- A Due Diligence Statement (DDS) er den elektroniske deklarasjonen du sender inn via EUs TRACES-system før du bringer treprodukter ut på EU-markedet.
- Den må inneholde 8 kategorier av informasjon: operatøridentitet, EORI, HS-kode, produktbeskrivelse, mengde, innhøstingsland, geolokalisering av alle innhøstingsplasser og din risikovurderingskonklusjon.
- Hvem filer: "operatøren" - enheten som først plasserer produktet på markedet. Hvis leverandøren din allerede har sendt inn, er du en nedstrømsoperatør og sender bare referansenummeret.
- Oppbevaring: alle DDS-poster må oppbevares i minst 5 år.
- Straffer for å savne det: bøter opp til 4 % av årlig EU-omsetning, produktkonfiskering, markedsekskludering.
- Frist: 30. desember 2026 (store/middels store operatører); 30. juni 2027 (mikro/liten).
Hva er en due diligence-erklæring?
Du har hørt "EUDR" og "due diligence" i hvert industrinyhetsbrev de siste to årene. Men når du setter deg ned til faktisk gjør noe, det første spørsmålet er konkret: hva skal jeg sende inn, og hvor?
Due Diligence Statement (DDS) er svaret. Det er formell elektronisk erklæring som en operatør sender inn gjennom EUs TRACES-NT informasjonssystem før et dekket produkt – inkludert saget trelast, tømmerstokker og til og med flis – blir satt på EU-markedet eller eksportert fra det.
DDS er ikke et engangsskjema. Det er utgang av en tre-trinns prosess kaller forordningen "due diligence":
- Informasjonsinnsamling. Samle data om produktet: hva det er, hvor råvaren ble høstet, når og av hvem.
- Risikovurdering. Vurder om det er en risiko for at produktet er knyttet til avskoging (etter 31. desember 2020) eller er produsert ulovlig.
- Risikoredusering. Hvis risikoen ikke er ubetydelig, ta ytterligere skritt – uavhengige revisjoner, satellittbildekontroller, leverandørverifisering – inntil risikoen blir ubetydelig.
Først når alle tre trinnene er fullført – og du konkluderer med at produktet er kompatibelt – sender du DDS. Tenk på det som samsvarskvitteringen: bevis på at du har utført arbeidet, arkivert i et system myndighetene kan sjekke.
Hvem filer: Operatør, Trader eller Downstream?
EUDR skaper tre roller. Dine forpliktelser - og om du i det hele tatt sender inn en DDS - avhenger av hvilken du er.
| Rolle | Definisjon | DDS-plikt |
|---|---|---|
| Operatør | Enheten som førsteplasser produktet på EU-markedet (import) eller eksporterer det fra EU. | Full due diligence + DDS-arkivering. Du samler inn dataene, kjører risikovurderingen og sender inn DDS i TRACES. |
| Trader | En kommersiell enhet som gjør et dekket produkt tilgjengelig på markedet etter den er allerede plassert av en operatør. | Ingen DDS-arkivering. Du samler inn og lagrer oppstrøms DDS-referansenummeret og gir det til kundene dine. |
| Nedstrøms operatør | En enhet som markedsfører eller eksporterer et produkt som allerede er dekket av en eksisterende DDS. | Ingen DDS-arkivering. Du registrerer deg i systemet, samler oppstrøms DDS-referansenummer og opprettholder sporbarhet. Ingen egen due diligence nødvendig. |
4 Sagbruksscenarier — Hvem er operatøren?
De abstrakte definisjonene blir konkrete når man kartlegger dem til hvordan sagbruk faktisk kjøper ved. Her er de fire vanligste konfigurasjonene:
| Scenario | Hvem er operatøren? | Din DDS-forpliktelse |
|---|---|---|
| 1. Du kjøper tømmerstokker fra en skogeierforening eller vedinnkjøpsselskap som allerede har innlevert en DDS. | Foreningen/innkjøpsbedriften | Nedstrøms operatør. Samle inn og lagre DDS-referansenummeret. Ingen arkivering. |
| 2. Du kjøper stående tømmer direkte fra en privat skogeier som har ikke arkivert. | Du (sagbruket) | Operatør.Du gjør full due diligence og arkiverer DDS selv. |
| 3. Du importerer logger fra utenfor EU. | Du (importøren) | Operatør. Full DDS kreves før produktet fortolles. |
| 4. Du driver med kontrakts-/bomsaging — du så andres tømmer som en tjeneste. | Tømmereieren | Ikke i omfang. Tjenesteproduksjon kommer ikke på markedet. Ingen DDS, ingen geolokaliseringsforpliktelse på deg. |
De fleste sagbruk i EU faller inn i scenario 1 eller 2. Den avgjørende faktoren er om loggleverandøren din allerede har arkivert. Spør dem – skriftlig – før desember 2026.
De 8 obligatoriske feltene (vedlegg II)
Når du er operatøren og må arkivere, krever DDS følgende informasjon (i henhold til forordning 2023/1115, vedlegg II):
| # | Felt | Hva du skal skrive inn | Hvor du får det |
|---|---|---|---|
| 1 | Operatørnavn og adresse | Firmaets juridiske navn, registrert adresse | Firmaregistrering |
| 2 | EORI-nummer | Økonomiske aktørers registrerings- og identifikasjonsnummer | Nasjonal tollmyndighet |
| 3 | HS/CN-kode | Harmonisert systemkode for produktet (f.eks. 4407 for saget tre) | EUs kombinerte nomenklatur |
| 4 | Produktbeskrivelse | Tekstbeskrivelse inkludert handelsnavn, art | Din kommersielle dokumentasjon |
| 5 | Mengde | Nettovekt, volum (m³) eller antall enheter | Leverings-/fakturaoppføringer |
| 6 | Produksjonsland | Land hvor tømmeret ble høstet | Leverandørerklæring / CoC |
| 7 | Geolokalisering av høsteplasser | GPS-punkt (for tomter <4 ha) eller polygongrenser (for tomter >4 ha) for hver høsteplott | Leverandør- / skogforvaltningsdata |
| 8 | Konklusjon om risikovurdering | Din dokumenterte vurdering av at risikoen for avskoging/ulovlighet er ubetydelig | Due-diligence-prosessen din |
I TRACES angir du også dato eller periode for produksjon og kan tegne høsteområder på et kart, laste opp koordinater i bulk eller gjenbruke stedsdata fra tidligere innsendinger.
Slik arkiverer du: TRACES Trinn-for-Trinn
EUs informasjonssystem for EUDR er bygget på SPOR-NT — den samme plattformen som brukes for sanitær- og plantesertifikater. Her er arkiveringsarbeidsflyten:
- Registrer ditt firma i TRACES-NT (engangsoppsett). Du trenger EORI-nummeret ditt og en bedriftsadministrator med en EU-påloggingskonto.
- Opprett en ny DDS. Velg produkttype, skriv inn HS-kode, produktbeskrivelse og mengde.
- Legg til geolokaliseringsdata. Tre alternativer: tegne områder på det innebygde kartet, angi koordinater manuelt, eller last opp i bulk (CSV/GeoJSON). Du kan også gjenbruke steder fra tidligere DDS-innsendinger.
- Fullfør risikovurderingen. Dokumenter konklusjonen din – ubetydelig eller ikke-ubetydelig risiko. Hvis det ikke er ubetydelig, må du beskrive de avbøtende tiltakene som er tatt.
- Send inn DDS. Systemet genererer en unikt referansenummer. Dette nummeret følger produktet gjennom forsyningskjeden – send det til alle nedstrømskjøpere.
Én DDS kan dekke flere forsendelser og kan til og med innleveres årlig hvis produktene deler samme opprinnelse og risikoprofil. Systemet støtter også en maskin-til-maskin API for operatører med høye volum som ønsker å automatisere innsending.
Forenklet deklarasjon for små/mikro primærprodusenter
Hvis du er en liten eller mikro primærprodusent (f.eks. en liten skogeier som selger rundved), kan du sende inn en forenklet erklæring under vedlegg III i stedet for den fullstendige DDS. Hovedforskjell: Geolokaliseringskravet kan oppfylles med din bedriftsadresse i stedet for GPS-data på plottnivå, og du mottar et engangsidentifikasjonsnummer. Dette gjør det ikke gjelde sagbruk eller næringsdrivende — kun primærprodusenter på skognivå.
Hva du skal beholde og hvor lenge
EUDR krever at du oppbevarer all due diligence-dokumentasjon for minst 5 år fra datoen produktet ble markedsført. Dette inkluderer:
- Selve DDS (eller referansenummeret hvis du er nedstrøms)
- Geolokaliseringsdata for alle slakteplasser
- Leverandørerklæringer og sertifikater (FSC/PEFC, lovlighetsdokumenter)
- Risikovurderingsregistre og avbøtende bevis
- Følgesedler, fakturaer og mengdeoppføringer som kobles til DDS
Formatet er fleksibelt. Forskriften krever ikke et spesifikt lagringssystem – papir, ERP, sky eller et dedikert samsvarsverktøy fungerer alt. Kravet er rask gjenfinnbarhet: hvis en kompetent myndighet ber om en DDS og tilhørende dokumenter, må du produsere dem raskt.
For et sagbruksbehandling 200 000 m³/år på tvers av 50+ leverandører betyr "rask gjenfinnbarhet" et digitalt system. Regneark fungerer i liten skala, men de går i stykker når en revisor ber deg spore pakke nr. 4372 tilbake til høsteplottet og DDS-referansen.
Mini-koffert: Et nordisk bartresagbruk
Et ekte bartresagbruk i Norden — ~80 000 m³ årlig inntak, kjøp fra en regional skogeierforening og 12 private skogeiere – kartla DDS-forpliktelsene i Q1 2026:
| Kilde | Volumandel | Hvem arkiverer DDS? | Sagbrukets forpliktelse |
|---|---|---|---|
| Skogeierforening | ~70 % | Foreningen (operatør) | Nedstrøms: samle inn og lagre DDS-referansenummeret per levering |
| 12 private skogeiere | ~30 % | Sagbruket (førsteplasserer) | Operatør: samle inn GPS-data fra hver eier, kjør risikovurdering, arkiver DDS |
Resultat: for 70 % av inntaket er sagbrukets arbeid administrativt — lagre et referansenummer. For 30 % måtte sagbruket bygge en lett inntaksprosess: et skjema på én side for skogeiere med GPS-koordinater, arter og hogstdato. Innen 8 uker hadde alle 12 eiere levert dataene. Bruket sendte inn sin første DDS i TRACES i mai 2026 som en test.
Den vanskeligste delen: forklare private skogeiere hvorfor de trengte å gi GPS-data — det samme friksjonspunktet vi har sett i alle markeder. Et forklaringsbrev på én side, sendt sammen med kjøpekontrakten, løste det for 10 av 12 eiere. De to andre trengte en telefonsamtale.
Hva skjer hvis du ikke arkiverer
EUDR er ikke en retningslinje - det er en forskrift med håndhevelsestenner. Straffer er fastsatt av hvert EU-medlemsland, men må oppfylle en minimumsstandard:
- Bøter opp til minst 4 % av årlig EU-omsetning. Dette er minimumstaket; medlemslandene kan sette høyere.
- Produktkonfiskering — varer kan beslaglegges ved grensen eller på utsalgsstedet.
- Midlertidig utelukkelse fra offentlige anskaffelser — offentlige kontrakter blir off-limits.
- Straffeansvar for alvorlige eller gjentatte brudd, avhengig av medlemslandslovgivningen.
Den mest umiddelbare operasjonelle risiko for de fleste sagbruk er det ikke greit – det er forsendelsesblokkering. Hvis produktet ditt mangler en gyldig DDS-referanse i tollen, blir det ikke klart. Overliggetid, forsinkede leveranser og tapte kontrakter følger.
Kompetente myndigheter er allerede utpekt på tvers av medlemsland: BLE i Tyskland, Ruokavirasto i Finland, MITECO i Spania, Masaf i Italia, Skogsstyrelsen i Sverige. Hver av dem vil kjøre kontroller – og de kan be om DDS og støttedokumenter når som helst innenfor det 5-årige oppbevaringsvinduet.
Hva dette IKKE er
- Dette er ikke et skjema du fyller ut en gang og glemmer. Hver gang du legger ut et nytt produkt på markedet fra en ny kilde, eller fra en kilde hvis risikoprofil har endret seg, trenger du en ny eller oppdatert DDS.
- Dette er ikke en sertifiseringserstatning. En DDS er en forskriftsfil, ikke en frivillig sertifisering. Å ha FSC/PEFC hjelper din risikovurdering, men selve DDS er din forpliktelse som operatør. (Se vår FSC vs EUDR-artikkel for fullstendig oversikt.)
- Dette er ikke juridisk rådgivning. Vi oppsummerer offentlig tilgjengelig forskriftstekst. For din spesifikke forsyningskjede - spesielt hvis du importerer fra høyrisikoland - kontakt en overholdelsesspesialist.
Uke-1 Sjekkliste
- Klassifiser deg selv. For hver leverandør, avgjør: er du operatør (førsteplasserer) eller en nedstrømsoperatør? Skriv det ned. Hvis du er i tvil, spør leverandøren skriftlig om de har arkivert eller planlegger å sende inn en DDS.
- Registrer deg i TRACES-NT. Gå til TRACES-NT portal, opprett firmaprofilen din og tilordne en firmaadministrator. Dette er gratis og tar ~30 minutter.
- Kjør EUDR selvsjekkfor å kartlegge hvilke av de 8 obligatoriske feltene du allerede har i postene dine.
- Send en forespørsel om geolokalisering til eventuelle private leverandører der du er den som er førstemann. Mal: "Vennligst oppgi GPS-koordinater (lat/lang) for hvert hogstrom som leverer tømmer til oss."
- Velg et journalføringssystem. Bestem hvor du vil lagre DDS-referansenumre, geolokaliseringsdata og risikovurderinger i 5 år. Hvis du er over ~20 leverandører, skaleres ikke et regneark.
- Send inn en test DDS. TRACES er nå åpen. Send inn en testerklæring for én produktlinje for å lære grensesnittet før fristen i desember skaper press.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en Due Diligence Statement (DDS) under EUDR?
En DDS er den formelle elektroniske erklæringen som en operatør sender inn via EUs TRACES-informasjonssystem før han plasserer et dekket produkt på EU-markedet eller eksporterer det. Den bekrefter at operatøren har fullført den tre-trinns due diligence-prosessen (informasjonsinnsamling, risikovurdering, risikoreduksjon) og at produktet er avskogingsfritt og lovlig produsert.
Hvem må sende inn en DDS - skogeieren, sagbruket eller kjøperen?
Enheten som først plasserer produktet på EU-markedet – «operatøren» – arkiverer DDS. For innenlandsk EU-tømmer er dette typisk skogeieren, skogeierforeningen eller vedinnkjøpsselskapet som først selger tømmerstokkene kommersielt. Hvis sagbruket ditt kjøper fra en operatør som allerede har arkivert, er du en nedstrømsoperatør: du mottar DDS-referansenummeret og sender det videre, men du sender ikke inn en ny DDS selv.
Trenger sagbruket mitt innlevere en DDS hvis jeg kun kjøper sertifisert innenlandstømmer?
Det avhenger av om leverandøren din allerede har arkivert. Hvis du kjøper fra en skogeierforening eller et innkjøpsselskap som sendte inn DDS ved første plassering, er du en nedstrømsoperatør og trenger bare å samle inn og lagre referansenummeret. Men hvis du kjøper stående tømmer direkte fra en privat skogeier som ikke har arkivert, blir du førstemann – og du arkiverer DDS.
Hva skjer hvis jeg ikke sender inn en DDS innen fristen?
Du er ikke-kompatibel. Hvert EU-medlemsland fastsetter sine egne straffer, men forordningen krever at de skal være «effektive, forholdsmessige og avskrekkende», med maksimale bøter på minst 4 % av operatørens totale årlige EU-omsetning. Ytterligere sanksjoner inkluderer inndragning av produkter, midlertidig utelukkelse fra offentlige anskaffelser og straffeansvar for alvorlige eller gjentatte brudd.
Kan én DDS dekke flere forsendelser?
Ja. En enkelt DDS kan dekke flere forsendelser og til og med arkiveres en gang per år, så lenge alle produktene den dekker oppfyller kravene (fri for avskoging, lovlig, med gyldig geolokalisering). Nøkkelen er at hvert produkt som er plassert på markedet er dekket av en DDS - ikke at hver forsendelse har sin egen.
Hvor lenge må jeg beholde DDS-oppføringer?
I det minste 5 år fra datoen produktet ble markedsført. Dette inkluderer selve DDS, geolokaliseringsdata, leverandørdokumentasjon, risikovurderingsposter og eventuelle avbøtende bevis. Lagringsformatet er fleksibelt – ingen spesifikt system er pålagt – men rask gjenfinning er nødvendig.
Er EUs informasjonssystem (TRACES) operativt ennå?
Systemet ble midlertidig begrenset fra februar 2026 og gjenåpnet i juni 2026 med kjernefunksjonene som er nødvendige under den reviderte forskriften. Ytterligere funksjoner rulles ut gjennom sommeren 2026. Operatører kan registrere seg, lage DDS-utkast og sende inn via nettgrensesnittet eller maskin-til-maskin API.
Hva med kontraktsaging - utløser bomfresing en DDS?
Nei. Hvis du så en annen parts tømmer som en tjeneste (kontrakt/bomsaging), bringer du ikke produktet på markedet – det er tømmereieren. Tjenesteproduksjon er utenfor EUDR-omfanget: ingen DDS, ingen geolokaliseringsplikt på sageren. Plikten ligger hos den som eier og selger produktet.
- Europaparlamentet og rådet. Forordning (EU) 2023/1115 — fulltekst av EUs avskogingsforordning.
- EU-kommisjonen. Informasjonssystem for avskogingsforordningen — TRACES-NT status og brukerveiledninger.
- EU-kommisjonen. EUDR-implementering — veiledningsdokumenter og landbenchmarking.
- ImpactBuying. EUDR Due Diligence: Hvordan forberede, dokumentere og sende inn en kompatibel DDS.
- TracExTech.Hvordan sende inn due diligence-erklæring for EUDR.
- Kjølesett. Hva er en EUDR Due Diligence-erklæring? — oversikt og malveiledning.
- ComplianceGate. EUDR Due Diligence-erklæringer: En viktig veiledning.
- BLE (Tyskland). EUDR-Sorgfaltspflicht im Überblick.
- Ruokavirasto (Finland). Vanlige spørsmål: avskogingsforordning (EUDR).
- SawmillSmart. EUDR for sagbruk: Hva endres, når, hvordan holde journaler.
- SawmillSmart. Dekker FSC-sertifisering EUDR? 5 hull Sagbruk må lukkes.