- A Prohlášení o náležité péči (DDS) je elektronické prohlášení, které podáváte prostřednictvím systému EU TRACES před uvedením dřevařských výrobků na trh EU.
- Musí obsahovat 8 kategorií informací: identita operátora, EORI, HS kód, popis produktu, množství, země sklizně, geolokace všech sklizňových pozemků a váš závěr z hodnocení rizik.
- Kdo zapisuje: „operátor“ – subjekt, který jako první uvádí produkt na trh. Pokud váš dodavatel již podal žádost, jste následným operátorem a pouze předáte referenční číslo.
- Udržení: všechny záznamy DDS musí být uchovávány minimálně po dobu 5 let.
- Tresty za jeho zmeškání: pokuty až 4 % ročního obratu EU, konfiskace produktu, vyloučení z trhu.
- termín: 30. prosince 2026 (velcí/střední operátoři); 30. června 2027 (mikro/malé).
Co je prohlášení o náležité péči?
"EUDR" a "due diligence" jste za poslední dva roky slyšeli v každém průmyslovém zpravodaji. Ale když si sedneš k tomu vlastně dělat něco, první otázka je konkrétní: co přesně mám předložit a kde?
Odpovědí je prohlášení o náležité péči (DDS). To je formální elektronické prohlášení že hospodářský subjekt předloží prostřednictvím informačního systému EU TRACES-NT předtím, než je zahrnutý produkt – včetně řeziva, kulatiny a dokonce i dřevěných štěpků – uveden na trh EU nebo z něj vyvezen.
DDS není jednorázová forma. To je výstup třífázového procesu, který nařízení nazývá „due diligence“:
- Sběr informací. Shromážděte údaje o produktu: co to je, kde byla surovina sklizena, kdy a kým.
- Hodnocení rizik. Vyhodnoťte, zda existuje riziko, že produkt souvisí s odlesňováním (po 31. prosinci 2020) nebo byl vyroben nelegálně.
- Snižování rizik. Pokud je riziko nezanedbatelné, proveďte další kroky – nezávislé audity, kontroly satelitních snímků, ověření dodavatele – dokud nebude riziko zanedbatelné.
Teprve když jsou provedeny všechny tři kroky – a vy dojdete k závěru, že produkt vyhovuje – odešlete DDS. Představte si to jako potvrzení o shodě: důkaz, že jste práci odvedli, uložený v systému, který mohou úřady kontrolovat.
Kdo soubory: Operátor, obchodník nebo downstream?
EUDR vytváří tři role. Vaše povinnosti – a zda vůbec podáváte DDS – závisí na tom, kdo jste.
| Role | Definice | povinnost DDS |
|---|---|---|
| Operátor | Entita, která první místa výrobek na trh EU (dovoz) nebo jej vyváží z EU. | Kompletní due diligence + podání DDS. Shromáždíte údaje, provedete posouzení rizik a odešlete DDS v systému TRACES. |
| obchodník | Komerční subjekt, který zpřístupňuje krytý produkt na trh po již byl umístěn operátorem. | Žádné podávání DDS. Shromažďujete a ukládáte referenční číslo DDS směrem nahoru a předáváte je svým zákazníkům. |
| Operátor po proudu | Subjekt, který uvádí na trh nebo vyváží produkt, na který se již vztahuje stávající DDS. | Žádné podávání DDS. Zaregistrujete se do systému, shromáždíte referenční číslo DDS směrem nahoru a udržujete sledovatelnost. Není vyžadována žádná samostatná due diligence. |
4 scénáře pily — Kdo je operátor?
Abstraktní definice se stanou konkrétními, když je namapujete na to, jak pily skutečně nakupují dřevo. Zde jsou čtyři nejběžnější konfigurace:
| Scénář | Kdo je provozovatel? | Vaše povinnost DDS |
|---|---|---|
| 1. Kulatinu kupujete od sdružení vlastníků lesů nebo dřevařské společnosti, která již podala DDS. | Sdružení/obstarávatelská společnost | Operátor po proudu. Shromážděte a uložte referenční číslo DDS. Žádné podání. |
| 2. Dřevo nastojato nakupujete přímo od soukromého vlastníka lesa, který má ne podána. | vy (pila) | Operátor.Provedete plnou due diligence a podáte DDS sami. |
| 3. Protokoly importujete ze zemí mimo EU. | vy (dovozce) | Operátor. Před proclením produktu je vyžadován úplný DDS. |
| 4. Děláte zakázkové/mýtné řezání — viděl jste dřevo někoho jiného jako službu. | Majitel dřeva | Není v rozsahu. Produkce služeb není uváděním na trh. Žádná DDS, žádná geolokační povinnost na vás. |
Většina pil v EU spadá do scénáře 1 nebo 2. Rozhodujícím faktorem je, zda váš dodavatel protokolů již podal. Zeptejte se jich – písemně – do prosince 2026.
8 povinných polí (příloha II)
Když vy jsou provozovatel a potřebu podat, DDS vyžaduje následující informace (podle nařízení 2023/1115, příloha II):
| # | pole | Co zadat | Kde to máš |
|---|---|---|---|
| 1 | Jméno a adresa operátora | Právní název vaší společnosti, registrovaná adresa | Registrace společnosti |
| 2 | číslo EORI | Registrační a identifikační číslo hospodářského subjektu | Národní celní úřad |
| 3 | Kód HS / KN | Harmonizovaný systémový kód pro produkt (např. 4407 pro řezivo) | Kombinovaná nomenklatura EU |
| 4 | Popis produktu | Textový popis včetně obchodního názvu, druhu | Vaše obchodní dokumentace |
| 5 | množství | Čistá hmotnost, objem (m³) nebo počet jednotek | Evidence dodávek/faktur |
| 6 | Země výroby | Země, kde se těžilo dřevo | Prohlášení dodavatele / CoC |
| 7 | Geolokace sklizňových pozemků | GPS bod (u pozemků <4 ha) nebo hranice polygonu (u pozemků >4 ha) pro každý sklizňový pozemek | Údaje o dodavateli / lesním hospodářství |
| 8 | Závěr hodnocení rizik | Vaše zdokumentované hodnocení, že riziko odlesňování / nezákonnosti je zanedbatelné | Váš proces due-diligence |
V TRACES také uvádíte datum nebo období výroby a může zakreslit oblasti sklizně na mapu, hromadně nahrát souřadnice nebo znovu použít údaje o poloze z předchozích odeslání.
Jak archivovat: TRACES krok za krokem
Informační systém EU pro EUDR je postaven na TRACES-NT — stejná platforma používaná pro sanitární a fytosanitární osvědčení. Zde je pracovní postup při vyplňování:
- Zaregistrujte svou společnost v TRACES-NT (jednorázové nastavení). Budete potřebovat své číslo EORI a správce společnosti s účtem EU Login.
- Vytvořte nový DDS. Vyberte typ produktu, zadejte HS kód, popis produktu a množství.
- Přidejte geolokační údaje. Tři možnosti: nakreslit oblasti na vestavěnou mapu, zadat souřadnice ručně nebo nahrát hromadně (CSV/GeoJSON). Můžete také znovu použít místa z předchozích odeslání DDS.
- Dokončete posouzení rizik. Zdokumentujte svůj závěr – zanedbatelné nebo nezanedbatelné riziko. Pokud to není zanedbatelné, musíte popsat přijatá zmírňující opatření.
- Odešlete DDS. Systém generuje a jedinečné referenční číslo. Toto číslo sleduje produkt v dodavatelském řetězci – předejte jej každému následnému kupujícímu.
Jeden DDS může pokrýt více zásilek a lze je dokonce podávat ročně, pokud mají produkty stejný původ a rizikový profil. Systém také podporuje a Machine-to-Machine API pro operátory s vysokými objemy, kteří chtějí automatizovat odesílání.
Zjednodušené prohlášení pro malé/mikroprvovýrobce
Pokud jste a malý nebo mikroprvovýrobce (např. malý vlastník lesa prodávající kulatinu), můžete podat a zjednodušené prohlášení podle přílohy III namísto úplného DDS. Klíčový rozdíl: požadavek na geolokaci lze splnit s vaším obchodní adresu místo vykreslování dat GPS na úrovni grafu a obdržíte jednorázové identifikační číslo. Tohle ano ne se vztahují na pily nebo obchodníky – pouze na prvovýrobce na úrovni lesů.
Co si nechat a na jak dlouho
EUDR vyžaduje, abyste si ponechali veškerou dokumentaci náležité péče minimálně 5 let ode dne uvedení výrobku na trh. To zahrnuje:
- Samotný DDS (nebo referenční číslo, pokud odebíráte)
- Geolokační údaje pro všechny sklizňové pozemky
- Prohlášení a certifikáty dodavatele (FSC/PEFC, legality docs)
- Záznamy o hodnocení rizik a důkazy o zmírnění
- Dodací listy, faktury a záznamy o množství, které jsou propojeny s DDS
Formát je flexibilní. Nařízení nenařizuje konkrétní úložný systém – papír, ERP, cloud nebo vyhrazený nástroj pro dodržování předpisů. Požadavek je rychlé načtení: Pokud příslušný orgán požádá o DDS a jeho podpůrné dokumenty, musíte je rychle předložit.
Pro zpracování na pile 200 000 m³/rok u více než 50 dodavatelů znamená „rychlá dostupnost“ v podstatě digitální systém. Tabulky fungují v malém měřítku, ale poruší se, když vás auditor požádá, abyste Pack #4,372 vysledovali zpět k plánu sklizně a referenci DDS.
Mini pouzdro: Severská pila na měkké dřevo
Skutečná pila na měkké dřevo v severských zemích — ~80 000 m³ roční příjem, nákup od regionálního sdružení vlastníků lesů a 12 soukromých vlastníků lesů — zmapoval své závazky DDS v 1. čtvrtletí 2026:
| Zdroj | Podíl objemu | Kdo podává DDS? | Povinnost pily |
|---|---|---|---|
| Sdružení vlastníků lesa | ~70 % | sdružení (provozovatel) | Navazující: shromážděte a uložte referenční číslo DDS pro každou dodávku |
| 12 soukromých vlastníků lesů | ~30 % | Pila (první místo) | Operátor: shromažďovat data GPS od každého vlastníka, provádět hodnocení rizik, archivovat DDS |
výsledek: u 70 % příjmu je práce pily administrativní – uložte referenční číslo. Pro 30 % musela pila vytvořit odlehčený proces příjmu: jednostránkový formulář pro vlastníky lesů s GPS souřadnicemi, druhem a datem těžby. Během 8 týdnů poskytlo data všech 12 vlastníků. V květnu 2026 závod podal svůj první DDS v systému TRACES jako test.
Nejtěžší část: vysvětlující soukromým vlastníkům lesů, proč potřebují poskytovat data GPS — stejný třecí bod, jaký jsme viděli na každém trhu. Jednostránkový vysvětlující dopis zaslaný s kupní smlouvou to vyřešil pro 10 z 12 vlastníků. Další dva potřebovali telefonát.
Co se stane, když nezařadíte
EUDR není vodítko – je to nařízení s prosazováním. Sankce si stanoví každý členský stát EU, ale musí splňovat minimální standard:
- Pokuty až do výše minimálně 4 % ročního obratu EU. Toto je minimální strop; členské státy mohou nastavit vyšší.
- Konfiskace produktu — zboží může být zabaveno na hranici nebo v místě prodeje.
- Dočasné vyloučení z veřejných zakázek — státní zakázky se stanou zakázanými.
- Trestní odpovědnost za závažná nebo opakovaná porušení v závislosti na zákonech členského státu.
The nejbezprostřednějším operačním rizikem pro většinu pil není v pořádku – je to blokování zásilek. Pokud váš produkt postrádá platnou referenci DDS na celním úřadě, neprojde. Následují prostoje, opožděné dodávky a ztracené smlouvy.
Příslušné orgány jsou již určeno napříč členskými státy: BLE v Německu, Ruokavirasto ve Finsku, MITECO ve Španělsku, Masaf v Itálii, Skogsstyrelsen ve Švédsku. Každý z nich bude provádět kontroly – a mohou si vyžádat váš DDS a podpůrné dokumenty kdykoli během 5letého období uchovávání.
Co toto NENÍ
- Toto není formulář, který jednou vyplníte a zapomenete. Pokaždé, když uvádíte na trh nový produkt z nového zdroje nebo ze zdroje, jehož rizikový profil se změnil, potřebujete nový nebo aktualizovaný DDS.
- Nejedná se o náhradu certifikace. DDS je regulační podání, nikoli dobrovolná certifikace. FSC/PEFC pomáhá při posuzování rizik, ale samotný DDS je vaší povinností jako provozovatele. (Viz naše Článek FSC vs EUDR pro úplný rozpis.)
- Toto není právní poradenství. Shrnujeme veřejně dostupný regulační text. Pro váš konkrétní dodavatelský řetězec – zejména pokud dovážíte z vysoce rizikových zemí – se poraďte s odborníkem na dodržování předpisů.
Kontrolní seznam 1. týdne
- Klasifikujte se. U každého dodavatele určete: jste provozovatel (první místo) nebo následný provozovatel? Napište to. Máte-li pochybnosti, zeptejte se dodavatele písemně, zda podal nebo plánuje podat DDS.
- Zaregistrujte se v TRACES-NT. Přejít na portál TRACES-NT, vytvořte si profil společnosti a přiřaďte správce společnosti. Je to zdarma a trvá to ~30 minut.
- Spusťte Vlastní kontrola EUDRzmapovat, které z 8 povinných polí již máte ve svých záznamech.
- Odeslat žádost o geolokaci všem soukromým dodavatelům, kde jste na prvním místě. Šablona: "Uveďte prosím GPS souřadnice (šířka/délka) pro každý těžební úsek, který nám dodává dřevo."
- Vyberte si systém vedení záznamů. Rozhodněte se, kam budete ukládat referenční čísla DDS, geolokační údaje a hodnocení rizik po dobu 5 let. Pokud máte více než 20 dodavatelů, tabulka se nezmění.
- Odešlete testovací DDS. TRACES je nyní otevřen. Odešlete testovací prohlášení pro jednu produktovou řadu, abyste se naučili rozhraní dříve, než prosincový termín vytvoří tlak.
Často kladené otázky
Co je prohlášení o náležité péči (DDS) v rámci EUDR?
DDS je formální elektronické prohlášení, které hospodářský subjekt předloží prostřednictvím informačního systému EU TRACES před uvedením zahrnutého produktu na trh EU nebo jeho vývozem. Potvrzuje, že provozovatel dokončil třístupňový proces náležité péče (shromažďování informací, posouzení rizik, zmírňování rizik) a že produkt neprobíhá odlesňování a je vyroben legálně.
Kdo musí podat DDS — vlastník lesa, pila nebo kupující?
Subjekt, který jako první uvádí výrobek na trh EU – „provozovatel“ – podává DDS. U domácího dřeva z EU je to obvykle vlastník lesa, sdružení vlastníků lesů nebo společnost zabývající se nákupem dřeva, která kládu nejprve komerčně prodá. Pokud vaše pila nakupuje od provozovatele, který již podal žádost, jste následným provozovatelem: obdržíte referenční číslo DDS a předáte je dále, ale sami nepodáváte nové DDS.
Musí moje pila podávat DDS, když nakupuji pouze tuzemské certifikované dřevo?
Záleží na tom, zda váš dodavatel již podal žádost. Pokud nakupujete od sdružení vlastníků lesů nebo dodavatelské společnosti, která podala DDS při prvním umístění, jste následným provozovatelem a potřebujete pouze shromáždit a uložit referenční číslo. Pokud však koupíte dřevo nastojato přímo od soukromého vlastníka lesa, který nepodal žádost, stanete se prvním zadavatelem – a podáte DDS.
Co se stane, když DDS nepodám do stanoveného termínu?
Jste nevyhovující. Každý členský stát EU si stanoví své vlastní sankce, ale nařízení vyžaduje, aby byly „účinné, přiměřené a odrazující“, přičemž maximální pokuty činí nejméně 4 % z celkového ročního obratu operátora v EU. Mezi další sankce patří zabavení produktu, dočasné vyloučení z veřejných zakázek a trestní odpovědnost za závažná nebo opakovaná porušení.
Může jedna DDS pokrýt více zásilek?
Ano. Jediný DDS může pokrývat více zásilek a může být dokonce podán jednou ročně, pokud všechny produkty, na které se vztahuje, splňují požadavky (bez odlesňování, legální, s platnou geolokací). Klíčové je, že každý produkt uvedený na trh je pokryt DDS – ne že každá zásilka má svůj vlastní.
Jak dlouho musím uchovávat záznamy DDS?
Přinejmenším 5 let ode dne uvedení výrobku na trh. To zahrnuje samotný DDS, geolokační údaje, dokumentaci dodavatele, záznamy o hodnocení rizik a jakékoli důkazy o zmírnění. Formát úložiště je flexibilní – není vyžadován žádný specifický systém – ale vyžaduje se rychlé vyhledávání.
Je již informační systém EU (TRACES) funkční?
Systém byl dočasně omezen od února 2026 a znovu otevřen v červnu 2026 se základními funkcemi potřebnými podle revidovaného nařízení. Během léta 2026 budou zaváděny další funkce. Operátoři se mohou registrovat, vytvářet koncepty DDS a odesílat prostřednictvím webového rozhraní nebo rozhraní machine-to-machine API.
A co smluvní řezání – spouští mýtné frézování DDS?
Ne. Pokud jste viděli dřevo jiné strany jako službu (řezání na zakázku/mýtné), neuvádíte produkt na trh – vlastníkem dřeva je. Produkce služeb je mimo rozsah EUDR: žádné DDS, žádná povinnost geolokace na pile. Povinnost zůstává na straně, která produkt vlastní a prodává.
- Evropský parlament a Rada. Nařízení (EU) 2023/1115 — úplné znění nařízení EU o odlesňování.
- Evropská komise. Informační systém nařízení o odlesňování — Stav systému TRACES-NT a uživatelské příručky.
- Evropská komise. Implementace EUDR — pokyny a srovnávání zemí.
- ImpactBuying. EUDR Due Diligence: Jak připravit, zdokumentovat a odeslat vyhovující DDS.
- TracExTech.Jak podat prohlášení o náležité péči pro EUDR.
- Coolset. Co je prohlášení EUDR o náležité péči? — přehled a návod k šabloně.
- ComplianceGate. EUDR Due Diligence prohlášení: základní průvodce.
- BLE (Německo). EUDR-Sorgfaltspflicht im Überblick.
- Ruokavirasto (Finsko). Nejčastější dotazy: Nařízení o odlesňování (EUDR).
- SawmillSmart. EUDR pro pily: Co se mění, kdy a jak vést záznamy.
- SawmillSmart. Vztahuje se certifikace FSC na EUDR? 5 mezer Pily se musí zavřít.