- A Due Diligence nyilatkozat (DDS) az az elektronikus nyilatkozat, amelyet az EU TRACES rendszerén keresztül nyújt be, mielőtt a fatermékeket az EU piacára bocsátja.
- Tartalmaznia kell 8 információkategória: kezelő személyazonossága, EORI, HS-kód, termékleírás, mennyiség, betakarítás országa, az összes betakarítási parcella földrajzi elhelyezkedése és az Ön kockázatértékelési következtetése.
- Ki regisztrálja: az „üzemeltető” – az az entitás, amely először hozza forgalomba a terméket. Ha a szállítója már benyújtotta a bejelentést, Ön egy downstream szolgáltató, és csak adja meg a hivatkozási számot.
- Megtartás: minden DDS-rekordot meg kell őrizni legalább 5 év.
- Büntetések elmulasztásáért: ig terjedő bírság az EU éves forgalmának 4%-a, termékelkobzás, piaci kizárás.
- Határidő: 2026. december 30. (nagy/közepes szolgáltatók); 2027. június 30. (mikro/kicsi).
Mi az a kellő gondossági nyilatkozat?
Az elmúlt két évben minden iparági hírlevélben hallotta az "EUDR" és a "due diligence" szót. De amikor leülsz, hogy valóban csináld valamit, az első kérdés konkrét: mit adjak be pontosan és hova?
A Due Diligence Statement (DDS) a válasz. Ez az hivatalos elektronikus nyilatkozat hogy egy gazdasági szereplő az EU TRACES-NT információs rendszerén keresztül benyújtja az érintett terméket – ideértve a fűrészárut, rönköket és még faaprítékot is – az EU piacán vagy onnan exportálva.
A DDS nem egyszeri űrlap. Ez az kimenet egy három lépésből álló folyamatot a rendelet „kellő gondosságnak” nevez:
- Információgyűjtés. Gyűjtsön adatokat a termékről: mi az, hol betakarították az alapanyagot, mikor és ki.
- Kockázatértékelés. Mérje fel, hogy fennáll-e annak a veszélye, hogy a termék az erdőirtáshoz kapcsolódik (2020. december 31. után), vagy illegálisan állították elő.
- Kockázatcsökkentés. Ha a kockázat nem elhanyagolható, tegyen további lépéseket – független auditok, műholdkép-ellenőrzések, szállítói ellenőrzés – mindaddig, amíg a kockázat elhanyagolhatóvá válik.
Csak akkor nyújtja be a DDS-t, ha mindhárom lépés megtörtént – és arra a következtetésre jutott, hogy a termék megfelelő. Gondold úgy, mint a megfelelési nyugta: a hatóság által ellenőrizhető rendszerbe iktatott igazolás, hogy Ön elvégezte a munkát.
Ki nyújt be: üzemeltető, kereskedő vagy downstream?
Az EUDR három szerepet hoz létre. Kötelezettségei – és hogy egyáltalán benyújt-e DDS-t – attól függnek, hogy Ön melyik.
| Szerep | Meghatározás | DDS kötelezettség |
|---|---|---|
| Üzemeltető | Az entitás, amely első helyek a terméket az EU piacán (import) vagy az EU-ból exportálja. | Teljes átvilágítás + DDS bejelentés. Ön összegyűjti az adatokat, lefuttatja a kockázatértékelést, és benyújtja a DDS-t a TRACES-ben. |
| Kereskedő | Kereskedelmi jogalany, amely egy lefedett terméket elérhetővé tesz a piacon után már elhelyezte egy kezelő. | Nincs DDS bejelentés. Ön összegyűjti és tárolja az upstream DDS hivatkozási számot, és továbbadja ügyfeleinek. |
| Downstream operátor | Olyan entitás, amely egy meglévő DDS hatálya alá tartozó terméket hoz forgalomba vagy exportál. | Nincs DDS bejelentés. Ön regisztrál a rendszerben, összegyűjti az upstream DDS hivatkozási számot, és fenntartja a nyomon követhetőséget. Külön átvilágítás nem szükséges. |
4 Fűrésztelepi forgatókönyv – Ki a kezelő?
Az absztrakt meghatározások akkor válnak konkrétvá, ha leképezi őket arra, hogy a fűrészüzemek valójában hogyan vásárolnak fát. Íme a négy leggyakoribb konfiguráció:
| Forgatókönyv | Ki az operátor? | Az Ön DDS kötelezettsége |
|---|---|---|
| 1. Ön olyan erdőtulajdonos egyesülettől vagy fabeszerző cégtől vásárol rönköt, amely már benyújtott DDS-t. | Az egyesület/beszerző társaság | Downstream operátor. Gyűjtse össze és tárolja a DDS hivatkozási számot. Nincs iktatás. |
| 2. Álló fát közvetlenül olyan magán erdőtulajdonostól vásárol, aki rendelkezik nem iktatott. | Te (a fűrészmalom) | Operátor.Ön elvégzi a teljes átvilágítást, és maga nyújtja be a DDS-t. |
| 3. Ön az EU-n kívülről importál naplókat. | Te (az importőr) | Operátor. A termék vámkezelése előtt teljes DDS szükséges. |
| 4. Ön bérfűrészelést/díjköteles fűrészelést végez – valaki más faanyagát szolgáltatásnak tekintette. | A fa tulajdonosa | Nem terjed ki. A szolgáltatástermelés nem kerül forgalomba. Nincs DDS, nincs földrajzi helymeghatározási kötelezettség. |
A legtöbb uniós fűrészüzem az 1. vagy 2. forgatókönyvbe esik. A döntő tényező az, hogy a rönkszállító már benyújtotta-e a bejelentést. Kérdezze meg őket – írásban – 2026 decembere előtt.
A 8 kötelező mező (II. melléklet)
Amikor te vannak az üzemeltető és a bejelentés szükségessége, a DDS a következő információkat kéri (a 2023/1115 rendelet II. melléklete szerint):
| # | Mező | Mit kell beírni | Hol kapod |
|---|---|---|---|
| 1 | Üzemeltető neve és címe | Cége hivatalos neve, bejegyzett címe | Cégbejegyzés |
| 2 | EORI szám | Gazdasági szereplők nyilvántartási és azonosító száma | Nemzeti vámhatóság |
| 3 | HS / KN kód | A termék harmonizált rendszerkódja (pl. 4407 fűrészáru esetén) | EU Kombinált Nómenklatúra |
| 4 | Termékleírás | Szöveges leírás, beleértve a kereskedelmi nevet, fajt | Az Ön kereskedelmi dokumentációja |
| 5 | Mennyiség | Nettó tömeg, térfogat (m³) vagy egységek száma | Szállítási/számla nyilvántartások |
| 6 | Gyártó ország | Ország, ahol a fát kitermelték | Szállítói nyilatkozat / CoC |
| 7 | A betakarítási parcellák földrajzi elhelyezkedése | GPS-pont (4 ha-nál kisebb parcellák esetén) vagy poligonhatárok (4 ha-nál nagyobb parcellák esetén) a minden betakarítási parcella | Szállító/erdőgazdálkodási adatok |
| 8 | Kockázatértékelési következtetés | Az Ön dokumentált értékelése, amely szerint az erdőirtás/illegálisság kockázata elhanyagolható | Az Ön átvilágítási folyamata |
A TRACES-ben azt is feltünteti a gyártás dátumát vagy időszakát és lerajzolhatja a betakarítási területeket a térképen, tömegesen feltöltheti a koordinátákat, vagy újra felhasználhatja a korábbi beküldések helyadatait.
Fájl: TRACES – lépésről lépésre
Az EUDR EU Információs Rendszere erre épül TRACES-NT — ugyanaz a platform, mint az egészségügyi és növény-egészségügyi bizonyítványokhoz. Íme a bejelentési munkafolyamat:
- Regisztrálja cégét a TRACES-NT-ben (egyszeri beállítás). Szüksége lesz EORI-számára és egy EU-bejelentkezési fiókkal rendelkező vállalati rendszergazdára.
- Hozzon létre egy új DDS-t. Válassza ki a termék típusát, adja meg a HS kódot, a termékleírást és a mennyiséget.
- Adjon hozzá földrajzi helyadatokat. Három lehetőség: rajzoljon területeket a beépített térképen, adja meg kézzel a koordinátákat, vagy töltse fel tömegesen (CSV/GeoJSON). A korábbi DDS-beküldött helyeket is újra felhasználhatja.
- Végezze el a kockázatértékelést. Dokumentálja következtetését – elhanyagolható vagy nem elhanyagolható kockázat. Ha nem elhanyagolható, ismertetnie kell a megtett enyhítő intézkedéseket.
- Nyújtsa be a DDS-t. A rendszer generál a egyedi hivatkozási szám. Ez a szám követi a terméket az ellátási láncon keresztül – továbbítja minden későbbi vevőnek.
Egy DDS képes fedezni több szállítmány és akár évente is benyújtható, ha a termékek eredete és kockázati profilja azonos. A rendszer támogatja a gépek közötti API nagy volumenű operátorok számára, akik automatizálni szeretnék a benyújtást.
Egyszerűsített nyilatkozat kis/mikro őstermelők számára
Ha Ön a kis vagy mikro őstermelő (pl. gömbfát árusító kiserdőtulajdonos), bejelentheti a egyszerűsített nyilatkozat melléklet alapján a teljes DDS helyett. Legfontosabb különbség: a földrajzi helymeghatározási követelmény teljesíthető az Ön segítségével üzleti címet nem pedig plot-szintű GPS-adatokat, és kap egy egyszeri azonosító számot. Ez igen nem fűrészüzemekre vagy kereskedőkre vonatkoznak – csak erdőszintű őstermelőkre.
Mit kell tartani és mennyi ideig
Az EUDR megköveteli, hogy megőrizze az összes átvilágítási dokumentációt legalább 5 év attól az időponttól kezdve, amikor a terméket forgalomba hozták. Ez a következőket tartalmazza:
- Maga a DDS (vagy a hivatkozási szám, ha lefelé van)
- Földrajzi adatok az összes betakarítási parcellához
- Szállítói nyilatkozatok és tanúsítványok (FSC/PEFC, törvényességi dokumentumok)
- Kockázatértékelési nyilvántartások és mérséklő bizonyítékok
- Szállítólevelek, számlák és mennyiségi nyilvántartások, amelyek a DDS-hez kapcsolódnak
A formátum rugalmas. A rendelet nem ír elő konkrét tárolási rendszert – a papír, az ERP, a felhő vagy egy dedikált megfelelőségi eszköz mind működik. A követelmény az gyors visszakereshetőség: ha egy illetékes hatóság DDS-t és az azt alátámasztó dokumentumokat kéri, gyorsan be kell mutatnia azokat.
Fűrésztelepi feldolgozáshoz 200.000 m³/év 50+ beszállítónál a „gyors visszakereshetőség” gyakorlatilag egy digitális rendszert jelent. A táblázatok kis léptékben működnek, de elromlanak, amikor egy auditor arra kéri, hogy a 4 372-es számú csomagot kövesse vissza a betakarítási parcellára és a DDS-referenciára.
Mini Case: Egy északi puhafa fűrésztelep
Egy igazi puhafa fűrészmalom az északi országokban ~80.000 m³ éves bevitel, vásárol egy regionális erdőtulajdonos szövetségtől és 12 magán erdőtulajdonostól – feltérképezte DDS kötelezettségeit 2026 első negyedévében:
| Forrás | Kötetrészesedés | Ki adja a DDS-t? | Fűrésztelep kötelezettsége |
|---|---|---|---|
| Erdőtulajdonos egyesület | ~70% | Az egyesület (üzemeltető) | Downstream: gyűjtse össze és tárolja a DDS hivatkozási számot szállításonként |
| 12 magán erdőtulajdonos | ~30% | A fűrészmalom (első helyezett) | Üzemeltető: GPS-adatok gyűjtése minden tulajdonostól, kockázatértékelés, DDS fájl |
Eredmény: a bevitel 70%-ánál a fűrészüzem adminisztratív munkája – tároljon hivatkozási számot. A fűrészüzemnek 30%-a esetében egy könnyű beviteli eljárást kellett kiépítenie: egy oldalas űrlapot az erdőtulajdonosok számára GPS-koordinátákkal, fajokkal és betakarítási dátummal. 8 héten belül mind a 12 tulajdonos megadta az adatokat. A malom tesztként 2026 májusában nyújtotta be az első DDS-t a TRACES-be.
A legnehezebb rész: elmagyarázni a magánerdőtulajdonosoknak, miért kellett GPS-adatokat szolgáltatniuk — ugyanaz a súrlódási pont, amelyet minden piacon láttunk. Az adásvételi szerződéssel együtt küldött egyoldalas magyarázó levél 12 tulajdonosból 10 esetében megoldotta. A másik kettőt telefonálni kellett.
Mi történik, ha nem nyújt be
Az EUDR nem iránymutatás, hanem végrehajtási fogakkal rendelkező rendelet. A szankciókat az egyes EU-tagállamok határozzák meg, de meg kell felelniük egy minimális szabványnak:
- Az éves uniós forgalom legalább 4%-áig terjedő bírság. Ez a minimális plafon; a tagállamok magasabbat is meghatározhatnak.
- Termékelkobzás — az áruk a határon vagy az értékesítési helyen lefoglalhatók.
- Ideiglenes kizárás a közbeszerzésből — az állami szerződések korlátlanokká válnak.
- Büntetőjogi felelősség súlyos vagy ismétlődő jogsértések esetén, a tagállami jogtól függően.
A legközvetlenebb működési kockázat a legtöbb fűrészüzem számára nem ez a büntetés – a szállítás blokkolása. Ha az Ön terméke nem rendelkezik érvényes DDS-referenciával a vámon, az nem kerül vámkezelésre. Leállás, késedelmes szállítások és elveszett szerződések következnek.
Az illetékes hatóságok már kijelölés alatt áll tagországok között: a BLE Németországban, Ruokavirasto Finnországban, MITECO Spanyolországban, Masaf Olaszországban, Skogsstyrelsen Svédországban. Mindegyik ellenőrzi, és az 5 éves megőrzési időszakon belül bármikor lekérhetik a DDS-t és az alátámasztó dokumentumokat.
Mi ez NEM
- Ez nem egy űrlap, amelyet egyszer kitölt, és elfelejt. Minden alkalommal, amikor egy új terméket új forrásból vagy olyan forrásból visznek forgalomba, amelynek kockázati profilja megváltozott, új vagy frissített DDS-re van szüksége.
- Ez nem helyettesíti a tanúsítványt. A DDS egy hatósági bejelentés, nem egy önkéntes tanúsítás. Az FSC/PEFC megléte segíti a kockázatértékelést, de maga a DDS az Ön, mint üzemeltető kötelezettsége. (Lásd a mi FSC vs EUDR cikk a teljes lebontáshoz.)
- Ez nem jogi tanács. Összefoglaljuk a nyilvánosan elérhető szabályozási szöveget. Az adott ellátási lánc esetében – különösen, ha magas kockázatú országokból importál – forduljon megfelelőségi szakértőhöz.
Hét-1 Ellenőrzőlista
- Osztályozza magát. Minden szállító esetében határozza meg: Ön az üzemeltető (első helyező) vagy a későbbi szolgáltató? Írd le. Ha kétségei vannak, kérdezze meg írásban a szállítót, hogy benyújtott-e vagy tervez-e benyújtani DDS-t.
- Regisztráljon a TRACES-NT-ben. Menj a TRACES-NT portál, hozza létre vállalati profilját, és rendeljen hozzá egy vállalati rendszergazdát. Ez ingyenes és ~30 percet vesz igénybe.
- Futtassa a EUDR önellenőrzéshogy a 8 kötelező mező közül melyik szerepel már a nyilvántartásában.
- Küldjön földrajzi helymeghatározási kérelmet bármely magánszállítónak, ahol Ön az első helyezett. Sablon: "Kérjük, adjon meg GPS-koordinátákat (szélesség/hosszúság) minden egyes fakitermelési rekeszhez, amely fát szállít nekünk."
- Válasszon nyilvántartási rendszert. Döntse el, hol tárolja a DDS hivatkozási számokat, a földrajzi helyadatokat és a kockázatértékeléseket 5 évig. Ha több mint 20 beszállító vagy, a táblázat nem méreteződik.
- Nyújtson teszt DDS-t. A TRACES most megnyílt. Nyújtsa be egy tesztnyilatkozatot egy termékcsaládhoz, hogy megtanulja a felületet, mielőtt a decemberi határidő nyomást gyakorolna.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az EUDR szerinti átvilágítási nyilatkozat (DDS)?
A DDS az a formális elektronikus nyilatkozat, amelyet a piaci szereplő az EU TRACES információs rendszerén keresztül nyújt be, mielőtt az érintett terméket az EU piacára bocsátja vagy exportálja. Megerősíti, hogy az üzemeltető elvégezte a három lépésből álló átvilágítási folyamatot (információgyűjtés, kockázatértékelés, kockázatcsökkentés), valamint, hogy a termék erdőirtásmentes és legálisan előállított.
Kinek kell DDS-t benyújtania – az erdőtulajdonosnak, a fűrészüzemnek vagy a vevőnek?
Az a jogalany, amely először hozza forgalomba a terméket az EU piacán – az „üzemeltető” – benyújtja a DDS-t. A hazai uniós fa esetében ez jellemzően az az erdőtulajdonos, erdőtulajdonos egyesület vagy a fabeszerző cég, amelyik először értékesíti a rönköket kereskedelmi forgalomba. Ha az Ön fűrészüzeme olyan üzemeltetőtől vásárol, aki már benyújtott bejelentést, Ön downstream üzemeltető: megkapja a DDS hivatkozási számot és továbbadja, de új DDS-t maga nem nyújt be.
Kell-e a fűrészüzememnek DDS-t benyújtania, ha csak belföldi minősített faanyagot vásárolok?
Ez attól függ, hogy a szállítója már benyújtotta-e a bejelentést. Ha olyan erdőtulajdonos egyesülettől vagy beszerzési társaságtól vásárol, amely az első elhelyezéskor benyújtotta a DDS-t, akkor Ön egy downstream üzemeltető, és csak a hivatkozási számot kell begyűjtenie és tárolnia. De ha állófát vásárol közvetlenül egy magánerdőtulajdonostól, aki nem jelentkezett, Ön lesz az első helyezett – és benyújtja a DDS-t.
Mi történik, ha nem nyújtok be DDS-t a határidőig?
Ön nem felel meg. Minden EU-tagállam saját maga állapítja meg a szankciókat, de a rendelet előírja, hogy azok "hatékonyak, arányosak és visszatartó erejűek" legyenek, és a maximális bírság legalább az üzemeltető teljes éves uniós forgalmának 4%-a. A további szankciók közé tartozik a termékelkobzás, a közbeszerzésből való ideiglenes kizárás, valamint a súlyos vagy ismétlődő jogsértések büntetőjogi felelőssége.
Egy DDS több szállítmányt is fedezhet?
Igen. Egyetlen DDS több szállítmányt is lefedhet, és akár évente egyszer is benyújtható, feltéve, hogy az összes termék megfelel a követelményeknek (erdőirtásmentes, legális, érvényes földrajzi elhelyezkedéssel). A kulcs az, hogy minden forgalomba hozott termékre vonatkozik a DDS – nem az, hogy minden szállítmánynak megvan a sajátja.
Mennyi ideig kell megőriznem a DDS-rekordokat?
Legalábbis 5 év attól az időponttól kezdve, amikor a terméket forgalomba hozták. Ez magában foglalja magát a DDS-t, a földrajzi helyadatokat, a szállítói dokumentációt, a kockázatértékelési rekordokat és a mérséklő bizonyítékokat. A tárolási formátum rugalmas – nincs külön rendszer kötelező –, de gyors visszakereshetőség szükséges.
Működik már az EU Információs Rendszere (TRACES)?
A rendszert 2026 februárjától ideiglenesen korlátozták, majd 2026 júniusában újra megnyitották a felülvizsgált rendelet alapján szükséges alapvető funkciókkal. A további funkciókat 2026 nyaráig vezetik be. Az üzemeltetők regisztrálhatnak, DDS-vázlatokat hozhatnak létre, és beküldhetik a webes felületen vagy a gépek közötti API-n keresztül.
Mi a helyzet a bérfűrészeléssel – a díjköteles marás kiváltja a DDS-t?
Nem. Ha egy másik fél faanyagát látta el szolgáltatásként (szerződéses/díjköteles fűrészelés), akkor nem Ön hozza forgalomba a terméket, hanem a fa tulajdonosa. A szolgáltatásnyújtás kívül esik az EUDR hatókörén: nincs DDS, nincs földrajzi helymeghatározási kötelezettség a fűrészelő számára. A kötelezettség a terméket birtokló és értékesítő felet terheli.
- Európai Parlament és Tanács. (EU) 2023/1115 rendelet — az EU erdőirtásról szóló rendeletének teljes szövege.
- Európai Bizottság. Erdőirtási Szabályzat Információs Rendszere — TRACES-NT állapot és felhasználói útmutatók.
- Európai Bizottság. EUDR végrehajtás — útmutató dokumentumok és ország-benchmarking.
- ImpactBuying. EUDR átvilágítás: Hogyan készítsünk, dokumentáljunk és nyújtsunk be megfelelő DDS-t.
- TracExTech.Az EUDR átvilágítási nyilatkozatának benyújtása.
- Coolset. Mi az EUDR átvilágítási nyilatkozata? — áttekintés és sablon útmutatás.
- ComplianceGate. EUDR átvilágítási nyilatkozatok: alapvető útmutató.
- BLE (Németország). EUDR-Sorgfaltspflicht im Überblick.
- Ruokavirasto (Finnország). GYIK: Erdőirtásról szóló rendelet (EUDR).
- SawmillSmart. EUDR fűrészüzemeknek: mi változik, mikor, hogyan kell nyilvántartást vezetni.
- SawmillSmart. Az FSC tanúsítvány kiterjed az EUDR-re? 5 hézagot a fűrésztelepeknek be kell zárniuk.