- A Vyhlásenie o náležitej starostlivosti (DDS) je elektronické vyhlásenie, ktoré predložíte prostredníctvom systému EÚ TRACES pred uvedením produktov z dreva na trh EÚ.
- Musí obsahovať 8 kategórií informácií: identita operátora, EORI, HS kód, popis produktu, množstvo, krajina zberu, geolokácia všetkých zberových pozemkov a váš záver z hodnotenia rizika.
- Kto podáva: „prevádzkovateľ“ – subjekt, ktorý ako prvý uvádza výrobok na trh. Ak váš dodávateľ už podal žiadosť, ste následným operátorom a stačí zadať referenčné číslo.
- Udržanie: všetky záznamy DDS musia byť uchovávané min 5 rokov.
- Tresty za jeho zmeškanie: pokuty až 4 % ročného obratu EÚ, konfiškácia produktu, vylúčenie z trhu.
- termín: 30. decembra 2026 (veľkí/strední operátori); 30. júna 2027 (mikro/malé).
Čo je vyhlásenie o náležitej starostlivosti?
Za posledné dva roky ste v každom odbornom bulletine počuli „EUDR“ a „due diligence“. Ale keď si sadneš k vlastne robiť niečo, prvá otázka je konkrétna: čo presne mám predložiť a kde?
Odpoveďou je vyhlásenie o náležitej starostlivosti (DDS). To je formálne elektronické vyhlásenie že prevádzkovateľ predloží prostredníctvom informačného systému EÚ TRACES-NT predtým, ako sa príslušný výrobok – vrátane reziva, guľatiny a dokonca aj drevnej štiepky – umiestni na trh EÚ alebo sa z neho vyvezie.
DDS nie je jednorazová forma. To je výstup trojstupňového procesu, ktorý nariadenie nazýva „náležitá starostlivosť“:
- Zber informácií. Zhromaždite údaje o produkte: čo to je, kde bola surovina zozbieraná, kedy a kým.
- Hodnotenie rizika. Vyhodnoťte, či existuje riziko, že výrobok súvisí s odlesňovaním (po 31. decembri 2020) alebo bol vyrobený nezákonne.
- Zmiernenie rizika. Ak je riziko nezanedbateľné, vykonajte ďalšie kroky – nezávislé audity, kontroly satelitných snímok, overenie dodávateľa – kým sa riziko nestane zanedbateľným.
DDS odošlete až po vykonaní všetkých troch krokov – a vy usúdite, že výrobok vyhovuje. Myslite na to ako potvrdenie o zhode: dôkaz, že ste vykonali prácu, uložený v systéme, ktorý môžu orgány kontrolovať.
Kto zakladá: Operátor, obchodník alebo downstream?
EUDR vytvára tri úlohy. Vaše povinnosti – a či vôbec podáte DDS – závisia od toho, ktorý z nich ste.
| Role | Definícia | povinnosť DDS |
|---|---|---|
| Operátor | Subjekt, ktorý prvé miesta výrobok na trh EÚ (dovoz) alebo ho z EÚ vyváža. | Úplná due diligence + podanie DDS. Zhromažďujete údaje, spustíte hodnotenie rizika a odošlete DDS v systéme TRACES. |
| Obchodník | Komerčný subjekt, ktorý sprístupňuje krytý produkt na trhu po už ho umiestnil operátor. | Žiadne podanie DDS. Zhromažďujete a ukladáte referenčné číslo DDS smerom hore a odovzdávate ho svojim zákazníkom. |
| Operátor po prúde | Subjekt, ktorý uvádza na trh alebo vyváža výrobok, na ktorý sa už vzťahuje existujúca DDS. | Žiadne podanie DDS. Zaregistrujete sa v systéme, zhromažďujete referenčné číslo DDS a udržiavate sledovateľnosť. Nevyžaduje sa žiadna samostatná due diligence. |
4 scenáre píly — Kto je prevádzkovateľ?
Abstraktné definície sa stanú konkrétnymi, keď ich zmapujete na to, ako píly skutočne nakupujú drevo. Tu sú štyri najbežnejšie konfigurácie:
| Scenár | Kto je prevádzkovateľ? | Vaša povinnosť DDS |
|---|---|---|
| 1. Výrezy kupujete od združenia vlastníkov lesa alebo drevoobstarávacej spoločnosti, ktorá už podala DDS. | Združenie/obstarávacia spoločnosť | Operátor po prúde. Zhromaždite a uložte referenčné číslo DDS. Žiadne podanie. |
| 2. Drevo na stojato kupujete priamo od súkromného vlastníka lesa, ktorý má nie podané. | vy (píla) | Operátor.Vy sami vykonáte úplnú povinnú starostlivosť a podáte DDS. |
| 3. Logy importujete z krajín mimo EÚ. | vy (dovozca) | Operátor. Pred preclením produktu sa vyžaduje úplné DDS. |
| 4. Robíte zmluvné/mýtne pílenie — videli ste drevo niekoho iného ako službu. | Majiteľ dreva | Nie v rozsahu. Produkcia služieb nie je uvádzanie na trh. Žiadna DDS, žiadna povinnosť určovania polohy. |
Väčšina píl v EÚ spadá do scenára 1 alebo 2. Rozhodujúcim faktorom je, či váš dodávateľ guľatiny už podal. Opýtajte sa ich – písomne – do decembra 2026.
8 povinných polí (príloha II)
Keď si sú prevádzkovateľa a potrebu podať, DDS vyžaduje tieto informácie (podľa nariadenia 2023/1115, príloha II):
| # | Pole | Čo zadať | Kde to dostanete |
|---|---|---|---|
| 1 | Meno a adresa operátora | Právny názov vašej spoločnosti, registrovaná adresa | Registrácia spoločnosti |
| 2 | číslo EORI | Registračné a identifikačné číslo hospodárskeho subjektu | Národný colný orgán |
| 3 | Kód HS / KN | Harmonizovaný systémový kód pre produkt (napr. 4407 pre rezivo) | Kombinovaná nomenklatúra EÚ |
| 4 | Popis produktu | Textový popis vrátane obchodného názvu, druhu | Vaša obchodná dokumentácia |
| 5 | Množstvo | Čistá hmotnosť, objem (m³) alebo počet jednotiek | Záznamy o doručení/faktúre |
| 6 | Krajina výroby | Krajina, kde sa ťažilo drevo | Vyhlásenie dodávateľa / CoC |
| 7 | Geolokácia zberových pozemkov | GPS bod (pre pozemky <4 ha) alebo hranice polygónu (pre pozemky >4 ha) pre každý zberový pozemok | Dodávateľské / lesohospodárske údaje |
| 8 | Záver hodnotenia rizika | Vaše zdokumentované hodnotenie, že riziko odlesňovania / nezákonnosti je zanedbateľné | Váš proces due-diligence |
V TRACES tiež uvádzate dátum alebo obdobie výroby a môže zakresliť oblasti zberu na mapu, hromadne nahrať súradnice alebo opätovne použiť údaje o polohe z predchádzajúcich odoslaní.
Ako podať súbor: TRACES krok za krokom
Informačný systém EÚ pre EUDR je postavený na TRACES-NT — rovnaká platforma ako pre sanitárne a fytosanitárne osvedčenia. Tu je pracovný postup registrácie:
- Zaregistrujte svoju spoločnosť v systéme TRACES-NT (jednorazové nastavenie). Budete potrebovať svoje číslo EORI a správcu spoločnosti s účtom EÚ Login.
- Vytvorte nový DDS. Vyberte typ produktu, zadajte HS kód, popis produktu a množstvo.
- Pridajte geolokačné údaje. Tri možnosti: nakresliť oblasti na vstavanú mapu, zadať súradnice ručne alebo hromadne nahrať (CSV/GeoJSON). Môžete tiež znova použiť miesta z predchádzajúcich odoslaní DDS.
- Dokončite hodnotenie rizika. Zdokumentujte svoj záver – zanedbateľné alebo nezanedbateľné riziko. Ak nie sú zanedbateľné, musíte opísať prijaté zmierňujúce opatrenia.
- Odošlite DDS. Systém generuje a jedinečné referenčné číslo. Toto číslo nasleduje produkt cez dodávateľský reťazec – odovzdajte ho každému následnému kupujúcemu.
Jeden DDS môže pokryť viaceré zásielky a môže sa dokonca podávať ročne, ak majú produkty rovnaký pôvod a rizikový profil. Systém podporuje aj a API medzi strojmi pre operátorov s vysokým objemom, ktorí chcú automatizovať odosielanie.
Zjednodušené vyhlásenie pre malých/mikro prvovýrobcov
Ak ste a malý alebo mikroprvovýrobca (napr. malý vlastník lesa predávajúci guľatinu), môžete podať a zjednodušené vyhlásenie podľa prílohy III namiesto úplného DDS. Hlavný rozdiel: Požiadavka geolokácie môže byť splnená s vašou adresa firmy namiesto vykreslenia údajov GPS na úrovni grafu a dostanete jednorazové identifikačné číslo. Toto áno nie sa vzťahujú na píly alebo obchodníkov – len na prvovýrobcov na úrovni lesov.
Čo uchovávať a ako dlho
EUDR vyžaduje, aby ste si ponechali všetku dokumentáciu o náležitej starostlivosti aspoň 5 rokov odo dňa uvedenia výrobku na trh. To zahŕňa:
- Samotný DDS (alebo referenčné číslo, ak ste odberateľom)
- Geolokačné údaje pre všetky zberové pozemky
- Vyhlásenia a certifikáty dodávateľa (FSC/PEFC, dokumenty o zákonnosti)
- Záznamy o posúdení rizika a dôkazy o zmierňovaní rizika
- Dodacie listy, faktúry a záznamy o množstve, ktoré sú prepojené s DDS
Formát je flexibilný. Nariadenie nenariaďuje konkrétny úložný systém – papier, ERP, cloud alebo vyhradený nástroj na dodržiavanie predpisov. Požiadavka je rýchla vyberateľnosť: ak príslušný orgán požiada o DDS a jeho podporné dokumenty, musíte ich rýchlo predložiť.
Pre spracovanie na píle 200 000 m³/rok u viac ako 50 dodávateľov znamená „rýchla dostupnosť“ v skutočnosti digitálny systém. Tabuľky fungujú v malom meradle, ale pokazia sa, keď vás audítor požiada, aby ste balík č. 4 372 vystopovali späť k pozemku zberu a referencii DDS.
Mini puzdro: Severská píla z mäkkého dreva
Skutočná píla na mäkké drevo v severských krajinách — ~80 000 m³ ročný príjem, nákup od regionálneho združenia vlastníkov lesov a 12 súkromných vlastníkov lesov — zmapoval svoje záväzky DDS v Q1 2026:
| Zdroj | Objemový podiel | Kto podáva DDS? | Povinnosť píly |
|---|---|---|---|
| Spoločenstvo vlastníkov lesa | ~70 % | združenie (prevádzkovateľ) | Downstream: zbierajte a uchovávajte referenčné číslo DDS pre každú dodávku |
| 12 súkromných vlastníkov lesov | ~30% | Píla (prvé miesto) | Operátor: zbierajte údaje GPS od každého vlastníka, spustite hodnotenie rizika, založte DDS |
výsledok: pri 70 % príjmu je práca píly administratívna – uložte si referenčné číslo. Pre 30 % musela píla vybudovať ľahký proces príjmu: jednostránkový formulár pre vlastníkov lesov s GPS súradnicami, druhmi a dátumom ťažby. Do 8 týždňov poskytlo údaje všetkých 12 vlastníkov. Mlyn podal svoj prvý DDS v systéme TRACES v máji 2026 ako test.
Najťažšia časť: vysvetľovať súkromným vlastníkom lesov, prečo potrebujú poskytovať údaje GPS — rovnaký trecí bod, aký sme videli na každom trhu. Jednostranový vysvetľujúci list zaslaný s kúpnou zmluvou to vyriešil pre 10 z 12 vlastníkov. Ďalší dvaja potrebovali telefonát.
Čo sa stane, ak nezaregistrujete
EUDR nie je usmernenie – je to nariadenie s presadzovaním. Pokuty stanovuje každý členský štát EÚ, ale musia spĺňať minimálne normy:
- Pokuty do výšky najmenej 4 % ročného obratu EÚ. Toto je minimálny strop; členské štáty môžu stanoviť vyššie.
- Konfiškácia produktu — tovar môže byť zaistený na hraniciach alebo v mieste predaja.
- Dočasné vylúčenie z verejného obstarávania — štátne zákazky sa stanú zakázanými.
- Trestnoprávna zodpovednosť za vážne alebo opakované porušenia v závislosti od práva členského štátu.
The najbezprostrednejšie operačné riziko pre väčšinu píl nie je pokuta – je to blokovanie zásielok. Ak vášmu produktu chýba platná referencia DDS na colnici, neprejde to. Nasleduje zdržanie, oneskorené dodávky a stratené zmluvy.
Príslušné orgány sú už je určený medzi členskými štátmi: BLE v Nemecku, Ruokavirasto vo Fínsku, MITECO v Španielsku, Masaf v Taliansku, Skogsstyrelsen vo Švédsku. Každý z nich vykoná kontroly – a môže kedykoľvek požiadať o vaše DDS a podporné dokumenty v rámci 5-ročného obdobia uchovávania.
Čo toto NIE JE
- Toto nie je formulár, ktorý raz vyplníte a zabudnete. Zakaždým, keď uvádzate na trh nový produkt z nového zdroja alebo zo zdroja, ktorého rizikový profil sa zmenil, potrebujete nový alebo aktualizovaný DDS.
- Toto nie je náhrada certifikácie. DDS je regulačné podanie, nie dobrovoľná certifikácia. FSC/PEFC pomáha pri hodnotení rizika, ale samotný DDS je vašou povinnosťou ako prevádzkovateľa. (Pozri naše Článok FSC vs EUDR pre úplný rozpis.)
- Toto nie je právna rada. Zhŕňame verejne dostupný regulačný text. Pre váš špecifický dodávateľský reťazec – najmä ak dovážate z vysoko rizikových krajín – sa poraďte so špecialistom na dodržiavanie predpisov.
Kontrolný zoznam 1. týždňa
- Klasifikujte sa. Pre každého dodávateľa určite: ste prevádzkovateľom (prvý subjekt) alebo následným prevádzkovateľom? Zapíšte si to. Ak máte pochybnosti, opýtajte sa písomne dodávateľa, či podal alebo plánuje podať DDS.
- Zaregistrujte sa v systéme TRACES-NT. Choďte na portál TRACES-NT, vytvorte si firemný profil a priraďte správcu spoločnosti. Je to bezplatné a trvá približne 30 minút.
- Spustite Samokontrola EUDRzmapovať, ktoré z 8 povinných polí už máte vo svojich záznamoch.
- Odoslať žiadosť o geolokáciu všetkým súkromným dodávateľom, kde ste na prvom mieste. Šablóna: "Uveďte súradnice GPS (zemepisná šírka/dĺžka) pre každý úsek ťažby, ktorý nám dodáva drevo."
- Vyberte si systém vedenia záznamov. Rozhodnite sa, kde budete ukladať referenčné čísla DDS, geolokačné údaje a hodnotenia rizík po dobu 5 rokov. Ak máte viac ako 20 dodávateľov, tabuľka sa nezmení.
- Podajte test DDS. TRACES je teraz otvorený. Odošlite testovacie vyhlásenie pre jeden produktový rad, aby ste sa naučili rozhranie pred decembrovým termínom, ktorý vytvorí tlak.
Často kladené otázky
Čo je vyhlásenie o náležitej starostlivosti (DDS) v rámci EUDR?
DDS je formálne elektronické vyhlásenie, ktoré prevádzkovateľ predkladá prostredníctvom informačného systému EÚ TRACES pred umiestnením zahrnutého výrobku na trh EÚ alebo jeho vývozom. Potvrdzuje, že prevádzkovateľ dokončil trojstupňový proces náležitej starostlivosti (zhromažďovanie informácií, hodnotenie rizika, zmierňovanie rizika) a že výrobok je bez odlesňovania a legálne vyrobený.
Kto musí podať DDS — vlastník lesa, píla alebo kupujúci?
Subjekt, ktorý ako prvý uvádza výrobok na trh EÚ – „prevádzkovateľ“ – podáva DDS. V prípade domáceho dreva z EÚ je to zvyčajne vlastník lesa, združenie vlastníkov lesa alebo spoločnosť obstarávajúca drevo, ktorá guľatinu ako prvá komerčne predá. Ak vaša píla nakupuje od prevádzkovateľa, ktorý už podal žiadosť, ste následným prevádzkovateľom: dostanete referenčné číslo DDS a pošlete ho ďalej, ale sami nepodávate nové DDS.
Musí moja píla podať DDS, ak nakupujem iba domáce certifikované drevo?
Závisí to od toho, či váš dodávateľ už podal žiadosť. Ak nakupujete od združenia vlastníkov lesa alebo obstarávacej spoločnosti, ktorá podala DDS pri prvom umiestnení, ste následným prevádzkovateľom a potrebujete iba zhromaždiť a uložiť referenčné číslo. Ak však kúpite drevo na stojato priamo od súkromného vlastníka lesa, ktorý nepožiadal, stanete sa prvým zadávateľom – a podáte DDS.
Čo sa stane, ak nepodám DDS do termínu?
Nie ste v súlade. Každý členský štát EÚ stanovuje svoje vlastné sankcie, ale nariadenie vyžaduje, aby boli „účinné, primerané a odrádzajúce“, pričom maximálna výška pokút je najmenej 4 % z celkového ročného obratu operátora v EÚ. Medzi ďalšie sankcie patrí zhabanie produktu, dočasné vylúčenie z verejného obstarávania a trestná zodpovednosť za závažné alebo opakované porušenia.
Môže jedna DDS pokrývať viacero zásielok?
áno. Jedna DDS môže pokrývať viacero zásielok a môže byť dokonca podávaná raz ročne, pokiaľ všetky produkty, na ktoré sa vzťahuje, spĺňajú požiadavky (bez odlesňovania, legálne, s platnou geolokáciou). Kľúčom je, že každý výrobok uvedený na trh je krytý DDS – nie že každá zásielka má svoj vlastný.
Ako dlho musím uchovávať záznamy DDS?
prinajmenšom 5 rokov odo dňa uvedenia výrobku na trh. To zahŕňa samotný DDS, geolokačné údaje, dokumentáciu dodávateľa, záznamy o hodnotení rizika a akékoľvek dôkazy o zmiernení. Formát úložiska je flexibilný – nevyžaduje sa žiadny špecifický systém – ale vyžaduje sa rýchle vyhľadávanie.
Je už informačný systém EÚ (TRACES) funkčný?
Systém bol dočasne obmedzený od februára 2026 a znovu otvorený v júni 2026 so základnými funkciami potrebnými podľa revidovaného nariadenia. Ďalšie funkcie sa zavádzajú do leta 2026. Operátori sa môžu registrovať, vytvárať koncepty DDS a odosielať prostredníctvom webového rozhrania alebo rozhrania machine-to-machine API.
A čo zmluvné pílenie – spúšťa mýtne frézovanie DDS?
Nie. Ak ste drevo od inej strany videli ako službu (zmluvné/mýtne pílenie), neuvádzate výrobok na trh – vlastníkom dreva je. Produkcia služieb je mimo rámca EUDR: žiadna DDS, žiadna povinnosť určovania polohy na píle. Povinnosť zostáva na strane, ktorá vlastní a predáva výrobok.
- Európsky parlament a Rada. Nariadenie (EÚ) 2023/1115 — úplné znenie nariadenia EÚ o odlesňovaní.
- Európska komisia. Informačný systém nariadenia o odlesňovaní — Stav systému TRACES-NT a používateľské príručky.
- Európska komisia. Implementácia EUDR — usmernenia a porovnávanie krajín.
- ImpactBuying. EUDR Due Diligence: Ako pripraviť, zdokumentovať a odoslať vyhovujúci DDS.
- TracExTech.Ako podať vyhlásenie o náležitej starostlivosti pre EUDR.
- Coolset. Čo je vyhlásenie o náležitej starostlivosti EUDR? — prehľad a návod na šablónu.
- ComplianceGate. Vyhlásenia o náležitej starostlivosti EUDR: Základná príručka.
- BLE (Nemecko). EUDR-Sorgfaltspflicht im Überblick.
- Ruokavirasto (Fínsko). Časté otázky: Nariadenie o odlesňovaní (EUDR).
- SawmillSmart. EUDR pre píly: Čo sa mení, kedy, ako viesť záznamy.
- SawmillSmart. Vzťahuje sa certifikácia FSC na EUDR? 5 medzier Píly sa musia zatvoriť.