- A Déclaration de diligence raisonnée (DDS) est la déclaration électronique que vous soumettez via le système TRACES de l'UE avant de mettre des produits en bois sur le marché de l'UE.
- Il doit contenir 8 catégories d'informations: identité de l'opérateur, EORI, code SH, description du produit, quantité, pays de récolte, géolocalisation de toutes les parcelles de récolte et conclusion de votre évaluation des risques.
- Qui dépose : l'« opérateur » — l'entité qui met en premier le produit sur le marché. Si votre fournisseur a déjà déposé une demande, vous êtes un opérateur en aval et transmettez simplement le numéro de référence.
- Rétention : tous les enregistrements DDS doivent être conservés pendant au moins 5 ans.
- Pénalités en cas de manque : des amendes pouvant aller jusqu'à 4% du chiffre d'affaires annuel de l'UE, confiscation de produits, exclusion du marché.
- Date limite : 30 décembre 2026 (grands/moyens opérateurs) ; 30 juin 2027 (micro/petit).
Qu’est-ce qu’une déclaration de diligence raisonnée ?
Vous avez entendu « RDUE » et « due diligence » dans chaque bulletin d'information de l'industrie au cours des deux dernières années. Mais quand tu t'assois pour en fait faire quelque chose, la première question est concrète : que dois-je soumettre exactement et où ?
La déclaration de diligence raisonnée (DDS) est la réponse. C'est le déclaration électronique formelle qu'un opérateur soumet via le système d'information TRACES-NT de l'UE avant qu'un produit couvert – y compris le bois de sciage, les grumes et même les copeaux de bois – soit mis sur le marché de l'UE ou exporté depuis celui-ci.
Le DDS n’est pas un formulaire unique. C'est le sortie d'un processus en trois étapes que le règlement appelle « due diligence » :
- Collecte d'informations. Recueillez des données sur le produit : de quoi s’agit-il, où la matière première a été récoltée, quand et par qui.
- L'évaluation des risques. Évaluez s'il existe un risque que le produit soit lié à la déforestation (après le 31 décembre 2020) ou qu'il ait été produit illégalement.
- Atténuation des risques. Si le risque n'est pas négligeable, prenez des mesures supplémentaires — audits indépendants, contrôles d'images satellite, vérification des fournisseurs — jusqu'à ce que le risque devienne négligeable.
Ce n’est que lorsque les trois étapes sont terminées – et que vous concluez que le produit est conforme – que vous soumettez le DDS. Pensez-y comme le récépissé de conformité: preuve que vous avez effectué le travail, déposée dans un système que les autorités peuvent vérifier.
Qui dépose : opérateur, commerçant ou aval ?
RDUE crée trois rôles. Vos obligations – et si vous déposez ou non un DDS – dépendent de celui que vous êtes.
| Rôle | Définition | Obligation DDS |
|---|---|---|
| Opérateur | L'entité qui premières places le produit sur le marché de l’UE (importation) ou l’exporte depuis l’UE. | Due diligence complète + dépôt DDS. Vous collectez les données, exécutez l'évaluation des risques et soumettez le DDS dans TRACES. |
| Commerçant | Une entité commerciale qui met à disposition sur le marché un produit couvert après il a déjà été placé par un opérateur. | Pas de dépôt DDS. Vous collectez et stockez le numéro de référence DDS en amont et le transmettez à vos clients. |
| Opérateur aval | Entité qui met sur le marché ou exporte un produit déjà couvert par un DDS existant. | Pas de dépôt DDS. Vous vous inscrivez dans le système, collectez le numéro de référence DDS en amont et maintenez la traçabilité. Aucune diligence raisonnée distincte n’est requise. |
4 Scénarios de scierie — Qui est l'opérateur ?
Les définitions abstraites deviennent concrètes lorsque vous les associez à la manière dont les scieries achètent réellement du bois. Voici les quatre configurations les plus courantes :
| Scénario | Qui est l'opérateur ? | Votre obligation DDS |
|---|---|---|
| 1. Vous achetez des grumes auprès d'une association de propriétaires forestiers ou d'une entreprise d'approvisionnement en bois ayant déjà déposé une DDS. | L'association/la société d'approvisionnement | Opérateur aval. Collectez et stockez le numéro de référence DDS. Aucun dépôt. |
| 2. Vous achetez du bois sur pied directement auprès d'un propriétaire forestier privé qui a pas déposé. | Vous (la scierie) | Opérateur.Vous faites preuve de toute la diligence raisonnée et déposez vous-même le DDS. |
| 3. Vous importez des journaux de l’extérieur de l’UE. | Vous (l'importateur) | Opérateur. DDS complet requis avant que le produit ne soit dédouané. |
| 4. Vous faites du sciage sous contrat/à péage – vous considérez le bois de quelqu'un d'autre comme un service. | Le propriétaire du bois | Pas dans le champ d'application. La production de services n'est pas mise sur le marché. Pas de DDS, pas d'obligation de géolocalisation à votre charge. |
La plupart des scieries de l’UE relèvent du scénario 1 ou 2. Le facteur décisif est de savoir si votre fournisseur de grumes a déjà déposé une demande. Demandez-leur – par écrit – avant décembre 2026.
Les 8 champs obligatoires (Annexe II)
Quand tu sont l'opérateur et doivent le déclarer, la DDS requiert les informations suivantes (conformément au Règlement 2023/1115, Annexe II) :
| # | Champ | Que saisir | Où l'obtenez-vous |
|---|---|---|---|
| 1 | Nom et adresse de l'opérateur | La raison sociale de votre entreprise, son adresse enregistrée | Enregistrement de l'entreprise |
| 2 | Numéro EORI | Numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques | Autorité douanière nationale |
| 3 | Code SH/NC | Code du Système harmonisé pour le produit (par exemple, 4407 pour le bois scié) | Nomenclature combinée de l'UE |
| 4 | Description du produit | Description textuelle comprenant le nom commercial et l'espèce | Votre documentation commerciale |
| 5 | Quantité | Poids net, volume (m³) ou nombre d'unités | Enregistrements de livraison/facture |
| 6 | Pays de production | Pays où le bois a été récolté | Déclaration du fournisseur / CoC |
| 7 | Géolocalisation des parcelles de récolte | Point GPS (pour les parcelles <4 ha) ou limites de polygone (pour les parcelles >4 ha) pour chaque parcelle de récolte | Données des fournisseurs / gestion forestière |
| 8 | Conclusion de l'évaluation des risques | Votre évaluation documentée selon laquelle le risque de déforestation/illégalité est négligeable | Votre processus de diligence raisonnée |
Dans TRACES, vous indiquez également le date ou période de production et peut dessiner les zones de récolte sur une carte, télécharger des coordonnées en masse ou réutiliser les données de localisation des soumissions précédentes.
Comment déposer : TRACES étape par étape
Le système d'information de l'UE pour l'RDUE repose sur TRACES-NT — la même plateforme utilisée pour les certificats sanitaires et phytosanitaires. Voici le flux de travail de dépôt :
- Enregistrez votre entreprise dans TRACES-NT (installation unique). Vous aurez besoin de votre numéro EORI et d'un administrateur d'entreprise disposant d'un compte EU Login.
- Créez un nouveau DDS. Sélectionnez le type de produit, entrez le code SH, la description du produit et la quantité.
- Ajoutez des données de géolocalisation. Trois options : dessiner des zones sur la carte intégrée, saisir les coordonnées manuellement ou télécharger en masse (CSV/GeoJSON). Vous pouvez également réutiliser les emplacements des soumissions DDS précédentes.
- Complétez l’évaluation des risques. Documentez votre conclusion : risque négligeable ou non négligeable. Si non négligeable, vous devez décrire les mesures d'atténuation prises.
- Soumettez le DDS. Le système génère un numéro de référence unique. Ce numéro suit le produit tout au long de la chaîne d'approvisionnement : il est transmis à chaque acheteur en aval.
Un DDS peut couvrir plusieurs expéditions et peut même être déposé annuellement si les produits partagent la même origine et le même profil de risque. Le système prend également en charge un API machine à machine pour les opérateurs avec des volumes élevés qui souhaitent automatiser la soumission.
Déclaration simplifiée pour les petits/micro producteurs primaires
Si tu es un petit ou micro producteur primaire (par exemple, un petit propriétaire forestier vendant du bois rond), vous pouvez déposer une déclaration simplifiée en vertu de l'Annexe III au lieu de la DDS complète. Différence clé : l'exigence de géolocalisation peut être satisfaite avec votre adresse professionnelle plutôt que des données GPS au niveau de la parcelle, et vous recevez un numéro d'identification unique. Cela fait pas s’appliquent aux scieries ou aux commerçants — uniquement aux producteurs primaires au niveau forestier.
Que conserver et pendant combien de temps
L'RDUE vous oblige à conserver tous les documents de diligence raisonnée pour au moins 5 ans à compter de la date de mise sur le marché du produit. Cela comprend :
- Le DDS lui-même (ou le numéro de référence si vous êtes en aval)
- Données de géolocalisation de toutes les parcelles de récolte
- Déclarations et certificats des fournisseurs (FSC/PEFC, documents de légalité)
- Dossiers d’évaluation des risques et preuves d’atténuation
- Bons de livraison, factures et enregistrements de quantités liés au DDS
Le format est flexible. La réglementation n'impose pas de système de stockage spécifique : le papier, l'ERP, le cloud ou un outil de conformité dédié fonctionnent tous. L'exigence est récupérabilité rapide: si une autorité compétente demande une DDS et ses pièces justificatives, vous devez les produire rapidement.
Pour une transformation en scierie 200 000 m³/an chez plus de 50 fournisseurs, la « récupérabilité rapide » signifie en fait un système numérique. Les feuilles de calcul fonctionnent à petite échelle, mais elles échouent lorsqu'un auditeur vous demande de retracer le pack n° 4 372 jusqu'à la parcelle de récolte et la référence DDS.
Mini-Case : Une scierie de résineux nordique
Une véritable scierie de résineux dans les pays nordiques — ~80 000 m³ de consommation annuelle, achetant auprès d'une association régionale de propriétaires forestiers et de 12 propriétaires forestiers privés, a cartographié ses obligations DDS au premier trimestre 2026 :
| Source | Partage des volumes | Qui dépose la DDS ? | Obligation de la scierie |
|---|---|---|---|
| Association de propriétaires forestiers | ~70% | L'association (opérateur) | En aval : collecter et stocker le numéro de référence DDS par livraison |
| 12 propriétaires forestiers privés | ~30% | La scierie (premier placeur) | Opérateur : collectez les données GPS de chaque propriétaire, effectuez une évaluation des risques, enregistrez le DDS |
Résultat : pour 70 % des apports, le travail de la scierie est administratif : stocker un numéro de référence. Pour 30 %, la scierie a dû mettre en place un processus de réception léger : un formulaire d'une page pour les propriétaires forestiers avec les coordonnées GPS, les espèces et la date de récolte. En 8 semaines, les 12 propriétaires avaient fourni les données. L'usine a déposé sa première DDS dans TRACES en mai 2026 à titre de test.
La partie la plus difficile : expliquer aux propriétaires forestiers privés pourquoi ils devaient fournir des données GPS – le même point de friction que nous avons vu sur tous les marchés. Une lettre explicative d'une page, envoyée avec le contrat d'achat, a résolu le problème pour 10 des 12 propriétaires. Les deux autres avaient besoin d’un appel téléphonique.
Que se passe-t-il si vous ne déposez pas
L'RDUE n'est pas une ligne directrice, c'est un règlement doté de pouvoirs d'application. Les sanctions sont fixées par chaque État membre de l'UE mais doivent répondre à une norme minimale :
- Des amendes pouvant atteindre au moins 4 % du chiffre d’affaires annuel de l’UE. Il s'agit du plafond minimum ; les États membres peuvent fixer un montant plus élevé.
- Confiscation du produit — les marchandises peuvent être saisies à la frontière ou au point de vente.
- Exclusion temporaire des marchés publics — les marchés publics deviennent interdits.
- Responsabilité pénale pour violations graves ou répétées, selon le droit de l’État membre.
Le risque opérationnel le plus immédiat pour la plupart des scieries, ce n'est pas une amende, c'est un blocage des expéditions. Si votre produit n'a pas de référence DDS valide à la douane, il ne sera pas dédouané. S’ensuivent des surestaries, des retards de livraison et des contrats perdus.
Les autorités compétentes sont déjà en cours de désignation dans les États membres : le BLE en Allemagne, Ruokavirasto en Finlande, MITECO en Espagne, Masaf en Italie, Skogsstyrelsen en Suède. Chacun effectuera des contrôles – et pourra demander votre DDS et vos pièces justificatives à tout moment pendant la fenêtre de conservation de 5 ans.
Ce que ce n'est PAS
- Ce n’est pas un formulaire que vous remplissez une seule fois et que vous oubliez. Chaque fois que vous mettez sur le marché un nouveau produit provenant d’une nouvelle source ou d’une source dont le profil de risque a changé, vous avez besoin d’un DDS nouveau ou mis à jour.
- Il ne s’agit pas d’un remplacement de certification. Un DDS est un dépôt réglementaire et non une certification volontaire. Avoir FSC/PEFC facilite votre évaluation des risques, mais le DDS lui-même est votre obligation en tant qu'opérateur. (Voir notre Article FSC vs RDUE pour la répartition complète.)
- Il ne s’agit pas d’un avis juridique. Nous résumons le texte réglementaire accessible au public. Pour votre chaîne d'approvisionnement spécifique, surtout si vous importez en provenance de pays à haut risque, consultez un spécialiste de la conformité.
Liste de contrôle de la semaine 1
- Classez-vous. Pour chaque fournisseur, déterminez : êtes-vous l’opérateur (premier placeur) ou un opérateur en aval ? Écrivez-le. En cas de doute, demandez par écrit au fournisseur s'il a déposé ou envisage de déposer un DDS.
- Inscrivez-vous dans TRACES-NT. Allez au Portail TRACES-NT, créez votre profil d'entreprise et affectez un administrateur d'entreprise. C'est gratuit et prend environ 30 minutes.
- Exécutez le Auto-contrôle RDUEpour cartographier lequel des 8 champs obligatoires vous avez déjà dans vos dossiers.
- Envoyer une demande de géolocalisation à tous les fournisseurs privés dont vous êtes le premier placeur. Modèle : « Veuillez fournir les coordonnées GPS (lat/long) de chaque compartiment de récolte nous fournissant du bois. »
- Choisissez un système de tenue de dossiers. Décidez où vous stockerez les numéros de référence DDS, les données de géolocalisation et les évaluations des risques pendant 5 ans. Si vous comptez plus de 20 fournisseurs, une feuille de calcul ne pourra pas évoluer.
- Déposez un DDS de test. TRACES est désormais ouvert. Soumettez une déclaration de test pour une gamme de produits afin d'apprendre l'interface avant que la date limite de décembre ne crée une pression.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'une déclaration de diligence raisonnée (DDS) en vertu de l'RDUE ?
Une DDS est la déclaration électronique formelle qu'un opérateur soumet via le système d'information TRACES de l'UE avant de mettre un produit couvert sur le marché de l'UE ou de l'exporter. Il confirme que l'opérateur a complété le processus de diligence raisonnée en trois étapes (collecte d'informations, évaluation des risques, atténuation des risques) et que le produit est sans déforestation et produit légalement.
Qui doit déposer une DDS : le propriétaire forestier, la scierie ou l’acheteur ?
L'entité qui met en premier le produit sur le marché de l'UE — « l'opérateur » — dépose le DDS. Pour le bois national de l’UE, il s’agit généralement du propriétaire forestier, de l’association de propriétaires forestiers ou de l’entreprise d’approvisionnement en bois qui vend en premier les grumes commercialement. Si votre scierie achète auprès d'un opérateur ayant déjà déposé, vous êtes un opérateur en aval : vous recevez le numéro de référence DDS et le transmettez, mais vous ne déposez pas vous-même une nouvelle DDS.
Ma scierie doit-elle déposer une DDS si j'achète uniquement du bois certifié national ?
Cela dépend si votre fournisseur a déjà déposé une demande. Si vous achetez auprès d'une association de propriétaires forestiers ou d'une société d'approvisionnement qui a déposé la DDS lors du premier placement, vous êtes un opérateur en aval et vous n'avez qu'à collecter et stocker le numéro de référence. Mais si vous achetez du bois sur pied directement auprès d'un propriétaire forestier privé qui n'a pas déposé de déclaration, vous devenez le premier placer – et vous déposez le DDS.
Que se passe-t-il si je ne dépose pas de DDS avant la date limite ?
Vous n'êtes pas conforme. Chaque État membre de l'UE fixe ses propres sanctions, mais le règlement exige qu'elles soient « efficaces, proportionnées et dissuasives », avec des amendes maximales d'au moins 4 % du chiffre d'affaires annuel total de l'opérateur dans l'UE. Les sanctions supplémentaires comprennent la confiscation des produits, l'exclusion temporaire des marchés publics et la responsabilité pénale en cas de violations graves ou répétées.
Un DDS peut-il couvrir plusieurs expéditions ?
Oui. Une seule DDS peut couvrir plusieurs expéditions et même être déposée une fois par an, à condition que tous les produits qu'elle couvre répondent aux exigences (sans déforestation, légaux, avec géolocalisation valide). L’essentiel est que chaque produit mis sur le marché soit couvert par un DDS – et non que chaque expédition ait le sien.
Combien de temps dois-je conserver les enregistrements DDS ?
Au moins 5 ans à compter de la date de mise sur le marché du produit. Cela inclut le DDS lui-même, les données de géolocalisation, la documentation du fournisseur, les enregistrements d'évaluation des risques et toute preuve d'atténuation. Le format de stockage est flexible — aucun système spécifique n'est requis — mais une récupérabilité rapide est requise.
Le système d’information de l’UE (TRACES) est-il déjà opérationnel ?
Le système a été temporairement restreint à partir de février 2026 et rouvert en juin 2026 avec les fonctionnalités de base requises par le règlement révisé. Des fonctionnalités supplémentaires seront déployées jusqu'à l'été 2026. Les opérateurs peuvent s'inscrire, créer des brouillons DDS et les soumettre via l'interface Web ou l'API machine à machine.
Qu’en est-il du sciage à façon : le fraisage à façon déclenche-t-il un DDS ?
Non. Si vous considérez le bois d'un tiers comme un service (sciage sous contrat/à façon), vous ne mettez pas le produit sur le marché, c'est le propriétaire du bois qui le fait. La production de services sort du périmètre RDUE : pas de DDS, pas d'obligation de géolocalisation pour le scieur. L'obligation incombe à celui qui possède et vend le produit.
- Parlement européen et Conseil. Règlement (UE) 2023/1115 — texte intégral du règlement de l'UE sur la déforestation.
- Commission européenne. Système d'Information de la Réglementation Déforestation — Statut de TRACES-NT et guides d'utilisation.
- Commission européenne. Mise en œuvre du RDUE — documents d'orientation et analyse comparative des pays.
- Achat à impact. Diligence raisonnée RDUE : comment préparer, documenter et soumettre un DDS conforme.
- TraceExTech.Comment déposer une déclaration de diligence raisonnée pour l'RDUE.
- Coolset. Qu’est-ce qu’une déclaration de diligence raisonnée RDUE ? — aperçu et conseils sur les modèles.
- ConformitéGate. Déclarations de diligence raisonnée RDUE : un guide essentiel.
- BLE (Allemagne). RDUE-Sorgfaltspflicht im Überblick.
- Ruokavirasto (Finlande). FAQ : Règlement sur la déforestation (RDUE).
- SawmillSmart. RDUE pour les scieries : qu'est-ce qui change, quand et comment tenir des registres.
- SawmillSmart. La certification FSC couvre-t-elle l'RDUE ? 5 lacunes que les scieries doivent combler.