens i tullen, klarar den inte. Överliggstid, försenade leveranser och förlorade kontrakt följer.
Behöriga myndigheter är redan utses mellan medlemsländerna: BLE i Tyskland, Ruokavirasto i Finland, MITECO i Spanien, Masaf i Italien, Skogsstyrelsen i Sverige. Var och en kommer att köra kontroller – och de kan begära din fota och stödjande dokument när som helst inom den 5-åriga lagringsperioden.
Vad detta INTE är
- Detta är inte ett formulär du fyller i en gång och glömmer. Varje gång du släpper ut en ny produkt på marknaden från en ny källa, eller från en källa vars riskprofil har ändrats, behöver du en ny eller uppdaterad fota.
- Detta är inte en certifieringsersättning. En fota är en lagstadgad ansökan, inte en frivillig certifiering. Att ha FSC/PEFC hjälper din riskbedömning, men själva fota är din skyldighet som operatör. (Se vår FSC vs EUDR artikel för hela uppdelningen.)
- Detta är inte juridisk rådgivning. Vi sammanfattar allmänt tillgänglig regeltext. För din specifika försörjningskedja - särskilt om du importerar från högriskländer - kontakta en specialist på efterlevnad.
Vecka-1 checklista
- Klassificera dig själv. Bestäm för varje leverantör: är du operatören (förstaplaceraren) eller en nedströmsoperatör? Skriv ner det. Om du är osäker, fråga leverantören skriftligen om de har lämnat in eller planerar att lämna in en DDS.
- Registrera dig i TRACES-NT. Gå till TRACES-NT portal, skapa din företagsprofil och tilldela en företagsadministratör. Detta är gratis och tar ~30 minuter.
- Kör EUDR självkontrollför att kartlägga vilka av de 8 obligatoriska fälten du redan har i dina register.
- Skicka en geolokaliseringsbegäran till eventuella privata leverantörer där du är den första placeraren. Mall: "Vänligen ange GPS-koordinater (lat/lång) för varje avverkningsfack som levererar timmer till oss."
- Välj ett registerföringssystem. Bestäm var du ska lagra fota-referensnummer, geolokaliseringsdata och riskbedömningar i 5 år. Om du är över ~20 leverantörer kommer ett kalkylblad inte att skalas.
- Lämna in en test-fota. TRACES är nu öppet. Skicka in en testdeklaration för en produktlinje för att lära dig gränssnittet innan deadline i december skapar press.
Vanliga frågor
Vad är en förklaring om tillbörlig aktsamhet (fota) enligt EUDR?
En fota är den formella elektroniska deklarationen som en operatör lämnar in via EU:s Traces informationssystem innan den släpper ut en täckt produkt på EU-marknaden eller exporterar den. Den bekräftar att operatören har slutfört due diligence-processen i tre steg (informationsinsamling, riskbedömning, riskreducering) och att produkten är fri från avskogning och lagligt producerad.
Vem måste lämna in en DDS - skogsägaren, sågverket eller köparen?
Den enhet som först släpper ut produkten på EU-marknaden – "operatören" – lämnar in fota. För inhemskt EU-virke är detta vanligtvis skogsägaren, skogsägarföreningen eller virkesanskaffningsföretaget som först säljer stockarna kommersiellt. Om ditt sågverk köper från en operatör som redan har anmält, är du en nedströmsoperatör: du får fota-referensnumret och skickar det vidare, men du lämnar inte in en ny fota själv.
Behöver mitt sågverk lämna in en DDS om jag bara köper inhemskt certifierat virke?
Det beror på om din leverantör redan har lämnat in. Om du köper från en skogsägarförening eller ett upphandlingsföretag som lämnade in fota vid första placeringen, är du en nedströmsoperatör och behöver bara samla in och lagra referensnumret. Men om du köper stående timmer direkt från en privat skogsägare som inte har filat, blir du den första placeraren - och du arkiverar fota.
Vad händer om jag inte lämnar in en fota inom deadline?
Du är icke-kompatibel. Varje EU-medlemsstat fastställer sina egna påföljder, men förordningen kräver att de ska vara "effektiva, proportionerliga och avskräckande", med maximala böter på minst 4 % av operatörens totala årliga EU-omsättning. Ytterligare sanktioner inkluderar produktkonfiskering, tillfällig uteslutning från offentlig upphandling och straffrättsligt ansvar för allvarliga eller upprepade överträdelser.
Kan en fota täcka flera försändelser?
Ja. En enda fota kan täcka flera försändelser och till och med arkiveras en gång per år, så länge som alla produkter som den täcker uppfyller kraven (fri avskogning, laglig, med giltig geolokalisering). Nyckeln är att varje produkt som släpps ut på marknaden omfattas av en fota – inte att varje försändelse har sin egen.
Hur länge måste jag spara fota-register?
Åtminstone 5 år från det datum då produkten släpptes ut på marknaden. Detta inkluderar själva fota, geolokaliseringsdata, leverantörsdokumentation, riskbedömningsregister och eventuella begränsningsbevis. Lagringsformatet är flexibelt – inget specifikt system krävs – men snabb återhämtning krävs.
Är EU:s informationssystem (TRACES) i drift ännu?
Systemet var tillfälligt begränsat från februari 2026 och öppnades igen i juni 2026 med de kärnfunktioner som krävs enligt den reviderade förordningen. Ytterligare funktioner rullas ut till sommaren 2026. Operatörer kan registrera sig, skapa fota-utkast och skicka in via webbgränssnittet eller maskin-till-maskin API.
Hur är det med kontraktssågning — utlöser tullfräsning en fota?
Nej. Om du såg en annan parts virke som en tjänst (entreprenad/tullsågning) släpper du inte ut produkten på marknaden – virkesägaren är det. Tjänsteproduktion ligger utanför EUDR:s räckvidd: ingen fota, ingen geolokaliseringsskyldighet för sågaren. Skyldigheten ligger hos den som äger och säljer produkten.
- Europaparlamentet och rådet. Förordning (EU) 2023/1115 — Den fullständiga texten till EU:s avskogningsförordning.
- Europeiska kommissionen. Avskogningsförordningens informationssystem — TRACES-NT-status och användarguider.
- Europeiska kommissionen. EUDR-implementering — Vägledningsdokument och benchmarking för länder.
- ImpactBuying. EUDR Due Diligence: Hur man förbereder, dokumenterar och skickar in en kompatibel fota.
- TracExTech.Hur man lämnar in due diligence-deklaration för EUDR.
- Coolset. Vad är ett EUDR förklaring om tillbörlig aktsamhet? — översikt och mallvägledning.
- ComplianceGate. EUDR förklaring om tillbörlig aktsamhets: En viktig guide.
- BLE (Tyskland). EUDR-Sorgfaltspflicht im Überblick.
- Ruokavirasto (Finland). Vanliga frågor: avskogningsförordning (EUDR).
- SawmillSmart. EUDR för sågverk: vad som förändras, när, hur man håller register.
- SawmillSmart. Täcker FSC-certifiering EUDR? 5 luckor sågverk måste stänga.