- A Declaración de diligencia debida (DDD) es la declaración electrónica que usted presenta a través del sistema TRACES de la UE antes de comercializar productos de madera en el mercado de la UE.
- debe contener 8 categorías de información: identidad del operador, EORI, código SA, descripción del producto, cantidad, país de cosecha, geolocalización de todas las parcelas de cosecha y su conclusión de la evaluación de riesgos.
- Quién presenta: el "operador", la entidad que coloca por primera vez el producto en el mercado. Si su proveedor ya presentó la solicitud, usted es un operador intermedio y simplemente pase el número de referencia.
- Retención: Todos los registros del DDD deben conservarse durante al menos 5 años.
- Sanciones por perdérselo: multas hasta 4% del volumen de negocios anual de la UE, confiscación de productos, exclusión del mercado.
- Plazo: 30 de diciembre de 2026 (operadores grandes/medianos); 30 de junio de 2027 (micro/pequeño).
¿Qué es una declaración de diligencia debida?
Ha escuchado "EUDR" y "diligencia debida" en todos los boletines de la industria durante los últimos dos años. Pero cuando te sientas a realmente hacer algo, la primera pregunta es concreta: ¿Qué debo enviar exactamente y dónde?
La Declaración de Diligencia Debida (DDD) es la respuesta. es el declaración electrónica formal que un operador presenta a través del sistema de información TRACES-NT de la UE antes de que un producto cubierto (incluida la madera aserrada, los troncos e incluso las astillas de madera) se introduzca en el mercado de la UE o se exporte desde él.
El DDD no es un formulario único. es el salida de un proceso de tres pasos que el reglamento denomina "diligencia debida":
- Recopilación de información. Recopilar datos sobre el producto: qué es, dónde se cosechó la materia prima, cuándo y quién.
- Evaluación de riesgos. Evalúe si existe riesgo de que el producto esté relacionado con la deforestación (posterior al 31 de diciembre de 2020) o haya sido producido ilegalmente.
- Mitigación de riesgos. Si el riesgo no es insignificante, tome medidas adicionales (auditorías independientes, verificaciones de imágenes satelitales, verificación de proveedores) hasta que el riesgo sea insignificante.
Solo cuando haya realizado los tres pasos y haya llegado a la conclusión de que el producto cumple con las normas, deberá enviar el DDD. Piensa en ello como el recibo de cumplimiento: prueba de que realizó el trabajo, archivada en un sistema que las autoridades pueden verificar.
¿Quién presenta los archivos: operador, comerciante o downstream?
EUDR crea tres roles. Sus obligaciones, y si presenta o no un DDD, dependen de cuál sea usted.
| Rol | Definición | Obligación DDD |
|---|---|---|
| Operador | La entidad que primeros lugares el producto en el mercado de la UE (importación) o lo exporta desde la UE. | Due diligence completa + presentación DDD. Usted recopila los datos, ejecuta la evaluación de riesgos y envía el DDD en TRACES. |
| Comerciante | Una entidad comercial que pone a disposición en el mercado un producto cubierto. después ya ha sido colocado por un operador. | Sin presentación DDD. Usted recopila y almacena el número de referencia DDD ascendente y se lo pasa a sus clientes. |
| Operador downstream | Una entidad que comercializa o exporta un producto ya cubierto por un DDD existente. | Sin presentación DDD. Usted se registra en el sistema, recopila el número de referencia del DDD ascendente y mantiene la trazabilidad. No se requiere diligencia debida por separado. |
4 escenarios de aserraderos: ¿quién es el operador?
Las definiciones abstractas se vuelven concretas cuando se las asigna a cómo los aserraderos realmente compran madera. Estas son las cuatro configuraciones más comunes:
| Escenario | ¿Quién es el operador? | Su obligación DDD |
|---|---|---|
| 1. Los troncos se compran a una asociación de propietarios forestales o a una empresa de adquisición de madera que ya ha presentado un DDD. | La asociación/empresa de adquisiciones. | Operador aguas abajo. Recoger y almacenar el número de referencia del DDD. Sin presentación. |
| 2. Usted compra madera en pie directamente a un propietario forestal privado que tiene no archivado. | tu (el aserradero) | Operador.Usted realiza toda la diligencia debida y presenta el DDD usted mismo. |
| 3. Importa registros de fuera de la UE. | tu (el importador) | Operador. Se requiere DDD completo antes de que el producto pase por la aduana. |
| 4. Haces aserrado por contrato o por encargo: viste la madera de otra persona como un servicio. | El dueño de la madera | No dentro del alcance. La producción de servicios no se comercializa. Sin DDD, sin obligación de geolocalización para usted. |
La mayoría de los aserraderos de la UE entran en el escenario 1 o 2. El factor decisivo es si su proveedor de troncos ya ha presentado la solicitud. Pregúnteles, por escrito, antes de diciembre de 2026.
Los 8 Campos Obligatorios (Anexo II)
cuando tu son el operador y la necesidad de presentar, el DDD requiere la siguiente información (según el Reglamento 2023/1115, Anexo II):
| # | campo | que entrar | donde lo consigues |
|---|---|---|---|
| 1 | Nombre y dirección del operador | El nombre legal de su empresa, dirección registrada | Registro de empresa |
| 2 | número EORI | Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos | autoridad aduanera nacional |
| 3 | Código HS/NC | Código del Sistema Armonizado para el producto (por ejemplo, 4407 para madera aserrada) | Nomenclatura combinada de la UE |
| 4 | Descripción del producto | Descripción textual incluyendo nombre comercial, especie. | Tu documentación comercial |
| 5 | Cantidad | Peso neto, volumen (m³) o número de unidades | Registros de entrega/factura |
| 6 | País de producción | País donde se extrajo la madera | Declaración del proveedor / CoC |
| 7 | Geolocalización de parcelas de cosecha | Punto GPS (para parcelas <4 ha) o límites de polígono (para parcelas >4 ha) para cada parcela de cosecha | Datos de proveedores/gestión forestal |
| 8 | Conclusión de la evaluación de riesgos | Su evaluación documentada de que el riesgo de deforestación/ilegalidad es insignificante | Su proceso de diligencia debida |
En TRACES, también indicas el fecha o periodo de producción y puede dibujar áreas de cosecha en un mapa, cargar coordenadas en masa o reutilizar datos de ubicación de envíos anteriores.
Cómo presentar la solicitud: TRACES paso a paso
El Sistema de Información de la UE para EUDR se basa en TRACES-NT — la misma plataforma utilizada para los certificados sanitarios y fitosanitarios. Este es el flujo de trabajo de presentación:
- Registre su empresa en TRACES-NT (configuración única). Necesitará su número EORI y un administrador de la empresa con una cuenta de inicio de sesión en la UE.
- Crea un nuevo DDD. Seleccione el tipo de producto, ingrese el código HS, la descripción del producto y la cantidad.
- Añade datos de geolocalización. Tres opciones: dibujar áreas en el mapa integrado, ingresar coordenadas manualmente o cargarlas de forma masiva (CSV/GeoJSON). También puede reutilizar ubicaciones de envíos DDD anteriores.
- Complete la evaluación de riesgos. Documente su conclusión: riesgo insignificante o no insignificante. Si no es despreciable, debe describir las medidas de mitigación adoptadas.
- Presentar el DDD. El sistema genera un número de referencia único. Este número sigue al producto a lo largo de la cadena de suministro: páselo a todos los compradores intermedios.
Un DDD puede cubrir múltiples envíos e incluso puede presentarse anualmente si los productos comparten el mismo origen y perfil de riesgo. El sistema también soporta un API de máquina a máquina para operadores con grandes volúmenes que desean automatizar el envío.
Declaración simplificada para pequeños/micro productores primarios
si eres un pequeño o micro productor primario (por ejemplo, un pequeño propietario forestal que vende madera en rollo), puede presentar una declaración simplificada en el anexo III en lugar del DDD completo. Diferencia clave: el requisito de geolocalización se puede cumplir con su dirección comercial en lugar de datos GPS a nivel de parcela, y recibirá un número de identificación único. Esto hace no se aplican a los aserraderos o comerciantes, sólo a los productores primarios a nivel forestal.
Qué conservar y por cuánto tiempo
EUDR requiere que usted conserve toda la documentación de diligencia debida para al menos 5 años desde la fecha de introducción del producto en el mercado. Esto incluye:
- El propio DDD (o el número de referencia si estás aguas abajo)
- Datos de geolocalización de todas las parcelas de cosecha.
- Declaraciones y certificados de proveedores (FSC/PEFC, documentos de legalidad)
- Registros de evaluación de riesgos y evidencia de mitigación
- Albaranes, facturas y registros de cantidades que enlazan con el DDD
El formato es flexible. La regulación no exige un sistema de almacenamiento específico: el papel, el ERP, la nube o una herramienta de cumplimiento dedicada funcionan. El requisito es rápida recuperabilidad: si una autoridad competente solicita un DDD y sus documentos justificativos, es necesario presentarlos rápidamente.
Para un procesamiento de aserradero 200.000 m³/año En más de 50 proveedores, la "recuperación rápida" significa efectivamente un sistema digital. Las hojas de cálculo funcionan a pequeña escala, pero se estropean cuando un auditor le pide que rastree el Paquete #4,372 hasta la parcela de cosecha y la referencia del DDD.
Mini-Case: un aserradero nórdico de madera blanda
Un auténtico aserradero de madera blanda en los países nórdicos. ~80.000 m³ de captación anual, comprando a una asociación regional de propietarios de bosques y a 12 propietarios de bosques privados, mapeó sus obligaciones de DDD en el primer trimestre de 2026:
| Fuente | Cuota de volumen | ¿Quién presenta el DDD? | Obligación del aserradero |
|---|---|---|---|
| Asociación de propietarios de bosques | ~70% | La asociación (operador) | Downstream: recopilar y almacenar el número de referencia del DDD por entrega |
| 12 propietarios de bosques privados | ~30% | el aserradero (primer lugar) | Operador: recopile datos de GPS de cada propietario, ejecute una evaluación de riesgos, presente DDD |
Resultado: Para el 70% de la ingesta, el trabajo del aserradero es administrativo: almacena un número de referencia. Para el 30%, el aserradero tuvo que construir un proceso de toma liviano: un formulario de una página para los propietarios de bosques con coordenadas GPS, especies y fecha de cosecha. En 8 semanas, los 12 propietarios habían proporcionado los datos. La fábrica presentó su primer DDD en TRACES en mayo de 2026 a modo de prueba.
La parte más difícil: Explicar a los propietarios de bosques privados por qué necesitaban proporcionar datos GPS. – el mismo punto de fricción que hemos visto en todos los mercados. Una carta explicativa de una página, enviada con el contrato de compra, resolvió el problema para 10 de 12 propietarios. Los otros dos necesitaron una llamada telefónica.
¿Qué sucede si no presenta la declaración?
EUDR no es una directriz, es una regulación con fuerza para hacer cumplir la ley. Las sanciones las establece cada estado miembro de la UE, pero deben cumplir un estándar mínimo:
- Multas de hasta al menos el 4% del volumen de negocios anual en la UE. Éste es el techo mínimo; Los estados miembros pueden fijar niveles más altos.
- Confiscación del producto — las mercancías pueden ser incautadas en la frontera o en el punto de venta.
- Exclusión temporal de la contratación pública — Los contratos gubernamentales quedan prohibidos.
- Responsabilidad penal por violaciones graves o repetidas, según la legislación de los estados miembros.
el riesgo operativo más inmediato para la mayoría de los aserraderos no es la multa, sino el bloqueo del envío. Si tu producto carece de referencia DDD válida en la aduana, no se despacha. Siguen demoras, entregas retrasadas y contratos perdidos.
Las autoridades competentes son ya siendo designado en todos los estados miembros: BLE en Alemania, Ruokavirasto en Finlandia, MITECO en España, Masaf en Italia, Skogsstyrelsen en Suecia. Cada uno realizará verificaciones y pueden solicitar su DDD y los documentos de respaldo en cualquier momento dentro del período de retención de 5 años.
Lo que esto NO es
- Este no es un formulario que usted completa una vez y lo olvida. Cada vez que se lanza al mercado un nuevo producto procedente de una nueva fuente, o de una fuente cuyo perfil de riesgo ha cambiado, se necesita un DDD nuevo o actualizado.
- Este no es un reemplazo de certificación. Una DDD es una presentación reglamentaria, no una certificación voluntaria. Tener FSC/PEFC ayuda a su evaluación de riesgos, pero el DDD en sí es su obligación como operador. (Vea nuestro Artículo del FSC frente al EUDR para el desglose completo.)
- Este no es un consejo legal. Estamos resumiendo el texto regulatorio disponible públicamente. Para su cadena de suministro específica, especialmente si importa desde países de alto riesgo, consulte a un especialista en cumplimiento.
Lista de verificación de la semana 1
- Clasifícate. Para cada proveedor, determine: ¿es usted el operador (primer colocador) o un operador intermedio? Escríbalo. En caso de duda, pregúntele al proveedor por escrito si ha presentado o planea presentar un DDD.
- Regístrate en TRACES-NT. Ir al Portal TRACES-NT, cree el perfil de su empresa y asigne un administrador de la empresa. Esto es gratis y toma aproximadamente 30 minutos.
- Ejecute el Autocomprobación del EUDRpara mapear cuál de los 8 campos obligatorios ya tienes en tus registros.
- Enviar una solicitud de geolocalización a cualquier proveedor privado donde usted sea el primer comprador. Plantilla: "Proporcione las coordenadas GPS (latitud/longitud) de cada compartimento de extracción que nos suministra madera".
- Elija un sistema de mantenimiento de registros. Decida dónde almacenará los números de referencia del DDD, los datos de geolocalización y las evaluaciones de riesgos durante 5 años. Si tiene más de 20 proveedores, una hoja de cálculo no se escalará.
- Presente un DDD de prueba. TRACES ya está abierto. Presentar una declaración de prueba para una línea de productos para conocer la interfaz antes de la fecha límite de diciembre genera presión.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una Declaración de diligencia debida (DDD) según el EUDR?
Un DDD es la declaración electrónica formal que un operador presenta a través del sistema de información TRACES de la UE antes de colocar un producto cubierto en el mercado de la UE o exportarlo. Confirma que el operador ha completado el proceso de diligencia debida de tres pasos (recopilación de información, evaluación de riesgos, mitigación de riesgos) y que el producto está libre de deforestación y se produce legalmente.
¿Quién tiene que presentar un DDD: el propietario del bosque, el aserradero o el comprador?
La entidad que coloca por primera vez el producto en el mercado de la UE (el "operador") presenta el DDD. En el caso de la madera nacional de la UE, este suele ser el propietario del bosque, la asociación de propietarios de bosques o la empresa de adquisición de madera que vende primero los troncos comercialmente. Si su aserradero le compra a un operador que ya ha presentado su solicitud, usted es un operador intermedio: recibe el número de referencia del DDD y lo transmite, pero no presenta un nuevo DDD.
¿Mi aserradero necesita presentar un DDD si solo compro madera nacional certificada?
Depende de si su proveedor ya lo ha presentado. Si compra a una asociación de propietarios forestales o a una empresa de adquisiciones que presentó el DDD en la primera colocación, usted es un operador intermedio y solo necesita recopilar y almacenar el número de referencia. Pero si compra madera en pie directamente de un propietario forestal privado que no ha presentado la solicitud, se convierte en el primer colocador y presenta el DDD.
¿Qué sucede si no presento un DDD antes de la fecha límite?
No estás conforme. Cada Estado miembro de la UE fija sus propias sanciones, pero el reglamento exige que sean "efectivas, proporcionadas y disuasorias", con multas máximas de al menos 4% del volumen de negocios anual total del operador en la UE. Las sanciones adicionales incluyen la confiscación de productos, la exclusión temporal de la contratación pública y la responsabilidad penal por infracciones graves o reiteradas.
¿Puede un DDD cubrir múltiples envíos?
Sí. Un solo DDD puede abarcar múltiples envíos e incluso presentarse una vez al año, siempre y cuando todos los productos que abarque cumplan con los requisitos (libre de deforestación, legal, con geolocalización válida). La clave es que cada producto comercializado esté cubierto por un DDD, no que cada envío tenga el suyo propio.
¿Cuánto tiempo tengo para conservar los registros del DDD?
al menos 5 años desde la fecha de introducción del producto en el mercado. Esto incluye el propio DDD, datos de geolocalización, documentación de proveedores, registros de evaluación de riesgos y cualquier evidencia de mitigación. El formato de almacenamiento es flexible (no se exige ningún sistema específico), pero se requiere una rápida recuperación.
¿Está ya operativo el Sistema de Información de la UE (TRACES)?
El sistema se restringió temporalmente a partir de febrero de 2026 y se reabrió en junio de 2026 con las funciones básicas necesarias según el reglamento revisado. Se implementarán funcionalidades adicionales hasta el verano de 2026. Los operadores pueden registrarse, crear borradores de DDD y enviarlos a través de la interfaz web o la API de máquina a máquina.
¿Qué pasa con el aserrado por contrato? ¿El aserrado por encargo activa un DDD?
No. Si usted vio la madera de otra parte como un servicio (aserrado por contrato/pago), no está comercializando el producto, sino el propietario de la madera. La producción de servicios está fuera del alcance del EUDR: sin DDD, sin obligación de geolocalización para el aserrador. La obligación recae en la parte que posee y vende el producto.
- Parlamento Europeo y Consejo. Reglamento (UE) 2023/1115 — texto completo del Reglamento sobre deforestación de la UE.
- Comisión Europea. Sistema de Información del Reglamento de Deforestación — Estado de TRACES-NT y guías de usuario.
- Comisión Europea. Implementación del EUDR — documentos de orientación y evaluación comparativa de países.
- Compra de impacto. Diligencia debida del EUDR: cómo preparar, documentar y presentar un DDD conforme.
- TracExTech.Cómo presentar una declaración de diligencia debida para el EUDR.
- Conjunto frío. ¿Qué es una Declaración de Diligencia Debida del EUDR? — descripción general y guía de plantillas.
- Puerta de cumplimiento. Declaraciones de diligencia debida del EUDR: una guía esencial.
- BLE (Alemania). EUDR-Sorgfaltspflicht im Überblick.
- Ruokavirasto (Finlandia). Preguntas frecuentes: Reglamento sobre deforestación (EUDR).
- SawmillSmart. EUDR para aserraderos: qué está cambiando, cuándo y cómo mantener registros.
- SawmillSmart. ¿La certificación FSC cubre el EUDR? Cinco brechas que los aserraderos deben cerrar.